王鳳波
我們公司是做室內(nèi)設(shè)計(jì)的,我本人也是設(shè)計(jì)師出身,因?yàn)楸憩F(xiàn)優(yōu)異,被一步步提升,直到成為兩個(gè)合伙人之一,出任副總經(jīng)理,分管設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
在正式出任副總經(jīng)理之前,公司還特意派我去學(xué)習(xí)了EMBA課程。像大多數(shù)人一樣,身處一個(gè)企業(yè)中,總是覺(jué)得企業(yè)有很多問(wèn)題,帶著問(wèn)題去學(xué)習(xí),一度有恍然大悟的感覺(jué),覺(jué)得企業(yè)之前的管理太不到位了。學(xué)成歸來(lái)雄心萬(wàn)丈,很想大有一番作為。
但第一次開(kāi)例會(huì),我就被震了一下。想象中那些理所當(dāng)然的制度遭到諸多“提問(wèn)”,比如嚴(yán)格考勤,統(tǒng)一著裝。設(shè)計(jì)師們常常晚上創(chuàng)作,早晨很難按時(shí)打卡,而這個(gè)群體的藝術(shù)性很強(qiáng),著裝上的個(gè)性化色彩也很濃厚,男士留長(zhǎng)發(fā)非常正常,戴鼻環(huán)的也有。那時(shí)我才赫然發(fā)現(xiàn),我站的角度不一樣了,大家看我的角度也不一樣了。原本以為讀EMBA拿回來(lái)不少管理武器,卻引起反彈,這讓我極其糾結(jié)、灰心,甚至不想做了,太難管了。
從周邊環(huán)境入手
搞藝術(shù)的人不愿意受約束,但在企業(yè)中又必須有規(guī)矩,我開(kāi)始變通。其實(shí)所謂變通,首先就是關(guān)注員工的需求。我本身就是設(shè)計(jì)師,所以第一步就是設(shè)身處地地想,如果我處在下屬那個(gè)位置會(huì)喜歡怎樣,回顧我的上司又是怎樣激發(fā)我發(fā)揮潛能,并讓我感覺(jué)愉快的。這之后,我提出一個(gè)口號(hào):在乾圖,愉快地工作,愉快地生活。
我沒(méi)有從人來(lái)入手,而是選擇了從大家周邊的辦公環(huán)境入手,讓員工心理上覺(jué)得愿意在公司待,心情愉快。
很快,我將公司的裝修做了改動(dòng),以前工作區(qū)的小格子間全部打開(kāi),變成家里的客廳一般,設(shè)置大量的沙發(fā)區(qū),取消固定辦公位。讓大家感覺(jué)到自由,來(lái)上班就像在家里一樣,隨便挑選位置,不必聚集于我的視線之下。只要沒(méi)有客戶在,也允許放音樂(lè)。考慮到色彩對(duì)人的情緒有非常大的影響,我們的工作區(qū)統(tǒng)一設(shè)置成明快的綠色,就餐區(qū)則為溫暖的橘色,就連衛(wèi)生間也變成彩色的。
慢慢地,辦公室變得越來(lái)越讓人喜歡待了。許多單身同事都“長(zhǎng)”在了這里,總要耗到晚上10點(diǎn)多才回去。
用自由驅(qū)趕恐懼
因?yàn)槲覀兊墓ぷ餍再|(zhì),每到周末是最繁忙的,平時(shí)再來(lái)調(diào)休。但是除了調(diào)休之外,我每周一還會(huì)再給設(shè)計(jì)師一天的自由活動(dòng)時(shí)間。大家可以出去寫(xiě)生、打球、搞攝影比賽等盡情放松。開(kāi)會(huì)時(shí)就事論事,民主透明,而且就我個(gè)人而言,什么都寫(xiě)在臉上,根本無(wú)需猜測(cè)。我也鼓勵(lì)大家有想法一定要說(shuō)出來(lái)。以前我們每年只有兩次考核,也意味著只有兩次晉級(jí)的機(jī)會(huì)。但是我將其調(diào)整為不定期考核,任何設(shè)計(jì)師想要晉級(jí),可隨時(shí)提出考核要求,一旦通過(guò)即可晉級(jí)。大家性格不同,有些人并不擅長(zhǎng)為自己爭(zhēng)取,我會(huì)主動(dòng)提醒他。
其實(shí)管理就是細(xì)節(jié)。通過(guò)種種細(xì)節(jié)的關(guān)注,消除員工的不安全感,他才會(huì)把關(guān)注都放到工作上去,愉快地生活,愉快地工作。
→常和下屬溝通,不僅是工作上,還包括生活上,了解他們需要什么,
盡可能去滿足。
→發(fā)現(xiàn)下屬存在問(wèn)題時(shí),不要攢著,積累到他完全無(wú)法勝任工作。每個(gè)
問(wèn)題都及時(shí)解決,而且讓他知道是因?yàn)槭裁础?/p>
→關(guān)注下屬的發(fā)展,鼓勵(lì)他探求更高的程度,并說(shuō)出自己的新要求。