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公關(guān)公司破解人才困局

2012-04-29 00:44:03艾慶梅劉曉玲
國際公關(guān) 2012年1期
關(guān)鍵詞:博雅公關(guān)人才

艾慶梅 劉曉玲

公關(guān)行業(yè)前景誘人,但一直困擾行業(yè)迅猛發(fā)展的人才問題也變得尖銳,這讓公關(guān)公司人力資源(HR)比較頭疼。為此,本刊記者走訪了幾家公關(guān)公司,通過與HR負(fù)責(zé)人和老總的對話,進(jìn)一步探討公關(guān)行業(yè)的人才解決之道。

能聚人者以一當(dāng)十,能留人者以一當(dāng)百。公關(guān)公司的發(fā)展,本在人才,要想留住人才,進(jìn)一步做強(qiáng)做大,就需要在人才問題上下功夫。本刊記者在走訪公關(guān)公司發(fā)現(xiàn),作為公關(guān)咨詢公司,尤其名氣較大的公司招人容易,但如何留住人才才是關(guān)鍵。為了留住優(yōu)秀人才,各個(gè)公司都會有自己的高招。

萬博宣偉:人走茶更熱

走進(jìn)萬博宣偉,給人一種時(shí)尚而又溫暖的感覺,這里的每一個(gè)人都會很主動與你打招呼。人力資源總監(jiān)郭藝介紹說,她在萬博宣偉工作7年多了,依然保持著激情。

萬博宣偉會提供多樣的工作領(lǐng)域,幫助員工施展才干,成功實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃。在基本薪酬上,萬博宣偉每年都會負(fù)責(zé)做公關(guān)行業(yè)的薪酬調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,為員工制定在市場上較有競爭力的薪酬體系。

據(jù)郭藝介紹,如果有幸成為萬博宣偉的一員,就可以與來自全球的精英和各種公關(guān)專才合作。另外,萬博宣偉為員工提供各種培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,并提供機(jī)會使他們能增強(qiáng)個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力。“員工還可以申請加入全球和地區(qū)的交換計(jì)劃,而全面和有競爭力的獎勵計(jì)劃,能有針對性地滿足員工的各種需求。”

這些誘人的條件讓許多公關(guān)人才躍躍欲試,然而,萬博宣偉在招人的時(shí)候也非??量獭9囌f,公司每天都會接到許多簡歷,看得他們眼花繚亂。說起簡歷,郭藝建議應(yīng)聘者一定要把簡歷寫得簡單明了?!坝行┤送逗啔v會把自己的過去、現(xiàn)在及將來寫上好多頁,放上很多生活照片,有時(shí)會給郵箱添堵,這種方式不可取。有些應(yīng)聘者則很有創(chuàng)意,把簡歷制成一個(gè)漂亮的網(wǎng)頁,然后把鏈接發(fā)過來,這些創(chuàng)意會給面試加分。”

萬博宣偉在招聘員工時(shí),比較看重員工的專業(yè)技能、知識面和態(tài)度。在招聘時(shí),郭藝會通過和應(yīng)聘者聊天及觀察來決定是否錄用。在她看來,公關(guān)咨詢行業(yè)壓力比較大,應(yīng)聘者必須有積極的態(tài)度、勇于承擔(dān)責(zé)任和積極解決問題的能力,這樣才能成為行業(yè)的佼佼者。

有句話叫“人走茶涼”,郭藝說,在萬博宣偉則不然,人走不但茶不會涼,反而熱乎乎的。每年公司年會,萬博宣偉都會邀請離職的員工回來做客,甚至有些離職的員工還會重新回到萬博宣偉工作。對每一位離職的員工,郭藝都會弄清楚其離職的真正原因?!坝袝r(shí)候,員工離職會以家庭為借口,但你要學(xué)會去判斷他們的哪句話是真,哪句話是借口,找出真正的原因,才能有利于團(tuán)隊(duì)更好的發(fā)展?!?/p>

萬博公關(guān)中國區(qū)董事總經(jīng)理劉希平通過江蘇衛(wèi)視《職來職往》節(jié)目也招聘了不少人才,郭藝說,已經(jīng)有一名員工正式入職,還有兩名正在實(shí)習(xí)。郭藝建議公關(guān)咨詢?nèi)藛T一定要鍛煉自己的專業(yè)技能,豐富自己的知識面,同時(shí)要有個(gè)良好的心態(tài),這樣才能成為一名優(yōu)秀的公關(guān)人。

博雅:一日即永遠(yuǎn)

