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提高內(nèi)部控制審計效果的措施

2012-04-29 20:51:16肖正森
2012年3期
關(guān)鍵詞:鑒證審計報告財務(wù)報表

肖正森

摘要:設(shè)計合理和運行良好的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),然而當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在問題,如何有效地實施內(nèi)部控制審計程序,在保證審計效果的基礎(chǔ)上提高審計效率,是本文考慮的重點之一。此外財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計之間存在很多相似之處,兩種審計所進(jìn)行的工作成果可以相互借鑒、利用,本文主要從這幾個方面作出較詳細(xì)的闡述。

ス丶詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制審計;控制測試

企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會制定和實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢的注冊會計師,不得同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)。否則注冊會計師的審計獨立性將會受到影響,內(nèi)部控制審計的效果也必然受到影響。

ゴ永礪凵轄玻由同一個或者不同的事務(wù)所分別承擔(dān)這兩項業(yè)務(wù)都是可行的,但是,從實際運行成本來看,由不同的事務(wù)所分別承擔(dān)不符合成本效益原則,對企業(yè)內(nèi)部控制的了解及對部分內(nèi)部控制的測試工作都會被重復(fù)執(zhí)行,會明顯增加被審計單位的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。因此,應(yīng)當(dāng)由同一事物所,甚至同一審計小組來同時承擔(dān)這兩項審計業(yè)務(wù),一方面減輕被審計單位的負(fù)擔(dān),提高注冊會計師的審計效率,另一方面,兩項業(yè)務(wù)同時執(zhí)行的過程中,注冊會計師可以對被審計單位有更深的了解,一些審計證據(jù)也會在兩項業(yè)務(wù)中得到多次確認(rèn),從而也能提高審計的效果,是一種經(jīng)濟可行審計模式。

ツ誆靠刂剖侵鈣笠檔娜面內(nèi)部控制,而不是僅指與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制。不過與之配套的《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》(征求意見稿)的第一章第二條卻指出:本指引所稱企業(yè)內(nèi)部控制鑒證,是指會計師事務(wù)所接受委托,鑒證企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并發(fā)表鑒證意見。

ジ據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求,內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)包括五個步驟:計劃審計工作、實施審計工作、評價控制缺陷、完成審計工作、出具審計報告。

ゼ蘋審計工作時,注冊會計師需要考慮各項因素對內(nèi)部控制及審計程序的影響,如與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險、企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生的變化、組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度、對內(nèi)部控制有效性的初步判斷等等。在制定計劃時,注冊會計師就應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審單位的具體情況,確定重點審計領(lǐng)域和具體的審計方案,并選擇擬進(jìn)行的控制測試。

プ⒉嶧峒剖τΦ輩捎米隕隙下的方法實施審計工作,先了解并測試公司層的控制,然后對財務(wù)報表重要賬戶的控制進(jìn)行測試,最后是具體的業(yè)務(wù)流程和交易的控制測試,每個步驟所獲取的信息都將審計人員指向下一步的高風(fēng)險領(lǐng)域。

ピ謚蔥芯嚀宓納蠹瞥絳蚴保注冊會計師可以執(zhí)行穿行測試,以追蹤某筆交易在企業(yè)控制信息系統(tǒng)中的處理流程。在執(zhí)行穿行測試時,注冊會計師使用與企業(yè)相同的憑證和信息技術(shù)進(jìn)行測試,并綜合運用詢問、觀察、檢查及重新執(zhí)行等程序。注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮盡量在接近管理層評估日執(zhí)行,并且其測試需要涵蓋足夠長的期間,足以對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)表審計意見。

ピ諂蘭劭刂迫畢菔保注冊會計師應(yīng)當(dāng)綜合考慮各項控制具體測試結(jié)論,足以支持最終對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)表的審計意見。企業(yè)內(nèi)部控制缺陷包括兩個因素:一、企業(yè)控制能否防止或發(fā)現(xiàn)賬戶余額或列報錯報;二、因一項或多項內(nèi)部控制的不完善將會導(dǎo)致潛在的錯報風(fēng)險。

ネ瓿繕蠹乒ぷ靼括三個方面:形成審計意見、獲取管理層聲明、與補審單位最終溝通。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)所獲取的審計證據(jù)形成對內(nèi)部控制有效性的意見,還應(yīng)當(dāng)就一些事項向企業(yè)管理層獲取書面聲明,注冊會計師在同時執(zhí)行這兩項審計時應(yīng)當(dāng)考慮哪些溝通可以合并進(jìn)行,哪些必須單獨進(jìn)行,一方面既可以滿足全面溝通的需要,同時也可以提高審計效率。

プ詈螅出具審計報告時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)以審計證據(jù)作為形成內(nèi)部控制審計意見的基礎(chǔ),單獨對內(nèi)部控制出具報告,在審計報告中清楚地表達(dá)意見,并對出具的審計報告負(fù)責(zé)。當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等的要求,在所有重大方面制定和實施了有效的內(nèi)部控制,且執(zhí)行審計程序的注冊會計師已經(jīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求計劃和實施相應(yīng)了審計工作,并且在審計過程中未受到限制,在這種情況下注冊會計師應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制出具無保留意見的審計報告。若注冊會計師認(rèn)為其存在一項或多項重大缺陷的,除審計范圍受到限制,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制發(fā)表否定意見的審計報告,且報告中應(yīng)當(dāng)包括對重大缺陷的定義,以及重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響程度這兩個內(nèi)容。當(dāng)注冊會計師內(nèi)部控制審計范圍受到較大限制時,應(yīng)當(dāng)解除業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告,并就審計范圍受到限制的情況以書面形式與董事會進(jìn)行溝通。

