劉繼榮 韓愛萍

摘要：電子文獻(xiàn)在傳承文明、推動(dòng)科研方面具有獨(dú)特功能。文章首先介紹了電子文獻(xiàn)的定義和特點(diǎn)，并闡述了電子文獻(xiàn)在社會(huì)科學(xué)研究中的作用，提出既要發(fā)揮電子文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，也要不斷克服其缺點(diǎn)，使得電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)不斷凸顯。

關(guān)鍵詞：電子文獻(xiàn)；文獻(xiàn)收集；文獻(xiàn)檢索；社會(huì)科學(xué)研究

中圖分類號(hào)：C924 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2012）04-0107-02

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，讓“一個(gè)全球性電子裝備的網(wǎng)絡(luò)化信息資源體系的建立已經(jīng)不再是天方夜譚”，文獻(xiàn)資料載體也隨之發(fā)生了革命性的變化，這就是電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)。電子文獻(xiàn)為人們?cè)谏鐣?huì)科學(xué)研究中迅速而大量地占有文獻(xiàn)提供了方便。近年來人們對(duì)電子文獻(xiàn)進(jìn)行了不少研究，主要集中在電子文獻(xiàn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)的比較、電子文獻(xiàn)在科研中的作用、電子文獻(xiàn)的建立使用、電子文獻(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)等方面。

一、電子文獻(xiàn)的定義及其特點(diǎn)

（一）電子文獻(xiàn)的定義

許多專家學(xué)者給電子文獻(xiàn)下了定義，主要由以下幾種觀點(diǎn)：

1．電子文獻(xiàn)是指以社會(huì)普遍信息化為基礎(chǔ)，用電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存放在光、磁等非紙介質(zhì)中，并通過計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)通信等方式表現(xiàn)出來文獻(xiàn)信息資源?！半娮游墨I(xiàn)”這一概念是相對(duì)以紙質(zhì)印刷型文本式文獻(xiàn)為主的傳統(tǒng)文獻(xiàn)而言的。電子文獻(xiàn)主要包括電子期刊、電子雜志、電子圖書及軟盤（FD）、只讀光盤（CD-ROM）和交互式光盤（CD-I）等，它都經(jīng)過數(shù)字化編碼處理，能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送，具有書刊到達(dá)及時(shí)，占用空間小，使用方便，便于資源共享，便于保存等特點(diǎn)。

2．電子文獻(xiàn)是以數(shù)字方式將圖、文、聲、像等信息儲(chǔ)存在磁、光、電介質(zhì)上，通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)設(shè)備使用的記錄有知識(shí)內(nèi)容或藝術(shù)內(nèi)容的文獻(xiàn)信息資源，包括電子書刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子公告等。

3．電子文獻(xiàn)是指以社會(huì)普遍信息化為基礎(chǔ)，用電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存放在光、磁等介質(zhì)中，并通過計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)通信等方式表現(xiàn)出來。電子文獻(xiàn)包括電子期刊（FD）、電子雜志及軟磁盤（CD-ROM）、只讀光盤和交互式光盤（CD-I）等。

4．電子文獻(xiàn)指的是以數(shù)碼和程序的方式將文字、聲音、圖形、圖像等信息記錄在磁存儲(chǔ)介質(zhì)、光存儲(chǔ)介質(zhì)等電子載體上的文獻(xiàn)的總稱。

以上對(duì)電子文獻(xiàn)的定義大同小異，主要是從以下幾個(gè)角度概括的：

存儲(chǔ)介質(zhì)，電子文獻(xiàn)是存儲(chǔ)在光、磁、電等介質(zhì)中；

存儲(chǔ)內(nèi)容，電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)的內(nèi)容與文獻(xiàn)內(nèi)容是一致的，即文字、圖畫、聲音、圖像等；

