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企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)探析

2012-04-29 21:50:39曾志元
商場現(xiàn)代化 2012年13期
關(guān)鍵詞:隊伍建設(shè)培訓(xùn)

曾志元

[摘 要]本文從內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、培養(yǎng)和管理三個方面探析了企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)的思路和方法。

[關(guān)鍵詞]培訓(xùn) 內(nèi)部培訓(xùn)師 隊伍建設(shè)

培訓(xùn)在企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中的地位越來越突出。培訓(xùn)師作為培訓(xùn)的執(zhí)行者和學(xué)習(xí)的推動者,對企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。由于外部培訓(xùn)師對企業(yè)文化、制度和存在的問題了解不夠深入,對培訓(xùn)需求調(diào)查不夠全面,對培訓(xùn)后續(xù)的輔導(dǎo)無法及時跟進,致使培訓(xùn)效果差強人意。內(nèi)部培訓(xùn)師在教學(xué)背景、培訓(xùn)成本、標(biāo)桿激勵及企業(yè)文化傳承等方面具有外部培訓(xùn)師不可替代的優(yōu)勢,是復(fù)制組織核心能力、促進內(nèi)部知識沉淀、推動學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的重要力量。內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍建設(shè)已成為企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要組成部分。

一、內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔

內(nèi)部培訓(xùn)師選拔以“業(yè)務(wù)專長、工作領(lǐng)先”為主要條件,以“公平公正、擇優(yōu)聘任”為原則,以內(nèi)部推薦和個人自愿為形式,經(jīng)過能力素質(zhì)的綜合測評,擇優(yōu)組建內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍主要由領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員和明星員工組成。

1.領(lǐng)導(dǎo)者,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的帶頭人。高層領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,一方面,領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力以及資深經(jīng)歷是他們出任內(nèi)部培訓(xùn)師的最好資本,能夠給學(xué)員提供最有價值的經(jīng)驗和企業(yè)發(fā)展的最新資訊,有利于提高培訓(xùn)的深度和效果;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)有著很深的情感和歷史使命,在授課的過程中,不僅可以傳達企業(yè)的文化和理念,而且能強化大家的事業(yè)心和對企業(yè)的歸屬感。

2.中層管理人員,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的中堅力量。中層管理人員成為內(nèi)部培訓(xùn)師有三大優(yōu)勢,一是他們經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識深厚,在員工群體中有著一定的威信,善于溝通和交流,傳授的經(jīng)驗和技能都具備很強的可操作性,有利于提高培訓(xùn)效果;二是使管理人員從單一的管人的角色轉(zhuǎn)變成為教練的角色,充分發(fā)揮傳幫帶的作用,也有利于管理者發(fā)現(xiàn)日常工作中的不足與缺陷;三是使管理者更系統(tǒng)的整理自己的思想,更好的提升管理者的綜合能力。

3.明星員工,內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍中的新生代。明星員工是指在企業(yè)一線工作突出,表現(xiàn)出色,具有榜樣作用的員工,他們對本領(lǐng)域的技能掌握熟練,工作態(tài)度端正,工作積極性高,在員工中能起到模范作用。明星員工擔(dān)當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)師,既可以讓他們傳授自己的專業(yè)技能,也可以有機會展示自己的風(fēng)采,帶動身邊的同事積極向上。

二、內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)

企業(yè)培訓(xùn)與組織學(xué)習(xí)發(fā)展一般分為三個階段:培訓(xùn)初級階段、培訓(xùn)體系化階段、學(xué)習(xí)型組織階段,培訓(xùn)師在各階段的角色分別是授課講師、培訓(xùn)體系設(shè)計師和學(xué)習(xí)咨詢師。內(nèi)部培訓(xùn)師來自企業(yè)的不同崗位,將散落在企業(yè)內(nèi)部的“知識珍珠”進行串引打磨,以內(nèi)部授課或咨詢解答的形式傳遞給其他員工,是企業(yè)智慧的傳承者和學(xué)習(xí)型組織的推動者。

