儀俊輝
摘要:建筑工程施工項(xiàng)目施工成本控制貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程,其控制與管理效果直接影響項(xiàng)目控制目標(biāo)和企業(yè)效益。本文結(jié)合筆者多年建筑項(xiàng)目工程造價(jià)控制與管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。詳細(xì)分析探討了建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容、特點(diǎn)及主要控制措施,并進(jìn)行了具體總結(jié)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;優(yōu)化組織設(shè)計(jì);
Abstract: building construction project construction cost control throughout the entire process of project implementation, control and management of the effect of a direct impact on project control objectives and enterprise efficiency. In this paper, the author multi-year construction project cost control and management of practical experience. Detailed analysis of the construction project cost control the content, characteristics and main control measures and specific summary.
Keywords: construction work; cost control; optimize organizational design;
中圖分類號(hào):[TU-9]
中國(guó)是當(dāng)今世界上工程建設(shè)項(xiàng)目最多,工程建設(shè)投資最大的國(guó)家之一,但是我們的成本控制方法的研究和應(yīng)用比較滯后。隨著我國(guó)改革開(kāi)放深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立,工程建設(shè)管理體制中(特別是成本管理方面)的弊端逐漸顯露出來(lái),并影響著建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展和投資效益的發(fā)揮。當(dāng)前我國(guó)建筑業(yè)企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問(wèn)題,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
一、工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)象和內(nèi)容
工程項(xiàng)目成本控制,分為以成本形成過(guò)程為對(duì)象、以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員為對(duì)象、以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象三個(gè)方面。
成本形成過(guò)程為對(duì)象主要包括:一是把工程投標(biāo)關(guān)。要提前測(cè)算成本,堅(jiān)持低價(jià)標(biāo)不攬、高額墊資不攬、資金無(wú)保障不攬。二是抓好施工準(zhǔn)備階段。要堅(jiān)持專家治理的方針,制定優(yōu)秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標(biāo)書和圖紙,搞好一類變更。三是重點(diǎn)抓好施工階段。根據(jù)施工預(yù)算、各種消耗定額費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和已確定的成本計(jì)劃和成本控制措施,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。要堅(jiān)持以技術(shù)為先導(dǎo),合理安排工序,保持均衡生產(chǎn)。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行分解,列出支出、回收計(jì)劃,使成本從始至終得到控制。
以工程項(xiàng)目的職能部門和施工人員對(duì)象主要包括:項(xiàng)目部各部門、施工隊(duì)、班組作為成本控制對(duì)象,既要接受項(xiàng)目經(jīng)理和上級(jí)相關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評(píng),也應(yīng)對(duì)自己承擔(dān)的責(zé)任成本進(jìn)行自我控制。
以分部分項(xiàng)工程為對(duì)象主要包括:一個(gè)區(qū)段、整個(gè)工程的若干個(gè)構(gòu)造物。工程項(xiàng)目可分為許多分部分項(xiàng)工程,其項(xiàng)目成本也分布于每一個(gè)分部分項(xiàng)工程中,每一個(gè)分部分項(xiàng)工程成本控制的好壞均會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響,為此,應(yīng)以分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本控制對(duì)象,根據(jù)項(xiàng)目管理的技術(shù)素質(zhì)和技術(shù)組織措施,編制施工預(yù)算,作為對(duì)分部分項(xiàng)工程成本控制的依據(jù)。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
1、從成本控制意識(shí)角度分析
從意識(shí)角度來(lái)看,建筑工程的一些項(xiàng)目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識(shí)。由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤(rùn)中心而不是成本中心,無(wú)法對(duì)工程成本施加影響。對(duì)于項(xiàng)目而言,由于深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識(shí),對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧卻無(wú)暇顧及。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用,工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,建筑企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件,工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會(huì)造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。
2、忽視工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,或者過(guò)于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但因質(zhì)量上不去,會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)
造成不良影響。
3、項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。
多數(shù)施工企業(yè)項(xiàng)目部普遍存在一種現(xiàn)象,項(xiàng)目部各部門間缺乏橫向溝通。即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計(jì)劃部門只按工程進(jìn)度計(jì)價(jià),不管質(zhì)量是否合格;物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。表面上看似乎職責(zé)分明,但技術(shù)部門為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)增大成本;而物資部門若一味采購(gòu)高強(qiáng)高價(jià)材料,即使材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。
三、施工項(xiàng)目成本控制的作用
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、施工項(xiàng)目成本控制的原則
1、全員控制。工程項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心。同時(shí),有關(guān)的各部門、各單位和個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀念。
2、全過(guò)程控制。工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期。因此,項(xiàng)目成本形成的全過(guò)程(從投標(biāo)開(kāi)始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)收)都要有成本控制的意識(shí)。
3、開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則。成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面。
4、目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行→檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,以行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。
五、施工項(xiàng)目成本控制的具體方法
1、建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保充分有效地履行職責(zé)。
2、從質(zhì)量成本管理上要效益。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加。
3、從工期成本控制上要效益。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越??;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期最短且成本最低的最佳點(diǎn)。
4、制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。
5、落實(shí)技術(shù)組織措施。落實(shí)技術(shù)組織措施、走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路、以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益,這是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。
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