張明珠

（廈門(mén)市少年兒童圖書(shū)館，福建 廈門(mén) 361003）

張明珠 女，1985年生，助理館員。研究方向：研究輔導(dǎo)與協(xié)作協(xié)調(diào)。

1 引言

近年來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的推動(dòng)下，原生數(shù)字信息資源飛躍增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版模式已無(wú)法滿足用戶的科研需要。于是，基于免費(fèi)獲取理念的開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)應(yīng)運(yùn)而生。開(kāi)放存取主要有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、主題庫(kù)和開(kāi)放期刊3種形式。吳建中認(rèn)為，對(duì)于圖書(shū)館界來(lái)說(shuō)，也許影響最大的是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。[1]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在學(xué)術(shù)資源的傳播、共享和長(zhǎng)期保存中發(fā)揮著重要作用。因此，為了推動(dòng)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展，筆者認(rèn)為對(duì)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究勢(shì)在必行。

2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的涵義

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（Institutional Repository，簡(jiǎn)稱(chēng) IR），又稱(chēng)機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)、機(jī)構(gòu)資料庫(kù)。目前，對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的涵義，學(xué)術(shù)界沒(méi)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。綜合各專(zhuān)家學(xué)者的觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可定義為：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是基于開(kāi)放存取理念，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，收集、存儲(chǔ)、加工、整理一個(gè)機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)字化學(xué)術(shù)成果，并向用戶提供免費(fèi)利用的、具有長(zhǎng)期服務(wù)功能的數(shù)字資料倉(cāng)庫(kù)。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)具有以下特征：①構(gòu)建的主體：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建主體是機(jī)構(gòu)，主要有大學(xué)、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等。②收集的范圍：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集的主要是本機(jī)構(gòu)研究成果。③收錄的資源類(lèi)型：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄的資源類(lèi)型既有未加工的原生數(shù)字資源，也有經(jīng)過(guò)加工的知識(shí)化資源；既有學(xué)術(shù)性的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、研究報(bào)告，也有教學(xué)使用的教學(xué)資料、課件、計(jì)算機(jī)軟件，還有灰色文獻(xiàn)等；既有文本型、數(shù)值型的平面資料，也有視頻、音頻的立體資料等。④收集的資源性質(zhì)：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集的資源具有動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性、互操作性和長(zhǎng)期保存性。

3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的產(chǎn)生和發(fā)展

3.1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)生的背景

3.1.1 原生數(shù)字信息資源的快速增長(zhǎng)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展與成熟，各研究機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了大量的原生數(shù)字信息資源。這些資源處于分散、無(wú)序的狀態(tài)。這就需要一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制來(lái)保存與整理這些資源。這是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)生的一個(gè)原因。

3.1.2 用戶迫切的學(xué)術(shù)要求。在這個(gè)機(jī)遇與競(jìng)爭(zhēng)并存的時(shí)代，用戶希望能通過(guò)快速地免費(fèi)獲取一些普通出版方式無(wú)法發(fā)表的重要參考資料（如科學(xué)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告、軟件等）和最新科研成果與思想作參考，以利于學(xué)術(shù)研究，從而提升個(gè)人的學(xué)術(shù)地位。

3.1.3 傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版模式帶來(lái)的障礙。首先，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)出版周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致了用戶無(wú)法及時(shí)了解當(dāng)前的研究成果，直接影響了學(xué)術(shù)交流與研究的需要；其次，有限的研究機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)無(wú)法滿足價(jià)格不斷攀升的期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)訂閱費(fèi)的要求，研究機(jī)構(gòu)的信息資源難以保障科研人員學(xué)術(shù)交流的需要；最后，昂貴的出版費(fèi)用使得想出版或發(fā)表學(xué)術(shù)研究成果的科研人員望而卻步，阻礙了學(xué)術(shù)成果的傳播、交流與利用。

