趙瑞芹,單政
摘要:審稿是編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊要有影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,就要有一批高水平的審稿隊(duì)伍。本文論述了審稿的重要性,在審稿中注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性,如何選擇有責(zé)任的審稿專家,以及編輯部審稿隊(duì)伍構(gòu)建中積累的一些經(jīng)驗(yàn),在提高我國(guó)科技期刊及編輯工作水平等方面,微盡綿薄之力。
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊;審稿專家隊(duì)伍;構(gòu)建;管理
中圖分類號(hào):G237.5文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8122(2012)07-0116-02
一、引 言
審稿是編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊要有影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,就要不斷提高期刊的學(xué)術(shù)水平,就要有建立一批高水平的審稿隊(duì)伍,去發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新性的學(xué)術(shù)論文。優(yōu)秀的審稿人應(yīng)是掌握本學(xué)科及相關(guān)領(lǐng)域研究方向和學(xué)科進(jìn)展,學(xué)術(shù)造詣深,知識(shí)廣博,擁有著豐富的科研經(jīng)驗(yàn),在審稿中不徇私情, 真正代表本學(xué)科和廣大讀者對(duì)稿件做出公正、公平、理性的判斷。合理選配審稿專家對(duì)期刊質(zhì)量至關(guān)重要。由此看來(lái),審稿專家隊(duì)伍的建設(shè)是高質(zhì)量審稿工作的基礎(chǔ)和前提。如何結(jié)合學(xué)術(shù)期刊自身特點(diǎn),建立和完善一支優(yōu)秀的審稿專家隊(duì)伍,從而為期刊質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),是學(xué)術(shù)期刊面臨的重要問(wèn)題[1]。
筆者通過(guò)與審稿專家的接觸發(fā)現(xiàn),大部分審稿專家學(xué)風(fēng)優(yōu)良、學(xué)識(shí)淵博,有責(zé)任心,但也遇到個(gè)別審稿專家審稿不夠認(rèn)真,沒有提出建設(shè)性審稿意見,只給出一個(gè)結(jié)論,這樣會(huì)給編輯人員最終決定是否錄用帶來(lái)一些困惑,因此學(xué)術(shù)期刊審稿專家的選擇至關(guān)重要。為了保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,期刊編輯部應(yīng)從專業(yè)因素、年齡因素、區(qū)域因素、新老因素等方面挑選一批審稿專家,將學(xué)術(shù)水平高且年富力強(qiáng)的臨床、科研和教學(xué)人員補(bǔ)充到審稿專家隊(duì)伍中。此外,還要定期補(bǔ)充更新審稿專家隊(duì)伍近年來(lái)。《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部近幾年在審稿環(huán)節(jié)做了不懈的努力,選擇了一批學(xué)術(shù)造詣深,對(duì)審稿熱心、認(rèn)真的學(xué)者組成審稿隊(duì)伍,匯集了各領(lǐng)域的醫(yī)學(xué)專家,旨在加強(qiáng)審稿力度,目前我們采用內(nèi)部審稿和外部審稿相結(jié)合的原則,確保期刊質(zhì)量,編輯部目前擁有350位審稿專家,匯集醫(yī)學(xué)相關(guān)領(lǐng)域。
《醫(yī)學(xué)研究雜志》是由衛(wèi)生部主管、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國(guó)家級(jí)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)類期刊?!夺t(yī)學(xué)研究雜志》創(chuàng)刊40年來(lái),及時(shí)報(bào)道醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的科研成果和診療經(jīng)驗(yàn),突出科學(xué)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性,促進(jìn)了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流方面。經(jīng)過(guò)編輯部同仁的共同努力,取得了一定的成績(jī)。近幾年來(lái),雜志的各項(xiàng)指標(biāo)不斷提升,2009年6月,經(jīng)由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所多項(xiàng)學(xué)術(shù)指標(biāo)綜合評(píng)定及同行專家評(píng)議推薦,《醫(yī)學(xué)研究雜志》被收錄為中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊(中國(guó)科技核心期刊)。這是對(duì)編輯部多年努力工作的匯報(bào),激勵(lì)我們繼續(xù)努力,把期刊質(zhì)量不斷提高上去。
