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陳琪:航空領(lǐng)域的公關(guān)人

2012-04-29 00:44:03劉曉玲
國際公關(guān) 2012年1期
關(guān)鍵詞:陳琪巴方巴西

劉曉玲

和陳琪的采訪約在東方新天地的星巴克,雖未曾謀面,但人群中,記者一眼就認(rèn)出眼前這位精練的女士就是今天的主角——前巴西航空工業(yè)公司大中華區(qū)對外事務(wù)副總裁陳琪。2011年8月,由于身體原因,陳琪剛剛離開她工作了10年的老東家。

航空業(yè),一個與人生命安全緊密相關(guān)的領(lǐng)域,注定身處其中的人來不得半點兒虛假、浮夸。在航空領(lǐng)域工作了20年的陳琪,身上那種嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、一絲不茍的精神,在與記者的交流中展露無遺。

無心插柳結(jié)緣航空

結(jié)緣航空,是無心插柳;接觸公關(guān),是半路出家。讓記者頗感意外的是,早年陳琪曾是一名專業(yè)運動員,跳高、壘球是其長項。陳琪的職業(yè)生涯,很多都源于“機緣”二字。

上世紀(jì)90年代初,在華的外企都在大量吸收中國雇員,英國馬可尼(中國)有限公司也在招兵買馬。這是一家專注航空制造的公司。當(dāng)時,陳琪的一位好友收到了馬可尼的面試通知,由于她臨時有重要的事情,為了不爽約,陳琪勉強答應(yīng)代自己的好友去應(yīng)付一下,結(jié)果一輪面試下來,馬可尼表現(xiàn)出錄用的意向?!爸钡竭@時,我才覺得不能跟人家開玩笑了。認(rèn)真思考了一下,還是停下自己手上十分感興趣的工作,正式加入馬可尼公司?!?陳琪說。 她這一待就是11年。也正是這一“無心插柳”,讓陳琪從此進入了航空制造領(lǐng)域。

在馬可尼,陳琪最初的職位是秘書。由于出色的工作能力,不久之后,就開始負(fù)責(zé)項目管理,以及跟政府關(guān)系相關(guān)的工作。陳琪告訴記者,“那時候,我們每年都會邀請中方的相關(guān)項目領(lǐng)導(dǎo)去英國做培訓(xùn),包括上課、參觀工廠等活動?!彪m然沒有全面接觸公關(guān)工作,在馬可尼的這段經(jīng)歷也為她后來從事政府事務(wù)工作積累了很多經(jīng)驗,熟悉了很多與政府溝通的手段和技巧。

在馬可尼工作期間,“機緣”再次翩然而至??颂m菲爾德大學(xué)是英國一所著名的大學(xué),該校的國防管理專業(yè)一直希望能夠招收到來自中國的學(xué)生,由于在航空制造領(lǐng)域的工作經(jīng)歷,陳琪在通過了GMAT考試及面試后,便成為該專業(yè)的第一位中國大陸留學(xué)生,并獲得了國防管理碩士學(xué)位。

與巴西航空一起成長

2001年,畢業(yè)后的陳琪加入巴西航空。此時,巴西航空剛剛進入中國不到一年時間,對于中國市場來說,幾乎是一個全新的面孔,因此,傳播就顯得格外重要。此外,本世紀(jì)初的中國航空市場還沒有支線航空的概念,因此,對于巴西航空來說,除了宣傳公司,還需要在中國市場傳播支線航空的理念。

“一切都要從零做起?!标愮髡f,最初,身為總裁助理,她主要是協(xié)助總裁處理一些工業(yè)合作的事情,兼做公司宣傳。雖然是兼管,但傳播工作仍占據(jù)了她40%的精力。直到2006年,巴西航空才決定正式成立一個職能部門,主管公司的對外事務(wù)及傳播工作,陳琪擔(dān)任巴西航空大中華區(qū)對外事務(wù)副總裁。

與其他運輸方式相比,航空運輸在中國起步較晚,也一直沒有得到大規(guī)模的開展。陳琪告訴記者,在運營、機制、理念上,航空運輸都需要一個循序漸進的過程。巴西航空進入中國的時候,中國的航空運輸市場正在慢慢走向細(xì)分化,這對巴西航空來說是一個很好的時機。中國的政府、行業(yè)管理部門對市場的細(xì)分化還處于摸索、熟悉的過程,此時,巴西航空積極與政府部門配合,幫助提供一些國外成熟市場的經(jīng)驗和理念。

