賴曉烜

［摘要］ ERP是以企業(yè)財務管理為核心的一種企業(yè)資源計劃系統，該系統是對企業(yè)經營理念、業(yè)務流程、基礎數據及計算機軟硬件設施的一種系統性整合。作為一種以信息技術為依托的現代化管理手段，ERP的應用對企業(yè)供應鏈進行有效管理，使企業(yè)采購、生產及銷售等不同環(huán)節(jié)的財務內控工作被納入到ERP當中，企業(yè)傳統財務管理模式因此而出現諸多的不適應性，無法提高企業(yè)對市場的動態(tài)反應能力。因此，如何在ERP環(huán)境下對企業(yè)財務管理工作進行有效調整與完善成為目前企業(yè)內部管理體系改革的重點。本文以ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理問題為核心，對ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的變化進行簡單介紹，分析ERP在企業(yè)財務管理中的應用現狀，探討ERP在企業(yè)財務管理工作中的合理應用。

［關鍵詞］ ERP；企業(yè)；財務管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 007

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0014- 02

1ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務管理的轉變

ＥＲＰ通過對采購、生產及銷售等不同環(huán)節(jié)的供應鏈及相關現金流的管理來實現對企業(yè)財務管理工作的有效控制?？梢哉fＥＲＰ的全面應用對企業(yè)財務管理工作形成了一定的影響。具體來看，ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務管理的轉變主要體現在以下4個方面：

（1）基本內涵得到擴展。ＥＲＰ環(huán)境下人力資源管理被納入到企業(yè)的管理體系當中，通過對包含人力資源在內的各種無形資產的計量使企業(yè)財務決策的依據得到有效豐富，而從深層意義上來看，ＥＲＰ的應用使企業(yè)會計工作的重心發(fā)生了轉移，而財務人員也逐步參與到企業(yè)信息的深加工工作中。

（2）財務管理更為完善。企業(yè)傳統的財務系統主要是對企業(yè)的經濟事項進行一種事后的貨幣價值管理，這與現代企業(yè)經營所需的全方位和全過程的財務管理存在一定的差距，而ＥＲＰ的應用則增加了企業(yè)財務管理的預算管理功能以及會計憑證的自動生成功能，使企業(yè)各項單據的傳遞流程得到有效簡化，項目管理的環(huán)節(jié)緊緊相扣，財務管理程序也在實踐中得以規(guī)范；而基于ＥＲＰ應用對各種信息結果的實時性提供，使企業(yè)財務決策的依據更及時、更準確。

（3）成本預算的控制更細化。ＥＲＰ作為一種全面性的管理系統，可以通過對企業(yè)基層成本項目的預算管理，將需要進行預算考核的部門置于成本中心，通過成本中心對預算進行實時性的控制與多角度的分析，這種管理模式在實現財務管理視角拓寬的同時，實現了財務管理對于企業(yè)經營及財務指標的有效分解、理性分析和事后考核，使預算控制更為細化。

（4）資金管理更加嚴格。資金管理是企業(yè)價值管理的基本內容，在ＥＲＰ環(huán)境下，企業(yè)可以通過ＥＲＰ系統對業(yè)務流程進行優(yōu)化，在保證信息及數據共享的條件下減少各種中間處理環(huán)節(jié)，進而為實現企業(yè)經濟效益的最大化提供了保證，同時也使企業(yè)資金管理更加嚴格。

ＥＲＰ的應用，使企業(yè)財務管理的內容得到了有效豐富，同時使企業(yè)財務管理的完整性、準確性和有效性得到了提升?？梢哉f，ＥＲＰ的應用順應了新經濟形勢對企業(yè)財務管理工作的基本要求，同時也使企業(yè)財務管理與企業(yè)整體的發(fā)展相適應。

2企業(yè)財務管理中ＥＲＰ應用的現狀分析

通過以上的分析可以看出，ＥＲＰ的應用推動了企業(yè)財務管理水平的全面提升，同時也為企業(yè)整體的運營、管理和發(fā)展提供了有效保障。但立足于實踐來看，我國多數企業(yè)ＥＲＰ的應用水平并不是很高，ＥＲＰ在企業(yè)及其財務管理工作中的積極作用沒有得到有效發(fā)揮。具體來看，我國多數企業(yè)財務管理中ＥＲＰ的應用還存在以下幾點不足：

第一，企業(yè)財務管理的基礎工作不夠完善，財務管理的基礎信息存在失真和失效的問題，再加上企業(yè)對于資金、存貨及生產成本的管理缺乏系統的制度體系，因此ＥＲＰ的模塊化管理無法得到有效實現，信息的集成與共享因此而受到影響。

第二，企業(yè)財務管理的基本方式及財務控制的主要流程并未根據ＥＲＰ應用的要求進行轉變，因此ＥＲＰ應用無法滿足并支持企業(yè)財務控制的基本需求，容易引發(fā)財務風險。

第三，由于財務人員對于ＥＲＰ系統的操作不熟悉，在被動使用系統數據和系統信息的條件下，財務人員無法通過ＥＲＰ的應用來進行財務決策、財務控制及戰(zhàn)略性管理，ＥＲＰ應用效果及企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展也因此而受到影響。