回顧《醫(yī)學(xué)研究雜志》的辦刊歷程,筆者深刻體會(huì)到,期刊質(zhì)量是期刊的生命,審稿是編輯出版流程工作中的重要環(huán)節(jié),而編輯部審稿專家隊(duì)伍的建設(shè),是確保審稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。近年來(lái),《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部開始使用辦公室遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了期刊的網(wǎng)上組稿、收稿、審稿、編輯等,既快速又便捷,大大提高了工作效率。目前編輯部90%以上的來(lái)稿均利用網(wǎng)上審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)在線審稿,在編輯、作者、讀者之間提供了信息交流和溝通的平臺(tái),還節(jié)約了辦公成本,網(wǎng)上審稿時(shí)間也大大縮短,加快出版周期[2]。
二、堅(jiān)持三審制,加大審稿力度
三審制指的是三級(jí)審稿責(zé)任制度,是期刊出版部門審稿的最基本的準(zhǔn)則,從20世紀(jì)50年代起在我國(guó)的期刊及圖書出版單位實(shí)行,是我國(guó)出版管理部門對(duì)出版圖書質(zhì)量的最基本要求。隨著醫(yī)學(xué)科技的迅猛發(fā)展,醫(yī)學(xué)研究的方向越來(lái)越多元化,學(xué)科間相互滲透、相互融合,這就意味著對(duì)科研人員數(shù)量和質(zhì)量的要求越來(lái)越高。
醫(yī)學(xué)科技期刊在編輯出版過(guò)程中認(rèn)真貫徹落實(shí)三審制,對(duì)于確保期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量,促進(jìn)期刊可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。三審制包括編輯初審、審稿人復(fù)審、總編或主編終審三個(gè)環(huán)節(jié)。初審是論文進(jìn)入審稿環(huán)節(jié)的第一級(jí)審查,很大程度上決定了稿件的取舍;復(fù)審主要從專業(yè)和學(xué)術(shù)的角度審查稿件的科學(xué)性、實(shí)用性和先進(jìn)性;復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件則呈總編或主編終審,終審是對(duì)文章取舍和修改意見的最后定奪,重點(diǎn)審查稿件的學(xué)術(shù)性、規(guī)范性,把握初審和復(fù)審質(zhì)量。
《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部目前采用的是三級(jí)審稿制度,即責(zé)任編輯初審、審稿人復(fù)審、主編終審。審稿人復(fù)審是科技期刊稿件審核過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),審稿人利用自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì),通過(guò)仔細(xì)地審核稿件,從學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性以及實(shí)用性角度出發(fā),為確定稿件最終是否錄用,提供嚴(yán)謹(jǐn)、翔實(shí)的科學(xué)依據(jù),并提出細(xì)致而準(zhǔn)確的具有權(quán)威性的意見和建議。
三、審稿注重學(xué)術(shù)性及創(chuàng)新性
當(dāng)前醫(yī)學(xué)研究發(fā)展迅猛,新技術(shù)、新成果不斷涌現(xiàn)出,層出不窮,審稿難度也在增加。如何做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徃?,與審稿專家的學(xué)術(shù)水平、治學(xué)態(tài)度密切相關(guān)。論文的學(xué)術(shù)性及科學(xué)性,是審稿人重點(diǎn)審查的內(nèi)容。學(xué)術(shù)性主要指研究方法是否先進(jìn),結(jié)論是否準(zhǔn)確等;科學(xué)性指論文的內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際,論點(diǎn)是否準(zhǔn)確、論據(jù)是否充分等。
審稿專家應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),熟悉所研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),了解所研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)發(fā)展,對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平能進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。有責(zé)任的審稿專家應(yīng)本著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,查閱國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文獻(xiàn),了解最新的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域研究進(jìn)展,別人拿著科研誠(chéng)信的原則,判斷文章是否存在抄襲或重復(fù)發(fā)表等情況,然后再評(píng)定稿件,這樣給出的審稿意見才具有科學(xué)性。此外,審稿質(zhì)量還取決于審稿專家是否具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。有些專家審稿責(zé)任心不強(qiáng),審稿態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn),撰寫的審稿意見參考性不強(qiáng),評(píng)價(jià)結(jié)果不客觀。
審稿專家通過(guò)對(duì)稿件進(jìn)行審讀做出科學(xué)的評(píng)價(jià),最后確定稿件是否錄用,并對(duì)需要修改的稿件提出有針對(duì)性的修改意見,最后寫出一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徃鍒?bào)告。一份好的審稿報(bào)告使作者受益匪淺[3]。