3.1.4 網(wǎng)格技術(shù)和開(kāi)源軟件的推動(dòng)。網(wǎng)格技術(shù)是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而興起的一種將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合成一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)的技術(shù)。其目的是將分散的眾多資源匯集起來(lái)，提供聯(lián)合服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。而開(kāi)源軟件的源代碼不僅向所有公眾開(kāi)放，而且鼓勵(lì)用戶自由地修改、完善，有利于學(xué)術(shù)交流和資源共享。網(wǎng)格技術(shù)和開(kāi)源軟件的發(fā)展將促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建立，并推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展。

3.2 國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

根據(jù)2012年3月20日的資料，全球共擁有2180個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)：美國(guó)有410個(gè)，占總數(shù)的18.8%，位居全球榜首；大不列顛（聯(lián)合王國(guó)）有208個(gè)，占總數(shù)的9.5%，位居第二；德國(guó)有151個(gè)，占總數(shù)6.9%，位居第三。[2]如表1所示。

表1 各國(guó)（地區(qū)）機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量

3.2.1 國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀。國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展比較成熟，已經(jīng)有相當(dāng)多的科研機(jī)構(gòu)建設(shè)了自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。麻省理工大學(xué)機(jī)構(gòu)收藏庫(kù)是使用Dspace軟件開(kāi)發(fā)的一個(gè)數(shù)字化成果存儲(chǔ)與交流的知識(shí)庫(kù)，收錄該校教學(xué)科研人員和研究生提交的論文（包括已發(fā)表和待發(fā)表）、會(huì)議論文、預(yù)印本、學(xué)位論文、研究與技術(shù)報(bào)告、工作論文和演示稿全文等。[3]既可以按院系機(jī)構(gòu)（Communities&Collections）、題名（Titles）、作者（Authours）和提交時(shí)間（By Date）瀏覽內(nèi)容；又可以對(duì)收藏的內(nèi)容進(jìn)行檢索，檢索字段有任意字段、作者、題名、關(guān)鍵詞、文摘、標(biāo)識(shí)符；還可在線看到全文。[3]加利福尼亞數(shù)字圖書(shū)館于2002年2月發(fā)起eScholarship Repositor項(xiàng)目，旨在推動(dòng)學(xué)術(shù)生產(chǎn)與發(fā)布過(guò)程的創(chuàng)新并支持相關(guān)實(shí)驗(yàn)。eScholarship Repository可以對(duì)加利福尼亞大學(xué)柏克萊校區(qū)等10個(gè)校區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)的資源進(jìn)行收割，并向公眾提供大量學(xué)術(shù)資源的免費(fèi)訪問(wèn)。佛羅里達(dá)州立大學(xué)的D-Scholarshi倉(cāng)庫(kù)（the Florida State UniversityD-Scholarship Repository）主要保存各個(gè)院系及其研究人員的研究成果和教學(xué)資料，并實(shí)行自我管理。

3.2.2 國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀。從各國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量圖中，我們并沒(méi)有看到我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量的單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，而是被歸入其他國(guó)家的統(tǒng)計(jì)范圍，說(shuō)明我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量極少。通過(guò)對(duì)我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)網(wǎng)站調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)還處在起步階段，數(shù)量少，規(guī)模小，與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距。到目前為止，香港科技大學(xué)、臺(tái)灣大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中收錄的資料數(shù)量一般在10萬(wàn)條以上（臺(tái)灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)已經(jīng)達(dá)到了181953條），發(fā)展速度還是較快的；而大陸地區(qū)建制的較成規(guī)模的機(jī)構(gòu)庫(kù)只有廈門(mén)大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館建設(shè)的圖書(shū)情報(bào)學(xué)開(kāi)放文庫(kù)，北京科技大學(xué)物理文庫(kù)、奇跡文庫(kù)，浙江大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等，目前收錄資料只有1萬(wàn)條左右。發(fā)展較好的臺(tái)灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)雖然收錄的資料數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了18萬(wàn)多條，但是可以獲取的全文數(shù)量?jī)H為58936條，全文獲取率僅為32.4%。[4]大陸地區(qū)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的全文獲取率就更低了。而且，其機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)大多以典藏傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版物和灰色文獻(xiàn)為主，鮮有音視頻資料。以目前運(yùn)行較好的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)廈門(mén)大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)為例，廈門(mén)大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(kù)收錄內(nèi)容共12957條（數(shù)據(jù)截至2012年3月），其中，已發(fā)表論文收錄了10793條，占總收錄內(nèi)容的83.3%；其他會(huì)議論文、專(zhuān)利、工作文稿、演示文稿僅收錄了2164條，只占收錄內(nèi)容的16.7%。[5]

