◎中國航天科工集團第二研究院審計與風險管理部
當前國內外經濟增長減緩,市場競爭激烈,企業(yè)不確定因素增加,使企業(yè)的經營決策更加困難。在這種情況下,要充分發(fā)揮全面風險管理體系風險辨識、監(jiān)控、預警和及時響應的作用,及時了解內外部環(huán)境的變化和企業(yè)自身存在的缺陷,才能在變幻莫測的經濟環(huán)境中提升決策和規(guī)劃的科學性,把握與風險并存的機遇,從而確保決策最優(yōu)化和效益最大化。
近幾年來,中國航天科工集團第二研究院處于高速發(fā)展和擴張時期,由此帶來的投資并購、市場開發(fā)、成本管控和宏觀政策應對等風險日益增加。因此,急需建立一套科學的、符合研究院實際的全面風險管理體系,以有效預防和控制風險,為研究院健康持續(xù)發(fā)展保駕護航。
研究院風險管理體系是將風險管理基礎、管控流程和內部控制系統(tǒng)進行有機結合(見圖1)。通過建立組織體系、人才隊伍、制度體系、信息系統(tǒng)和風險文化,完善風險管理條件,強化運行基礎;通過實施信息收集、風險評估、風險應對、監(jiān)督與改進的風險管理流程,防控經營管理主要風險;通過內控流程的梳理、優(yōu)化及缺陷整改,提升科學管控水平,以增強抗風險能力。該風險管理體系的特點包括:
全面覆蓋,系統(tǒng)實施。風險管理體系面向各類風險、覆蓋所有業(yè)務流程、全員參與實施,將過去被動、局部的管理模式轉變?yōu)橹鲃?、一體化、系統(tǒng)的管理模式。
強基固本,預防為主。通過完善內控體系實現(xiàn)管理缺陷的減少和管理水平的提升,增強抵御風險的能力;通過早期預警和關口前移,改變過去“亡羊補牢”式的事后補救和處置方式。
融入實際,動態(tài)閉環(huán)。風險管理體系與現(xiàn)有管理體系緊密結合,將風險管控方法和要求融入到每一個管理環(huán)節(jié)和每一個管理崗位,實現(xiàn)風險管控落地;在日常經營管理活動中動態(tài)、連續(xù)地運行風險管理流程,形成閉環(huán)、持續(xù)改進的風險管理機制。
構建風險管理機構。研究院風險管理組織機構包括院、所(廠)兩個層面。各單位風險管理組織機構由風險管理委員會、風險管理部門及各業(yè)務部門共同組成,以構筑風險管理的三道防線。各業(yè)務部門作為風險管理的操作層,形成第一道防線;風險管理委員會和風險管理部門作為建設和管理層,形成第二道防線;內部審計部門作為體系運行的監(jiān)督層,形成第三道防線。
宣傳和培育風險管理的文化與理念。通過發(fā)行風險管理專刊或刊登風險管理文章,推廣和普及風險管理知識;通過定期發(fā)布風險管理簡報,讓全體員工了解風險管理工作的進展情況;通過營造全員參與的風險管理文化氛圍,樹立起“風險無時不有、無處不在”、“審慎應對風險”、“業(yè)務誰主管、風險誰負責”的風險管理理念。
培養(yǎng)風險管理人才。根據(jù)院屬單位多、業(yè)務特色差異大的特點,研究院摸索出“分單位、分階段、有重點、多次數(shù)”的培訓模式,采用授課、答疑和實際操作相結合的形式,針對不同級別人員開展風險管理專業(yè)培訓。
圖1 研究院風險管理體系建設的主要內容
近2年,研究院各級單位先后組織學習培訓活動80余次,受訓人員累計超過5000人次。先后組織院機關和院屬單位60人參加了注冊企業(yè)風險管理師的培訓,并考取相應的職業(yè)資格,以打造專業(yè)人才隊伍,有效推動了風險管理體系的建設工作。
規(guī)范風險管理手段。參考國際風險管理標準,研究院結合實際先后制定了《全面風險管理體系建設實施方案》、《全面風險管理辦法》、《全面風險管理手冊》、《風險管理及內部控制評價標準》、《風險管理工作考核實施細則》等制度,配套印發(fā)了統(tǒng)一的工作模板。通過建章立制,以明確研究院風險管理要求,統(tǒng)一各工作內容、方法和評價標準,規(guī)范風險管理工作。
科學有效的流程是風險管理的核心要素。研究院建立了包括風險管理信息收集、風險分析評估、制定應對策略及解決方案、實施風險監(jiān)控、風險管理監(jiān)督及評價在內的風險管理流程。
收集風險管理信息。通過訪談、調查問卷的形式收集研究院經營管理現(xiàn)狀和存在的問題,了解研究院的管理現(xiàn)狀和面臨的潛在風險與問題,以及各部門相關制度、業(yè)務政策和業(yè)務流程等基本情況,并由相關業(yè)務部門對自身存在的主要問題進行分析。將收集到的信息進行初步提煉、分類、組合,為后續(xù)評估研究院風險管理能力,開展風險辨識、評估提供基本信息和數(shù)據(jù)。