四、強(qiáng)化審稿流程,加快審稿周期
學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性至關(guān)重要,這就要求審稿專家要及時(shí)審稿。專家審稿速度的快慢將直接影響審稿的效率和論文的時(shí)效性。審稿專家應(yīng)該嚴(yán)格按照科技期刊評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀、科學(xué)地評(píng)價(jià)論文,是期刊保證學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
目前國(guó)內(nèi)科技期刊大部分實(shí)行匿名審稿制度,以增強(qiáng)稿件選拔的公正性,維護(hù)學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性和公平性。選擇與作者不同單位、不同地區(qū)的審稿人,盡可能避免有關(guān)聯(lián)的人員審稿。審稿人要按雜志的要求及時(shí)審閱。審稿專家如果不能及時(shí)完成審稿任務(wù),應(yīng)告知編輯部相關(guān)人員,以免延誤編輯部的審稿周期。在具體送審稿件后,編輯也要及時(shí)瀏覽審稿狀態(tài),查看專家是否有退審情況,如果有退審的,要及時(shí)撤審,首先告知審稿專家,然后再次送審給別的審稿專家。一名優(yōu)秀的責(zé)任編輯,要對(duì)審稿專家的選擇和對(duì)審稿意見的有效性和可信性進(jìn)行甄別[4]。
建立有效的“催審”制度。編輯在送審時(shí)會(huì)告知審稿專家希望審稿完成的時(shí)間,在到達(dá)審稿完成期限后,系統(tǒng)會(huì)每隔一周定期催審一次,通過(guò)郵件提醒審閱專家還有稿件沒有審閱完畢,如果30天后仍然沒有任何消息,編輯需要撤審并告知審稿人,然后重新安排審稿。此外,編輯也要及時(shí)與審稿專家進(jìn)行溝通,建立良好的合作關(guān)系。定期核算審稿費(fèi),對(duì)于審稿專家出國(guó)或者忙碌時(shí),要酌情減輕專家的審稿任務(wù)。另外,每年將審稿專家名單刊登在雜志上,并定期召開審稿專家座談會(huì),開展優(yōu)秀審稿專家評(píng)選等。
五、重視審稿專家資料庫(kù)的管理與建設(shè)
編輯部在組織審稿過(guò)程中,要重視審稿專家資料庫(kù)的管理和建設(shè)。審稿專家資料庫(kù)涵蓋了多種信息,包括審稿專家的專業(yè)背景、研究方向、職稱、年齡、供職單位以及聯(lián)系方式等。通過(guò)遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng),還可以對(duì)審稿專家信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)審稿專家變更的信息不斷進(jìn)行更新,在選擇審稿專家時(shí)就能夠及時(shí)便捷,節(jié)省時(shí)間和精力,這也是提高審稿效率的重要方面。此外,也應(yīng)根據(jù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展情況及來(lái)稿情況,不斷增補(bǔ)新的審稿人員,及時(shí)補(bǔ)充審稿專家資料庫(kù)中的相關(guān)信息[5]。對(duì)于不認(rèn)真、不能及時(shí)完成審稿任務(wù)的專家給予及時(shí)更換,通過(guò)具體的審稿質(zhì)量和審稿態(tài)度來(lái)不斷地優(yōu)化審稿人隊(duì)伍,這樣保證了審稿隊(duì)伍的活力以及審稿效率。
《醫(yī)學(xué)研究雜志》編輯部開展網(wǎng)上審稿工作以來(lái),通過(guò)編輯部人員和審稿專家的共同努力,收效顯著,期刊的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)不斷提升,期刊質(zhì)量不斷提高。在中國(guó)科技信息研究所《2011年中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》(核心版)中,本雜志在1998種核心期刊綜合評(píng)價(jià)總分排名中,總被引頻次、影響因子及綜合評(píng)價(jià)分別排第741、1472和926位。在48種醫(yī)學(xué)綜合類核心期刊中,總被引頻次、影響因子及綜合評(píng)價(jià)分別排30、32和12位。其中基金論文比優(yōu)勢(shì)明顯,國(guó)家級(jí)和省部級(jí)基金論文比達(dá)到了所有稿件的40%。期刊的國(guó)內(nèi)外影像不斷擴(kuò)大,據(jù)清華同方有限責(zé)任公司的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,《醫(yī)學(xué)研究雜志》全球機(jī)構(gòu)用戶2008年2846個(gè),2009年3144個(gè),2010年為3198個(gè)。
六、小 結(jié)
今后,編輯部要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與審稿專家的聯(lián)系,定期召開審稿專家經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),及時(shí)向各位審稿專家通報(bào)雜志的選題與策劃、稿源情況,與審稿專家交流審稿中需要注意的有關(guān)問(wèn)題,及時(shí)溝通,不斷提高雜志的學(xué)術(shù)水平,從而提高雜志的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。作為學(xué)術(shù)期刊編輯工作者,我們深感責(zé)任重大,為了我國(guó)科技期刊總體水平的提升,貢獻(xiàn)我們的一份力量。
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