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新形勢下建筑企業(yè)的資金管理初探

2012-04-29 00:44:03趙軍平
中國管理信息化 2012年16期
關(guān)鍵詞:精細化管理新形勢資金

趙軍平

[摘要] 資金問題是企業(yè)發(fā)展的核心問題。2012年宏觀經(jīng)濟低迷,傳導(dǎo)至建筑業(yè)的影響逐步顯現(xiàn)。一季度建筑業(yè)總產(chǎn)值增幅已接近7年間的歷史最低點,一方面基建增速放緩,另一方面主要建材價格明顯上升,地產(chǎn)業(yè)資金鏈壓力持續(xù)傳導(dǎo)至建筑業(yè)。筆者在此形勢下對建筑企業(yè)的資金管理發(fā)表一點看法。

[關(guān)鍵詞] 新形勢;建筑;資金;精細化管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 011

[中圖分類號]F275.1 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)16- 0015- 02

1建筑企業(yè)資金管理的特殊性

建筑企業(yè)的資金管理有別于其他企業(yè),因為流動性太大了,項目分布星羅棋布,企業(yè)的自身特點也就決定其資金管理的特殊性。

(1)資金分散。從資金管理的角度上看,建筑企業(yè)是一個特殊的行業(yè), 因為建筑企業(yè)對下屬項目部普遍采用項目經(jīng)理管理制度,而項目部分散于全國各地,這是形成當(dāng)前建筑企業(yè)資金難以集中的主要原因。

(2)資金短缺。建筑企業(yè)市場競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,工程款拖欠率又居高不下,普遍存在資金短缺的現(xiàn)象。尤其是近段時間以來國家持續(xù)地房地產(chǎn)調(diào)控,鐵建蕭條,一些房建暫停施工,更使建筑施工企業(yè)的資金短缺問題雪上加霜。

(3)這兩點,集中在了資金緊張,是問題的核心。資金分散是資金使用效能層面上的,通過內(nèi)部整合就可解決。資金短缺是資金供給層面上的,需要內(nèi)外兼顧,也和行業(yè)經(jīng)濟環(huán)境有關(guān)。一季度房建增速較2011年同比增幅下滑11%。但水利建設(shè)2012年投資總量將達到 4 000億元,將呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。

2加強應(yīng)收賬款精細化管理的措施

把掛在賬上的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,現(xiàn)金為王是財務(wù)部門清欠的責(zé)任。

2.1 平時施工中,做好驗工計價

工程結(jié)算款是建筑企業(yè)的主要收入來源,建筑企業(yè)所有的結(jié)算資金都來源于工程驗工計價。所以,在平時的施工生產(chǎn)中,加強驗工計價工作,把該要的錢及時要回。

2.2 納入項目承包,與兌現(xiàn)掛鉤

工程項目竣工交驗后,工程款的收回情況應(yīng)作為項目效益核算和業(yè)績評價的一項重要指標,工程款全部收回后才能兌現(xiàn)項目效益工資和獎金,以此來調(diào)動項目經(jīng)理和相關(guān)人員清欠的積極性。

2.3 部門承包,責(zé)任包干

首先要成立專門催收部門,責(zé)任落實到個人;作為考核指標,責(zé)任包干;然后要摸清底子,完善相關(guān)手續(xù);專項經(jīng)費支持,專門催收。

2.4 因地制宜,分類回收

建筑業(yè)受房地產(chǎn)業(yè)的傳遞,資金回收風(fēng)險大增。 只有分類對策,通過債權(quán)拍賣、債務(wù)重組、法律手段等方式回收資金。

3加強流動資金精細化管理的措施

做大做實流動資金、實施集中管控,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級做好資金支持。

3.1 建立資金結(jié)算中心,對企業(yè)資金實行集中管控

(1)聚沙成塔,一個拳頭辦大事。一般不允許分支機構(gòu)開戶,法人單位集中開戶,資金總量有可能是一筆巨大的數(shù)字,能夠滿足大型工程投標、資信升檔晉級的需求。

