黨杰

摘要：本文介紹了《廣東省地質(zhì)勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)》的研究方法、技術(shù)指標(biāo)以及主要功能的建設(shè)和應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：自動化管理系統(tǒng)；地質(zhì)資料；應(yīng)用

0引言

地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查工作的重要成果，是地勘單位和國家的寶貴財富，是地質(zhì)工作服務(wù)于社會的主要載體。它的收集、歸檔、保護(hù)管理和開發(fā)利用是一項重要的基礎(chǔ)工作?！秶鴦?wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定》為地勘單位提供了新的發(fā)展機(jī)遇。為了能更好地利用現(xiàn)有資料、圖書、期刊等信息技術(shù)成果，提高工作效率和成果資料的利用水平，進(jìn)一步提升地質(zhì)工作的技術(shù)層次和信息共享程度，在全局建設(shè)“廣東省地質(zhì)勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)”十分必要。

1研究方法及技術(shù)指標(biāo)

在對本局圖書、期刊、地質(zhì)資料等信息收集和實際考察的基礎(chǔ)上，采用面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計方法，系統(tǒng)地研究了軟件開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲和管理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)；系統(tǒng)開發(fā)采用微軟公司先進(jìn)的dot NET技術(shù)體系、C#和ASP.NET開發(fā)語言及面向?qū)ο蟮姆椒ā?/p>

主要的技術(shù)指標(biāo)有：

（1）穩(wěn)定性

系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)和高度商品化的軟硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和二次開發(fā)工具，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)和測試時采用科學(xué)有效的技術(shù)和手段，確保系統(tǒng)使用后持續(xù)穩(wěn)定地運行。

（2）并行性

系統(tǒng)能夠保證幾十甚至上百臺辦公終端在網(wǎng)絡(luò)上同時操作，并保證所有用戶得到及時的響應(yīng)并合理有序地進(jìn)行操作，保證多個客戶端同時操作不致破壞數(shù)據(jù)庫的完備性和邏輯性。

（3）可維護(hù)性

提供對系統(tǒng)自身的集中操作維護(hù)功能，提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)輸出格式，而且該輸出格式可以方便快捷地導(dǎo)回到原來的系統(tǒng)中。真正做到使系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)損壞、丟失等情況下將備份數(shù)據(jù)導(dǎo)回，實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。系統(tǒng)提供集中的維護(hù)方式，盡可能減少手工維護(hù)工作量，確保系統(tǒng)的正常運行。

系統(tǒng)升級：對于軟件的定期或不定期升級，提出具體的實施辦法。當(dāng)進(jìn)行版本升級時，提供版本差異的詳細(xì)說明，并提供在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上的自動升級功能。在系統(tǒng)運行過程中，對遇到的問題或新的功能需求及時進(jìn)行有針對性的升級和維護(hù)。

（4）易操作性

界面設(shè)計：系統(tǒng)提供美觀實用、友好直觀的中文圖形化用戶管理界面，充分考慮辦公人員的習(xí)慣，方便易學(xué)、易于操作，含圖形化界面處理和各種快捷操作。系統(tǒng)以圖形化的方式提供各種操作手段，同時各種屏幕格式、報表格式、菜單格式、按鈕風(fēng)格等界面均采用Windows標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格，各種常用操作符合Windows習(xí)慣。

聯(lián)機(jī)幫助：系統(tǒng)提供即時在線聯(lián)機(jī)幫助功能，隨時對于操作者遇到的疑問進(jìn)行解答。

數(shù)據(jù)的直觀表達(dá)：系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，無論是地質(zhì)資料數(shù)據(jù)還是圖書期刊信息，均有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)。

圖形和表格的采用：系統(tǒng)對于各種顯示、查詢、統(tǒng)計等功能，均將提供嚴(yán)謹(jǐn)詳盡的數(shù)據(jù)表格表現(xiàn)方式。

