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論思維模式在公文寫作教學(xué)中的運(yùn)用

2012-04-18 02:47
關(guān)鍵詞:部際信用思維

張 婧

(吉林警察學(xué)院,吉林 長春 130117)

在寫作教學(xué)中,教師都力圖在有限的課堂上把公文寫作的思維方式傳授給學(xué)生,由于學(xué)生對(duì)公文接觸甚少,不能較快掌握,因此,構(gòu)建公文寫作思維模式,可以較好地為學(xué)生搭建公文思維框架,使其快速掌握公文思維方法,迅速成文。

公文寫作思維模式,是從構(gòu)思角度將公文進(jìn)行抽象和概括,最大限度地減少寫作時(shí)考慮的因素,節(jié)省寫作時(shí)間。正因?yàn)楣膶懽饔袇^(qū)別于文學(xué)創(chuàng)作標(biāo)新立異的特點(diǎn),構(gòu)思中表現(xiàn)出模式性的特征,探究其思維模式,可以將公文思維簡明化,適應(yīng)信息化辦公條件下對(duì)公文時(shí)效性的要求。

一、因果分析思維模式在教學(xué)中的運(yùn)用

因果聯(lián)系是寫作中普遍存在的一種聯(lián)系方式。如果一個(gè)現(xiàn)象的存在必然會(huì)引起其他現(xiàn)象的發(fā)生,他們之間就建立了因果聯(lián)系。時(shí)間上的先后相繼,聯(lián)系上的必然性,是因果聯(lián)系不可缺少的兩個(gè)基本特征。因果分析是探究事物之間因果聯(lián)系的思維操作過程。無論是在公文動(dòng)筆之前的搜集資料和苦思冥想階段,還是在公文寫作過程之中,都要用到因果分析思維模式,它是最基本的寫作思維操作技術(shù)。在法定公文寫作的教學(xué)中,首先要說明行文的原因即“為什么”這樣干,是對(duì)事物存在的結(jié)果、現(xiàn)象產(chǎn)生的過程性探尋,使執(zhí)行者全方位地接受后面“事”的全部信息,建立起可信可從的印象,清楚明白地、心悅誠服地去執(zhí)行,這樣才能收到良好的效果?!盀槭裁础钡脑蚍治鲋煌A粼谑挛锏谋韺?,更深層的原因要通過背景分析的思維過程才能實(shí)現(xiàn),通過對(duì)過程性及背景性,淺層次和深層次雙向原因的分析,才能找到解決問題的方法。接著,運(yùn)用功能分析的方式對(duì)結(jié)果進(jìn)行推斷,判斷它的意義。最后,要運(yùn)用措施分析的模式避免負(fù)面影響,促進(jìn)正面影響。

在教學(xué)中,可以對(duì)公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行原因、背景、功能、措施等方面的分析。使分析結(jié)果統(tǒng)一在一起,構(gòu)成一個(gè)有因果關(guān)系的思維模式。

(一)原因分析是對(duì)公務(wù)活動(dòng)中引起事物或事件的結(jié)果、現(xiàn)象、狀態(tài)的原因進(jìn)行先在性、過程性的探尋。通過對(duì)原因進(jìn)行多層次、多角度的分析,得出整體概括性的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)公文寫作者“為什么”這樣做。

(二)背景分析是對(duì)公務(wù)活動(dòng)中原因的深層挖掘,它是對(duì)產(chǎn)生某種事物或事件存在的結(jié)果、現(xiàn)象有關(guān)的大氣候進(jìn)行深層的追問。它與原因分析結(jié)合起來,才能更好地解釋事物或事件產(chǎn)生的原因。

(三)功能分析即對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的事物或事件結(jié)果的作用和意義進(jìn)行的分析,因?yàn)樽鳛樵虻默F(xiàn)象必然引起結(jié)果,作為結(jié)果的現(xiàn)象必由原因引起。通過功能分析,能夠規(guī)避不好的結(jié)果,達(dá)到高屋建瓴的寫作目的。

(四)措施分析是針對(duì)結(jié)果所提出的應(yīng)對(duì)方案。措施分析要針對(duì)原因分析、背景分析、功能分析中的思維成果提出可行的措施。如例文:

國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)

部際聯(lián)席會(huì)議職責(zé)和成員單位的批復(fù)①

發(fā)展改革委、人民銀行:

