張海英

摘 要：職業(yè)院校為國(guó)家培養(yǎng)了高技能高素質(zhì)的人才，學(xué)生就業(yè)是職業(yè)院校的生命線。職業(yè)院校學(xué)生檔案在學(xué)生的就業(yè)工作中起到了極大的作用，能夠幫助用人單位對(duì)學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。該文主要分析了職業(yè)院校學(xué)生檔案管理與推薦學(xué)生就業(yè)之間的聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 檔案管理 就業(yè)推薦

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（a）-0-01

職業(yè)院校學(xué)生檔案能夠幫助用人單位對(duì)學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。職業(yè)院校學(xué)生檔案記錄了學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、思想及社會(huì)實(shí)踐等各方面的歷史信息，極大的影響了學(xué)生就業(yè)及日后的發(fā)展，目前我國(guó)職業(yè)院校就業(yè)以市場(chǎng)形式為主，個(gè)人、用人單位進(jìn)行雙向選擇。參加就業(yè)招聘會(huì)的推薦書大多也是以學(xué)生檔案作為主要的參考依據(jù)。因此做好職業(yè)院校學(xué)生檔案管理工作對(duì)學(xué)生就業(yè)具有重要的意義。近些年我國(guó)大學(xué)生人數(shù)在持續(xù)上升，大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)問(wèn)題已形成嚴(yán)峻形勢(shì)，就業(yè)問(wèn)題日益明顯。職業(yè)院校學(xué)生檔案管理在用人單位及個(gè)人雙向選擇的形勢(shì)下已經(jīng)與職業(yè)院校學(xué)生就業(yè)關(guān)系密切。

1 職業(yè)院校學(xué)生檔案

職業(yè)院校的學(xué)生檔案是一份重要的檔案，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、技術(shù)能力、思想政治、特長(zhǎng)水平等信息的歷史記錄及第一手資料，極大的影響了學(xué)生的就業(yè)工作及今后的發(fā)展，是學(xué)生步入社會(huì)后人事檔案形成基礎(chǔ)。目前用人單位選聘畢業(yè)生通過(guò)雙向選擇的方式，聘用畢業(yè)生之前，用人單位通常需要先了解其綜合素質(zhì)情況，檔案在一定程度上就提供了學(xué)生的綜合素質(zhì)信息，是用人單位參考的主要依據(jù)。通過(guò)對(duì)檔案的查閱可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。學(xué)生檔案信息不完全會(huì)在一定程度上影響單位的錄用[1]。

2 職業(yè)院校學(xué)生檔案在就業(yè)工作中的作用

（1）是學(xué)生在校期間綜合信息的原始依據(jù)。檔案是社會(huì)組織、個(gè)人以及國(guó)家機(jī)構(gòu)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中采用文字、圖像及聲音或其他形式保存的原始記錄。職業(yè)院校學(xué)生檔案是其在校期間學(xué)習(xí)、生活、心理、社會(huì)實(shí)踐等原始信息記錄。

（2）是學(xué)生步入社會(huì)的重要憑證?？萍嫉陌l(fā)展使得各種造假技術(shù)可以以假亂真，有些人為了達(dá)到目的想盡辦法辦假畢業(yè)證、假學(xué)歷以此來(lái)進(jìn)行個(gè)人包裝，所以注重學(xué)生檔案信息的真實(shí)性十分重要，企業(yè)單位一般都會(huì)以學(xué)生個(gè)人檔案作為聘選人才的參考依據(jù)，由此可見學(xué)生檔案在畢業(yè)生步入社會(huì)，走入工作單位的重要作用。

（3）具有廣泛的參考價(jià)值。用人但對(duì)進(jìn)行學(xué)生的面試可以通過(guò)直接的面對(duì)面溝通獲得最直觀的印象，而檔案則是企業(yè)單位錄用畢業(yè)生的參考依據(jù)，因?yàn)闄n案是學(xué)生整體形象、綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。學(xué)生檔案中包含了學(xué)生學(xué)習(xí)情況、心理品格、思想政治等鑒定材料及在校期間獲得的榮譽(yù)證書等，企業(yè)用人單位在看了檔案才能對(duì)學(xué)生做出綜合印象評(píng)估及評(píng)價(jià)。

