吳長(zhǎng)海 史麗波 于連美
[摘要] 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容、時(shí)間、服務(wù)對(duì)象等有很強(qiáng)的相符性,可見(jiàn)二者一體化是會(huì)計(jì)行業(yè)的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中我們可以從事前、事中、事后3個(gè)層面入手落實(shí)二者的一體化。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);一體化
會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的主體。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的兩個(gè)重要分支。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)兩大基本內(nèi)容,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)源于同一母體,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有機(jī)整體。兩者相互依存、相互制約、相互補(bǔ)充。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所處的工作環(huán)境相同,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù);管理會(huì)計(jì)所需的許多資料來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用,因而受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的約束。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息有時(shí)也使用一些與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不相同的方法來(lái)記錄、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革有助于管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要通過(guò)企業(yè)定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門(mén)提供企業(yè)服務(wù)。相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理和決策時(shí)對(duì)技術(shù)與方法的“應(yīng)用”,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。雖然管理會(huì)計(jì)為了滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理決策,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái),成為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的獨(dú)立領(lǐng)域,但是在會(huì)計(jì)行業(yè)不斷的發(fā)展過(guò)程中,我們無(wú)處不感受到“管理”與“會(huì)計(jì)”的融合。
1管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的原因
1.1 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的互補(bǔ)使企業(yè)內(nèi)外兼顧
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿,定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表;管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在于針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究,為企業(yè)管理人員提供預(yù)測(cè)、決策和控制考核所需要的信息。日常工作中管理會(huì)計(jì)并沒(méi)有重復(fù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作過(guò)程,而是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)資料做了進(jìn)一步的分析與擴(kuò)展。所以可以將二者的關(guān)系概括為基礎(chǔ)與建筑的關(guān)系,管理會(huì)計(jì)離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的日常基礎(chǔ)性的資料數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是依賴(lài)管理會(huì)計(jì)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合與加工才能更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理增添色彩,而不是只起到記錄的作用。所以二者的一體化可以更好地完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
1.2 時(shí)間范疇緊密相連
我們可以簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間范疇概括為過(guò)去和現(xiàn)在,將管理會(huì)計(jì)歸納為過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄實(shí)際工作完成的情況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做歷史性的描述。而管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)未來(lái)的分析預(yù)測(cè),依據(jù)所掌握的信息和計(jì)劃,對(duì)尚未發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)和處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的時(shí)間范疇緊密相連涵蓋了企業(yè)概括總結(jié)過(guò)去、記錄分析現(xiàn)在、預(yù)測(cè)指導(dǎo)將來(lái)的整體時(shí)間范圍。在時(shí)間上的環(huán)環(huán)相扣加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)時(shí)間的控制力度,提高工作效率,促進(jìn)工作流程的完善,更好地創(chuàng)造效益,提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。
1.3 服務(wù)對(duì)象殊途同歸
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)外界有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人;管理會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象主要為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理人員。二者的服務(wù)對(duì)象可以共同概括為企業(yè)整體。存在意義都是為了改善經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)管理決策,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),二者殊途同歸,所以管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化趨勢(shì)也是它們自身性質(zhì)所決定的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合將形成一個(gè)集事前預(yù)測(cè)決策、事中控制、事后分析評(píng)價(jià)在內(nèi)的全面核算與全程管理有機(jī)結(jié)合的管理核算型會(huì)計(jì)系統(tǒng),二者不僅在邏輯上緊密聯(lián)合,若能在實(shí)務(wù)中共同協(xié)作,便可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)作用,更好地為企業(yè)運(yùn)行服務(wù)。
2促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化的對(duì)策
2.1 從事前預(yù)測(cè)入手促進(jìn)一體化
在對(duì)會(huì)計(jì)信息整理過(guò)程中,會(huì)計(jì)憑證是所有會(huì)計(jì)工作及管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的基礎(chǔ)信息來(lái)源,也是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理的信息來(lái)源,更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)聯(lián)系、融合的媒介?,F(xiàn)行的以貨幣為單位,僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)借、貸方記錄的會(huì)計(jì)憑證顯然很難滿(mǎn)足上述需要,因此必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證的記錄形式和輸入方式進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)憑證記錄形式的變化可以主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,增加統(tǒng)計(jì)信息代碼,以求在基礎(chǔ)上為管理及會(huì)計(jì)工作做好準(zhǔn)備,避免以后在運(yùn)用中的重復(fù)篩選;二是增加備用信息欄,以記錄管理會(huì)計(jì)所需的非貨幣信息,使會(huì)計(jì)信息更加完善,整體提升會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的一體化形成打下良好基礎(chǔ)。
2.2 從事中決策入手促進(jìn)一體化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作過(guò)程中,采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集填寫(xiě)過(guò)程可以概括為會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量以及填制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分類(lèi)賬、總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表都可以看作是模型運(yùn)算的結(jié)果。而對(duì)管理會(huì)計(jì)而言,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集過(guò)程就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)中的原始信息挑選的過(guò)程,然后進(jìn)行計(jì)算、對(duì)比、差異分析,并產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)告,為事后分析評(píng)價(jià)做好準(zhǔn)備。由此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過(guò)將原始信息源合并的方法達(dá)到一致兼容。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一確定,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)事中決策的統(tǒng)一提供便利,使二者的一體化更進(jìn)一步。
2.3 從事后分析評(píng)價(jià)入手促進(jìn)一體化
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化, 并非把二者機(jī)械地加在一起, 也不是為一體化而一體化,而是把兩者有機(jī)結(jié)合,形成未整合前不具有的整體性質(zhì)。這樣在事后分析這個(gè)環(huán)節(jié)就要把整合后的整體性質(zhì)發(fā)揮出來(lái),當(dāng)然會(huì)計(jì)的工作也不能只局限于當(dāng)下的記錄與事前的預(yù)測(cè),同樣要加大對(duì)事后的分析力度,統(tǒng)觀會(huì)計(jì)的各期數(shù)據(jù),對(duì)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)與降低進(jìn)行分析,總結(jié)分析原因,及時(shí)處理弊端鼓勵(lì)優(yōu)勢(shì)。具體過(guò)程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行分析,管理會(huì)計(jì)仍然可以將側(cè)重點(diǎn)放在企業(yè)管理,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的一體化。