4 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題

4.1 政策問(wèn)題

建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工程，需要相關(guān)政策的支持。Van Westrienen和Lynch針對(duì)13個(gè)國(guó)家所做的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展調(diào)查指出，目前只有少數(shù)國(guó)家對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有實(shí)際的政府政策支持，不過(guò)已有更多的國(guó)家和高等教育機(jī)構(gòu)以報(bào)告、宣言、指導(dǎo)性的政策及舉辦相關(guān)活動(dòng)來(lái)大力支持機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展，通過(guò)《柏林宣言》等類(lèi)似的文件也宣告了發(fā)展機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的共同行動(dòng)。[6]如今，制定建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的相關(guān)政策已成為各國(guó)的重點(diǎn)。其中，國(guó)家和機(jī)構(gòu)所采取的開(kāi)放存取戰(zhàn)略和政策將發(fā)揮重要的作用。

總體而言，我國(guó)信息資源公共政策水平較低，效率較差。與國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)情況相比，我國(guó)還沒(méi)有制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的相關(guān)正式政策。這就缺乏實(shí)施開(kāi)放獲取、建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的政策指導(dǎo)，直接影響到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性、系統(tǒng)性，從而影響到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 開(kāi)放存取問(wèn)題

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在國(guó)際學(xué)術(shù)交流上具有十分重要的作用。2003年《柏林宣言》的目的就是為了使各國(guó)研究者和網(wǎng)絡(luò)使用者有一個(gè)免費(fèi)的、更開(kāi)放的科研環(huán)境，呼吁各國(guó)科研機(jī)構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)使用者免費(fèi)開(kāi)放更多的網(wǎng)絡(luò)資源。但由于開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)在我國(guó)剛剛興起，開(kāi)放存取理念未深入人心，不少科研人員和大學(xué)生對(duì)“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)”的概念還十分陌生，對(duì)“開(kāi)放存取”知識(shí)了解甚少。即使有所了解的人也存在著各種顧忌，甚至有抵觸情緒；同時(shí)開(kāi)放存取受到了來(lái)自期刊出版商和數(shù)據(jù)庫(kù)商的極力反對(duì)，出版商大多要求在獲得論文印刷版版權(quán)的同時(shí)獲得電子版（包括網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)）版權(quán)的授權(quán)，而且也不允許作者將論文放于網(wǎng)絡(luò)上，部分期刊同時(shí)還聲明不接收已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)的論文來(lái)稿。若不能解決開(kāi)放存取問(wèn)題，就不能使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)真正發(fā)揮學(xué)術(shù)資源傳播與共享渠道的作用。

4.3 質(zhì)量控制問(wèn)題

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開(kāi)放性使得用戶可以不受限制地上傳學(xué)術(shù)資源，但由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)資源不像傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊那樣需經(jīng)過(guò)編輯部評(píng)審或同行評(píng)議等中間環(huán)節(jié)，其質(zhì)量得不到有效控制。尤其是作為主要組成部分的預(yù)印本論文（包括學(xué)生論文），機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)本著文責(zé)自負(fù)的原則，只是要求作者基于某一特定標(biāo)準(zhǔn)格式提交論文，并符合一定的學(xué)術(shù)規(guī)范，僅審核論文是否遵守國(guó)家相關(guān)法律，而在內(nèi)容上則沒(méi)經(jīng)過(guò)任何審核或只是粗略的審核，所以預(yù)印本論文難免存在著質(zhì)量問(wèn)題，論文的質(zhì)量控制也就成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展的瓶頸。[7]因此，如果質(zhì)量不能保證，一方面，這種開(kāi)放獲取模式所具有的快速與免費(fèi)的優(yōu)勢(shì)被削弱；另一方面，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還影響用戶的學(xué)術(shù)研究和機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)?？梢?jiàn)，質(zhì)量控制問(wèn)題已成為我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)之一。