分析、識別和評估重大風險。首先結合前期的風險信息收集整理出研究院層面的風險調查問卷,并由各級管理人員對風險“發(fā)生可能性”和“影響重大性”兩個維度進行打分。應用風險評估技術對評分結果進行統(tǒng)計、分析后,再由院領導對識別出的風險進行二次打分和排序,最終確定年度重大風險并將其作為管控重點。
制定風險管理策略及解決方案。研究院根據(jù)戰(zhàn)略經營目標和自身風險承受度選擇相應的風險管理策略,如對發(fā)生概率大、損失程度高的風險可采取風險規(guī)避、風險控制和風險轉移等策略。針對研究院重大風險,分別從事前防范、事中控制和事后監(jiān)督檢查三個方面提出解決方案,并將風險管控措施融入相關業(yè)務,制定風險管理工作計劃,以落實到具體崗位。
此外,研究院還針對風險等級高、跨部門的重要業(yè)務和重大風險開展專項風險管控。按照風險管理專業(yè)方法建立風險事件庫,開展風險評估、監(jiān)測和預警,細化風險管控措施并落實到具體崗位,制定專項風險管理手冊和專項管控報告,從而形成有針對性、操作性強的專項風險管控機制。
建立風險管理監(jiān)控和報告機制。針對關鍵業(yè)務風險和重大風險編制風險管理報告,包括現(xiàn)存和新出現(xiàn)的風險及其變化、風險管理措施與程序、風險管理設計和執(zhí)行的有效性等。
年初,各業(yè)務部門針對本部門實際制定風險監(jiān)控計劃,明確監(jiān)測指標和控制措施并組織實施。年底前根據(jù)實施情況形成業(yè)務風險管理報告,風險管理部門根據(jù)各部門的報告及風險管控有效性檢查結果,編制年度風險管理報告并上報風險管理委員會審議。
從梳理流程入手,發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),通過業(yè)務流程優(yōu)化和缺陷整改,對現(xiàn)有管理活動進行整合固化,以提升風險防范能力和科學管理水平。
梳理內控流程基礎框架。研究院將所有的業(yè)務流程細化到第三級,如人力資源模塊是一級流程,其包含人事管理等多個二級流程,人事管理又包含招聘實施等多個三級流程。每個三級流程都要求與基本規(guī)章制度一一對應,形成一個業(yè)務類別完整、層次清晰、制度與流程匹配的流程框架,如圖2所示。
識別流程風險點。在風險管理部門的指導下,各業(yè)務部門開展了相應業(yè)務流程圖的繪制和流程描述。流程圖和流程描述包含了流程步驟、崗位人員、部門、適用的制度、輸出的文檔等,并標明了風險控制點,便于對流程進行符合性測試。通過確認控制目標、識別流程風險點、對流程風險評級,最終形成與研究院重大風險相互關聯(lián)的流程風險數(shù)據(jù)庫和風險控制措施。
缺陷分析及管理建議。對風險管理過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷問題進行匯總,明確缺陷類型并提出制度修訂或整改措施。責任部門根據(jù)缺陷建議填寫改善計劃,并明確完善的步驟、成果和時間,以確保流程中的問題能得到恰當整改。
建立監(jiān)督評價機制。建立包括業(yè)務部門自我評價、風險管理部門檢查評價、上級對下級監(jiān)督評價在內的風險管理監(jiān)督評價機制。研究院依據(jù)《企業(yè)內部控制規(guī)范》制定了內部控制評價標準,以內部控制“五要素”作為基礎評價要素,從風險管理體系建設和業(yè)務風險管控情況兩方面對各部門內部控制制度健全性、執(zhí)行符合性和效果達成性進行評價,促進內部控制持續(xù)改進和管控效果的提升。
全面風險管理體系的內容貫穿研究院經營管理的全過程,覆蓋了經營管理的各個方面,并以內部控制作為風險管理落地的主要手段,達到了合規(guī)、可靠、高效的內控目標。通過風險管理體系建設,研究院形成了符合自身實際的方法論,構建了一套符合研究院自身特點且有效運行的風險管理長效機制。研究院將風險意識和風險管理理念融入到企業(yè)文化之中,轉化為員工的共同認識和自覺行為,提升了全員的風險管理意識。研究院全面風險管理體系運行以來,防范風險能力和控制風險能力明顯增強,風險事件大幅減少,風險損失得到降低,實現(xiàn)了“損失最小化、利益最大化、績效最優(yōu)化”的風險管理使命。
風險管理體系有效地保障了研究院戰(zhàn)略經營目標的實現(xiàn),將目標的波動控制在合理范圍內,為研究院健康、快速發(fā)展提供了合理保障。近年來,研究院營業(yè)收入年增長平均達到20%,成本所占比例逐年降低,利潤遞增幅度明顯,經濟運行質量大幅提升。與此同時,研究院風險管理體系取得的社會效益也很明顯,研發(fā)風險得到有效控制,飛行試驗成功率達到100%,使研究院信譽度和顧客滿意度回升。民用產品的投資風險和項目風險的管控也取得實效,安保科技系統(tǒng)成功護航上海世博會和廣州亞運會,受到黨和國家的表彰。
圖2 業(yè)務流程框架圖