你們《關(guān)于社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議制度調(diào)整有關(guān)問題的請(qǐng)示》(發(fā)改財(cái)金〔2012〕1014號(hào))收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下:

同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議(以下簡稱聯(lián)席會(huì)議)成員單位和主要職責(zé)。(一)聯(lián)席會(huì)議牽頭單位為發(fā)展改革委、人民銀行,召集人由發(fā)展改革委主任和人民銀行行長擔(dān)任。(二)增加中央紀(jì)委、中央宣傳部、中央政法委、中央文明辦、高檢院、教育部、監(jiān)察部、民政部、司法部、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、文化部、衛(wèi)生部、預(yù)防腐敗局、公務(wù)員局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、食品藥品監(jiān)管局為成員單位。(三)調(diào)整聯(lián)席會(huì)議主要職責(zé),增加以下內(nèi)容:推進(jìn)政務(wù)誠信、商務(wù)誠信、社會(huì)誠信和司法公信建設(shè);推進(jìn)信用標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合征信技術(shù)規(guī)范的建立;協(xié)調(diào)推進(jìn)政府信用信息資源整合和交換,建立健全覆蓋全社會(huì)的征信系統(tǒng),推進(jìn)信用信息的開放和應(yīng)用;指導(dǎo)地方和行業(yè)信用體系建設(shè),推進(jìn)有條件的地區(qū)和重點(diǎn)領(lǐng)域試點(diǎn)先行;協(xié)調(diào)推進(jìn)信用文化建設(shè)和誠信宣傳工作;承辦國務(wù)院交辦的其他事項(xiàng)。

聯(lián)席會(huì)議不刻制印章,不正式行文,請(qǐng)按照有關(guān)文件精神認(rèn)真組織開展工作。

自本批復(fù)印發(fā)之日起,《國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議職責(zé)和成員單位的批復(fù)》(國函〔2008〕101號(hào))停止執(zhí)行。

附件:社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議制度(略)

國務(wù)院

二○一二年七月十七日

例文的結(jié)果是同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議成員單位和主要職責(zé)。

首先,對(duì)此結(jié)果進(jìn)行原因分析。針對(duì)發(fā)展改革委、人民銀行呈送的《關(guān)于社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議制度調(diào)整有關(guān)問題的請(qǐng)示》(發(fā)改財(cái)金〔2012〕1014號(hào))所提出的請(qǐng)求,給予支持和肯定,同意請(qǐng)示事項(xiàng),因此在表態(tài)前要先引請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),表明直接原因。

其次,進(jìn)行背景分析。針對(duì)請(qǐng)示中提出來的成員單位的調(diào)整及聯(lián)席會(huì)議主要職責(zé)等相關(guān)細(xì)節(jié)問題進(jìn)行深層探求,立足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和社會(huì)發(fā)展大背景,國務(wù)院對(duì)于發(fā)展改革委、人民銀行提出的申請(qǐng),進(jìn)行表層原因及社會(huì)背景分析后,做出了肯定答復(fù)。

再次,進(jìn)行功能分析。通過分析發(fā)現(xiàn),《國務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議職責(zé)和成員單位的批復(fù)》(國函〔2008〕101號(hào))已不能很好地適應(yīng)當(dāng)前工作,請(qǐng)示中的事項(xiàng)對(duì)做好當(dāng)前工作有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,有必要進(jìn)行調(diào)整。

最后,進(jìn)行措施分析。在原因明確,此項(xiàng)工作意義明顯的前提下,國務(wù)院對(duì)發(fā)展改革委、人民銀行的請(qǐng)示來文,從原因分析的角度持有肯定的態(tài)度,從背景分析的角度提出聯(lián)席會(huì)議的參與單位要擴(kuò)充,聯(lián)席會(huì)議制度及職責(zé)有了新的補(bǔ)充和增加等逐項(xiàng)措施,是對(duì)以上模式的一種應(yīng)對(duì)行為。

可見,因果分析思維模式為:結(jié)果—原因分析-背景分析-構(gòu)成分析-措施分析

二、構(gòu)成分析思維模式在教學(xué)中的運(yùn)用

在公文寫作教學(xué)中,構(gòu)成分析是不可或缺的思維操作模式?!皹?gòu)成分析”是對(duì)事物或事件內(nèi)部構(gòu)造的具體情形所進(jìn)行的深層解構(gòu)。對(duì)公文來說,就是對(duì)公文的組成成分,具體構(gòu)件進(jìn)行的分析。在引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行公文立意及行文中,常常用到此模式。構(gòu)成分析可以分為兩種方法:一種是外部分析,一種是內(nèi)在分析。