如何將有限的資金實現(xiàn)傳播效果的最大化?經(jīng)過分析后,巴西航空制定了分步走的傳播策略。首先,在航空公司客戶能夠接觸到的媒介上進行推廣,提升公司在客戶中的知名度。其次,在政府層面進行宣傳,因為在中國,飛機采購需要政府批準(zhǔn)。第三,在飛機刊物上做傳播,讓乘客認(rèn)識、接受。最后,傳播網(wǎng)絡(luò)全面鋪開。

從一個最初在中國幾乎無人知曉的公司,到如今一提支線航空首先就想到巴西航空,陳琪見證了巴西航空在中國的拓展和成長。她給記者講了一個小故事:在她剛加入巴西航空不久,有一次去機場坐飛機,在擺渡車上,有位乘客指著一架ERJ145的50座飛機說:“這飛機是加拿大龐巴迪的。”聞此,陳琪便忍不住糾正道,“不是,它是巴西航空工業(yè)公司的?!标愮髡f:“雖然只是一件小事,但結(jié)果卻是很明顯的。親眼看到公司的成長,并能夠參與其中,實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,讓我很有成就感?!?/p>

公關(guān)貴在有效溝通

對于中國市場來說,巴西航空是一個新的公司,而對于巴西航空來說,中國也是一個全新的市場。因此,在陳琪的工作中,不僅僅是公司在中國的推廣,巴西總部的推廣也是很重要的一部分。

陳琪告訴記者,巴西航空傳統(tǒng)的市場是北美和歐洲,中國公司是其在亞洲的第一個辦事處?!八麄兞?xí)慣了西方的合作模式,因此對基于東方文化大背景的‘禮無法理解,對于中國客戶的種種要求不可理解?!?/p>

為此,陳琪專門準(zhǔn)備了一個100多頁的幻燈片(PPT),內(nèi)容包括中國的文化、歷史、價值觀、禮節(jié),以及中國航空發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀等各種介紹?!懊看斡型氯グ臀鞒霾?,都會帶上這份PPT,在緊湊的行程中盡力擠出半天時間向他們介紹?!标愮髡f,“記得我第一次去介紹的時候,一個上午居然沒有講完,因為他們很感興趣,互動熱烈。”

“有效溝通可以解決絕大部分的問題。”在陳琪看來,很多不和諧的聲音都是因為誤會和不了解引起的。通過這些努力,巴西總部對中國的文化有了基本的了解,之后再有中國客戶去巴西,他們都會按照中國人的禮儀習(xí)俗把工作細(xì)節(jié)想得很周到。

陳琪認(rèn)為,廣告并不是最有效的溝通,而文字、故事、活動、媒體培訓(xùn)、座談才是最有效的溝通方式。在巴西航空期間,陳琪會經(jīng)常組織對媒體朋友的培訓(xùn)和座談會,保持通暢的溝通。因此,對于去年8月的伊春空難,幾乎沒有專業(yè)媒體對此有過負(fù)面或不實報道,這與巴西航空平時良好的媒體關(guān)系是分不開的。

在政府關(guān)系方面,陳琪一直強調(diào)有效溝通的重要性。“企業(yè)和政府的利益并不相悖,關(guān)鍵在于如何溝通。有效溝通完全可以實現(xiàn)雙贏?!彼f,對于一件事情,政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思考的角度、內(nèi)容會有所不同,因此,與政府溝通時,要換位思考,除了為企業(yè)著想,還要考慮政府在出臺政策時是基于什么考慮,達(dá)到什么效果,并細(xì)細(xì)體會,最終在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時也達(dá)成政府的目標(biāo)。

陳琪給記者介紹了一個有效溝通的故事。2002年,巴西與中方準(zhǔn)備成立合資公司,不到一年時間雙方就完成談判,沒幾個月公司的準(zhǔn)備工作就已經(jīng)就緒并掛牌成立,再后來不到一年時間,第一家飛機就下線并成功首飛,這樣的速度在國際合作中是非常少見的。

此前,在中國所有外商參與的國際合作中,中方一定是要控股的,然而這個項目卻是例外——巴方控股。在高技術(shù)領(lǐng)域,管理的絕對權(quán)非常重要,由于技術(shù)和產(chǎn)品都是巴方的,因此由巴方掌握管理權(quán)會更有利于項目的成功。巴方在陳述理由的時候,正是從既有利于巴方更有利于中方的角度和立場來闡述。之后,空客在天津進行合作時就沿用了這個辦法。

在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦啵愮饕彩且粋€興趣廣泛的人,工作之外的時間安排得豐富而多彩。她說,離開巴航后,接下來的時間會去做一些與公益有關(guān)的事情。如果有機會,她還想寫一本書,書名都想好了,就叫“無暇孤獨”。

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