4.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題是建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)過(guò)程中不可回避的一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題。在構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)時(shí)，既會(huì)涉及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件方面的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，又會(huì)涉及機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。一方面，我國(guó)還沒(méi)有自主研發(fā)應(yīng)用于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開(kāi)源軟件，大多采用國(guó)外相對(duì)發(fā)展成熟的開(kāi)源軟件，如DSpace、Eprints、Fedora等。[8]這些開(kāi)放源碼軟件雖然允許修改代碼，但是我國(guó)在利用這些已經(jīng)穩(wěn)定的開(kāi)源軟件時(shí)往往忽略了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，對(duì)這些軟件任意修改代碼，甚至用其進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。另一方面，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中的資源是由機(jī)構(gòu)內(nèi)的各類(lèi)人員提供的，因此，資源提供者提供的資源涉及學(xué)術(shù)信息的方方面面。在機(jī)構(gòu)庫(kù)建立以后提供用戶使用時(shí)，是否要征求版權(quán)人的許可，是否要支付版權(quán)使用費(fèi)等問(wèn)題給機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理帶來(lái)困難。另外，雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要使命之一就是通過(guò)開(kāi)放存取來(lái)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，但并不排斥受限地存取，允許部分內(nèi)容通過(guò)間接的方式來(lái)獲取未經(jīng)版權(quán)者同意的學(xué)術(shù)信息，因此，在開(kāi)放存取過(guò)程中，不可避免地也要產(chǎn)生版權(quán)糾紛。所以，在建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的時(shí)候，就應(yīng)該對(duì)版權(quán)問(wèn)題作出明確規(guī)定，并認(rèn)真執(zhí)行，免得日后出現(xiàn)版權(quán)糾紛。

4.5 經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一項(xiàng)涉及人力、物力、財(cái)力的長(zhǎng)期而艱巨的工程。必須要有資金作為基礎(chǔ)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)才能長(zhǎng)期存在并可持續(xù)發(fā)展。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的政策起草、建設(shè)規(guī)劃、許可協(xié)議的制定、指導(dǎo)方針的改進(jìn)、用戶培訓(xùn)、元數(shù)據(jù)的建立、內(nèi)容的更新、軟件的升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)等都需要資金的支持。由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供開(kāi)放獲取服務(wù)，每一個(gè)用戶可得到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)里的資源而不需支付額外的費(fèi)用，這使得建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所需要的費(fèi)用來(lái)源單一，大部分來(lái)自國(guó)家和機(jī)構(gòu)的投資，因而經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題。而且機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一項(xiàng)新生事物，有必要維持機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存與可獲得性，目前尚無(wú)一個(gè)合適的經(jīng)濟(jì)模式去支持其運(yùn)作。由于資金不足，我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)存在中途停止、內(nèi)容更新慢、軟件無(wú)法升級(jí)等現(xiàn)象，導(dǎo)致與國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程的差距越來(lái)越大。

4.6 語(yǔ)言障礙問(wèn)題

語(yǔ)言障礙是指因語(yǔ)種不同而造成的信息利用和交流的困難，這是世界各國(guó)在信息利用過(guò)程中所面臨的共同問(wèn)題。當(dāng)前英語(yǔ)作為世界性媒體語(yǔ)言和科學(xué)技術(shù)先導(dǎo)語(yǔ)言的地位日益突出。因特網(wǎng)上的主導(dǎo)語(yǔ)言是英語(yǔ)，網(wǎng)上的各類(lèi)信息資源采用的語(yǔ)種多是英語(yǔ)。要想獲取因特網(wǎng)上的信息，英語(yǔ)能力自然是首要的。[9]我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是在國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究和探討而形成的，其軟件使用的語(yǔ)種大多為英語(yǔ)。而目前網(wǎng)絡(luò)上的翻譯軟件，存在價(jià)格昂貴、功能不齊全、翻譯效果低下等現(xiàn)象，這對(duì)于沒(méi)學(xué)過(guò)英語(yǔ)或英語(yǔ)不夠精通的科研人員和學(xué)生來(lái)說(shuō)在獲取開(kāi)放獲取信息方面勢(shì)必存在一定的語(yǔ)言障礙。因此我國(guó)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，不得不考慮語(yǔ)言障礙問(wèn)題。