存儲(chǔ)方式，有的說是用電子數(shù)據(jù)，有的說是以數(shù)字方式，有的說是以數(shù)碼和程序的方式。

電子文獻(xiàn)屬于文獻(xiàn)的一種，因此首先應(yīng)該明確文獻(xiàn)的概念，明確電子文獻(xiàn)與其它類型文獻(xiàn)的區(qū)別。

從“文獻(xiàn)”一詞的含義發(fā)展來看，最初的“文獻(xiàn)”包含兩方面的意思，典籍和掌握典籍的人。后來“文獻(xiàn)”不再指人，而專指物，即典籍、資料?！掇o?！分袑?duì)“文獻(xiàn)”的解釋很顯然是狹義的文獻(xiàn)。廣義的文獻(xiàn)正如《文獻(xiàn)著錄總則》中所規(guī)定，是指記錄有知識(shí)的一切載體。不論是廣義的文獻(xiàn)還是狹義的文獻(xiàn)，其本質(zhì)屬性是一致的，它必須包括三個(gè)要素，即要有一定的知識(shí)、信息；要有一定的物質(zhì)載體；要有一定的記錄手段。其中所記錄的知識(shí)可以表現(xiàn)為文字，可以表現(xiàn)為圖形，也可以表現(xiàn)為聲音或畫面等。記錄文獻(xiàn)的載體可以是石頭、泥版、竹木片、甲骨等，可以是紙張、布帛、各類動(dòng)物的皮等，可以是膠片等，也可以是電、磁、光等介質(zhì)。記錄文獻(xiàn)知識(shí)的手段可以是直接刻畫書寫上去，可以是印染上去，當(dāng)然也可以轉(zhuǎn)化為代碼，用電子的方式表現(xiàn)出來。

明確了文獻(xiàn)的概念，我們可以給電子文獻(xiàn)下這樣一個(gè)定義：電子文獻(xiàn)是把所要記錄的知識(shí)信息轉(zhuǎn)化為代碼，用電子的方式記錄在電、磁、光等介質(zhì)的文獻(xiàn)。

（二）電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)

電子文獻(xiàn)與通常我們所說的傳統(tǒng)文獻(xiàn)的區(qū)別就在于所記錄的文獻(xiàn)載體不同，記錄手段也不同。

1．信息容量大，占用空間小，便于攜帶。電子文獻(xiàn)把知識(shí)信息以二進(jìn)制代碼的形式存貯在光、電、磁等介質(zhì)中，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)可以把大量的內(nèi)容合成在一個(gè)很小的芯片上，容量豐富，便于攜帶。但由于光、電、磁等介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求比較高，易受腐蝕，受到磁場(chǎng)、機(jī)械等因素影響大，所存內(nèi)容很容易丟失，而且一旦受損，磁盤中的所有內(nèi)容可能全部會(huì)丟失，不可能再?gòu)?fù)原。

2．容易復(fù)制，方便修改，傳播迅速。我們可以利用電子文獻(xiàn)容易復(fù)制的特點(diǎn)，讓知識(shí)迅速傳播，最大化地提高知識(shí)的利用率，尤其是網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得地球上任何一個(gè)角落的信息幾秒鐘之內(nèi)迅速傳遍全世界。同時(shí)由于電子文獻(xiàn)傳播迅速、方便修改的特點(diǎn)，使得處于不同地域的人們可以同時(shí)合作進(jìn)行文獻(xiàn)加工、整理、研究等科研工作。但也正是由于電子文獻(xiàn)容易復(fù)制，使得黑客很容易獲取別人的信息，信息安全性無法得到保障，知識(shí)創(chuàng)造者的權(quán)益也無法得到保障。并且由于電子文獻(xiàn)具有易于修改的特點(diǎn)，使得電子文獻(xiàn)很容易被刪改，其可信度大大降低。

3．文獻(xiàn)檢索功能強(qiáng)大。利用電子計(jì)算機(jī)的查檢定位功能，電子文獻(xiàn)極大地方便了人們對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。