（5）可擴(kuò)展性

為了滿足用戶今后系統(tǒng)擴(kuò)容和擴(kuò)大應(yīng)用范圍的需求，系統(tǒng)將充分考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計、管理對象等各方面的功能擴(kuò)展；系統(tǒng)充分考慮軟硬件平臺的可擴(kuò)展性及軟、硬件的負(fù)載平衡機(jī)制。隨著關(guān)鍵軟件和硬件的發(fā)展以及管理功能的增加，系統(tǒng)具有靈活和平滑擴(kuò)展能力。

（6）開放性

數(shù)據(jù)格式的開放性：為了確保應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的互操作性和可移植性。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（7）運行高效性

當(dāng)一次檢索圖書資料數(shù)量不超過2000條、并發(fā)用戶數(shù)不超過20個的情況下，用戶在B/S結(jié)構(gòu)檢索出的圖書資料第一頁（每頁10條記錄）列表操作的時間不超過20秒鐘。用戶在B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行該操作時間不超過10秒鐘，用戶在C/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行該操作時間不超過5秒鐘。對于單個數(shù)據(jù)的修改更新，時間不超過5秒鐘。

2系統(tǒng)主要功能的建設(shè)

地質(zhì)資料管理系統(tǒng)是對需保密的地質(zhì)資料具體內(nèi)容信息進(jìn)行管理和維護(hù)，內(nèi)容包括：地質(zhì)資料數(shù)據(jù)入庫更新、地質(zhì)資料信息瀏覽查詢、地質(zhì)資料信息維護(hù)等。系統(tǒng)功能可以分為地質(zhì)資料錄入（添加、修改、刪除查詢和瀏覽等）、數(shù)據(jù)處理（轉(zhuǎn)入、匯交、統(tǒng)計等）、地質(zhì)報告目錄制作（盤目錄、類目錄、文件目錄等）、用戶管理（用戶注冊、更改用戶信息、用戶認(rèn)證）等。

系統(tǒng)提供五項實用功能：（1）豐富的檢索功能，包括簡單檢索、復(fù)雜檢索、復(fù)合檢索、二次檢索、高級檢索、定制檢索、常用快速檢索等。可以根據(jù)編著者、題名、出版社、主題詞、形成單位、形成日期、編號、類型等方式進(jìn)行單一或復(fù)合檢索。（2）地質(zhì)信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索，如地質(zhì)、礦產(chǎn)資源等常用信息資源共享和網(wǎng)絡(luò)檢索。（3）圖書信息、期刊信息以及資料報告信息等各類數(shù)據(jù)的收集與獲取、處理與管理、傳輸?shù)?。?）圖書資料管理辦公，包括圖書資料分類、新資料檔案的信息添加、已有信息的修改編輯、借閱歸還登記管理等。（5）數(shù)據(jù)保護(hù)功能，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶管理等。

3應(yīng) 用

通過“廣東省地質(zhì)勘查局科技情報室圖書、期刊及資料自動化管理系統(tǒng)”的建設(shè)實施，建立并逐步完善了地質(zhì)圖書、期刊、資料的信息化體系，使全局的地質(zhì)圖書、期刊和資料從不易查找和借閱的狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)闇?zhǔn)確快捷的檢索借閱，為逐步和最終實現(xiàn)電子信息化存檔、長期安全保存奠定了一定的基礎(chǔ)；實現(xiàn)廣東省地質(zhì)勘查局圖書資料工作管理信息化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、地質(zhì)圖書資料信息檢索服務(wù)社會化，為廣東省地質(zhì)勘查局圖書資料管理信息系統(tǒng)建立一個穩(wěn)定、可靠的軟硬件平臺和網(wǎng)絡(luò)平臺；設(shè)計并建立地質(zhì)資料屬性/圖形數(shù)據(jù)庫和公眾地質(zhì)圖書/期刊/資料數(shù)據(jù)庫，收集、整理、錄入廣東省地質(zhì)圖書、期刊、資料和報告等相關(guān)數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)有一個準(zhǔn)確可靠和實時更新的數(shù)據(jù)管理平臺。

項目完成后，全局23個單位使用該軟件系統(tǒng)，使得管理系統(tǒng)軟件達(dá)到一次投入、多次利用，充分發(fā)揮了科研項目的作用。

※廣東省地質(zhì)勘查局2005年度地質(zhì)科學(xué)研究基金資助項目，項目編號200512。