陳曉琳
【摘要】知識(shí)工作者需要進(jìn)行有效的激勵(lì)。因類型的不同,其在個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的不同階段有著不同的需求,因此,對(duì)于每種類型知識(shí)工作者不同發(fā)展階段的激勵(lì)措施也應(yīng)有所不同。文章分析了知識(shí)工作者的不同類型及每種類型的激勵(lì)因素,并針對(duì)不同的知識(shí)工作者提出了相應(yīng)的激勵(lì)措施。
【關(guān)鍵詞】知識(shí)工作者類型 激勵(lì)因素 激勵(lì)機(jī)制
知識(shí)工作者需要進(jìn)行激勵(lì)
彼得·德魯克認(rèn)為,知識(shí)工作者就是“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)概念,利用知識(shí)或信息工作的人”①,他們具備智力輸入、創(chuàng)造力和權(quán)威來完成工作②。在人力資本和知識(shí)資本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)源泉的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)最終都要依靠知識(shí)的載體—知識(shí)工作者來實(shí)現(xiàn)。如何有效地激勵(lì)知識(shí)工作者已成為企業(yè)人力資源管理的重心,也成為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)核心命題。
近年來,無論是學(xué)者們還是管理者們均認(rèn)識(shí)到應(yīng)該對(duì)組織中的知識(shí)工作者進(jìn)行有效的激勵(lì),并提出了相應(yīng)的理論和實(shí)踐方法。如Stott和 Walker等人認(rèn)為馬斯洛需求層次模型中的最上三個(gè)層次可用于對(duì)知識(shí)工作者的激勵(lì),即歸屬感,尊重和自我實(shí)現(xiàn)③④。他們認(rèn)為,知識(shí)工作者并不因?yàn)閳?bào)酬或提升與同事的關(guān)系而貢獻(xiàn)他們的知識(shí),他們努力工作主要是基于自我實(shí)現(xiàn)的需要。根據(jù)其他的激勵(lì)理論,知識(shí)工作者的激勵(lì)因素還包括:工資,提升能力,對(duì)組織的產(chǎn)品或服務(wù)做貢獻(xiàn),社會(huì)關(guān)系或社會(huì)地位的需要⑤,成就感及權(quán)力的需要⑥。美國心理學(xué)家赫茲伯格以工程師和會(huì)計(jì)師為研究對(duì)象,提出雙因素理論,即指保健因素和激勵(lì)因素。保健因素是指那些與工作本身無關(guān)而屬于外界工作環(huán)境的因素,這些因素得到滿足只能消除人們的不滿意,但不能激發(fā)積極性⑦。激勵(lì)因素是指與工作自身的內(nèi)容相關(guān)的因素,這些因素能激發(fā)起人的成就感、責(zé)任感、榮譽(yù)感與自信心之類的積極感情,因而能增進(jìn)人的滿意度,從而激勵(lì)他們努力工作和求上進(jìn)。另外,Hindriks提出工作自治也是激勵(lì)知識(shí)工作者的一個(gè)重要因素⑧。
上述理論及措施均是針對(duì)所有的知識(shí)工作者,即假設(shè)所有知識(shí)工作者的激勵(lì)因素是相同的。但實(shí)際上,知識(shí)工作者有不同的類型,每種類型知識(shí)工作者在個(gè)人業(yè)生涯發(fā)展的不同階段有著不同的需求,因此,對(duì)于每種類型知識(shí)工作者不同發(fā)展階段的激勵(lì)措施也應(yīng)有所不同。
知識(shí)工作者的類型及其激勵(lì)因素分析
Alexandra等人根據(jù)組織中雇員的知識(shí)含量及其在知識(shí)共享中的參與程度不同,將其分為四種類型,即導(dǎo)盲犬型、狐貍型、孔雀型和螞蟻型⑨。本文借鑒了這種分類方法,認(rèn)為知識(shí)工作者也可以被分成這四種類型(如圖1所示)。
圖一
孔雀型知識(shí)工作者是指那些知識(shí)含量較低,但卻愿意與他人分享知識(shí)的員工。這類員工的專業(yè)能力還有待提升,他們顯示或夸大自己的知識(shí)含量,往往是為了急于獲得同行的尊重。但是,他們所傳遞的信息或知識(shí)有時(shí)并不準(zhǔn)確,因而可能會(huì)誤導(dǎo)其他人。他們努力工作的目的首先是個(gè)人發(fā)展的需要和挑戰(zhàn)新工作所獲得的成就感,其次往往是基于組織發(fā)展的責(zé)任感。
導(dǎo)盲犬型的知識(shí)工作者是指那些知識(shí)含量高,并且愿意與人分享知識(shí)的員工。他們能夠不斷地探索未知領(lǐng)域,并將這些知識(shí)與同事及團(tuán)隊(duì)伙伴分享。這種類型的知識(shí)工作者是組織的中流砥柱,他們不僅可以推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新,還可以促使組織形成不斷學(xué)習(xí)及知識(shí)共享的文化氛圍。這類知識(shí)工作者往往擔(dān)任組織的領(lǐng)導(dǎo)者或一些項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,他們努力工作主要是基于組織發(fā)展的責(zé)任感,其次是挑戰(zhàn)新領(lǐng)域所獲得的成就感,當(dāng)然也有個(gè)人成長(zhǎng)的需要。
螞蟻型知識(shí)工作者是指那些知識(shí)含量也較低,而且不愿與他人分享知識(shí)的員工。這些員工往往從事一些例常工作,旨在維持組織正常的工作秩序,因而對(duì)參與知識(shí)共享以提升個(gè)人知識(shí)能力的動(dòng)機(jī)并不強(qiáng)烈。他們努力工作往往是為了個(gè)人發(fā)展和獎(jiǎng)勵(lì),其次也有挑戰(zhàn)新工作所獲得的成就感和基于組織發(fā)展的責(zé)任感。
狐貍型的知識(shí)工作者是指那些知識(shí)含量高,但不愿意與人分享知識(shí)的員工。他們也愿意不斷探索新領(lǐng)域,或向其他人學(xué)習(xí)新知識(shí),但往往隱藏自己的知識(shí)。他們?cè)诮M織中也具有一定的權(quán)威,但可能并不處于領(lǐng)導(dǎo)職位,他們努力工作主要是基于個(gè)人發(fā)展的需要和挑戰(zhàn)新工作所獲得的成就感,至于對(duì)組織發(fā)展的責(zé)任感也占有一定比例。
