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淺談會計模擬教學

2012-04-29 03:40:26張艷秋葉昊東
經(jīng)濟師 2012年3期
關(guān)鍵詞:會計實踐實驗室

張艷秋 葉昊東

摘 要:會計是一門實踐性很強的學科,應加強實踐性環(huán)節(jié)的教學。建立會計模擬實驗室,讓學生分階段或綜合性地在仿真的場景中實際操作,以提高感性認識和培養(yǎng)動手能力。會計模擬實習雖具有一定的優(yōu)勢,但也存在不足之處。文章就會計模擬教學情況進行分析,并提出具體的建議。

關(guān)鍵詞:會計 實驗室 模擬實習 實踐

中圖分類號:G642.0文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2012)03-140-02

會計學的課堂理論教學通常采用文字表達經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般比較抽象,學生對如何把理論知識應用于實際工作,難以形成全面直觀的認識,面對實際工作中各種各樣的會計憑證、賬簿和報表,復雜紛繁的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計核算程序和方法,一般都需要一個比較長的適應和重新學習的過程。由于會計學科的應用性特點,要求會計教學不僅要向?qū)W生全面系統(tǒng)地傳授會計基本理論和基本方法,還應注重培養(yǎng)應用會計理論和方法解決會計實踐問題的能力。因此,要解決理論教學與實踐的協(xié)調(diào)問題,必須要為學生提供一個實習的環(huán)境。

一、建立會計模擬實驗室的必要性

進入20世紀90年代后,隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展、國有企業(yè)改制、市場人才供需情況發(fā)生變化,企業(yè)已成為獨立的市場經(jīng)濟主體,不再愿意接受學生實習的任務(wù)。再說單位的財務(wù)部門沒有足夠大的空間來容納大批實習的學生,所以到單位實習也只能分散進行,這必然增加了學校管理的難度,即使通過各種渠道安排去的學生,由于財務(wù)崗位的特殊性,為了避免會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,及時提供會計信息,多數(shù)情況下,實習單位給予學生動手操作的機會很少,有關(guān)憑證、賬簿、報表能讓接觸也較少,學生因未能置身于其中參與操作往往也只是霧里看花,也只能算是觀光實習罷了。這樣的校外實習大多是徒有虛名,流于形式。再者,由于各企業(yè)單位出于確保自己的商業(yè)秘密不泄漏,往往不讓實習學生過多地接觸會計業(yè)務(wù),或者變換其他崗位給學生度過時間,實習質(zhì)量沒有保障,很難取得令人滿意的效果。

會計模擬實習是理論教學與校外實習相結(jié)合的復合體。在學校建立一個實習場地,進行會計模擬實驗教學,通過模擬其生產(chǎn)經(jīng)營過程讓學生在仿真的場景中實際操作,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)自己動手填制原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、計算成本、編制財務(wù)報表、進行財務(wù)分析等,仿佛置身于實際的財務(wù)部門。它能使學生在較短的時間內(nèi)對會計工作的全貌和會計核算的全過程有了清晰直觀的了解,既產(chǎn)生感性的認識,又培養(yǎng)動手能力,既便于配合課本內(nèi)容講解,又能加深對會計理論和會計工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認識,提高解決實際問題的能力。

二、建立會計模擬實驗室應遵循的原則

1.真實性原則。模擬實習的真實性,主要是指實習資料的真實性、實習用具的真實性、實習環(huán)境的仿真性。也就是說,所使用的原始資料必須是從企業(yè)的財會部門取得的,實習用的賬冊、憑證、表格、科目圖章及辦公用品等應與目前企業(yè)普遍使用的一致,實驗室內(nèi)的布局應體現(xiàn)出財務(wù)會計部門的特點,使學生一進入會計模擬實驗室就如同步入企業(yè)的財會部門,產(chǎn)生一種身臨其境的感覺。

2.典型性原則。模擬對象應選擇經(jīng)濟效益和社會效益較好、會計核算方法比較規(guī)范、在同行業(yè)中具有代表性的企業(yè)。實際工作中會計核算事項是極其復雜的,往往摻雜著許多偶然因素,存在著大量的復雜內(nèi)容,如果過于強調(diào)“真實”,對這些會計的實際資料毫無遺漏地照抄照搬,沒有對其進行加工整理,這樣會使學生無從下手。因此,選用的原始資料應具有代表性,應對大量的原始資料進行篩選,去粗取精,適當歸并,令學生一目了然,思路清楚。

