[摘 要] EPC合同承包模式是現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外流行的一種承包模式,業(yè)主通過(guò)項(xiàng)目總包的方式確保了投資金額和投產(chǎn)時(shí)間,總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中面臨著由業(yè)主、分包商提出的潛在索賠風(fēng)險(xiǎn)。文章分析在EPC合同條件下總承包商對(duì)業(yè)主和總承包商對(duì)分包商的可能索賠因素,并提出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
[關(guān)鍵詞] EPC;總承包商;分包商;索賠
[作者簡(jiǎn)介] 黃展鴻,中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院高級(jí)工程師,研究方向:項(xiàng)目管理,廣東 廣州,510663
[中圖分類號(hào)] TU71 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)09-0096-0003
一、前 言
EPC(項(xiàng)目總承包)是Engineer,Procure,Construct頭字母的縮寫,是近年來(lái)國(guó)際上較為流行的項(xiàng)目管理模式,總承包商按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工(管理)、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包模式,總承包商對(duì)工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。
為推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理,深化我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平及調(diào)整勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),加快與國(guó)際工程承包和管理方式接軌并積極開(kāi)拓國(guó)際承包市場(chǎng),提高我國(guó)企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,2003年2月國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,意見(jiàn)中明確指出推行工程總承包的重要性和必要性,并對(duì)工程總承包的基本概念、主要方式及推行措施進(jìn)行了明確的規(guī)定。
工程總承包的模式在我國(guó)尚未大規(guī)模推行,很多相關(guān)的法律法規(guī)尚處于征求意見(jiàn)稿階段,總承包項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)多種問(wèn)題,在處理這些問(wèn)題的過(guò)程中,當(dāng)涉及到費(fèi)用與工期的變動(dòng)時(shí),往往需用采用索賠的方式來(lái)處理。分包商與總承包商、總承包商與業(yè)主之間常會(huì)發(fā)生索賠事件。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失的重要手段, 隨著國(guó)內(nèi)EPC模式的推廣和發(fā)展,它將成為項(xiàng)目管理中越來(lái)越重要的問(wèn)題。
二、概 述
工程索賠通常是指在工程合同實(shí)施過(guò)程中,合同的一方當(dāng)事人因?yàn)閷?duì)方不履行或者未能正確履行合同中所規(guī)定的義務(wù)而遭受經(jīng)濟(jì)損失或者權(quán)力侵害,通過(guò)一定的合法程序向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出經(jīng)濟(jì)賠償或者時(shí)間賠償?shù)男袨椤?/p>
索賠是一種雙向行為,發(fā)包人和承包方作為合同當(dāng)事人均有提出索賠要求的可能,包含了合同雙方之間的索賠與反索賠行為。
項(xiàng)目總承包合同中一般可將工程的風(fēng)險(xiǎn)歸類為發(fā)包人風(fēng)險(xiǎn)、承包人風(fēng)險(xiǎn)及不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工合同中,業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)主要是指由其自身原因造成的過(guò)失,其余風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān),當(dāng)出現(xiàn)不可抗力風(fēng)險(xiǎn),主要是指政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、地質(zhì)及自然等因素造成的變化,發(fā)包人一般也會(huì)對(duì)承包商的損失給予全部或部分的補(bǔ)償。但是在項(xiàng)目總承包的建設(shè)模式下,傳統(tǒng)合同中的一些不可抗力風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)濟(jì)、地質(zhì)、自然等也會(huì)轉(zhuǎn)移至總承包商來(lái)承擔(dān),相比傳統(tǒng)的合同,總承包商的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)大幅增加。
業(yè)主把設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工、調(diào)試等全過(guò)程或者若干階段委托給總承包統(tǒng)籌實(shí)施,避免了由于自身管理、協(xié)調(diào)原因引起的各個(gè)參建商向自己索賠的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)轉(zhuǎn)嫁給了總承包商,所以業(yè)主自身的風(fēng)險(xiǎn)大幅降低,總承包商被分包商、業(yè)主索賠的風(fēng)險(xiǎn)也就增加了。本文就EPC總承包商如何就被業(yè)主與分包商索賠做好防范進(jìn)行討論。
