吳中倫 付艷
團隊是由兩個或更多的人員組成的、為了同一個目標而長期共同合作、優(yōu)勢互補、互相承擔責任的一種組織形式。
團隊與群體的區(qū)別
提到“團隊”這個詞,大家并不陌生,但要具體說出什么是“團隊”可能都會有種模棱兩可的感覺。那到底什么是“團隊”?如何區(qū)分與此相似的“群體”呢?這兩者之間有什么樣的區(qū)別呢?
團隊是由兩個或更多的人員組成的、為了同一個目標而長期共同合作、優(yōu)勢互補、互相承擔責任的一種組織形式。而群體是兩個或兩個以上的個體為了實現(xiàn)某個特定的目標而相互依賴、相互作用的組合。
團隊與群體之間的區(qū)別可以從兩方面進行理解:(1)從承擔責任方面來說,雖然這二者都是為了實現(xiàn)一個目標而形成的結(jié)合,但在團隊中每個成員都是責任的承擔者,每個人的作用都不可忽視,同時也對風險進行了分化,使整個團隊應承擔的風險降到了最低程度;(2)從績效方面來說,團隊中的成員通過共同的努力和合作能夠產(chǎn)生積極的作用,從而產(chǎn)生大于每個團隊成員的績效,即團隊合作的績效遠遠大于團隊成員的績效總和;而群體成員之間則并不會產(chǎn)生很好的協(xié)同作用,其產(chǎn)生的績效只是每個成員的績效的簡單相加。就像比爾·蓋茨說的一樣:小成功靠個人,大成功靠團隊。所以,要想獲得大成功不能僅僅依靠個人的力量,必須意識到團隊建設(shè)的重要性。
加強團隊建設(shè)的重要性
眾所周知,企業(yè)之間的競爭最終是人才的競爭,在21世紀的今天,人才在企業(yè)中的重要作用越發(fā)顯現(xiàn)出來。如何用好這些人才,使之發(fā)揮最大的作用為企業(yè)盡可能降低成本、增加利潤也成為企業(yè)領(lǐng)導者所追求和探索的問題。團隊建設(shè)的好壞對事業(yè)的成敗起到了決定性的作用。在一個好的團隊中,領(lǐng)導者會引導團隊成員對目標保持高度的一致性;團隊成員會為了共同的目標始終保持飽滿的工作熱情,積極地為團隊獻計獻策;團隊具有合理的機制與制度,紀律嚴明,上級合理地對下級進行授權(quán),激勵與約束并重,升遷和考核制度公平健全;團隊成員緊密團結(jié)和高效溝通,減少成員之間的矛盾和沖突,實現(xiàn)團隊效率最大化。
團隊建設(shè)如今已成為一個企業(yè)能否創(chuàng)造效益、是否具有競爭力的關(guān)鍵因素,也逐漸被眾多企業(yè)提到日程上來。例如我國眾多的家族企業(yè),企業(yè)中的高層管理人員多是家中親屬,也就是所謂的“任人唯親”,在企業(yè)中為所欲為,不注重與普通管理人員和普通員工的溝通與合作,忽略了人才和團隊的重要作用。沒有一種很強的凝聚力,難以使員工把自己的目標與企業(yè)的目標達到高度的統(tǒng)一,員工不為企業(yè)著想,企業(yè)的競爭力就無從談起,更不要說為企業(yè)創(chuàng)造績效。所以,現(xiàn)實中很多家族企業(yè)都逃脫不掉盛極而衰的厄運??梢哉f,家族企業(yè)的最終失敗是不注重團隊建設(shè)的反面例子。再舉一個例子,李開復博士在中國大學生中的影響力是眾所周知的,在他最后供職的Google中國中,用李博士的話說是“進入Google,就像是進入了一個童話世界”。可想而知在Google中國的團隊中,團隊成員之間真正做到了相互協(xié)作、彼此信任,創(chuàng)造了一個輕松又積極向上的企業(yè)。Google是一個工程師當家作主的公司,“當家作主”的理念在公司內(nèi)部不斷得到傳播,員工得到尊重,公司的競爭力和績效自然不在話下。通過這兩個例子,團隊建設(shè)的重要性已可見一斑。
如何加強團隊建設(shè)
1、有效地增強團隊的凝聚力。凝聚力在企業(yè)的團隊建設(shè)中起到了很重要的作用,這就對企業(yè)領(lǐng)導者提出了更高的要求。簡單地說,團隊領(lǐng)導者要做的就是:把團隊組織起來,鼓舞人、撫慰人,讓團隊成員保持一條心。
2、完善團隊的制度與機制。團隊的制度與機制主要包括團隊紀律,公平的考核和升遷制度,激勵與約束機制。企業(yè)的發(fā)展是一個不斷變化的過程,要“遵循事物是不斷發(fā)展變化”哲學原理,團隊的制度與機制也要不斷地適應企業(yè)的發(fā)展。一個完整的團隊必須適時地修改制度與機制,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,不斷地探索適合本企業(yè)的制度與機制模式,使團隊的力量得到最大發(fā)揮。
3、注意提高團隊成員的學習能力。人才是企業(yè)生存之本,在這個注重知識的時代,擁有一批高素質(zhì)的人才對企業(yè)來說就擁有了一股提高競爭力的能力。學習的過程是一個永不間斷的過程,企業(yè)要有意識地注重對員工學習能力的培養(yǎng)。學習是提高員工素質(zhì)的一個好途徑,員工素質(zhì)的提高不僅能夠提高企業(yè)競爭力,更可以為企業(yè)注入新鮮血液,使企業(yè)保持活力。
4、不能孤立地對待每一個團隊成員,要包容個性。企業(yè)就像是一個社會的縮影,是一個大熔爐,各種各樣的人才濟濟一堂,其中不乏具有獨特行為的人。企業(yè)領(lǐng)導要意識到:團隊精神是企業(yè)發(fā)揮整體效能的平臺,而獨特行為可能是這個平臺上的一個個新的效益增長點。企業(yè)要尊重每一個員工的特點,同時必須要讓員工意識到團隊表現(xiàn)比個人表現(xiàn)更重要,以此來達到團隊精神與員工個性這對矛盾之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使企業(yè)不喪失每一個可以增加績效提升競爭力的機會。
只要企業(yè)認識到了團隊建設(shè)的重要性,并且付諸行動,打造一支具有創(chuàng)造力、上下一心的優(yōu)秀團隊,充分發(fā)揮團隊在提升企業(yè)競爭力中的優(yōu)勢作用,保證各項工作順利進行,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
(作者單位:許昌學院法政學院)