3.完整性原則。在選擇模擬對象的資料時,應選擇企業(yè)一定時期內(nèi)完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的原始資料,以保證經(jīng)濟事項處理的全面性。對已經(jīng)取得的原始憑證的復印件,必須進行適當歸并整理,對于某些處理不當?shù)臉I(yè)務(wù),要予以修正。

三、會計模擬實習的組織方式

1.階段性模擬實習。分階段安排實習內(nèi)容,應按照理論課教材的章節(jié)順序進行,如貨幣資金核算實習、存貨核算實習、固定資產(chǎn)核算實習、產(chǎn)品成本核算實習、銷售核算實習、編制財務(wù)報告實習等。這一方式可以使模擬實習貫穿于整門課程教學的全過程,有助于學生掌握各章節(jié)的內(nèi)容。

2.綜合性模擬實習。綜合性模擬實習一般是根據(jù)某一模擬對象某一特定期間完整的會計資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計算方法、各賬戶的月初余額、原始經(jīng)濟事項、財務(wù)分析指標、相關(guān)財務(wù)制度和政策規(guī)定等,按照實驗的總體要求,從填制審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、進行成本計算、編制財務(wù)報表并對其進行分析,完成全面、系統(tǒng)的實習。實習的方式,可采用分崗位實習和全崗位實習。分崗位實習是指將實習經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,按照實際工作的情況分成若干個會計工作崗位,將學生分成相應組別實行按崗位實習,輪崗操作。在分崗位實習中,任何環(huán)節(jié)出錯必然影響其他崗位工作質(zhì)量,這有利于培養(yǎng)學生的崗位責任感和協(xié)作精神。全崗位實習是指將實習經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容由每個學生獨立完成整個賬務(wù)處理全過程的實習,這種組織方式有利于學生系統(tǒng)性地鞏固理論知識,對專業(yè)技能得到全面、系統(tǒng)的掌握,能培養(yǎng)學生獨立開展工作的能力。

3.電算化模擬實習。電算化模擬實習是將模擬對象的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在計算機上進行會計處理,在電算化課程結(jié)束以后,將原來用手工操作的主要內(nèi)容進行電算化實習。它是利用電子計算機會計實習軟件系統(tǒng),對各種不同的模擬實習資料進行會計核算的模擬訓練。建設(shè)時應盡量選擇當前企業(yè)最為普遍使用的財務(wù)軟件,便于學生與實務(wù)工作者的交流。

四、會計模擬實習的優(yōu)勢與不足

1.會計模擬實習的優(yōu)勢。學生通過在仿真環(huán)境中對模擬單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程,自己動手進行會計活動,仿佛置身于實際工作的財務(wù)部門,不僅對會計工作有了生動直觀的了解,還能主動地去思考、分析并解決問題,極大地調(diào)動學生學習的主動性與積極性,培養(yǎng)了動手能力,從而加深對會計理論和會計實際工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認識,不僅增強了實踐性,還提高了會計操作技能。

另外,為了使學生獲得對企業(yè)虧損經(jīng)濟現(xiàn)象的直觀認識,只要在設(shè)計或選擇經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,人為地制造收小于支這一條件,就可以實現(xiàn)核算結(jié)果出現(xiàn)虧損,設(shè)定條件不同,所得結(jié)果也不一樣。這樣,可以方便地按照預定的實驗目的進行模擬練習,提高實習的可塑性。

再者,由于企業(yè)單位財務(wù)部門工作環(huán)境的限制、商業(yè)機密的確保、會計工作的階段性及時間性特點等因素,學生校外實習難以取得令人滿意的預期效果。而會計模擬實習,仿真的效果非常接近實際,模擬業(yè)務(wù)的設(shè)計、會計核算程序的可塑性強,從而達到成本低、收效高的實習效果。

