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淺論平衡計分卡在我國公立醫(yī)院全面預(yù)算管理中的作用

2012-04-29 17:23:46雷燕寧君云辜君
經(jīng)濟師 2012年9期
關(guān)鍵詞:平衡計分卡全面預(yù)算管理醫(yī)院

雷燕 寧君云 辜君

摘 要:在醫(yī)療改革的新形勢和2011年頒布的新醫(yī)院會計制度大力推行全面預(yù)算管理的背景下,公立醫(yī)院可以借鑒企業(yè)戰(zhàn)略管理的成功經(jīng)驗將平衡計分卡運用于醫(yī)院的全面預(yù)算管理,降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院的核心競爭力。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 平衡計分卡 全面預(yù)算管理

中圖分類號:F234 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)09-139-02

一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及存在的問題

(一)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

醫(yī)院全面預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)院制定的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),來確定年度的經(jīng)營目標(biāo),并將經(jīng)營目標(biāo)逐層分解,下達于醫(yī)院內(nèi)部各責(zé)任中心,以計劃、執(zhí)行、控制、改進反饋、協(xié)調(diào)、考核評價為內(nèi)容的管理控制系統(tǒng)。通過全員參與、全方位管理、全過程控制對醫(yī)院的資金流、物流、信息流、人力等資源進行合理配置來實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)的綜合性管理。

(二)公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理存在的問題

公立醫(yī)院是為人民群眾身體健康保駕護航的公益性事業(yè)單位,隨著醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院面臨著巨大的競爭壓力,醫(yī)院只有通過實行科學(xué)的管理才能在激烈的市場競爭中求得生存和持續(xù)發(fā)展。加強全面預(yù)算管理就成為醫(yī)院戰(zhàn)略管理的最佳選擇。目前很多醫(yī)院已經(jīng)實施了全面預(yù)算管理,卻沒有達到預(yù)期的效果。主要存在以下問題:

1.全面預(yù)算不全面,預(yù)算編制的內(nèi)容不完整。只有財務(wù)性指標(biāo)預(yù)算,如:資本預(yù)算、籌資預(yù)算、醫(yī)療業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等,無物流、信息流、人力資源等非財務(wù)性指標(biāo)預(yù)算;只編制財政撥款專用預(yù)算,無自有資金預(yù)算;有院級預(yù)算,無科級預(yù)算——預(yù)算科目無明細(xì)且缺乏準(zhǔn)確性;只注重財務(wù)收支預(yù)算,無現(xiàn)金流量預(yù)算、資本支出預(yù)算;重支出預(yù)算,輕收入預(yù)算。

2.預(yù)算指標(biāo)與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。預(yù)算指標(biāo)體系建立缺乏科學(xué)性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性,與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏因果關(guān)聯(lián)。只注重量化指標(biāo)預(yù)算,而忽視非量化指標(biāo)預(yù)算。不能說明經(jīng)營行為和資源分配的優(yōu)先順序及合理性,容易導(dǎo)致短期行為、資源浪費等,預(yù)算由“管理工具變?yōu)楣芾淼恼系K”。

3.預(yù)算執(zhí)行率低下。重視預(yù)算的編制,忽視預(yù)算的執(zhí)行控制,醫(yī)院的預(yù)算流于形式,成為一紙空談。缺乏必要的事前論證、事中控制和事后評價過程,缺乏對經(jīng)濟行為的導(dǎo)向作用考核獎懲制度,沒有顯現(xiàn)出預(yù)算有效的管理功能。

4.醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制方法和過程不科學(xué)。預(yù)算編制基本上是由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門依據(jù)上年決算數(shù)據(jù)推算而成,預(yù)算編制的內(nèi)容在實踐中沒有起到應(yīng)有的控制作用。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)缺乏投資可行性報告、經(jīng)濟效益分析與評價,使得財務(wù)預(yù)算的主觀性程度較高。

5.預(yù)算沒有相應(yīng)的文化背景和理念。對預(yù)算管理認(rèn)知的片面性,沒有全員、全部門參與理念,各責(zé)任中心之間缺乏溝通,只顧各責(zé)任中心利益,不能兼顧全局,預(yù)算控制演變成各責(zé)任中心與醫(yī)院討價還價的博弈過程。

二、平衡計分卡在改善和促進公立醫(yī)院全面預(yù)算管理中的作用

(一)平衡計分卡的內(nèi)涵

平衡計分卡(The Balanced ScoreCard,簡稱BSC),是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系。按照卡普蘭和諾頓的觀點,平衡計分卡是一種戰(zhàn)略和績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ),它以企業(yè)戰(zhàn)略為中心,涵蓋財務(wù)指標(biāo)、客戶、內(nèi)部運營流程、學(xué)習(xí)與成長維度四個方面。根據(jù)該理論,結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),建立公立醫(yī)院平衡積分卡四維圖。如圖:

(二)平衡計分卡與企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)劣勢對比

如表:

從上表可以看出:兩者共性都基于醫(yī)院的目標(biāo)或戰(zhàn)略,全面預(yù)算管理側(cè)重于如何配置資源與實施控制;平衡計分卡則側(cè)重于如何驅(qū)動與執(zhí)行預(yù)算。平衡計分卡是預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)完美結(jié)合的橋梁。

1.它可以通過戰(zhàn)略執(zhí)行圖的繪制及業(yè)績指標(biāo)體系的建立進行戰(zhàn)略管理,使醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)“軟”著陸。醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過平衡計分卡轉(zhuǎn)化為明確的、可操作的具體目標(biāo),預(yù)算和戰(zhàn)略在財務(wù)指標(biāo)上就可以建立起嚴(yán)格的數(shù)量勾稽關(guān)系,這些目標(biāo)不僅屬于預(yù)算管理的部分,而且能與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的一致性。

2.平衡計分卡的指標(biāo)體系強調(diào)“平衡性”,可以避免醫(yī)院的業(yè)績考核偏重某一方面,從而能從全局上推動戰(zhàn)略的實施。通過關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)計與考核,把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為醫(yī)院、部門或個人的評價指標(biāo),促進醫(yī)生在醫(yī)術(shù)上不斷創(chuàng)新,醫(yī)院運營成本降低,病人看病費用下降,真正實現(xiàn)員工、醫(yī)院、患者共贏的局面。因此將平衡計分卡用于全面預(yù)算管理,是解決醫(yī)院現(xiàn)行預(yù)算管理存在問題的最佳方案。

誠然,平衡計分卡在全面預(yù)算管理中有其優(yōu)勢,但實施平衡計分卡會遇到很多的問題,比如要投入大量的人力、物力、時間,以及出現(xiàn)信息孤島,因此不是所有醫(yī)院都必須選擇它,綜合實力強、有強大的信息平臺如HRP(醫(yī)院后臺運營管理系統(tǒng))的醫(yī)院可以考慮采用。

參考文獻:

1.葉楊.我院預(yù)算管理模式改革思路探析.湖北中醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2003(06)

2.趙衛(wèi)群等.建立高效良性的預(yù)算管理體系以促進醫(yī)院發(fā)展.中華醫(yī)院管理雜志,2002(05)

3.陳凱.淺談醫(yī)院的預(yù)算管理.中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2000(12)

4.王興玲等.醫(yī)院預(yù)算改革勢在必行.中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2000(12)

5.于水,鄒佳倩.試論基于平衡記分卡的全面預(yù)算管理[J].大眾商務(wù)(下半月),2010(02)

6.宋迪路,李揚.試論基于平衡計分卡的全面預(yù)算管理[J].中國商界(下半月),2010(01)

(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)

(責(zé)編:紀(jì)毅)

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