博雅作為全球領(lǐng)先的公共關(guān)系傳播公司,1985年進(jìn)入中國,成為最早進(jìn)入中國市場的國際公關(guān)公司之一。博雅對符合行業(yè)需求的各類人才求賢若渴。一直以來,博雅為不同行業(yè)的客戶提供專業(yè)服務(wù),因此在招聘過程中非常注重人才的多樣性。博雅公關(guān)中國區(qū)人力資源經(jīng)理王俠告訴記者,博雅在招聘時(shí)會著重考慮候選人是否具有以下特質(zhì):為人正直、出色的學(xué)習(xí)能力、優(yōu)秀的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作能力、對公關(guān)行業(yè)的熱情和客戶服務(wù)意識。

如果你有幸加入博雅,入職當(dāng)日即會有專人安排你的Day One Orientation,第一時(shí)間向你介紹在博雅工作所需全面的信息,包括公司介紹、規(guī)章制度、流程、辦公系統(tǒng)的使用等。之后人力資源部的同事會帶新員工熟悉辦公環(huán)境,并把他們一一介紹給各部門的同事。接下來的一段時(shí)間內(nèi),還會安排公司及各部門的領(lǐng)導(dǎo)介紹公司的整體業(yè)務(wù)情況和不同部門的業(yè)務(wù)情況,使新員工對博雅有一個(gè)全面的了解。王俠說:“這些細(xì)節(jié)有助于新員工盡快融入博雅的大家庭?!?/p>

此外,由于博雅的新員工有很多是剛跨出校門不久的年輕人,公司非常注重對他們的培養(yǎng)。王俠說:“我們的管理者會向年輕員工解釋他們承擔(dān)的角色,在工作中給予各種指導(dǎo)和幫助,培養(yǎng)他們的專業(yè)精神,鼓勵他們提出解決方案,并與他們探討職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等,使他們能從每天的工作中積累經(jīng)驗(yàn),掌握技能,不斷成長?!?/p>

如果有員工提出離職,博雅的領(lǐng)導(dǎo)層和人力資源部會與員工進(jìn)行深入交談,了解離職的原因。對于為尋求變化和發(fā)展而提出離職的員工,公司會根據(jù)具體情況,盡可能為員工在博雅內(nèi)部尋找可能的發(fā)展機(jī)會,如接觸不同行業(yè),服務(wù)不同客戶的機(jī)會,甚至到博雅在其他國家或其他城市的辦公室工作。博雅會為這些員工提供一個(gè)寬廣的職業(yè)發(fā)展平臺。

當(dāng)然,對于那些希望增加不同閱歷的員工,博雅也很高興看到他們找到自己喜歡的新工作,并與他們保持良好的關(guān)系。在博雅工作過的人都贊同這樣一句話:“一日為博雅人,永遠(yuǎn)是博雅人?!?最后,王俠鼓勵公關(guān)人要勇于接受挑戰(zhàn),保持好奇心,不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)關(guān)心和幫助身邊的同事、朋友和家人。

斯考特:不支持加班

斯考特公關(guān)成立于1996年,是一家致力于B2B市場傳播與公共關(guān)系的跨國咨詢服務(wù)企業(yè)。斯考特視自己的團(tuán)隊(duì)為最重要的資產(chǎn)。團(tuán)隊(duì)成員通過定制的培訓(xùn)項(xiàng)目和工作中應(yīng)對的挑戰(zhàn),獲得充分的職業(yè)成長機(jī)會。

斯考特公關(guān)中國區(qū)董事總經(jīng)理成俊杰在接受本刊記者采訪時(shí)說,斯考特在招聘時(shí)重點(diǎn)考察以下幾點(diǎn):第一,對待工作的態(tài)度和學(xué)習(xí)新知識的能力;第二,語言能力;第三,溝通能力。

從員工被招聘進(jìn)入公司起,斯考特就開始對人才的培養(yǎng)進(jìn)行長期投資。首先,會為每個(gè)人定制培訓(xùn)和發(fā)展的目標(biāo),經(jīng)常提醒員工需要努力的方向。其次,注重把員工放在國際環(huán)境中成長,有計(jì)劃地送一些員工到英國工作一段時(shí)間,了解不同國家對于公關(guān)的理解和處理方式。另外,也會把英國辦公區(qū)員工送到中國來,在公司內(nèi)部加深彼此的理解,同時(shí)塑造一種國際化的辦公氛圍。再者,為員工制定具體的考核目標(biāo),使員工清楚自己如何做才可以滿足公司的期望,每個(gè)季度進(jìn)行一次評估,使員工可以對自己的發(fā)展有一個(gè)清晰的認(rèn)識。

斯考特一個(gè)非常顯著的特點(diǎn),就是希望員工工作和生活平衡,堅(jiān)決反對加班,希望每個(gè)員工都可以準(zhǔn)時(shí)下班。目前,辦公室已經(jīng)形成了準(zhǔn)點(diǎn)下班的文化。另外,公司鼓勵員工積極健身,為員工辦了健身卡、游泳卡,鼓勵大家利用中午時(shí)間健身。