3 就業(yè)難形勢(shì)下對(duì)檔案管理的影響

（1）檔案是人們生活、機(jī)構(gòu)變革、個(gè)人歷史價(jià)值及社會(huì)發(fā)展的憑證，是個(gè)人發(fā)展、社會(huì)組織及國(guó)家機(jī)構(gòu)變革的參考第一手資料，具有完整性、準(zhǔn)確定及真實(shí)性。職業(yè)院校學(xué)生檔案原始的記錄了學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)、個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展等信息，是檢定評(píng)價(jià)學(xué)生成績(jī)、思想品格、素質(zhì)優(yōu)劣的參考依據(jù)。伴隨就業(yè)難度增大，處于保護(hù)學(xué)生的目的，部分職業(yè)院校將各種有利于學(xué)生就業(yè)、發(fā)展的信息資料裝入檔案，采取“優(yōu)化檔案”[2]的做法增加學(xué)生就業(yè)的幾率，表面上是維護(hù)學(xué)生利率，卻無(wú)形中增加了檔案管理部門的工作壓力及矛盾，與學(xué)生檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性相沖突。

（2）“檔案優(yōu)化”的做法損害了檔案的尊嚴(yán)及公信力，檔案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公眾心理地位，“優(yōu)化檔案”使學(xué)生努力的結(jié)果得不到公正的評(píng)判，使學(xué)生產(chǎn)生錯(cuò)誤的思想，“拉好關(guān)系”比“努力學(xué)習(xí)”更有作用。長(zhǎng)此以往對(duì)學(xué)生正確的人生觀形成帶來(lái)不良影響，不利于學(xué)生的就業(yè)。

4 檔案管理與職業(yè)院校學(xué)生就業(yè)推薦關(guān)系

4.1 職業(yè)院校學(xué)生在校檔案影響其就業(yè)機(jī)會(huì)

職業(yè)院校學(xué)生檔案主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：（1）學(xué)業(yè)情況，是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的反映；（2）行為表現(xiàn)狀況，體現(xiàn)了學(xué)生的思想道德素質(zhì)；（3）學(xué)生心理素質(zhì)情況，體現(xiàn)了學(xué)生的個(gè)性傾向及職業(yè)取向。心理素質(zhì)情況是現(xiàn)代用人單位通用的人力資源管理參量；（4）身體素質(zhì)狀況，是學(xué)生身體健康狀況的反映；（5）技能水平記錄情況，學(xué)生參加的各項(xiàng)能力考試及水平鑒定情況的記錄；（6）信用情況，現(xiàn)代企業(yè)極為關(guān)注學(xué)生的誠(chéng)信品格，檔案里面應(yīng)該記錄詳細(xì)的個(gè)人信用情況，為企業(yè)單位提供全面詳實(shí)的參考；（7）社會(huì)活動(dòng)情況及成效，學(xué)生在校期間社交情況、任職情況及參加的科技比賽、大型活動(dòng)等記錄。學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間成長(zhǎng)經(jīng)歷的歷史記錄，能夠提供用人單位聘選人才信息，單位選擇人才的時(shí)候會(huì)先審閱學(xué)生檔案，然后供需見面機(jī)會(huì)。質(zhì)量高的檔案材料能夠吸引用人單位的目光，對(duì)畢業(yè)生參與社會(huì)工作，定崗定職，晉升深造等具有重要的憑證作用，同時(shí)，也提供了畢業(yè)生選擇工作單位及服務(wù)范圍的自由。

4.2 就業(yè)檔案服務(wù)于學(xué)生的就業(yè)、擇業(yè)

通過(guò)對(duì)各個(gè)學(xué)校、不同專業(yè)及不同學(xué)歷的學(xué)生就業(yè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成數(shù)據(jù)化信息資料，作為就業(yè)檔案材料[3]，能夠?yàn)橐院蟮漠厴I(yè)生提供服務(wù)信息。通過(guò)就業(yè)檔案材料，畢業(yè)生可以適時(shí)的進(jìn)行自我素質(zhì)、觀念的調(diào)整，便于配合用人單位的要求，同樣也方便了用人單位進(jìn)行擇聘策略的調(diào)整，學(xué)?？梢砸罁?jù)就業(yè)檔案定制畢業(yè)生相關(guān)政策。

5 結(jié)語(yǔ)

職業(yè)院校學(xué)生檔案管理對(duì)促進(jìn)其就業(yè)工作有重要的作用。檔案管理部門應(yīng)做好檔案管理工作，使檔案資料具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，便于用人單位選聘合適的人才[4]；檔案資料可以形成就業(yè)檔案內(nèi)容，對(duì)單位選聘人才、職業(yè)院校制定畢業(yè)生相關(guān)政策、學(xué)生進(jìn)行自我調(diào)整都有積極的意義。所以定制完善的檔案管理制度，使學(xué)生檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，服務(wù)于學(xué)生就業(yè)及單位選拔人才，對(duì)促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展有極大的影響。

參考文獻(xiàn)

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