吳政修

（福建師范大學協(xié)和學院，福建 福州 350108）

近些年來，隨著高校擴招規(guī)模的越來越大，以及專業(yè)設(shè)置的豐富，學生的數(shù)目越來越多。在這種情況下，對于在校生學籍的管理也面臨著越來越大挑戰(zhàn)。近些年，國家擴招給大學帶來的變化，主要一個就是新生素質(zhì)的差距大和生源結(jié)構(gòu)的日益復雜。學生的狀況各有不同，因此，在進行學籍管理的過程中，就要將這些情況加以考慮，保證有限的教育資源可以得到合理的配置。在新的形勢下，怎樣高效的進行學籍管理，是高校學生管理的一個重要改革方面。

一、新形勢下，高校學籍改革的必要性

在高等學校中，進行有效的學籍管理，是保證高校教學質(zhì)量的一個重要的基礎(chǔ)。學籍的管理也可有效的將學生的具體情況進行分析和歸類，以便進行合理的師資和教學資源的配置，實現(xiàn)教育教學體系的完善。在學籍的管理中，我們主要遵循的一個宗旨就是為學生服務(wù)，幫助學生更好的進行資料的整理，幫助他們進行必須的資源整合，更好的了解自己。

傳統(tǒng)上的學籍管理，通常都被認為是學校教務(wù)處的主要工作，也有學生認為，學籍就是自己在學校的證明，除此之外，沒有什么特別的用處，因此，從自己這一方面來說就沒有形成一種關(guān)注。學籍，對于學生來說有著非常重要的意義，他代表了一個學生的在校身份，也是將學生的基本信息，以學校為平臺進行固定化和規(guī)范化，可以獲得國家的認可和保護，是學生以后參加工作或者進行其他考試的依據(jù)。前些年，曾經(jīng)有一些案件涉及到學生學籍被冒領(lǐng)。從這些案件中，也可以感受到學籍對于一個學生的重要作用，它在學生的生涯中是一個不可缺少也是獨一無二的標志。

但是，由于我們長久以來對于學生學籍概念的強調(diào)不足，以至于很多的學生對于自己的學籍信息更新表現(xiàn)出一種漫不經(jīng)心的態(tài)度，教務(wù)處也由于這種原因，不能及時的更新學生的電子數(shù)據(jù)庫，對學生在日后的工作產(chǎn)生了非常大的阻力和負面的影響。因此，在當前高校管理中，我們首先要注意的就是加強學生對于自己學籍的重視。

我們在學籍管理中，需要在一定的法律法規(guī)的要求下進行，要符合國家教育部門的相關(guān)章程。主要涉及的工作有學生入學后每年的注冊、考試成績的記錄、升級或者留級的情況、對于中途轉(zhuǎn)學或者轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)信息、休學情況以及原因、退學情況以及相關(guān)的原因記錄、在校期間的處分情況、獎勵情況、畢業(yè)和學位申請的情況。這種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是對于學生在校具體情況的真實記錄，也是對于一個學生考察的重要依據(jù)，因此，對于學籍管理我們要按照管理學的基本理念和時間實踐的經(jīng)驗進行有效的改革。保證學籍管理的質(zhì)量和水平。

可以說，學籍管理的改革和提升，也是保證高校教學質(zhì)量的一個有機組成部分。我們的學籍管理人員，要根據(jù)當前的實際情況，轉(zhuǎn)變相關(guān)的管理觀念，解放我們的思路，擴展管理的手段，構(gòu)建一個有利于學校長期發(fā)展以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新形式的學籍管理制度。從教學質(zhì)量入手，溝通各個專業(yè)部門，形成一個校際間的學籍管理網(wǎng)絡(luò)，努力引進現(xiàn)代化的管理手段，使我們的學籍管理更加規(guī)范化和人性化。