內(nèi)部培訓(xùn)師是企業(yè)發(fā)展不可或缺的力量。培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)應(yīng)圍繞勝任力模型展開,設(shè)計科學(xué)有效的培訓(xùn)課程體系。內(nèi)部培訓(xùn)師的勝任力模型如下:(1)內(nèi)在驅(qū)動力:熱愛教學(xué),樂于輔導(dǎo),深入研讀專業(yè)知識;(2)教學(xué)力:掌握基本培訓(xùn)方式,靈活應(yīng)用知識組織教學(xué);3.溝通表達力:表達藝術(shù)化,富有感染力,師生積極互動;(4)設(shè)計力:需求調(diào)研分析,課程設(shè)計與開發(fā),培訓(xùn)體系構(gòu)建;(5)控制力:輕松駕馭課堂,有效化解沖突; (6)應(yīng)用力:評估培訓(xùn)效果,輔導(dǎo)學(xué)員行為改善。在培養(yǎng)方式上,分三個步驟,第一步“名師啟航——講”:通過開展TTT專題培訓(xùn),提高培訓(xùn)師的溝通表達力和教學(xué)力;第二步“名師起舞——練”:讓每位培訓(xùn)師至少開發(fā)并講授1門課程,通過不斷的練習(xí),提高培訓(xùn)師的設(shè)計力和控制力;第三步“風(fēng)采展示——化”:分享學(xué)習(xí)成果,展示個人風(fēng)采,開展培訓(xùn)師論壇,提高培訓(xùn)師的內(nèi)在驅(qū)動力和應(yīng)用力。

三、內(nèi)部培訓(xùn)師的管理

1.內(nèi)部培訓(xùn)師的考核。為保證培訓(xùn)的有效性和保持內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的先進性,每年應(yīng)對內(nèi)部培訓(xùn)師進行一次考評,優(yōu)勝劣汰??荚u項目包括授課總量、學(xué)員滿意度、培訓(xùn)管理部門滿意度、培訓(xùn)需求部門滿意度和年度績效考核結(jié)果??己私Y(jié)果分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級??己私Y(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在獎勵、降級或退出幾個方面,對于年度考核為“基本稱職”的,需重新參加TTT培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,才能再上崗擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師;年度考核不符合所在級別培訓(xùn)師要求,但仍能勝任下一級別培訓(xùn)師要求的可降級使用;年度考核為“不稱職”的,退出內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。對于嚴重違反培訓(xùn)師行為規(guī)范并造成重大影響的內(nèi)部培訓(xùn)師須立即退出內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍。

2.內(nèi)部培訓(xùn)師的激勵。內(nèi)部培訓(xùn)師激勵制度的建立和優(yōu)化,不僅有利于培訓(xùn)師資源的使用和開發(fā),而且可以有效促進培訓(xùn)師隊伍核心能力的不斷提升,激勵內(nèi)部培訓(xùn)師的積極性。激勵制度包含以下五個方面:(1)薪酬激勵。內(nèi)部培訓(xùn)師擔(dān)任培訓(xùn)工作,包括課程開發(fā)、教材編寫、培訓(xùn)教學(xué)、項目開發(fā)等,達到相關(guān)工作要求的,給予培訓(xùn)津貼。(2)職位升遷。內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)業(yè)績將作為職位晉升的參考,對于專業(yè)系列崗位的培訓(xùn)師,如在一年內(nèi)完成指定課時的授課量,且年度培訓(xùn)師考核優(yōu)秀的,將優(yōu)先獲得晉升機會。(3)培訓(xùn)師晉級。內(nèi)部培訓(xùn)師分初、中、高三個層級,根據(jù)培訓(xùn)師的勝任力水平進行套級。(4)提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會。表現(xiàn)在優(yōu)先獲得參加內(nèi)部重要培訓(xùn)的機會,優(yōu)先參加相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的外派培訓(xùn)機會,以及優(yōu)先享受培訓(xùn)資源(如圖書、資料等)、培訓(xùn)咨詢服務(wù)等。(5)評選優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師。在倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的同時,營造“尊師重學(xué)”的文化氛圍,定期對表現(xiàn)突出的優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師進行通報表彰,并將“內(nèi)部培訓(xùn)師”作為一種專業(yè)水平的稱謂,與職務(wù)稱謂一樣應(yīng)用于各種場合。

3.管理人員培訓(xùn)師制度。建立以管理人員為核心的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,倡導(dǎo)“做好管理必先做好教練”的管理理念,實行管理人員培訓(xùn)師制度,明確培訓(xùn)員工是管理職責(zé)的一部分,能講課、講好課是衡量管理能力的重要指標(biāo)。

隨著內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的建設(shè)和完善,當(dāng)越來越多的內(nèi)部培訓(xùn)師站在企業(yè)內(nèi)部舞臺上梳理知識、傳播知識和創(chuàng)新知識的時候,企業(yè)已邁出了向?qū)W習(xí)型組織建設(shè)的堅實一步,這也勢必推動著企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻:

張薇薇,陳忠衛(wèi).立足“使命”開發(fā)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師[J].中國人力資源開發(fā),2009(10):25-28

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