彭曉彪 王桂嬌
【摘 要】 國家增加了對高校教育經(jīng)費的投入,預(yù)計在2012年末達(dá)到國內(nèi)生產(chǎn)總值的4%。在加大經(jīng)費投入的同時,要求學(xué)??茖W(xué)精細(xì)地編制預(yù)算。戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算圍繞組織的戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算,能確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。對于常規(guī)性活動則采取一般預(yù)算和零基預(yù)算方式??茖W(xué)的預(yù)算編制模式可以節(jié)約經(jīng)費,集聚有限資金解決組織發(fā)展的瓶頸問題。文章以渤海大學(xué)為例介紹了戰(zhàn)略導(dǎo)向績效預(yù)算管理模式的實施方案、優(yōu)勢及缺點。
【關(guān)鍵詞】 高校預(yù)算; 戰(zhàn)略導(dǎo)向; 績效預(yù)算
一、引言
2010年6月通過的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十六條規(guī)定:“加大教育投入?!岣邍邑斦越逃?jīng)費支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例,2012年達(dá)到4%”。在加大經(jīng)費投入的同時,對學(xué)校的預(yù)算管理機(jī)制提出了科學(xué)化、精細(xì)化要求,規(guī)劃綱要第五十八條規(guī)定:“加強(qiáng)經(jīng)費管理。堅持依法理財,嚴(yán)格執(zhí)行國家財政資金管理法律制度和財經(jīng)紀(jì)律。建立科學(xué)化、精細(xì)化預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率?!⒔?jīng)費使用績效評價制度,加強(qiáng)重大項目經(jīng)費使用考評”。按照要求,各級政府均加大了對教育經(jīng)費投入,各高校經(jīng)費得到了大幅提高。在經(jīng)費增加的同時,高校必須改變過去舊的基數(shù)調(diào)整預(yù)算管理模式,結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,編制科學(xué)化、精細(xì)化預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行績效考評,提高資金的使用效率。戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式,是以組織戰(zhàn)略為主導(dǎo),對目標(biāo)完成情況進(jìn)行績效考評的一種預(yù)算管理模式,比較適合高校的預(yù)算管理。本文結(jié)合渤海大學(xué)預(yù)算管理改革實踐討論戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式簡介
預(yù)算是一定時期內(nèi)為實現(xiàn)特定目標(biāo)所必須完成各種項目的計劃,包括對所用資源和可用資源的預(yù)計,通常還需要與過去一個或多個時期進(jìn)行對比,并說明未來的需求(林奇,2001)。績效預(yù)算是以績效為基準(zhǔn)的預(yù)算,在這種預(yù)算管理方式下,將原來的預(yù)算“投入——行為——結(jié)果”的模式顛倒過來,即“結(jié)果——行為——投入”,由結(jié)果決定投入的數(shù)量,每一分投入都有相應(yīng)的結(jié)果與之相對應(yīng),并在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算期結(jié)束對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考評,提高了資金的使用效率??冃ьA(yù)算中的“結(jié)果”則來源于組織的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是一個組織的長期方向及活動范圍,戰(zhàn)略目標(biāo)是一個組織實施戰(zhàn)略想要達(dá)到的最終目的,戰(zhàn)略與戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)定了組織未來的發(fā)展方向,即對組織未來的容貌進(jìn)行較為宏觀的勾勒。為完成戰(zhàn)略規(guī)劃或設(shè)想,必須對戰(zhàn)略目標(biāo)予以量化分解,形成相應(yīng)目標(biāo)值,作為所屬各分部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。這些目標(biāo)值就形成了績效預(yù)算中的“結(jié)果”。具體如圖1。
由圖1可知,戰(zhàn)略由最高決策部門做出,然后自上而下按部門進(jìn)行部署;而預(yù)算恰好相反,是由各獨立部門根據(jù)分配的目標(biāo)值確定部門戰(zhàn)略目標(biāo),由戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算目標(biāo),作出部門預(yù)算,然后匯總成總預(yù)算。決策部門根據(jù)總預(yù)算確定所需資源,根據(jù)部門預(yù)算分配資源。在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算結(jié)束時,將部門目標(biāo)值與完成情況相核對,進(jìn)行預(yù)算績效考核,決定獎懲。
總之,在戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式下,是先有戰(zhàn)略;然后根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定相應(yīng)的預(yù)算;最后根據(jù)完成情況進(jìn)行預(yù)算的績效考核。
三、戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式在高校的具體實施方案