2.會計模擬實習的不足。會計模擬實習雖有以上優(yōu)勢,但仍存在一些不足之處:實務(wù)中的原始憑證的來源、審批、傳遞程序無法從中體現(xiàn);記賬憑證填制、審核、賬薄登記等基本上都由一人完成,缺乏實務(wù)中的分工、制約程序;對相關(guān)技能(如原始憑證、票據(jù)的粘貼及整理)的基本功訓練較少;在分崗位實習下,實習過程中組織難度較大,在全崗位實習下,不能使學生感受到實際工作中各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制、不相容職務(wù)分離制度的實施;實驗項目單一,一般主要的模擬對象大多是產(chǎn)品制造業(yè)的會計實驗項目,缺少其他行業(yè)會計的實驗項目及多層次多方位的實驗項目(如集團公司會計);實驗內(nèi)容基本上局限在會計核算上,會計監(jiān)督、預測、決策等職能實驗體現(xiàn)不足。

五、加強會計模擬實驗室建設(shè)的幾點意見

1.實驗資料應具有可塑性,需不斷更新。實驗資料應收集具有代表性的企業(yè)一定時期的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際資料,并在對其進行加工整理的基礎(chǔ)上,對一些企業(yè)未發(fā)生的業(yè)務(wù)可進行有客觀依據(jù)的虛構(gòu),使其資料全面完整,并隨著國家經(jīng)濟政策的變化、會計準則制度的修訂,對實驗資料及時進行更新,使其能反映當前的實際情況。

2.會計核算、審核、監(jiān)督并舉。在建立實習資料時,可加入一些有問題的原始憑證,如假發(fā)票等,有問題的原始憑證有的比較顯而易見,有的則比較隱避,讓學生自己去發(fā)現(xiàn)、去思考、去挖掘。當然這種有問題的資料不需很多,只要能引發(fā)學生對這些問題的重視并能及時、正確地進行處理即可。

3.開展電算化模擬。在手工模擬實習的基礎(chǔ)上,再進行計算機模擬實習。利用通用軟件從原始資料的輸入、記賬憑證的編制,到自動登記賬簿和生成財務(wù)報表,讓學生從計算機上體驗會計工作的樂趣。從手工模擬再到計算機模擬并不復雜,因?qū)W生對業(yè)務(wù)已比較熟悉,計算機模擬時間遠遠比手工模擬時間少,而收獲卻很大。

4.以會計模擬實驗為主,社會實踐為輔。應用多媒體教學工具,將模擬單位的一些對于學生是完全陌生且抽象的經(jīng)濟活動內(nèi)容(如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的結(jié)算程序、企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程等)拍攝成錄像或制成多媒體課件,學生通過觀看錄像,更能充分地消化理解教材,了解現(xiàn)場實況,提高會計理論及實踐的教學效果。另外,還可以臨時邀請模擬單位在職會計人員指導實習,以增加會計模擬實習現(xiàn)場的真實感,同時,還應積極組織學生實地參觀、進行社會調(diào)查等增強實感體驗。

無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室都是輔助教學的良好環(huán)境,學生在模擬實驗中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,這不僅增強了對課程的感性認識,還印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,為畢業(yè)后適應社會、發(fā)揮專長打下了良好的基礎(chǔ)。理論離不開實踐,像會計這樣實踐性強的學科更離不開實踐,模擬實習是實現(xiàn)課堂理論教學與實踐教學相結(jié)合的有效途徑,是彌補校外實習不足的最佳方式,也是提高學生動手能力、推動素質(zhì)教育的有效途徑。通過課堂理論的學習、會計模擬實習、社會調(diào)查等幾個環(huán)節(jié)的結(jié)合,將會縮短學校課堂教學與社會實踐的距離,使學生一出校門踏入崗位就能勝任工作。

參考文獻:

1.財政部發(fā)布.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范.財會字[1996]19號

2.向增先,李維.企業(yè)財務(wù)會計綜合模擬實踐教程[M].云南:云南大學出版社,2009

3.張維賓,姚津.(教)新編會計模擬實習[M].上海:立信會計出版社,2011

4.高曉慧.會計模擬綜合實訓教學的探析[J].吉林廣播電視大學學報,2011(10)

5.張秀華.淺談會計模擬教學中的體會[J].南昌教育學院學報,2011(1)

(作者單位:貴州大學管理學院 貴州貴陽 550000)

(責編:賈偉)

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