關(guān)于行業(yè)人才頻繁跳槽問題,成俊杰認(rèn)為,這個(gè)行業(yè)總體說來現(xiàn)在的趨勢是偏浮躁,因?yàn)闄C(jī)會太多,所以一些從業(yè)者頻頻跳槽,職位和薪水也水漲船高,但真正的水平并沒有提高。成俊杰建議行業(yè)人要放平心態(tài),更加看重長遠(yuǎn)的收獲,踏踏實(shí)實(shí)在一個(gè)崗位上學(xué)習(xí),真正了解企業(yè)傳播工作的精髓。成俊杰說:“公關(guān)人要尊重自己的興趣,做可以讓自己快樂的事,如果單純?yōu)榱艘环莞玫氖杖攵x擇頻繁跳槽的話,這樣會失去人生的意義。”

關(guān)鍵點(diǎn):注重感化教育

關(guān)鍵點(diǎn)傳播集團(tuán)成立于1998年,經(jīng)過10多年的發(fā)展,已成為中國最優(yōu)秀的本土公關(guān)公司之一。在人才招聘問題上,關(guān)鍵點(diǎn)人事主管胡健在接受采訪時(shí)表示,公關(guān)從業(yè)者要具備行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),擁有新聞、市場營銷、社會學(xué)、國際關(guān)系、公關(guān)廣告等專業(yè)背景,熟悉媒體運(yùn)作或政府關(guān)系者為佳。

關(guān)鍵點(diǎn)招聘員工第一看重的是有廣博的學(xué)識及公關(guān)行業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)。第二,具備良好的學(xué)習(xí)能力。第三,擁有較強(qiáng)的服務(wù)意識和耐心。第四,具備良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力。“公關(guān)公司一般采取團(tuán)隊(duì)合作的工作模式,一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)客戶。有時(shí)候公司員工需要和外地分公司同事共同負(fù)責(zé)一個(gè)客戶,因此優(yōu)秀的溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力是非常重要的?!焙≌f。

據(jù)胡健介紹,關(guān)鍵點(diǎn)目前已有健全的培訓(xùn)機(jī)制,建立了關(guān)鍵點(diǎn)策略研究中心、培訓(xùn)教育中心,成為各事業(yè)部的策略支持平臺,而且有較為完整的人才維護(hù)和培養(yǎng)體系。關(guān)鍵點(diǎn)在每個(gè)季度會開展“金牌提案人大賽”,以實(shí)施人才培養(yǎng)工程為主,每周三的員工“學(xué)習(xí)日”,形成關(guān)鍵點(diǎn)獨(dú)有的內(nèi)部自助餐式培訓(xùn),員工可自選培訓(xùn)項(xiàng)目,讓員工有多種機(jī)會和廣闊的空間實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)理想。

在激勵機(jī)制方面,關(guān)鍵點(diǎn)傳媒有較為健全、完善的績效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,獎勵與懲罰相結(jié)合,注重感化教育。例如:在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、普通員工之間的多層次交流機(jī)制,這樣員工就會產(chǎn)生被信任和被尊重的感覺,從而增強(qiáng)管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。

關(guān)鍵點(diǎn)傳媒集團(tuán)董事長游昌喬建議行業(yè)人:1、增強(qiáng)自己在公關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能,有利于自己和所在的公司和行業(yè)都有較大的進(jìn)步和突破。2、開闊視野,提升高度,因?yàn)楣P(guān)人士都是為企業(yè)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供品牌、形象、公共關(guān)系等方面指導(dǎo)和建議的專業(yè)人才。3、在日常修煉自己專業(yè)能力的同時(shí),按部就班地把自己的工作做好,與公司同事、客戶和供應(yīng)商等周邊人群保持良好的溝通和合作關(guān)系。

趨勢中國:注重人才培養(yǎng)

趨勢中國成立于2002年,服務(wù)對象包括國內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)、跨國公司、國有和民營企業(yè)以及非盈利組織。經(jīng)過10年的發(fā)展,趨勢中國已經(jīng)躋身行業(yè)20強(qiáng)。趨勢中國傳播機(jī)構(gòu)人力資源總監(jiān)李女士在接受采訪時(shí)說,趨勢中國在招聘時(shí)主要考察的是應(yīng)聘者的綜合能力和與企業(yè)匹配度。