(一)根據(jù)高校自身所處的內(nèi)外部環(huán)境,制定戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略是非營利組織成敗的關(guān)鍵,它描述了組織未來的發(fā)展方向及形貌(蓋特納,2003)。高校應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展階段及內(nèi)外部環(huán)境等因素,確定發(fā)展戰(zhàn)略并對其進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的描述。渤海大學(xué)面對新的教育形勢,對學(xué)校的未來發(fā)展作出了規(guī)劃,確定了建設(shè)“擁有國家一流學(xué)科、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、特色突出、國內(nèi)知名的高水平綜合性教學(xué)研究型大學(xué)”的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,提出了堅持“一個中心”、打贏“兩大攻堅”、實施“三大戰(zhàn)略”的總體發(fā)展思路,即以教學(xué)科研為中心,突出提升教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平以及提高學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力;“兩個攻堅”,一是學(xué)科交叉融合,實現(xiàn)一級學(xué)科博士授權(quán)點的突破;另一個是籌集增量發(fā)展資金,確保學(xué)校平穩(wěn)運行和又好又快發(fā)展;“三項戰(zhàn)略”是指全面實施“特色戰(zhàn)略”、“精品戰(zhàn)略”和“集聚戰(zhàn)略”,并對具體思路進(jìn)行具體描述和詳盡的目標(biāo)值量化分解,落實到二級學(xué)院。
(二)編制戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算
績效預(yù)算編制應(yīng)以“結(jié)果”為出發(fā)點進(jìn)行編制,即將戰(zhàn)略目標(biāo)分解所得具體指標(biāo)分配至相應(yīng)部門,部門根據(jù)需完成的任務(wù)指標(biāo)確定所需資金預(yù)算;然后由預(yù)算管理部門匯總成總預(yù)算。預(yù)算期滿或預(yù)算執(zhí)行期間,對預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,決定相應(yīng)的獎懲。高校是以教書育人和科學(xué)研究為主的非營利組織,其組織活動具有一定的規(guī)律性和重復(fù)性,但是為完成其戰(zhàn)略目標(biāo),則在預(yù)算編制時必須有所側(cè)重。渤海大學(xué)基于學(xué)校的戰(zhàn)略導(dǎo)向,按照部門預(yù)算目標(biāo)的不同,確定了分部門、分項目的“專項預(yù)算、一般預(yù)算、零基預(yù)算”的預(yù)算編制原則,具體編制方法如下:
1.專項預(yù)算編制
這部分預(yù)算的編制主要針對科研活動以及學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展中急需解決的任務(wù),所以專項預(yù)算的編制主要是任務(wù)導(dǎo)向型,是戰(zhàn)略導(dǎo)向績效預(yù)算的最好體現(xiàn),是實施“特色戰(zhàn)略、精品戰(zhàn)略、集聚戰(zhàn)略”的保證。學(xué)校根據(jù)確定的戰(zhàn)略目標(biāo),提出名品工程建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、重點實驗室建設(shè)、引進(jìn)人才專項工程、拔尖人才專項工程、預(yù)科研招標(biāo)課題等特色及名品工程,每年8—9月向全校發(fā)布,11月初由學(xué)校各部門進(jìn)行申報并提出資金預(yù)算申請。財務(wù)預(yù)算委員會會同學(xué)校教授委員會、學(xué)術(shù)委員會、教學(xué)委員會及專家進(jìn)行論證,通過后編入預(yù)算方案,納入年度預(yù)算,設(shè)立專項資金予以資助。每年末,由財務(wù)預(yù)算委員會、考核處牽頭,組織項目主管部門、審計處、計財處及各委員會專家,根據(jù)項目完成情況進(jìn)行績效考核,進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。
2.一般預(yù)算編制
學(xué)校的教學(xué)活動具有重復(fù)性和規(guī)律性,并且所需經(jīng)費的多寡與教師、學(xué)生人數(shù)有緊密聯(lián)系,一般預(yù)算主要是針對教學(xué)單位。一般預(yù)算經(jīng)費內(nèi)容涵蓋辦公費、差旅費、實驗費、學(xué)生活動費、招待費、機(jī)動費、超課時津貼等。這些經(jīng)費根據(jù)教學(xué)單位教師人數(shù)及其實際工作量、研究生及本科生人數(shù)等按公式進(jìn)行測算后下達(dá)資金指標(biāo),以辦公費為例進(jìn)行說明。
辦公費=基數(shù)+每教師標(biāo)準(zhǔn)×教職工數(shù)+每學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)×學(xué)生數(shù)
經(jīng)過科學(xué)測算,使經(jīng)費既能滿足教學(xué)單位的正常運轉(zhuǎn),又不會因經(jīng)費過度充裕而造成浪費,改變了原來各教學(xué)部門開支無計劃、資金缺乏就伸手向?qū)W校申請的預(yù)算軟約束的局面,提倡勤儉、厲行節(jié)約的風(fēng)氣在各部門悄然興起,很多部門都是打印紙兩面用、能夠自己維修的工作絕不找外面人員維修。據(jù)測算,實行嚴(yán)格的預(yù)算編制后,節(jié)約資金近500多萬元,學(xué)校將這部分節(jié)約的資金用到急需發(fā)展的地方,解決了很多制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸問題。
3.零基預(yù)算編制
