吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院 張文祥

隨著我國改革開放的發(fā)展，市場經(jīng)濟逐漸得到確立與發(fā)展，社會主義商品經(jīng)濟已經(jīng)逐步形成。經(jīng)濟的發(fā)展讓企業(yè)在市場環(huán)境中不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的經(jīng)營素質(zhì)和管理水平都得到了很大的提高，作為現(xiàn)代化管理的工具——計算機，也在經(jīng)濟的發(fā)展下不斷更新。計算機的使用不僅加快了企業(yè)的工作效率，完善了企業(yè)的內(nèi)部管理，還加速了企業(yè)管理信息的集成化，讓整個企業(yè)的經(jīng)營和管理變得更加快速和穩(wěn)定。因此，我們在這樣一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的市場環(huán)境中，一定要把握好時代發(fā)展的方向，及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，積極使用計算機技術(shù)，實現(xiàn)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化和信息化，與此同時，企業(yè)還要加大計算機使用的改革，確立適應(yīng)市場經(jīng)濟的企業(yè)管理體系，保證企業(yè)始終占據(jù)有利的社會競爭地位，贏得市場。

1 計算機信息管理技術(shù)的特點

世界經(jīng)濟的發(fā)展讓各種現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展壯大，人們也從工業(yè)社會進入信息時代。信息是當(dāng)今社會最重要的生產(chǎn)力，而信息資源也成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的主要對象。信息化正成為各國經(jīng)濟和科技競爭的著眼點，信息化程度也成為衡量一個國家和地區(qū)經(jīng)濟能力以及發(fā)達(dá)程度的標(biāo)準(zhǔn)。市場經(jīng)濟的建立與世界經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息化程度的要求不斷提高，但現(xiàn)階段的計算機管理水平從總體上看還是比較低的，企業(yè)還無法充分完全地利用計算機資源，信息處理效率滯后，我國對計算機人才的需求量也在不斷增加。計算機信息管理技術(shù)不但要求熟練掌握計算機技術(shù)，還要熟悉經(jīng)濟管理技術(shù)知識，可以對計算機數(shù)據(jù)進行加工和分析，為企業(yè)制定決策提供建議。

2 計算機信息技術(shù)管理的優(yōu)勢

企業(yè)通過計算機技術(shù)建立經(jīng)營管理系統(tǒng)，在管理方面取得了較好的應(yīng)用效果。首先，它實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟形勢的動態(tài)化管理和系統(tǒng)化管理。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)公司可以對各自的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動及重大工程項目進行實時的監(jiān)控和管理，還能利用計算機網(wǎng)絡(luò)查看經(jīng)營管理狀況，提高了企業(yè)財務(wù)的高效率管理，實現(xiàn)了資金的全面周轉(zhuǎn)利用。同時，它能夠及時、真實地為公司領(lǐng)導(dǎo)管理層提供社會經(jīng)濟信息和市場情況分析報表，企業(yè)可以以此作為財務(wù)管理信息，更好地把握經(jīng)營狀況，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。同時，計算機經(jīng)營系統(tǒng)可以在移動辦公環(huán)境下順利實現(xiàn)遠(yuǎn)程報帳、查詢和審計等，并將其信息進行嚴(yán)格的保存和傳輸，總的來講，計算機的使用大大提高了企業(yè)管理的科學(xué)性和現(xiàn)代性，它以大量的信息為基礎(chǔ)，通過軟件的處理分析，為企業(yè)提供最新的經(jīng)濟信息，促進企業(yè)及時把握市場需求。

3 基于計算機網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)精確管理模式建設(shè)

基于計算機網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，即精確管理模式，首先要解決企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)問題。計算機信息網(wǎng)絡(luò)是集計算機數(shù)據(jù)處理、實時控制及通信、聲像等多種技術(shù)合成的信息系統(tǒng)，它能為企業(yè)的發(fā)展和決策提供必要的建議和信息，還能更好地控制企業(yè)管理，及時解決企業(yè)在管理中出現(xiàn)的各種問題和弊端。對于一個企業(yè)來說，必須實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息自動化，只有這樣，才能保證計算機系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到作用，并完善企業(yè)的管理工作。

3.1 企業(yè)要建立一個適合自身實際情況的管理體制

企業(yè)管理必須有序、有效，并保證其標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，企業(yè)管理的文字報表實現(xiàn)規(guī)范化，企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)代碼化，企業(yè)管理的過程也要實現(xiàn)大眾化，保證眾學(xué)院都能參加。首先，企業(yè)要加大在管理上的投入，落實計算機的使用投入，購買必需的計算機設(shè)備和工作軟件，招聘專業(yè)的技術(shù)人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的基本需求和信息化標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 加強企業(yè)管理者的培訓(xùn)