由上述分析可以看出,各種類型知識(shí)工作者努力工作的激勵(lì)因素是有區(qū)別的,這種區(qū)別并不在于激勵(lì)因素本身,而在于這些因素對(duì)于每種類型知識(shí)工作者的重要程度有很大不同。
知識(shí)工作者的不同激勵(lì)措施
基于以上分析,本文提出以下知識(shí)工作者激勵(lì)模型。
圖二
如圖2所示,知識(shí)工作者的行為受個(gè)人能力及組織文化的影響,當(dāng)其行為達(dá)到了組織目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)或二者兼而有之時(shí),對(duì)其行為會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生激勵(lì)效果。
根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,保健因素是以間接的消極的方式進(jìn)行激勵(lì),而激勵(lì)因素則以積極的方式起作用。這對(duì)于“導(dǎo)盲犬型”知識(shí)工作者尤為適用,他們努力工作是基于對(duì)組織發(fā)展的責(zé)任感,目的是為了被承認(rèn)及尊重,因此,對(duì)這類知識(shí)工作者的激勵(lì)應(yīng)首先考慮晉升機(jī)會(huì)、工作自主及成就感的滿足,至于獎(jiǎng)金、報(bào)酬等措施有時(shí)也可以結(jié)合使用,因?yàn)檫@種措施也可以在一定程度上發(fā)揮作用。
對(duì)于另外三類知識(shí)工作者,應(yīng)采用兩種激勵(lì)機(jī)制。從短期來看,應(yīng)滿足其自我發(fā)展的需要,可以重點(diǎn)采用保健因素,如獎(jiǎng)勵(lì)、地位、人際關(guān)系等。從長(zhǎng)期來看,應(yīng)對(duì)其給予精神激勵(lì),如晉升機(jī)會(huì)、工作自主以及挑戰(zhàn)新工作所帶來的成就感等。在實(shí)施上述激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,組織中應(yīng)實(shí)施必要的知識(shí)保護(hù)機(jī)制,這樣可以促使“狐貍型”知識(shí)工作者為組織貢獻(xiàn)更多的知識(shí);第二,對(duì)于“孔雀型”知識(shí)工作者,應(yīng)注意辨別其共享知識(shí)的真?zhèn)?,以避免造成不必要的誤導(dǎo);第三,對(duì)于“螞蟻型”知識(shí)工作者,組織應(yīng)重點(diǎn)引導(dǎo)其迅速地提高工作能力,加強(qiáng)這類員工對(duì)組織的歸屬感。
上述激勵(lì)模型不是靜止的,而應(yīng)是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。一方面,因?yàn)閷?dǎo)盲犬型知識(shí)工作者因擔(dān)任大量的知識(shí)創(chuàng)新任務(wù),必須不斷更新其已有的知識(shí),因此需要與其他類型的知識(shí)工作者不斷交流,密切合作;另一方面,如果組織的文化鼓勵(lì)學(xué)習(xí)并尊重個(gè)體發(fā)展,其行為目標(biāo)將會(huì)從單純地追求獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)酬到實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,其對(duì)組織發(fā)展的責(zé)任感將會(huì)逐漸增強(qiáng)。最后,在各種類型知識(shí)工作者的角色交融與提升過程中,組織中的骨干力量將會(huì)不斷地得到加強(qiáng),組織的知識(shí)創(chuàng)新能力也得到不斷提升。
(作者單位:東北大學(xué)工商管理學(xué)院)
注釋
①Peter Drucker, "The Future that has Already Happened",The Futurist, November, 1998.
②“Workforce of the 21st Century”,《安盛咨詢公司的研究報(bào)告》,1998年。
③K. Stott, A.Walker, Teams, Teamwork & Teambuilding: The manager's complete guide to teams in organizations, New York, Prentice Hall, 1995.
④M.Tampoe, "Motivating Knowledge Workers—the Challenge for the 1990s". In: Myers, P.S. (ed.), Knowledge Management and Organizational Design, Boston, MA, Butterworth-Heinemann, 1996, p179-190.
⑤V. H. Vroom, Work and Motivation, New York, Wiley, 1964.
⑥D(zhuǎn). C. McClelland, Assessing Human Motivation, Morristown, General Learning Press, 1971.
⑦F. Herzberg, Work and the Nature of Man, London, Granada Publishing, 1968.
⑧L. U. De Sitter, Synergetic Production: Human Resources Mobilisation in Production: an Introduction to Structuration. Assen, Van Gorcum, 1994.
⑨Alexandra Durcikova, Andrea Everard, An Employee Typology: A Knowledge Management Perspective. Eighth Americas Conference on Information Systems, 2002.