三、索賠的規(guī)避
索賠的規(guī)避,即預(yù)防索賠發(fā)生和對(duì)對(duì)方提出索賠的反駁,不能簡(jiǎn)單理解為對(duì)己方已發(fā)生的損失的追索。所謂預(yù)防索賠是指防止對(duì)方提出索賠,而反駁索賠是指通過(guò)索賠管理,反擊對(duì)方提出的索賠要求,從而減少由于對(duì)方索賠對(duì)自己造成的損失。比如在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,總承包商向業(yè)主提出索賠或者業(yè)主向總承包商提出索賠。因此,除了抓住索賠機(jī)會(huì)向?qū)Ψ剿髻r以維護(hù)自己的權(quán)益外,如何規(guī)避對(duì)方索賠帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)或降低對(duì)方的索賠要求也是總承包商必須重視的問(wèn)題。向?qū)Ψ教岢鏊髻r以及規(guī)避對(duì)方提出的索賠在索賠管理中占有同樣重要的地位,二者不可偏頗。
在工程項(xiàng)目中做好索賠的規(guī)避工作是非常重要的。一方面,合同雙方通過(guò)加強(qiáng)合同管理,采取一些預(yù)防措施,如嚴(yán)格履行合同責(zé)任,杜絕一切違約行為,從而就可以避免由于己方違約而引起對(duì)方提出索賠。另一方面,通過(guò)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施避免由于自己的失誤或協(xié)調(diào)不力而引起的對(duì)方索賠,從而防止和減少損失的發(fā)生。
(一)分包商索賠風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
在總承包項(xiàng)目中,最為常見(jiàn)的就是分包商向總承包商索賠,做好索賠規(guī)避,預(yù)防分包商索賠的工作顯得尤為重要。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由非分包商原因或其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而造成的損失,這是分包商索賠成立的先決條件。因此,總承包商應(yīng)當(dāng)從其自身原因或承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)上來(lái)尋求預(yù)防分包商索賠的措施。一般來(lái)說(shuō),為有效預(yù)防分包商提起索賠,總承包商應(yīng)做好以下幾方面的工作。
1.合理統(tǒng)籌項(xiàng)目資金
項(xiàng)目資金不到位可能引起無(wú)法支付工程款造成的停工、怠工及設(shè)備材料不能按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)而影響工程進(jìn)度等索賠事件。依照合同規(guī)定按時(shí)支付工程款是總承包商的責(zé)任。若總承包商拖欠工程款,有可能引起分包商對(duì)工程款及其利息的索賠。如果長(zhǎng)期地拖欠支付款,便會(huì)造成分包商流動(dòng)資金困難,增加其成本,最終導(dǎo)致分包商依據(jù)合同暫停施工或放慢施工速度,甚至?xí)l(fā)生終止合同的情況??偝邪桃侠斫y(tǒng)籌項(xiàng)目資金的運(yùn)作, 合理安排資金計(jì)劃, 在資金運(yùn)用上保留一定的靈活性, 以防因?yàn)橘Y金原因影響工程實(shí)施。
2.禁止干擾分包商的施工
工程施工過(guò)程中,總承包商應(yīng)杜絕干擾分包商正常施工的一切行為。比如,不可以隨意指示分包商改變作業(yè)順序,防止出現(xiàn)由于總承包商原因造成施工進(jìn)度延誤的現(xiàn)象發(fā)生。合同規(guī)定由總承包商負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)圖或者設(shè)備材料供應(yīng)出現(xiàn)延誤,可能引起施工分包商的工期索賠或?qū)嵤┛偝邪碳铀偈┕ぶ噶畹乃髻r等。因此,總承包商應(yīng)按照合同規(guī)定認(rèn)真履行自身義務(wù),確保施工條件,使分包商的進(jìn)度計(jì)劃不受己方影響。
3.嚴(yán)格控制工程變更
工程變更往往會(huì)造成施工計(jì)劃的改變,最終的結(jié)果是費(fèi)用的變動(dòng)和時(shí)間的變化。如果造成變更的原因來(lái)源于總承包商,則會(huì)引起分包商的索賠。因此,總承包商要嚴(yán)格控制工程變更指令的簽發(fā),尤其是設(shè)計(jì)上的變更。嚴(yán)格控制工程變更,這就要求總承包商對(duì)可以事先控制的工程變更原因進(jìn)行細(xì)致分析,預(yù)先采取有效措施加以控制,以免發(fā)生工程變更事件。
4.擇優(yōu)選擇分包商
總承包商選擇信譽(yù)好、有固定合作關(guān)系的分包商有利于工程質(zhì)量的保證和雙方協(xié)調(diào)工作量, 杜絕以次充好、掛靠的分包商低價(jià)中標(biāo)后無(wú)休止提出索賠的惡劣行為,影響工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
同時(shí)盡可能避免業(yè)主指定分包商,業(yè)主指定分包商由于具備業(yè)主背景,在合作過(guò)程中一般會(huì)態(tài)度強(qiáng)硬,難以管理,以各種理由提出索賠,最大化獲取利潤(rùn)。
5.加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,盡量避免索賠事件的發(fā)生
實(shí)際工程中,很多索賠事件是由于協(xié)調(diào)和溝通不暢造成的。比如對(duì)合同條款或技術(shù)規(guī)范或設(shè)計(jì)圖的要求理解差異,若經(jīng)常溝通則可能通過(guò)協(xié)調(diào)解決。因此,總承包商與分包商及時(shí)溝通,在分包商的損失發(fā)生之前采取措施,就可以避免索賠事件的發(fā)生。
