黃福艷喻艷

摘要： 公文是應(yīng)用文的重要組成部分。高職學(xué)生對公文學(xué)習(xí)普遍存在不重視、不愿學(xué)等問題，盡管教師采用多種方法，效果依然不理想。在應(yīng)用文中，公文是最規(guī)范，也是使用頻率最高的文種。學(xué)好公文，是學(xué)習(xí)其他種類應(yīng)用文的基礎(chǔ)。本文就公文寫作教學(xué)存在的問題進(jìn)行了歸納分析，并提出了解決對策。

關(guān)鍵詞： 高職公文寫作教學(xué)問題成因解決對策

一、公文的種類

公文是應(yīng)用文中應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高、具有慣用格式的應(yīng)用文書，主要是指我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種。國家行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的公文有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。

二、高職公文寫作教學(xué)問題及成因分析

從長期的教學(xué)實(shí)踐與研究來看，高職公文寫作課程課堂氣氛沉悶，師生互動性差，教學(xué)效果不理想等現(xiàn)象普遍存在，究其原因，我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

（一）學(xué)生因素

目前，我國應(yīng)試教育的教學(xué)體制仍占主體地位。在大學(xué)之前的教育階段，教師不重視應(yīng)用文的教學(xué)，學(xué)生在教師的間接引導(dǎo)下也忽視應(yīng)用文的學(xué)習(xí)。再加上中小學(xué)教育教材中沒有系統(tǒng)的應(yīng)用文寫作知識，高職學(xué)生缺乏行政公文理論知識，也缺乏基本的行政公文寫作能力。從目前我所教授的學(xué)生的狀況來看，大部分學(xué)生的應(yīng)用文寫作底子很薄。大部分學(xué)生覺得公文格式死板，內(nèi)容僵化，公式化，缺乏文藝美感，枯燥乏味，不喜歡學(xué)習(xí)；有些學(xué)生錯(cuò)誤地認(rèn)為應(yīng)用文根本不難，只要背背格式就可以了，沒有必要花那么多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。更令人擔(dān)憂的是，相當(dāng)一部分學(xué)生認(rèn)為利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完全可以滿足今后工作中對公文寫作的需求，根本沒有必要花時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。

（二）教師因素

應(yīng)用文寫作教師很多是文科畢業(yè)生，他們在學(xué)生階段沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過公文，也基本沒有在機(jī)關(guān)行政崗位工作過，缺乏相應(yīng)的公文應(yīng)用實(shí)踐，因此在授課的過程中，往往只能照本宣科，泛泛而談，不能結(jié)合實(shí)踐，深入淺出地教授給學(xué)生，教學(xué)形式與內(nèi)容相脫節(jié)，課堂氣氛沉悶，致使學(xué)生提不起學(xué)習(xí)興趣，缺乏學(xué)習(xí)的積極性和主動性，難以達(dá)到滿意的教學(xué)效果。

（三）教材因素

目前，應(yīng)用文寫作的教材相對較龐雜，水平不一，很多教材內(nèi)容枯燥，案例陳舊，部分內(nèi)容甚至存在錯(cuò)誤，無論是學(xué)生，還是教師，都很難找到適合自己的教材。應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，即廣泛性和多樣性，使得應(yīng)用文寫作教材的編撰對于編撰者的要求非常高。當(dāng)前很難找到一本完全適合高職高專學(xué)生的教材。這就需要教師在自身學(xué)習(xí)和工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合高職學(xué)生的特點(diǎn)，對各種教材和資料進(jìn)行有針對性的篩選，選取適合的知識點(diǎn)和案例有計(jì)劃地進(jìn)行教學(xué)。