プ⒉嶧峒剖υ誚行內(nèi)部控制審計時應(yīng)當(dāng)充分考慮其與財務(wù)報表審計的關(guān)系,財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計之間密切相聯(lián),它們之間即有聯(lián)系又有區(qū)別。

ナ紫齲兩種審計中是否對內(nèi)部控制進(jìn)行測試的要求是不同的。財務(wù)報表審計中,注冊會計師必須首先了解企業(yè)的內(nèi)部控制,進(jìn)而根據(jù)其職業(yè)判斷確定該企業(yè)的內(nèi)控是否有效,若有效則可進(jìn)行控制測試,否則直接實施實質(zhì)性程序,或者注冊會計師基于審計成本和效益考慮,可以選擇放棄內(nèi)控測試而直接進(jìn)入實質(zhì)性程序。而內(nèi)控審計是要對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)表審計意見,根據(jù)注冊會計師的判斷不管其是否有效,都需要執(zhí)行從制定審計計劃、實施控制測試到評價內(nèi)部控制存在的缺陷,最終形成內(nèi)部控制審計報告這一系列程序,可見,這是對企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行有效性進(jìn)行的全面評價。

テ浯危二者對內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的準(zhǔn)確程度要求不同。內(nèi)控審計需要注冊會計師對企業(yè)內(nèi)控的制定和執(zhí)行是否有效發(fā)表審計意見,因此評價結(jié)論要保證有較高的水平;而財務(wù)報表審計中對內(nèi)控的測試只是制定實施實質(zhì)性測試審計程序的依據(jù)。若對內(nèi)部控制的有效性給予較低的信賴,這樣會增加實質(zhì)性測試的工作量,會影響審計效率。但若對內(nèi)部控制的有效性給予較高的信賴,則會增加審計風(fēng)險,影響審計質(zhì)量。

サ諶,兩種審計對注冊會計師的職業(yè)判斷能力要求不同,且注冊會計師所承擔(dān)的責(zé)任也有所不同。企業(yè)內(nèi)部控制的復(fù)雜程度與企業(yè)規(guī)模、性質(zhì)等因素有關(guān),在制定內(nèi)部控制審計計劃時需要注冊會計師具體問題具體分析,因此其難度更大。在對內(nèi)部控制完成控制測試后,注冊會計師需要評價內(nèi)部控制存在的風(fēng)險,以進(jìn)一步確定的審計范圍及審計意見類型,而內(nèi)部控制評價一直是內(nèi)部控制審計中難度最大的一個方面,這需要注冊會計師進(jìn)行大量的職業(yè)判斷。

在財務(wù)報表審計中,為了降低審計風(fēng)險,注冊會計師可以對企業(yè)的內(nèi)部控制作出較保守的評價,而多實施一些實質(zhì)性程序,這樣會影響到審計的效率,但對審計效果一般不會產(chǎn)生影響,這種情況下注冊會計師對內(nèi)部控制的職業(yè)判斷要求可以降低。

ゾ」莧绱耍但內(nèi)部控制審計與財務(wù)報表審計之間存在必然的聯(lián)系。

サ鼻暗牟莆癖ū砩蠹撇捎玫氖竅執(zhí)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑@種方法要求注冊會計師通過對企業(yè)情況的了解,評估出報表層次和認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險,進(jìn)而確定總體應(yīng)對方案和進(jìn)一步審計程序;在內(nèi)部控制審計中《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》要求審計人員采用自上而下的審計方法,先了解并測試公司管理層的控制,然后是財務(wù)報表層的控制,再往下是具體的業(yè)務(wù)流程和交易的控制。該方法每個步驟所獲取的信息都將審計人員指向下一步的高風(fēng)險領(lǐng)域,其本身也有風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷奶攸c。

ゴ傭閱誆靠刂頻牧私夂筒饈岳純矗為對財務(wù)報表發(fā)表意見,注冊會計師一般要執(zhí)行控制測試和實質(zhì)性程序,但控制測試并不是必需程序,當(dāng)注冊會計師通過對企業(yè)的風(fēng)險評估確定內(nèi)部控制無效時,可以直接實施實質(zhì)性程序,當(dāng)擬信賴其內(nèi)部控制時,則可進(jìn)行控制測試,目的是評估控制風(fēng)險進(jìn)而評估重大錯報風(fēng)險。在內(nèi)部控制審計中,控制測試測是必須實施的程序,其目的是獲取內(nèi)部控制設(shè)計是否合理,執(zhí)行是否有效的證據(jù),足以支持注冊會計師對管理層的內(nèi)部控制公允地發(fā)表審計意見。盡管存在這些差別,兩種審計中對內(nèi)部控制的測試還是有許多相似之處的,為對管理層認(rèn)定發(fā)表意見而對內(nèi)部控制有效性提出結(jié)論時,注冊會計師應(yīng)考慮對財務(wù)報表發(fā)表意見而執(zhí)行的控制測試的結(jié)果,為確定在財務(wù)報表審計中是否要對內(nèi)部控制進(jìn)行測試也應(yīng)考慮是否以內(nèi)部控制審計的結(jié)果為依據(jù)。(作者單位:江蘇中興會計師事務(wù)所)

オオおおげ慰嘉南祝

ぃ1] 中華人民共和國財政部等五部委,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引 (征求意見稿),2008

ぃ2] 中國注冊會計師協(xié)會,審計[M],中國時政經(jīng)濟出版社,2008

ぃ3] 張龍平、陳作習(xí),財務(wù)報告內(nèi)部控制審計的研究綜述[J],審計月刊,2008.11

ぃ4] 中華人民共和國財政部等五部委,企業(yè)內(nèi)部控制配套指引,2010

ぃ5] 劉明輝、何敬,內(nèi)部控制鑒證的時點與時期之爭[J],中國注冊會計師,2009.8

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