4.7 長(zhǎng)期保存問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電子資源存在易于流失、壽命短等現(xiàn)象。作為數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)同樣存在這樣的問(wèn)題。我國(guó)在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中，經(jīng)常忽略其內(nèi)容的長(zhǎng)期保存和獲取問(wèn)題。有些機(jī)構(gòu)雖然建有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，但沒(méi)有意識(shí)到對(duì)其內(nèi)容的長(zhǎng)期保存責(zé)任，即使認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，也可能因?yàn)闆](méi)有組織基礎(chǔ)和技術(shù)知識(shí)而不能成功實(shí)現(xiàn)。另外，機(jī)構(gòu)的重組、合并、分立或消亡也會(huì)使其內(nèi)容保存失敗。如果說(shuō)日后因?yàn)檎咭蛩?、管理不?dāng)、資金不足、技術(shù)問(wèn)題而造成機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)失敗，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與毀壞，從而影響到教員及公眾對(duì)此機(jī)構(gòu)的信任度，因此在決定建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的同時(shí)，就應(yīng)切實(shí)重視對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。

5 我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的發(fā)展策略

5.1 制定合適的政策

科學(xué)、合理、有效的政策是建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的依據(jù)。因此，要借鑒國(guó)外建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)和政策，并根據(jù)我國(guó)國(guó)情和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)自身的特點(diǎn)，制定適合我國(guó)實(shí)際情況的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)發(fā)展的政策?？刹扇∫韵虏呗裕孩僦贫C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)學(xué)術(shù)資料的收錄政策（包括收藏文獻(xiàn)的類(lèi)型和格式），保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性。②制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)科研資料的提交政策，確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)科研資料的質(zhì)量。③制定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)學(xué)術(shù)資源的獲取政策，對(duì)獲取范圍做適當(dāng)?shù)南薅ā＂苤贫C(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)學(xué)術(shù)資料的元數(shù)據(jù)編碼和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，有利于資源共享和交流。⑤制定版權(quán)保護(hù)政策，對(duì)資源提交者和用戶使用權(quán)限作出相應(yīng)的限定，保護(hù)作者的合法權(quán)益。

除了機(jī)構(gòu)本身根據(jù)實(shí)際情況制定建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的政策外，如果能得到政府或高層組織的關(guān)注與重視，那么機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將發(fā)揮出更大的效率及效益。

5.2 做好開(kāi)放存取工作

“開(kāi)放存取”是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的原則，做好開(kāi)放存取工作將有利于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展。首先，必須認(rèn)清開(kāi)放存取給機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面，開(kāi)放存取能夠緩解傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版模式帶來(lái)的障礙，有利于學(xué)術(shù)資源的共享與交流；另一方面，由于開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)在我國(guó)剛剛起步，科研人員和大學(xué)生必須進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變，積極投入開(kāi)放存取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)中。其次，擴(kuò)大開(kāi)放存取的宣傳工作，通過(guò)加強(qiáng)宣傳和推廣，鼓勵(lì)科研人員和大學(xué)生積極投稿和使用，以使開(kāi)放存取理念深入人心。一方面，可以通過(guò)小冊(cè)子、文獻(xiàn)信息檢索課、用戶培訓(xùn)、專(zhuān)題講座宣傳開(kāi)放存取和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用，讓用戶了解開(kāi)放存取的優(yōu)勢(shì)；另一方面，在機(jī)構(gòu)的主頁(yè)設(shè)立“開(kāi)放存取中心”專(zhuān)欄，專(zhuān)門(mén)記錄作者學(xué)術(shù)成果的被引率，顯示各個(gè)作者的學(xué)術(shù)水平，調(diào)動(dòng)他們參與開(kāi)放存取的積極性。最后，要做好開(kāi)放存取資源的整理工作。要及時(shí)收集、整理、組織和標(biāo)引網(wǎng)上的開(kāi)放存取資源，并與本機(jī)構(gòu)資源比對(duì)，保存具有新穎、獨(dú)特、有價(jià)值的學(xué)術(shù)資源，刪除重復(fù)冗余的資源。