(二)業(yè)主索賠風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
雖然索賠是總承包商獲得經(jīng)濟(jì)利益的一個(gè)重要手段,但是總承包商還必須記住的一點(diǎn)是,由于自身原因或其應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任造成的己方損失是得不到補(bǔ)償?shù)?。甚至造成了業(yè)主的額外損失,將會(huì)遭到業(yè)主的索賠。因此,總承包商一方面要善于運(yùn)用索賠來(lái)維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益,另一方面還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理來(lái)防止業(yè)主索賠。
1.加強(qiáng)質(zhì)量的管理
質(zhì)量缺陷是業(yè)主索賠的一個(gè)很重要的原因。為了避免由于質(zhì)量缺陷造成的業(yè)主索賠,總承包商應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量的管理。首先應(yīng)制定合理的施工方案和各項(xiàng)保證質(zhì)量的技術(shù)組織措施,嚴(yán)格按照施工技術(shù)規(guī)程和施工圖施工;建立切實(shí)的質(zhì)量保證體系和內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度。
2.加強(qiáng)計(jì)劃管理
制定切實(shí)可能的進(jìn)度計(jì)劃,并建立完善的進(jìn)度控制體系,可避免由于進(jìn)度計(jì)劃不合理或進(jìn)度管理不完善造成工期延誤,從而引起竣工時(shí)間的延誤或由于修訂計(jì)劃引起與業(yè)主的附加費(fèi)用開(kāi)支。
3.加強(qiáng)合同管理,避免違約
避免投標(biāo)文件出現(xiàn)錯(cuò)誤。招投標(biāo)文件是合同的主要依據(jù), 投標(biāo)文件錯(cuò)誤經(jīng)常是業(yè)主用作索賠的依據(jù), 如工程量清單漏項(xiàng)、工程量偏差、圖紙錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一等。因此,必須特別注意對(duì)投標(biāo)文件的審核, 盡可能防止投標(biāo)文件錯(cuò)誤,尤其要強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)事故的界定和責(zé)任劃分,對(duì)可能產(chǎn)生歧義的地方爭(zhēng)取雙方達(dá)成共識(shí)。
4.索賠風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移
在一些大型工程項(xiàng)目中,由于專業(yè)技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)和處理工程風(fēng)險(xiǎn)能力的不同,總承包商應(yīng)注意發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,避免自己的弱項(xiàng),通過(guò)與其分包商、購(gòu)買保險(xiǎn)等方式共同分擔(dān)或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),以減少自己可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失。
四、結(jié) 語(yǔ)
索賠是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致而艱巨的工作, 一個(gè)大型的總承包商組建一支知識(shí)全面、有豐富索賠經(jīng)驗(yàn)、 穩(wěn)定的索賠工作小組從事索賠工作是索賠成功的首要條件。索賠工作小組應(yīng)熟悉與索賠相關(guān)的法律法規(guī),熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工管理,懂得預(yù)算管理,在總承包項(xiàng)目前期介入,在項(xiàng)目的可行性研究、招投標(biāo)過(guò)程過(guò)程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。索賠小組可由項(xiàng)目經(jīng)理、合同法律專家、造價(jià)工程師、會(huì)計(jì)師、施工及采購(gòu)管理人員等組成。
總之,總承包商只有在項(xiàng)目管理過(guò)程中,提高對(duì)發(fā)生索賠事項(xiàng)的預(yù)見(jiàn)性,并以合同條款形式明確約定,預(yù)測(cè)和分析導(dǎo)致索賠的原因和可能性,做好事先預(yù)測(cè),始終控制,合理分解風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于一些可以預(yù)判的合同風(fēng)險(xiǎn),在談判和簽訂合同的時(shí)候,就應(yīng)該采取雙方合理分擔(dān)的方式來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失。風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,合同也不可能是完美無(wú)缺的,合同中的責(zé)任單位的責(zé)權(quán)利也不可能絕對(duì)的平衡,業(yè)務(wù)、總承包商、分包商都會(huì)在一定程度上存在風(fēng)險(xiǎn)。作為總承包商,在合同的履行過(guò)程中,要應(yīng)用科學(xué)的索賠方式,把不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)最大程度地降低,有效控制業(yè)主方、分包方的索賠。
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