二、目前階段我們在學籍管理中的主要問題

為了提高國民整體的文化素質(zhì)，我們在本世紀之初，就已經(jīng)在全國的范圍內(nèi)進行大眾化高等教育的革新。因此，我們的高等教育出現(xiàn)了一些新的情況，比如教育對象多層化、教育手段的豐富化以及為了適應(yīng)社會的發(fā)展，學校相關(guān)的專業(yè)設(shè)置也出現(xiàn)了很大的調(diào)整，新增了很多適應(yīng)市場經(jīng)濟潮流的新型專業(yè)，使得我們的辦學層級也出現(xiàn)了多級并生的情況。所有這些新情況的產(chǎn)生，已經(jīng)預(yù)示了學籍管理新階段的來臨。

1.信息技術(shù)缺乏造成的管理短板

在以往的學籍管理中，我們主要就是依靠人工管理，很多的表格都是手工填寫，但是，隨著這些年信息化程度的提高，以及高等教育透明化的提倡，我們在學校的學籍管理中，已經(jīng)大規(guī)模的使用了網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的相關(guān)軟件系統(tǒng)。這些新的管理手段的引入，就需要我們的管理人員必須有較高的計算機基礎(chǔ)知識，可以熟練的進行操作。但是這也是我們目前高校學籍管理的一個主要問題之一：管理人員老齡化嚴重，對于電腦操作不夠熟練，只能進行簡單的信息錄入，不能將學生的學籍信息進行歸納整理，形成系統(tǒng)。

這種情況下，就使得一些學籍情況出現(xiàn)了記錄上的混亂和沒有條理，對于學生的一些重要信息經(jīng)常出現(xiàn)誤填或者錯填，每當畢業(yè)的時候，總是有很多學生因為學籍的錯誤而找到教務(wù)處的相關(guān)人員要求信息的修改。這樣不僅不能有效的保證修改信息的有效和準確，也給日常的工作帶來了很大的困擾，工作效率非常的低下，也容易引起學生對于學校管理的不滿。甚至嚴重者，會給學生的就業(yè)和升學帶來消極的影響，給學校的名譽造成嚴重的損害。

2.辦學模式的增加造成的管理復雜化

隨著國家擴招而來的，就是高等院校中，專業(yè)設(shè)置的調(diào)整和二類學院設(shè)置的增加。在擴招以前，我們的學籍管理工作要相對的簡單很多，主要就是針對通過高考而升學的在校學生的記錄。但是，隨著擴招和自主招生的普遍，我們在學籍管理中，遇到了一個新的問題，就是對于通過各種形式入學的學生的記錄和分層整理，體育特招生、藝術(shù)特長生以及二類學院的在校生的管理工作，增加了學籍管理的難度。

但是，由于很多學校的學籍管理人員的管理理念沒有跟上先進的社會形式，還是按照傳統(tǒng)的學籍管理體系，因此，在實際操作的過程中就出現(xiàn)了很多的問題，其中最主要的就是學籍記錄的混亂，以及學籍查找工作的不便。這主要是由于在校的學籍管理人員，缺乏相關(guān)的社會變化意識，導致管理理念的陳舊，無法適應(yīng)已經(jīng)變化的學生情況而造成的管理上的疏漏。

3.新形勢下，學生情況的復雜

在上世紀，學生的情況比較的單純，主要的生活就是以學校為中心。但是進入二十一世紀以后，我們的社會已經(jīng)發(fā)生了突飛猛進的變化，社會的市場壓力增大，很多的就業(yè)單位需要的人才不僅僅是那些可以看懂書本的人，而是需要有一些實際的工作經(jīng)驗，動手實踐能力更加突出的學生，面對這樣的形勢，我們的在校生很多都選擇在校自主創(chuàng)業(yè)或者選擇休學去參加社會實踐，面對這樣的新情況，在進行學籍登記時，應(yīng)該進行怎樣的處理也是擺在管理人員面前的一個重要的問題。以往對于休學處理的記載多半是因病休學或者因事休學，但是這樣的記錄不夠確切，無法表明學生的實際情況，因此，在學生畢業(yè)后進行擇業(yè)時，常常因為休學記錄的過于簡單而造成一些不必要的麻煩。因此，在新的形勢下，為了鼓勵學生在校期間進行社會實踐，就要保證學籍管理的完善，為學生的社會探索做好最佳的后勤保障。