三、解決公文教學(xué)問題的對策

公文寫作教學(xué)在應(yīng)用文寫作教學(xué)中處于基礎(chǔ)性的重要地位。如何解決當(dāng)前高職公文教學(xué)的困難，改變學(xué)生的厭學(xué)情緒，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，提高公文寫作課堂效率，真正使學(xué)生扎實(shí)掌握公文這種有利的工具，為學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和工作提供便利呢？結(jié)合上述分析，我們認(rèn)為可以從以下四個(gè)方面入手。

（一）多管齊下，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

興趣是最好的老師。學(xué)生要學(xué)好公文，首先必須改變對公文的看法，認(rèn)識到公文的價(jià)值和地位。

1.以學(xué)生當(dāng)前接觸到的，應(yīng)用相對廣泛的文種為例，讓學(xué)生進(jìn)行課堂作業(yè)，當(dāng)場寫作，當(dāng)場點(diǎn)評。我的第一堂課一開始就是讓學(xué)生寫一張請假條，目的是通過學(xué)生在請假條這種非常熟悉的應(yīng)用文中存在的問題，引發(fā)學(xué)生對應(yīng)用文這種看似簡單實(shí)則復(fù)雜的文類的思考。交上來的請假條問題很多，有的格式不對，有的表述不清，有的要素缺失。抽查結(jié)果讓學(xué)生非常吃驚，也使得學(xué)生意識到看似簡單的請假條，寫了多年的請假條，竟然會有那么多的問題，進(jìn)而引發(fā)學(xué)生對于應(yīng)用文的新思考。通過這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，學(xué)生對自己的應(yīng)用文學(xué)習(xí)有了新的認(rèn)識，為公文寫作教學(xué)奠定了思想基礎(chǔ)。

2.利用實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)學(xué)生。在授課的過程中，我經(jīng)常結(jié)合自身的行政工作經(jīng)驗(yàn)，利用任務(wù)型教學(xué)方式，讓學(xué)生參與分析和解決問題，在實(shí)踐中理解公文的含義、特點(diǎn)、寫作方法以及注意事項(xiàng)，教學(xué)效果非常好。

3.采用情境教學(xué)和小組競賽等方式，讓學(xué)生在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力，提高公文的寫作能力。

（二）緊扣計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容。

選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容，是取得良好教學(xué)效果的前提和基礎(chǔ)。高職院校的《應(yīng)用文寫作課程》大多作為公共基礎(chǔ)課和全院公選課開設(shè)，教學(xué)的目的和要求有所區(qū)別。在14種公文中，以總課時(shí)40的公共基礎(chǔ)課為例，公文部分安排約12課時(shí)。其中2個(gè)課時(shí)為基礎(chǔ)部分，重點(diǎn)為公文的分類和格式。剩余的10個(gè)課時(shí)不可能將所有的公文全部將完。這時(shí)，選擇的原則是哪一個(gè)更常用，學(xué)生將來更容易遇到，經(jīng)分析，我認(rèn)為，常見常用的有決定、通知、通報(bào)、通告、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。其中決定和會議紀(jì)要可以略講，其他的公文種類引導(dǎo)學(xué)生課后進(jìn)行自學(xué)，也可以分小組學(xué)習(xí)交流。這里要強(qiáng)調(diào)的是，公文的格式要求是要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，可以采用模板的方式進(jìn)行記憶，學(xué)生不一定要當(dāng)堂課完全記住，但是要求在今后具體文體的學(xué)習(xí)中加以理解和運(yùn)用。

（三）因材施教，選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法。

公文本身是黨政機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文，對于沒有行政工作經(jīng)驗(yàn)，很少接觸公文的學(xué)生來說，確實(shí)比較陌生，內(nèi)容也比較枯燥。讓學(xué)生愿意學(xué)習(xí)進(jìn)而喜歡學(xué)，確實(shí)是一件不容易的事情。在多年的教學(xué)過程中，我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手。