(一)外部分析包括類型分析與結(jié)構(gòu)分析的思維模式

類型分析就是按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn),將一個(gè)集合性事物分為幾種較小的類型,通過對(duì)較小類別特征、規(guī)律的考察,從而更準(zhǔn)確、深刻地掌握此集合事物。在講授公文的過程中,可以教授學(xué)生先劃分公文的類型,如請(qǐng)示有請(qǐng)求指示性、請(qǐng)求批準(zhǔn)性、請(qǐng)求幫助性等類型,通過對(duì)不同種類請(qǐng)示的研究,我們可以掌握請(qǐng)示的特點(diǎn),擬寫請(qǐng)示時(shí)寫些什么,根據(jù)請(qǐng)示的思維路徑來行文。如果不通過類型分析,我們很難掌握不同種類請(qǐng)示的特征、規(guī)律及寫作運(yùn)思軌跡,在小類別的分析基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合,找到請(qǐng)示文體總的特點(diǎn),更好地掌握請(qǐng)示文種的寫作技巧。

由于報(bào)告、意見、函等大多數(shù)公文本身包括多種類型,是集合性概念,如報(bào)告有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等;意見有指導(dǎo)性意見、期請(qǐng)性意見、參照性意見等;函有商洽函、詢問函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)函、知照函、委托函等,要對(duì)細(xì)分出的這些小類進(jìn)行研究,就要用到結(jié)構(gòu)分析的思維模式。

結(jié)構(gòu)分析思維模式就是把整體事物分為幾個(gè)組成部分來分析其特征。在公文寫作教學(xué)中,就是把公文分成標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等幾部分,分別講授其特征,各個(gè)擊破??纯催@幾部分存在的固有模式。如公文的標(biāo)題常常有“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”、“事由+文種”、“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+表態(tài)用語+事由+受文對(duì)象名稱+文種”等固定模式;正文部分常采用““提出問題、分析問題、解決問題”的思維模式去構(gòu)思內(nèi)容;結(jié)尾部分常常有固定用語來收束作結(jié),如:“自……起施行、為要、特此批復(fù)、此令、特此通知、特此函達(dá)……”等固定句式。通過對(duì)公文各構(gòu)成部分的具體分析,能夠使學(xué)生更加簡明清晰地掌握組成公文各部件的寫作模式及特征。

(二)內(nèi)在分析包括層面分析與層次分析思維模式

層面分析就是把認(rèn)識(shí)對(duì)象分解成表面與內(nèi)部來分析,認(rèn)識(shí)各層面的特征及相互聯(lián)系。在講授公文寫作時(shí),將公文結(jié)構(gòu)分為文本、語言的淺層面及思維、修辭等深層面,對(duì)公文的文本模式、語言模式及特點(diǎn)、思維模式、修辭特點(diǎn)進(jìn)行層面分析,使學(xué)生明晰其不同于普通文章和文學(xué)創(chuàng)作的特點(diǎn)。

在公文寫作教學(xué)中,類型分析與結(jié)構(gòu)分析只是對(duì)公文表層結(jié)構(gòu)進(jìn)行了探討,而公文深層結(jié)構(gòu)要通過層次分析模式來學(xué)習(xí)。所謂層次分析,就是分析者對(duì)事物各存在層次的特征、規(guī)律的分析、探討。公文的深層結(jié)構(gòu)即謀篇布局。段落和層次是公文深層結(jié)構(gòu)的主要研究對(duì)象,公文的段落層次有兩種:按問題類別分段與按事情條項(xiàng)分段,公文中常用后者。由于具體文種的差異,公文層次常常表現(xiàn)為“為什么做-做什么-要求或希望”;“開頭+主體”“;篇段合一”三種內(nèi)部結(jié)構(gòu),以及因果、并列、遞進(jìn)等邏輯結(jié)構(gòu)。

由此可知,構(gòu)成分析思維模式為:

外部分析(類型分析-結(jié)構(gòu)分析)——內(nèi)在分析(層面分析-層次分析)

注釋:

①摘自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》2012-08-10第22號(hào)

[1]陳果安.現(xiàn)代寫作學(xué)引論[M].長沙:中南大學(xué)出版社,2002.

[2]馬正平.高等寫作思維訓(xùn)練教程[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2002.

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