(2)統(tǒng)籌安排資金,減少沉淀資金。由于建筑企業(yè)的成員機構(gòu)分布于不同行業(yè)、不同地域,它們面臨的發(fā)展機遇就有可能不同,資金使用高峰與低谷交叉出現(xiàn)。通過對企業(yè)的全部存量資金進行統(tǒng)一管理,使轉(zhuǎn)型升級前景看好的企業(yè)如水利建設(shè)獲取支持,以便整個企業(yè)把握發(fā)展機遇。

3.2 加強銀企合作,擴大資金來源

銀行借款因滿足籌資快,籌資數(shù)額靈活的特點,作為企業(yè)借入資金的首選方式。

做好與銀行的評級授信工作,尤其在投標保函、履約保函和開工預(yù)付款保函保證金方面的工作。如果銀行質(zhì)押資金由原來保函金額的20%下降到10%,有些項目保函僅憑我公司信用擔(dān)保,無需資金保證,銀行即可出具保函,就會大大減少施工企業(yè)資金的占用。

3.3 建立健全企業(yè)內(nèi)部融資機制,獲得規(guī)模效益

內(nèi)部融資,雖然有效,但無規(guī)矩不成方圓。需制定相應(yīng)的資金管理規(guī)定,統(tǒng)借統(tǒng)還,借還內(nèi)部立賬,獲得規(guī)模效益。

3.4 全程監(jiān)控保證金的回收

建筑企業(yè)保證金有:①投標保證金。②履約保函和履約保證金。③開工預(yù)付款保函。財務(wù)部門要建立各類保證金明細賬,并對每筆保證金的發(fā)生時間、金額和退回時間、辦理銀行等情況做到心中有數(shù);財務(wù)部門與經(jīng)營、工程管理部門取得聯(lián)系,在招標文件、施工合同規(guī)定時間內(nèi),落實專人負責(zé)催收。

4加強項目資金預(yù)算精細化管理的措施

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。建筑企業(yè)資金本來就緊張,為了最大限度細化成本、減少浪費,實現(xiàn)產(chǎn)值和利潤目標,就必須做好項目資金預(yù)算管理工作。項目內(nèi)部資金預(yù)算是工程成本控制的主要參考依據(jù)。4.1 項目內(nèi)部資金預(yù)算的組成

①現(xiàn)場管理經(jīng)費。 ②臨時工程費。 ③作業(yè)層施工成本。④稅金。⑤公司確定的應(yīng)列入項目成本的其他費用。以上5項就構(gòu)成了項目的目標責(zé)任成本。 ⑥公司收取費用。指合同收入與項目目標責(zé)任成本的差額。

4.2 施工過程中的項目內(nèi)部資金預(yù)算管理

項目部按內(nèi)部預(yù)算中對應(yīng)的分項成本要素,將成本進行分解??v向分解到施工隊各工區(qū)、班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和現(xiàn)場施工員。建立“縱向到底、橫向到邊”的目標責(zé)任成本體系,將目標責(zé)任成本分解落實到每個階段、每個責(zé)任人,形成全員、全方位、全過程項目責(zé)任成本管理體系。

4.3 竣工階段的項目內(nèi)部資金預(yù)算管理

竣工階段,預(yù)算最終變成決算。財務(wù)要和其他業(yè)務(wù)部門合作會簽《項目決算書》,作為整個項目的最終成果。項目利潤盈虧和資金盈虧情況最終出結(jié)果。

5結(jié)束語

我國建筑企業(yè)資金管理中普遍存在資金分散和資金短缺兩個問題。資金緊張是問題的核心。從機制上發(fā)揮最大潛能,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,充分發(fā)揮資金集中管理的作用,全程跟蹤做好工程項目資金預(yù)算管理工作。對于建筑企業(yè)自身而言,做好資金精細化管理是當(dāng)前經(jīng)濟形勢下亟待加強的一項中心工作。

主要參考文獻

[1]樊蘋漫.完善企業(yè)財務(wù)機制 防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[J].中國外資,2011(6).

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[3]許廷星,馬驍.企業(yè)財務(wù)研究中的兩個理論問題——兼論深化國有企業(yè)財務(wù)管理改革問題[J].財政研究,1993(12).

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