1.刪繁就簡，深入淺出。公文本來就給人以嚴(yán)肅呆板的感覺，相當(dāng)一部分學(xué)生對公文本來就有一種抵觸的心理。因此，在上課的過程中，要從簡教學(xué)，對內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的“減負(fù)”。以公文的格式為例。公文格式比較復(fù)雜，要求也很復(fù)雜，教學(xué)過程應(yīng)該從簡，制作一份格式模板就可以，在模板中表明組成部分的名稱，適當(dāng)加一下簡要的備注就可以了。在今后的公文教學(xué)過程中，我要求至少有一篇公文例文是包含公文格式的各個(gè)部分的。我不集中在一堂課中講完，而是在今后的實(shí)例教學(xué)中不斷地學(xué)習(xí)，這樣既可以增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，又可以幫助學(xué)生更好地理解知識點(diǎn)，學(xué)會舉一反三，鞏固學(xué)習(xí)成果。

2.注重實(shí)例，創(chuàng)設(shè)情境。在教學(xué)過程中，從行政工作的實(shí)踐出發(fā)，以一些淺顯易懂的工作實(shí)例為教學(xué)案例，將工作場景引入課堂，讓學(xué)生成為場景中的主角之一，教師引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，分析工作任務(wù)，明確寫作要求和注意事項(xiàng)。在授課的過程中，教師教給學(xué)生的不僅僅有公文知識，還有各種職場中的工作思路方法，為人處世的方法，以及分析問題和處理問題的途徑，這是學(xué)生在今后的學(xué)習(xí)和生活中所應(yīng)該具備的素質(zhì)，也是學(xué)生學(xué)習(xí)的關(guān)注點(diǎn)之一，符合高職學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)。

通過通俗易懂的實(shí)例教學(xué)，把相對枯燥的公文基礎(chǔ)知識融入到工作情境中，學(xué)生會提高學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動學(xué)習(xí)積極性和主動性，從而增強(qiáng)課堂效果。

3.巧用比較，注重公文在應(yīng)用過程中的聯(lián)系。公文是解決黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體等在行政管理過程中的公務(wù)性事務(wù)所使用的文書。納入教學(xué)計(jì)劃的幾種公文在實(shí)踐中是存在很大的聯(lián)系的。比如，請示和批復(fù)。請示是就本單位（部門）對于無權(quán)或者無力解決的事項(xiàng)給主管機(jī)關(guān)所擬的呈批性公文，批復(fù)就是主管機(jī)關(guān)對請示的批復(fù)性文件。在授課過程中，可以把這兩個(gè)文體結(jié)合在一起講。有些公文，從字面上看很相似，用途也有相近的地方，但是有很大的區(qū)別，學(xué)生很容易混淆。這時(shí)，最好使用比較教學(xué)法，比如，通知、通告、通報(bào)等。

（四）積極引導(dǎo)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。

作為應(yīng)用文體，公文使用的范圍很廣，使用的方式靈活多樣，不可能僅僅在課堂上就完全掌握。因此，公文的學(xué)習(xí)應(yīng)該是長期的。因此，在授課的過程中，教師除了教學(xué)生基礎(chǔ)的知識外，重點(diǎn)應(yīng)該是讓學(xué)生學(xué)掌握應(yīng)用文寫作思維，學(xué)會如何分析問題和解決問題。在授課的過程中，教師應(yīng)該積極引導(dǎo)學(xué)生，通過有針對性的課堂或者課后作業(yè)，幫助學(xué)生掌握應(yīng)用文寫作技巧，提高分析問題和解決問題的能力；強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文學(xué)習(xí)的長期性，使學(xué)生樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。

應(yīng)用文寫作能力是高職學(xué)生學(xué)習(xí)和工作應(yīng)具備的基本能力之一。公文寫作作為應(yīng)用文寫作的重要組成部分，涉及范圍廣，內(nèi)容豐富，雖有相對的規(guī)范性，但具備極大的靈活性，要真正學(xué)好公文，用好公文，教好公文，并非一蹴而就，需要我們長期不懈地努力。