劉 暾
在當前貨幣政策一再緊縮的宏觀經(jīng)濟環(huán)境下,確保企業(yè)資金鏈安全是企業(yè)生存之道;而作為企業(yè)資金流入主要渠道的市場銷售在面對客戶商談、制定信用政策時,更多的是采用拍腦袋決策。本文試圖從預算管理出發(fā),結(jié)合制定信用政策的基本要件,為企業(yè)的資金鏈安全構(gòu)畫一道“生命線”。
目前市場交易中“沒有明確的信用政策、賒銷政策由領(lǐng)導拍腦袋制定、授信決策效率低下”等現(xiàn)象普遍;而且誰也無法確定拍腦袋制定的信用政策是否可以滿足企業(yè)的用款需求和資金鏈安全,充分反映了“不賒銷等死,賒銷找死”的市場困境。
預算管理是企業(yè)在一定的時期內(nèi)各項業(yè)務活動的總體預測,它包括經(jīng)營預測(如銷售預測)和財務預算(如資金預算)。在當前緊縮性貨幣政策環(huán)境下,按照“現(xiàn)金為王”的指導思想,簡化后預算體系如圖1所示。
按照以上體系,現(xiàn)金流出主要包括“經(jīng)營性現(xiàn)金支出”和“投資活動現(xiàn)金收支凈額”;而用于支撐企業(yè)現(xiàn)金流出的“現(xiàn)金流入”指標則劃分為“本年銷售回款”和“本年收回以前年度應收賬款”兩個與“信用政策”直接相關(guān)的重要參數(shù)。
信用政策是企業(yè)授信管理的控制標準。企業(yè)賒銷交易的實質(zhì)是向客戶提供貸款,因此信用政策規(guī)范的是企業(yè)向客戶提供借款時“借多久”,“借多少”和“什么情況下借”等各項工作;而賒銷額度、信用期限就構(gòu)成了賒銷政策的兩個基本要件。
與現(xiàn)金預算相關(guān)的財務指標包括:本年預算銷售額、本年銷售回款預算、以前年度賬款回收預算、年初/年末應收賬款預算數(shù)?;陬A算管理的信用政策計量模型如下:
1.企業(yè)年度授信總額的確定
根據(jù)“年末應收賬款預算數(shù)=期初應收賬款實際數(shù)+本年銷售額(含稅)S-本年回款預算X”,“本年回款預算X=以前年度賬款回收X1+本年銷售回款X2”可得:在“年度銷售預算S”既定的前提下,企業(yè)全年賒銷總額=本年銷售預算S-本年銷售回款X2;企業(yè)若試圖擴大賒銷以放大銷售,則必須加大以前年度賬款(X1)的回收以保障資金鏈安全。
2.新、老客戶授信總額的確定
企業(yè)將“本年授信總額”區(qū)分為“為對現(xiàn)有客戶群的賒銷總額”X3、“為本年開拓新客戶群預留的賒銷總額”X4,則:本年銷售預算S-本年銷售回款X2=對現(xiàn)有客戶賒銷總額S3+預留新客戶賒銷總額S4
集團公司在將公司的銷售及回款任務分解到各分、子公司的年度預算指標時,可根據(jù)分配給分、子公司的銷售、回款等預算指標,對下屬分、子公司一次性下達全年信用額度。
分、子公司根據(jù)集團公司下達的授信總額(S-X2)劃分出為老客戶預留賒銷額度(X3),并根據(jù)客戶等級,自行將X3分配至現(xiàn)有客戶的信用額度,如表一所示。
本級授信管理基本原則是:為控制賒銷風險,客戶等級越高,享有的賒銷額度越高。其基本思路是:對于風險越小的客戶,賦予更高的賒銷額度,以為企業(yè)貢獻更多的銷售。
由于新客戶交易通常存在突發(fā)性等特點,難以在年度預算時確定新客戶交易對象,并為其設定賒銷額度,所以通常由分、子公司將本年為新客戶預留的賒銷總額(X4)分配給各級業(yè)務人員(如表二所示),以便業(yè)務員在實際交易中根據(jù)交易風險靈活決策。
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本級授信管理基本原則是:
1.對新客戶采用“臨時啟動額度”,適當授信,不做零賒銷一刀切;
2.通過授予不同級別業(yè)務員不同信用額度以降低授信交易風險:等級越高的市場人員享有越高的賒銷額度。
3.加強額度控制與審批,提高授信審批效率。本級授信中業(yè)務員享有的賒銷額度好比“糧票”:業(yè)務員對新客戶授信時,其持有糧票減少對應金額,無需主管領(lǐng)導審批;業(yè)務員收回新客戶款項時,其持有糧票補足相應金額;超越本級業(yè)務員賒銷額度的新客戶授信必須通過主管領(lǐng)導的審批,并使用其賒銷額度。
按照以上三重授信管理計算標準,財務部只需要定期統(tǒng)計各級客戶、業(yè)務員賒銷額度和實際賒銷金額,當各級客戶、業(yè)務員實際賒銷金額接近賒銷額度時,財務部需提醒業(yè)務員加快催款并進行發(fā)貨控制,以確保企業(yè)資金鏈安全。