第四，理論上ＥＲＰ應用的最終目標是對企業(yè)的整體供應鏈進行系統性的管理，但在實際應用過程中，由于企業(yè)內部網對供應商、合作者、渠道商以及不同銷售客戶的“有限”開放，因此ＥＲＰ的功能只局限于內部功能的模塊化管理，對于供應鏈的戰(zhàn)略性整合效果未能實現。

從應用實踐的角度來看，我國多數企業(yè)并沒有實現對ＥＲＰ的綜合運用，由于各種因素的影響，ＥＲＰ應用對企業(yè)財務管理的積極作用也未能得到有效發(fā)揮。

3ＥＲＰ在企業(yè)財務管理工作中的有效應用

要發(fā)揮ＥＲＰ在企業(yè)財務管理工作中的積極作用，通過ＥＲＰ應用實現企業(yè)財務管理水平和管理效果的有效提升，建議從財務核算、預算管理、成本控制及人員配置等方面進行相應的優(yōu)化。

（1）加強ＥＲＰ在財務核算方面的應用。要加強ＥＲＰ在企業(yè)財務核算方面的應用，要根據企業(yè)資金的實際變動過程與結果，將系統中財務核算的模塊細化為總賬模塊、現金管理模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、工資核算模塊以及固定資產核算模塊等；與此同時，要保證系統具備票據維護與打印、付款維護與查詢、銀行清單打印、銀行詳情查詢以及支票、匯票查詢等基本功能，以便于通過ＥＲＰ的應用實現對企業(yè)現金流的系統性管理與控制。

（2）加強ＥＲＰ在預算管理方面的應用。在企業(yè)預算管理中，ＥＲＰ應用的基本功能是為企業(yè)預算的編制、控制及執(zhí)行結果分析等工作提供有效的系統平臺，其強調的是對企業(yè)財務活動進行事前規(guī)劃的有效制定、事中執(zhí)行的全面監(jiān)控以及事后執(zhí)行效果的及時分析與反饋。因此，企業(yè)ＥＲＰ系統在預算管理模塊需要包括全面預算編制，且保證預算的編制是以對企業(yè)采購、生產、銷售、投資、費用、資金、損益以及資產負債等的充分考慮與權衡作為基礎，保證系統可以對執(zhí)行數據進行過程性的分析并在財務預測的基礎上進行動態(tài)預算的編制，進而通過多種預算方案的編制，使ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)全面預算與發(fā)展的整體需求相適應。

（3）加強ＥＲＰ在成本控制方面的應用。理論上，ＥＲＰ應用可以滿足現代成本管理在成本規(guī)劃編制、成本監(jiān)控以及成本管理等方面的集成化需求，在對成本中心財務、項目財務、訂單財務以及獲利能力分析等系統進行細化的基礎上，使財務管理對成本與收入的控制貫穿于生產及銷售的全過程。因此在實踐中，我們需要加強ＥＲＰ在成本控制方面的有效應用，將系統進行有效細化，使訂單及項目財務系統發(fā)揮其在成本信息搜集、訂單成本計劃制訂方面的積極作用；保證獲利能力分析系統可以利用銷售和利潤計劃程序來提升企業(yè)決策的有效性，在發(fā)揮其對成本核算管理功能的同時，對企業(yè)成本的結構、組成要素以及運營過程進行有效監(jiān)控，實現ＥＲＰ環(huán)境下財務管理對成本的全面控制。

（4）建立滿足ＥＲＰ應用需求的財務團隊。除了要切實從以上3個方面提升ＥＲＰ在企業(yè)財務管理中的應用水平，使ＥＲＰ在企業(yè)財務管理中的效用得到發(fā)揮之外，還必須從ＥＲＰ應用主體，即相關財務人員的角度上進行進一步的提升。企業(yè)需要保證財務團隊的每一名人員都具備獨立、熟練操作ＥＲＰ系統的能力，使其能夠對ＥＲＰ的具體操作方法進行有效掌握和使用，能夠處理好系統中不同環(huán)節(jié)的管理，保證會計信息及相關數據的準確性；同時，財務人員還應該具備利用ＥＲＰ進行財務分析的能力，促進ＥＲＰ在企業(yè)財務管理中的有效應用。

4結論

總體來看，企業(yè)財務管理中ＥＲＰ的應用旨在通過對財務核算基礎信息和基礎數據的有效利用、分析和整合，來對財務預算、財務控制及財務管理的一系列活動進行有效控制，進而實現ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務管理的多層次和一體化建設，使企業(yè)財務管理的整體水平得到提升。因此我們必須在對ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務管理基本現狀進行全面掌控的基礎上，積極探究ＥＲＰ在企業(yè)財務管理中應用的有效途徑，以期發(fā)揮ＥＲＰ的積極作用，推動企業(yè)財務管理及其整體運營質量的提高。

主要參考文獻

［１］刁明蘇．淺談ＥＲＰ在財務管理方面的應用與帶來的變革［Ｊ］．會計師，２０１１（１）．

［２］郭素娟．對ＥＲＰ支持下的企業(yè)財務管理問題的思考［Ｊ］．財會研究，２０１１（３）．

［３］高利劍．ＥＲＰ對企業(yè)財務管理影響探討［Ｊ］．現代商貿工業(yè)，２０１１（２）．

［４］環(huán)海莉．ＥＲＰ在企業(yè)財務管理中的應用［Ｊ］．經營管理者，２０１１（５）．

［５］章丹．論ＥＲＰ在我國企業(yè)財務管理中的應用［Ｊ］．對外經貿，２０１１（１２）．