計算機作為現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，要保證其穩(wěn)定有效地工作，就必須聘請專業(yè)的技術(shù)人員對其監(jiān)督和使用，并及時建立和維護計算機系統(tǒng)，例如，建設(shè)該系統(tǒng)就要求企業(yè)配備系統(tǒng)設(shè)計員、維護員、程序員等。企業(yè)的管理者，也是計算機系統(tǒng)的使用者，也應(yīng)該實時進行計算機信息技術(shù)操作能力的專業(yè)培訓(xùn)，保證計算機管理系統(tǒng)作用能得到更好的發(fā)揮。

3.3 建立和完善基于計算機網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)精確管理模式

(1)建立和實現(xiàn)企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，管理者還必須充分認(rèn)識自身的發(fā)展特點和不足，也應(yīng)該對市場環(huán)境的發(fā)展有必要的認(rèn)識，雖然世界經(jīng)濟的發(fā)展讓我們有了更多的管理系統(tǒng)和模式可供選擇，但我們還是要根據(jù)自身的國情和企業(yè)發(fā)展的實際進行選擇。

(2)對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行管理是重點，這樣才能保證企業(yè)管理信息的實時更新，管理者還應(yīng)建立一些管理信息網(wǎng)站，讓企業(yè)管理工作能在一個獨立的平臺中進行，這不僅實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)，還將網(wǎng)絡(luò)的作用發(fā)揮到了最大。

(3)企業(yè)在管理中應(yīng)積極地使用計算機，作為管理信息的交流平臺，計算機可以實現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，便于資源的共享和信息的溝通。

(4)網(wǎng)絡(luò)平臺能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的市場管理，因此，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須具備高效性、科學(xué)性和可行性的特點，也要實現(xiàn)其通用性，便于使用。

4 企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

企業(yè)的現(xiàn)代化管理基本都是依靠計算機信息系統(tǒng)來完成的，計算機管理系統(tǒng)中包含了各種方便管理的功能軟件，例如通訊軟件、文字處理、excel、圖形聲像的處理等。另外，計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還能建立企業(yè)內(nèi)部信息保護系統(tǒng)，例如防毒軟件和防火墻，它們能更好地保障計算機的安全使用，維護企業(yè)信息的安全，為了更好地進行企業(yè)管理，通常還會建設(shè)各種資源信息數(shù)據(jù)庫，便于工作人員查找信息和實現(xiàn)資源共享。提高管理質(zhì)量和水平就是為了完善企業(yè)決策，在決策時，企業(yè)會利用計算機得到各種有效的信息和資料，主要包含企業(yè)歷史發(fā)展經(jīng)營資料和現(xiàn)階段資料的對比，企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)充分利用信息系統(tǒng)的控制和決策職能，將系統(tǒng)中所獲得的信息與原本存儲的信息相比較，找出差異和問題，再對比執(zhí)行。

4.1 系統(tǒng)的改進方案

在計算機信息管理使用時，要注意其使用目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的協(xié)調(diào)。首先要考慮各部門目前和未來的需求，統(tǒng)一結(jié)構(gòu)模式和信息交流方式。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等系統(tǒng)的規(guī)范管理，能全面提高企業(yè)的管理效率、工作的效率和產(chǎn)品質(zhì)量，并為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息等。在未來的發(fā)展中，我們可以通過這個系統(tǒng)建立企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等等。

改進計算機管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能對企業(yè)原有的管理體系的缺陷和問題進行分析，并根據(jù)企業(yè)的實際需求制定完善的管理計劃，規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，以訂單、合同為基礎(chǔ)，保證物流的穩(wěn)定運行，促進企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)者的決策正確可靠，真正實現(xiàn)零庫存的目標(biāo)，充實規(guī)范基礎(chǔ)信息庫，通過對計算機的利用，實現(xiàn)經(jīng)營的完善，并通過計算機管理信息網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確地實現(xiàn)訂單合同，并對材料訂單、產(chǎn)品訂單進行全面監(jiān)督和控制。通過計算機管理系統(tǒng)，可讓管理人員隨時查詢訂單與庫存情況、自動傳送單據(jù)、自動計算材料限額，這樣不僅能提高工作效率和質(zhì)量，還能保證工作水平的高效。以實現(xiàn)減少浪費，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟效益的目的，進而為建立企業(yè)完整的MIS系統(tǒng)和CIMS系統(tǒng)奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.2 新系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)

