楊秀平 楊美平 黃頌珊
建立并完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度有助于促進風險防范能力及管理水平的進一步提升。該文首先介紹了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容及目標,之后總結(jié)了當前醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策。
醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院管理體系的重要內(nèi)容之一,具體是指在醫(yī)院日常財務(wù)工作中,會計機構(gòu)及人員對自我經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,從而為醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開展以及維持資產(chǎn)安全性提供有力保障,確保財務(wù)信息資料的真實性及合法性。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制是促進醫(yī)院風險防范能力及管理水平不斷提升的重要途徑。
1.醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的目標與內(nèi)容
制定醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度就是為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行和資產(chǎn)的安全完整,通過財務(wù)會計信息的輸入、加工、分析、輸出和反饋,不斷調(diào)控偏離預算的總體目標,使醫(yī)院執(zhí)行預算達到最佳狀態(tài),防止或糾正錯誤舞弊,確保會計資料的真實性、合法性以及完整性。
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)當涉及到以下主要內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務(wù)、職責分工以及程序。經(jīng)濟業(yè)務(wù)要包含規(guī)劃、審批、執(zhí)行、記錄以及復核等幾大環(huán)節(jié),相互間要作出明確界定;本著相互制約、相互分離的原則,明確規(guī)定記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計事項審批、經(jīng)辦人員以及財務(wù)保管人員具體的職責范圍;每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要有兩個或以上的部門的兩名或以上的工作人員負責;財產(chǎn)清查盤點制度。對財產(chǎn)清查范圍、組織、期限、方法以及對所發(fā)現(xiàn)問題的處理措施等做出明確規(guī)定,此外還要對財產(chǎn)物資盤存制度做出明確規(guī)定;資產(chǎn)記錄集保管分工。為確保資產(chǎn)的安全性及完整性,要形成管錢、管物以及管賬的工作人員之間相互制約的關(guān)系,例如,財務(wù)檔案保管、收入及費用的登記入賬以及稽核等事項不能由出納員兼管;必須有兩名財務(wù)人員負責保管銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒;指定專門工作人員稽核倉庫材料明細賬等;會計憑證及記錄。要對財務(wù)會計憑證及記錄的完整性及準確性標準做出明確規(guī)定,例如,對于財務(wù)記錄的記錄格式、填寫方法、審核要求等要作出具體詳細的規(guī)定;按照相關(guān)規(guī)范要求,建立財務(wù)處理程序制度,財務(wù)處理要嚴格依照規(guī)定的步驟及方法進行。
2.醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
缺乏財務(wù)內(nèi)部控制意識。在計劃經(jīng)濟影響下,醫(yī)院管理人員缺乏創(chuàng)新意識,對醫(yī)院發(fā)展過程中財務(wù)管理工作所起到的重要作用沒有充分的認識,建立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的積極性不高,執(zhí)行力度不夠;財務(wù)人員素質(zhì)有待提升。當前不少醫(yī)院的財務(wù)工作人員的專業(yè)知識儲備不足,分析判斷及解決問題的能力較差,難以適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度的需求;還有部分財務(wù)人員處于個人利益的考慮,對單位領(lǐng)導及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人等違規(guī)現(xiàn)象采取聽之任之的態(tài)度,職業(yè)道德亟待提升;醫(yī)院內(nèi)部審計監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。我國醫(yī)院主要實行的是院長負責制,內(nèi)部審計缺乏獨立性,審計部門難以真正監(jiān)督上級領(lǐng)導的行為;財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度有待強化。當前一些醫(yī)院為了應(yīng)付上級檢查,大搞形式主義,使得醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制流于形式,執(zhí)行力度亟待加強。
3.解決醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)有問題的對策
轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。一方面,盡快建立起符合醫(yī)院實際、科學可行的財務(wù)內(nèi)部控制制度,管理層人員及時轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的重要性及必要性,樹立財務(wù)控制意識,并在具體行動中對財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供大力支持;另一方面,要盡快建立評價監(jiān)督機制,增強凝聚力,激發(fā)工作人員的熱情和積極性;對崗位職責作出明確的規(guī)定,做到分工明確、責任落實到人。
提升財務(wù)人員素質(zhì)及職業(yè)道德水平。加強對財務(wù)人員的教育及培訓力度,組織專門的財務(wù)知識學習及講座,為財務(wù)人員專業(yè)能力的提高創(chuàng)造有利條件;財務(wù)人員也要積極參加業(yè)務(wù)培訓,主動提升自身業(yè)務(wù)能力;有計劃、分步驟的對財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育,幫助財務(wù)人員樹立正確的道德觀,增強對不良風氣的抵抗力。
建立健全內(nèi)部監(jiān)督及審計制度。完善現(xiàn)有內(nèi)部審計制度,配置高素質(zhì)專業(yè)人員,監(jiān)督并控制醫(yī)院相關(guān)的收支活動;維護審計機構(gòu)的獨立性,禁止其他部門對審計工作的干預;強化內(nèi)部監(jiān)督力度,將內(nèi)部審計工作人員納入到內(nèi)部監(jiān)督工作中來。醫(yī)院屬于事業(yè)型單位,但是其財務(wù)成本的復雜性不言而喻,所以這系列復雜的成本共同構(gòu)成了其會計核算體系,而其核算的難點在于收入確認和成本的配比中出現(xiàn)的問題。而且因為目前制度上的不完善,所以導致了對于醫(yī)院會計處理沒有可以遵循的規(guī)范文件或是準則,所有的醫(yī)院也都在實踐中摸爬滾打,在此期間會存在一系列的相互差異的做法,比如在確認收入依據(jù)方面就有三種不同的做法,有些醫(yī)院是以實際收到款項作為確認收入的依據(jù),二是以開具銷售發(fā)票為確認收入的依據(jù)(為大多數(shù)企業(yè)采用);三是按與客戶簽訂的協(xié)議條款,在產(chǎn)品驗收完畢并收款時確認。筆者在文中認為,從行業(yè)的發(fā)展特點來看,醫(yī)院的成本核算應(yīng)突出穩(wěn)健性原則,區(qū)別對待。但是必須要形成一定的準則和規(guī)范,否則區(qū)別對待的文章還沒有做好,有些醫(yī)院已經(jīng)在鉆空子了。大多數(shù)醫(yī)院只對銷售的硬性指標核算成本,而生產(chǎn)、開發(fā)活動所產(chǎn)生的人員工資、投入的機器設(shè)備(將來一并出售給系統(tǒng)用戶)和易耗材料成本均計入當期期間費用。
加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度。對內(nèi)部控制進行周期性檢查,對具體的執(zhí)行情況進行考核和監(jiān)督,獎懲措施并用,確保財務(wù)內(nèi)部控制落實到位。
隨著國家醫(yī)療體制改革步伐的日益推進,醫(yī)院一直以來所沿用的財務(wù)管理方式越來越無法跟上時代潮流,因此,需要從現(xiàn)實情況出發(fā),構(gòu)建并完善科學有效的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度。
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