零基預(yù)算要求一切從實際需要與可能出發(fā),根據(jù)預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn),在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。行政部門與教輔部門適合按照零基預(yù)算法編制預(yù)算。計財處每年11月初將編報要求通知行政部門及教輔部門,各部門根據(jù)本單位確定的需辦事項在支出為零的基礎(chǔ)上編報預(yù)算,于11月15日前將預(yù)算方案報至計財處,計財處會同財務(wù)預(yù)算委員會、教授委員會、考核處、監(jiān)察處、審計處進(jìn)行初步審核,12月初將初審意見反饋各預(yù)算部門,各部門進(jìn)行調(diào)整后上報計財處,作為下一年度支出的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。零基預(yù)算能使行政與教輔部門的人員廣泛參與,每個部門、每位員工均要對下一年的工作活動作出合理的安排和預(yù)計,并且要經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人、教授委員會、考核處等相關(guān)部門的審核,可去除一些不必要、不充分的活動,使學(xué)校有限的資源得到充分的運用。
(三)預(yù)算的審批及調(diào)整
各種預(yù)算編制結(jié)束后,經(jīng)計財處匯總后編制預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)委員會、教授委員會審議,校長辦公會和黨委會審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。特殊情況需要追加預(yù)算的,由各部門提出書面報告,教授委員會審核通過,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,計財處按審批權(quán)限對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算外專項依據(jù)資金額度不同分別由計財處處長、分管財務(wù)工作校領(lǐng)導(dǎo)、校長、校長辦公會和黨委會審定后批準(zhǔn)。一次性追加預(yù)算經(jīng)費額度不超過5 000元的,由計財處處長審批;一次性追加預(yù)算經(jīng)費額度在5 000元以上、不超過2萬元的,由主管財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性追加預(yù)算經(jīng)費額度在2萬元以上、不超過10萬元的,由校長審批;一次性追加預(yù)算經(jīng)費額度在10萬元以上、不超過30萬元的,由教授委員會審核、校長辦公會審批;一次性追加預(yù)算經(jīng)費額度在30萬元以上的,由教授委員會審核、校長辦公會研究、黨委會審議通過后,由校長簽字執(zhí)行。對預(yù)算調(diào)整及追加的嚴(yán)格限制保證了預(yù)算的嚴(yán)肅性,使各部門認(rèn)真編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算。
(四)制度及組織保障
為保證戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算順利實施,學(xué)校從制度和組織機(jī)構(gòu)兩方面進(jìn)行了優(yōu)化改革:
1.出臺了《經(jīng)費預(yù)算暫行辦法》、《費用報銷流程》等相關(guān)文件,明確了預(yù)算編制程序、預(yù)算審核步驟、預(yù)算內(nèi)費用報銷程序等涉及預(yù)算的事項。
2.成立并完善了教授委員會、學(xué)術(shù)委員會、財務(wù)預(yù)算委員會、考核處等部門職責(zé),保障預(yù)算的專家審核和考核獎懲。按照建立現(xiàn)代大學(xué)制度要求,學(xué)校成立并完善了教授委員會、教學(xué)委員會、學(xué)術(shù)委員會,對其職責(zé)進(jìn)行了更為清晰的界定,明確了其對各自領(lǐng)域預(yù)算審核的職能,保障預(yù)算的科學(xué)性。成立了財務(wù)預(yù)算委員會、考核處等部門,保障預(yù)算編制、預(yù)算考核的實施。
四、實施戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式評價
通過實施戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式,可使組織獲得如下優(yōu)勢:
(一)圍繞組織的戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算,使完成組織預(yù)期目標(biāo)有了資金保障
戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式,是先有戰(zhàn)略目標(biāo);然后圍繞該目標(biāo)編制預(yù)算,實現(xiàn)組織目標(biāo)有了充足的資金保障。渤海大學(xué)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r和所處外部環(huán)境,制定了“特色、精品、集聚戰(zhàn)略”,并據(jù)此戰(zhàn)略制定了預(yù)算,實施以后,成效顯著:建設(shè)了一個省級重大實驗平臺,建成了經(jīng)管學(xué)科實驗示范中心,獲批的國家級項目數(shù)量、質(zhì)量均有大幅提升等。
(二)預(yù)算的績效考評使組織目標(biāo)的實現(xiàn)有了制度上的保證
預(yù)算期結(jié)束后,根據(jù)目標(biāo)的完成情況,進(jìn)行相應(yīng)的績效考評,在制度上保證了組織目標(biāo)的實現(xiàn),對預(yù)算的執(zhí)行人既是監(jiān)督也是激勵。
(三)厲行節(jié)約,集聚有限的資金解決制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸問題
按照各部門完成任務(wù)的不同,實施了“績效預(yù)算、一般預(yù)算和零基預(yù)算”三種預(yù)算編制方式,使預(yù)算的編制和實施更加科學(xué)合理。據(jù)測算,實施新的預(yù)算編制模式,可使資金節(jié)約30%,集聚節(jié)約的資金可集中解決制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸問題。
實施戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式缺點在于部分單位開始時不能適應(yīng)這種預(yù)算模式,仍然按照原預(yù)算模式辦理支出,導(dǎo)致沒到預(yù)算期末,預(yù)算已使用完的尷尬局面。所以,在實施戰(zhàn)略導(dǎo)向的績效預(yù)算管理模式時應(yīng)做好宣傳等工作,避免各預(yù)算單位出現(xiàn)無資金可用的被動局面。
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