在趨勢中國官方網(wǎng)站上,你可以看到這樣一句話:我們?yōu)槟峁┑牟粌H僅是一份工作,更是您投入這一事業(yè)的機(jī)遇。李女士介紹,趨勢中國非常注重員工的系統(tǒng)培訓(xùn),擁有健全的培訓(xùn)制度:新人培養(yǎng)計(jì)劃、優(yōu)秀人才培養(yǎng)計(jì)劃、緊缺人才培養(yǎng)計(jì)劃、專項(xiàng)人才培養(yǎng)計(jì)劃、創(chuàng)意人才培養(yǎng)計(jì)劃、人才素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。

在薪酬制度方面,李女士介紹說,趨勢中國通過專業(yè)機(jī)構(gòu),了解業(yè)界薪酬福利體系水平;根據(jù)水平,制訂符合市場程度的薪酬福利管理制度及實(shí)施辦法;完善與業(yè)績結(jié)合的KPI管理體系的力度,從而發(fā)揮員工的主觀能動性。

趨勢中國非常重視員工的個(gè)人責(zé)任感,將企業(yè)離職率控制得非常好。對于離職率較高的部門,會剖析具體原因,對癥下藥,加強(qiáng)員工關(guān)系的正解管理,使員工有真正的歸屬感。在與離職人員的溝通方面,負(fù)責(zé)人事工作的同事會了解員工離職的真實(shí)動態(tài),以便企業(yè)加強(qiáng)和改善相關(guān)環(huán)節(jié)的管理,以交友的方式與離職員工溝通,改變員工對企業(yè)的看法,從而減少離職后員工對企業(yè)負(fù)面信息的傳播。

最后,李女士建議行業(yè)人士養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,豐富知識儲備,增強(qiáng)底蘊(yùn),學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)運(yùn)作較成熟企業(yè)的工作流程及作業(yè)模式。

專家支招:教育實(shí)踐相結(jié)合

從上述公關(guān)公司的招聘要求看,公關(guān)人才必須具備多種專業(yè)技能。中山大學(xué)政治與公共事務(wù)管理學(xué)院公共傳播研究所碩士研究生導(dǎo)師譚昆智認(rèn)為,專業(yè)的公關(guān)人才除了具備辦公自動化等基本的工作技能外,還必須知識面廣,最好在廣泛的學(xué)科領(lǐng)域都有所涉獵,溝通、表達(dá)、寫作、交際、組織等綜合能力強(qiáng);還要能扮演各種不同的社會角色并在其中自由轉(zhuǎn)換。另外,隨著中國公關(guān)行業(yè)的國際化程度提高,公關(guān)公司對外語能力強(qiáng)、了解國外客戶文化的高素質(zhì)專業(yè)人才的需求增大。

高校作為公關(guān)人才培養(yǎng)的主要陣地,在解決行業(yè)人才可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。譚昆智認(rèn)為,公關(guān)行業(yè)人才結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型。為了讓金字塔更穩(wěn)定、更健康,形成良性的人才來源和培養(yǎng)鏈,公關(guān)行業(yè)必須實(shí)施人才的校園招聘,從本地走向全國,可以在有公共關(guān)系學(xué)專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行招聘,從近萬名應(yīng)屆畢業(yè)生中,優(yōu)中選優(yōu)。同時(shí),招聘活動在大學(xué)生心目中所打造的良好企業(yè)形象,更是提升了公關(guān)行業(yè)品牌的價(jià)值。

然而,在人才培養(yǎng)中,高校也面臨一些困惑。譚昆智告訴記者,第一,供求失衡的困惑。當(dāng)前的公關(guān)教育仍以知識教育為主,缺乏與實(shí)踐的結(jié)合,培養(yǎng)出來的學(xué)生存在“高分低能”的現(xiàn)象。第二,公關(guān)行業(yè)的人才培養(yǎng)沒有注重四種考核:形象考核、情商考核、能力考核和整體考核。

而對于高校公共關(guān)系專業(yè)的學(xué)生來說,不但要知道學(xué)習(xí),還要學(xué)會變通。知識不完全能改變命運(yùn),真正改變命運(yùn)的是創(chuàng)造知識的能力,這就是創(chuàng)新。此外,一個(gè)公共關(guān)系學(xué)專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)達(dá)到真、善、美的統(tǒng)一,即是能力型和智力型相結(jié)合的人才,這種復(fù)合實(shí)用型人才具體表現(xiàn)為:懂管理、善策劃、會傳播。

這就要求學(xué)校的教育者要關(guān)注學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,質(zhì)疑是一切創(chuàng)新的開始。好學(xué)校的價(jià)值在于學(xué)到的是氣質(zhì)、素養(yǎng)和思維方式。同時(shí),高校對公關(guān)人才的培養(yǎng),還要特別注重這個(gè)行業(yè)的人才的形象定位:那就是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象。

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