4．記錄、保存知識(shí)的范圍擴(kuò)大。由于電子文獻(xiàn)是把所要記錄的知識(shí)轉(zhuǎn)化為代碼存貯，一瞬即逝的聲音、活動(dòng)畫面都可以用特定的方式記錄下來進(jìn)行保存。這就突破了傳統(tǒng)上單純靠語(yǔ)言文字、靜態(tài)圖形保存知識(shí)的界線。

二、電子文獻(xiàn)在社會(huì)科學(xué)研究中的作用

（一）電子文獻(xiàn)在社會(huì)科學(xué)研究中的首要作用是方便文獻(xiàn)搜集

傳統(tǒng)的科學(xué)研究主要靠閱讀、思考，制作卡片。在平時(shí)的學(xué)習(xí)工作中，把對(duì)某個(gè)問題的思考寫成卡片，把讀書過程中遇到的相關(guān)信息記錄在卡片上，對(duì)這些卡片進(jìn)行分類整理，分析研究，最后得出結(jié)論。由于傳統(tǒng)文獻(xiàn)主要是靠紙質(zhì)記錄的，由紙質(zhì)記錄的文獻(xiàn)往往是相互獨(dú)立的，且不易獲得，另外，由于歷史上遺留下來的文獻(xiàn)資料浩如煙海，難以窮盡性搜索和占有。傳統(tǒng)的研究方式基本上是經(jīng)驗(yàn)性的，科學(xué)性大打折扣。電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)為社會(huì)科學(xué)研究中文獻(xiàn)資料的收集提供了便利。電子文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)的建立為社會(huì)科學(xué)研究收集資料提供了平臺(tái)，隨著對(duì)歷史文獻(xiàn)的不斷整理，文獻(xiàn)語(yǔ)料庫(kù)內(nèi)容的不斷充實(shí)，許多只能在索引目錄上看到文獻(xiàn)資料可以輕松獲取，乃至于為普通研究者接觸珍貴文獻(xiàn)大開方便之門，大大的提高了古籍文獻(xiàn)的利用率，推動(dòng)科研的發(fā)展。

（二）電子文獻(xiàn)在社會(huì)科學(xué)研究中的另一個(gè)作用是有利于文獻(xiàn)檢索

電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)，使研究者擺脫了繁瑣的做卡片工作，迅速地對(duì)某一種或幾種文獻(xiàn)進(jìn)行窮盡性的搜索。另一方面，電子文獻(xiàn)的文獻(xiàn)檢索功能有助于人們更好地進(jìn)行科學(xué)研究工作?？茖W(xué)研究是一種復(fù)雜的勞動(dòng)，必須站在前人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行?？茖W(xué)研究中的選題是一項(xiàng)非常重要的步驟，要想在選題過程中少走彎路、錯(cuò)路，就要善于利用文獻(xiàn)檢索，避免重復(fù)別人走過的路?？傊?，利用電子文獻(xiàn)強(qiáng)大的檢索功能，可以在較短時(shí)間內(nèi)了解學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的最前沿，從而確定自己的研究方向。

（三）電子文獻(xiàn)可以方便人們獲取知識(shí)

把電子文獻(xiàn)做成電子書的樣式，一個(gè)小小的電子本就可以裝得下一座圖書館，可以隨身攜帶，方便了人們獲取知識(shí)，隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行科學(xué)研究。盡管電子文獻(xiàn)并不能完全代替紙質(zhì)書籍，但其快捷、方便的特點(diǎn)在現(xiàn)代人獲取知識(shí)的途徑中顯得尤為重要。

總之，電子文獻(xiàn)在傳承文明，推動(dòng)科研方面具有有獨(dú)特功能。既要發(fā)揮電子文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，也要不斷克服其缺點(diǎn)，使得電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)不斷凸顯。

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作者簡(jiǎn)介：劉繼榮（1981-），女，山西大同人，山西大同大學(xué)助理館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)；韓愛萍（1966-），女，山西定襄人，山西大同大學(xué)副研究館員，研究方向：文獻(xiàn)資源建設(shè)。

（責(zé)任編輯：趙秀娟）