4.2.1 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要功能就是能依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)合同、訂單等信息自動生成生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃還要根據(jù)產(chǎn)品的數(shù)量、種類、型號等以周期計算，一般是以月計算。生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)計劃主要涉及到內(nèi)部合同、可用物料、最大可用生產(chǎn)能力和企業(yè)管理政策等信息，系統(tǒng)的出現(xiàn)，還能將生產(chǎn)合同中的信息轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)計劃和材料供應(yīng)等，方便企業(yè)工作人員對企業(yè)生產(chǎn)實施管理和監(jiān)督。該系統(tǒng)同時在車間作業(yè)管理、庫存管理和生產(chǎn)過程中形成數(shù)據(jù)，制定什么時候該進貨，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的工作動態(tài)管理。對于具體的生產(chǎn)計劃進行跟蹤檢查，監(jiān)督控制生產(chǎn)車間的工作狀態(tài)。整個系統(tǒng)在接到計算機的指令后，會直接履行生產(chǎn)計劃，控制生產(chǎn)狀態(tài)，并將相關(guān)信息向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，形成各種報表，這樣不僅能提高生產(chǎn)管理效率，還能提高企業(yè)的管理水平。

4.2.2 技術(shù)管理子系統(tǒng)

這是企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵技術(shù)，這種系統(tǒng)可以對企業(yè)產(chǎn)品信息、生產(chǎn)情況、材料信息等進行綜合的管理，并為企業(yè)產(chǎn)品的未來計劃和生產(chǎn)方向提供確切信息，有了技術(shù)管理系統(tǒng)，不僅從根本上規(guī)范了現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)，還建立了企業(yè)各個生產(chǎn)管理部門之間的關(guān)系，對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有積極意義。

4.2.3 物料管理子系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)是管理系統(tǒng)中的重要部分之一，它能幫助庫管人員對成品、原材料等庫存物品的入庫、出庫、退庫、補充訂貨和生產(chǎn)補料等工作進行全面的管理。從里到外、從上到下地進行控制，保證庫存信息的全面共享，并積極實現(xiàn)零庫存。

4.2.4 采購管理子系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)采購的實際要求和需要，對企業(yè)生產(chǎn)采購的整個過程納入到計算機管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)采購的信息化。這樣可以控制采購成本，同時還能節(jié)省時間、人力和物力，從而進一步降低成本。另外，它還能為采購部門提供最新的市場信息，促進管理決策的正確下達(dá)。采購命令是由生產(chǎn)和庫存管理等部門發(fā)出的，采購需求必須通過審核并審核合格后才能生成采購命令，采購到的貨物也必須經(jīng)過檢查合格后才能夠進入庫存，計算機可以及時進行處理和跟蹤。

5 計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用及價值

所有企業(yè)都希望以最小的投入獲得最大的經(jīng)濟效益，在經(jīng)濟發(fā)達(dá)的國家，各種各樣的企業(yè)管理集成系統(tǒng)和功能軟件應(yīng)有盡有，而企業(yè)本身也會投入更多的資金、人力、物力等來開發(fā)管理軟件，而所研制的管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)。計算機的優(yōu)勢很明顯，這些都能在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中得以體現(xiàn)，也讓眾多軟件廠商認(rèn)清了在企業(yè)管理中，未來計算機軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個方向。

將計算機作為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵技術(shù)和手段，不僅有助于協(xié)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，還能將市場經(jīng)濟狀態(tài)調(diào)整到最佳?，F(xiàn)代化的信息處理手段是最有效的管理方式，它所用時間少，工作效率高，使企業(yè)由原來的事后管理逐漸走向適時管理，使得管理效率得到大大提高。

6 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)落實計算機系統(tǒng)現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，這不僅是現(xiàn)代化發(fā)展的標(biāo)志，也是企業(yè)與時俱進的途徑。如今，企業(yè)應(yīng)針對自身的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合自身的實際情況，從根本上完善企業(yè)內(nèi)部的計算機信息系統(tǒng)，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)管理者要好好利用現(xiàn)代計算機技術(shù)，發(fā)揮所長，建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的計算機系統(tǒng)。這樣，計算機作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段，將在企業(yè)的未來發(fā)展中起到?jīng)Q定性作用。

[1]李文,李鋼,江濤.計算機在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].施工技術(shù),2008,S1(151).

[2]張健.淺談用計算機網(wǎng)絡(luò)對中小企業(yè)管理的影響[J].商場現(xiàn)代化,2006,3(27).

[3]吳岸松.社會網(wǎng)絡(luò)分析在企業(yè)只是管理中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2007(19).

[4]梁呂用,陳發(fā)祥.基于社會網(wǎng)絡(luò)下的組織知識管理研究[J].情報雜志,2007(7).

[5]舒儉,趙敏.淺談企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2005(12).