而且，由于如今招生層次的擴展，我們在每年的招生名額中，都有一些特長生的比例。這些學生的管理，應(yīng)該有別于正常統(tǒng)招生的管理，要給這些學生提供最大的發(fā)展空間，而不是將他們限制在學校的狹窄空間內(nèi)，讓創(chuàng)新的學籍管理成為這些學生發(fā)揮自己潛能最有效的保證。

三、面對新的辦學形式，學籍管理需要的相關(guān)革新

學生的注冊工作、畢業(yè)記錄以及在校成績考核與學籍變動管理，使學籍管理工作瑣碎而單調(diào)，工作人員常常出現(xiàn)懈怠的局面，在實際的工作考核中也沒有形成系統(tǒng)的管理機制、考核機制以及工作激勵機制。隨著在校生人數(shù)的逐年擴大，學生人數(shù)的每年成倍增加，但是學籍管理人員配備卻比較的單薄，應(yīng)付日常的工作顯得力不從心，管理制度沒有從學生的角度出發(fā)，這一點也不利于學籍管理工作的開展。傳統(tǒng)上的學籍管理工作，往往是工作量大，消耗人力比較多，重復性的工作比較嚴重，因此在這種重復中，容易造成管理記錄人員的懈怠，而造成相關(guān)文字記錄的不準確。而且傳統(tǒng)的管理的手段很單一，在實際的工作中往往被誤解和忽視，很多學生采取一種不合作或者消極合作的態(tài)度。

1.實現(xiàn)學籍管理的“以人為本”，以學生為中心進行管理改革

學生是學校一切活動的中心，也是學校的主要構(gòu)成部分。高效的學籍管理，涉及到學生的人生發(fā)展和學校工作的正常進行，因此，在進行學生管理的過程中，要以學生的需要為中心，創(chuàng)新學籍改革的思路和模式。

首先，在學籍管理中融入學分制度。目前很多的高等院校都已經(jīng)實行了學分制改革，實行學分制，一方面是高等教育適應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革的一種重要調(diào)整。另一方面，他也是促進學生更加認真對待自己的學習生活，增加監(jiān)督力度的一個有效的手段。學分制的一個主要的特點就是讓學生自己選擇自己喜歡的課程進行專門的學習，獲得自己日后發(fā)展所需要的基本技能。將這種學分制度和學籍管理相結(jié)合，主要的一個變動就是允許學生在學習過程中，根據(jù)自己的特點和愛好，比較自由的調(diào)整自己的專業(yè)，在學習上給予學生更多的主動權(quán)。最大限度的挖掘?qū)W生自身的潛能，為學生的進步提供最有力的保障。

其次，充分利用學籍管理的特點建立彈性學制。學生在校期間可以根據(jù)自己的能力和需要選擇提前結(jié)束學業(yè)或者進行一段時間的休學，在一些社會實踐之后，再回到學校有針對性的對自己進行提高。這樣的學籍管理，充分體現(xiàn)了以學生為中心的管理宗旨，依靠學籍的強大平臺，學生可以根據(jù)自己的需要調(diào)整自己的學習情況，這也是在新的國際形勢下，適應(yīng)國家發(fā)展的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

2.依托學籍管理，改革課程設(shè)置

根據(jù)現(xiàn)實的社會以及市場的變動，及時的對學生學習的課程進行相關(guān)的調(diào)整，或者設(shè)置一些和實際緊密聯(lián)系的輔助性學科，幫助學生更好的了解社會的發(fā)展趨勢，緊跟社會進步的步伐，促進學生的全面發(fā)展。而這一切的實現(xiàn)，首先就需要一個健全的學籍管理制度，需要管理者做出一些靈活和人性化的調(diào)整，在學籍的改革中，注重提高學生在校的開放性，允許學生跨學科進行選課學習，提高學生的綜合實力。與此同時，也要嚴格學生的考勤制度，加強對于在校學生的監(jiān)督和管理。確保學生的學習成效。

總而言之，高校學籍管理是學校健康發(fā)展的一個有力的保證，不僅是學校管理的重要部分，也是學生今后發(fā)展的重要保證。因此，學籍管理要根據(jù)已經(jīng)變化了的情況及時調(diào)整，在探索中不斷發(fā)展，不斷完善。

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