5.3 加強(qiáng)學(xué)術(shù)質(zhì)量控制

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)質(zhì)量是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的核心，直接影響機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)必須對(duì)所收集的學(xué)術(shù)資源質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，摒棄學(xué)術(shù)價(jià)值不高的資源。學(xué)術(shù)質(zhì)量控制包括形式質(zhì)量控制和內(nèi)容質(zhì)量控制兩部分。①形式質(zhì)量控制必須確保機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)資源符合該機(jī)構(gòu)服務(wù)對(duì)象的需求，有版權(quán)許可，屬于要存檔的文獻(xiàn)類(lèi)型，符合一定的格式，符合一定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。只有經(jīng)過(guò)評(píng)審，符合各方面要求的資源才能存儲(chǔ)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。知識(shí)存在時(shí)效性，尤其是科研資料表現(xiàn)得更為明顯。必須根據(jù)社會(huì)需求和研究?jī)r(jià)值來(lái)確定內(nèi)容的有效期，并設(shè)置內(nèi)容過(guò)期的自動(dòng)提示，避免無(wú)效信息存放在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，提高機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行效率。此外，要求資源提供者在產(chǎn)生新知識(shí)或原有知識(shí)變更后，主動(dòng)更新其內(nèi)容；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理人員隨時(shí)關(guān)注科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)提醒作者進(jìn)行內(nèi)容的更新。②內(nèi)容質(zhì)量控制表現(xiàn)在：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)資源與以往作品和知識(shí)的相關(guān)性；理論和方法的實(shí)例應(yīng)用；具有原創(chuàng)性，即作者能提出自己獨(dú)特的見(jiàn)解；具有創(chuàng)新性，其內(nèi)容新穎；對(duì)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究人員具有吸引力，即有重要參考價(jià)值和借鑒意義；規(guī)范化的語(yǔ)言和編輯標(biāo)準(zhǔn)，能促進(jìn)學(xué)術(shù)的發(fā)展和知識(shí)的增長(zhǎng)。

5.4 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

只有解決好機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，才能更好地保障資源提供者和資源獲取者的合法權(quán)益。在重視機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的過(guò)程中，要做到兩方面要求：①采用國(guó)外免費(fèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件時(shí)，要在網(wǎng)站首頁(yè)的顯著位置添加軟件指定的、代表軟件所有權(quán)的徽標(biāo)，并加上指向該軟件所有者網(wǎng)站的鏈接；如果通過(guò)購(gòu)買(mǎi)的方式使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件或委托軟件商開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件，必須與軟件的提供者就知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題達(dá)成協(xié)議，簽署具有法律效力的文件，以免在使用過(guò)程中產(chǎn)生糾紛。我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)還處在起步階段，可直接采用國(guó)外比較成熟的開(kāi)源軟件，如Dspace、Eprints等。一是因?yàn)槭褂眠@些軟件的用戶較多，比較穩(wěn)定；二是可直接在這些軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⒎巧虡I(yè)化的修改，以符合自己的實(shí)際需要。②機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)包含各種類(lèi)型的資源，應(yīng)對(duì)各類(lèi)型資源版權(quán)問(wèn)題作出明確規(guī)定。通常情況下，學(xué)術(shù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、教學(xué)課件、論文的預(yù)印本等資源的版權(quán)歸作者所有。而論文的后印本的版權(quán)則須仔細(xì)研究論文出版商的版權(quán)政策，有些論文出版后版權(quán)歸作者所有，大部分是論文出版前出版商要求作者簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓書(shū)，出版商長(zhǎng)期擁有論文的版權(quán)。若是在出版商長(zhǎng)期擁有論文的版權(quán)情況下，可與作者協(xié)商，嘗試修改版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，以允許作者自我典藏。

5.5 爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持

由于我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)存在經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一、資金不足的問(wèn)題。因此，應(yīng)積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持來(lái)擴(kuò)大機(jī)構(gòu)的財(cái)政收入，改善機(jī)構(gòu)的財(cái)政狀況。首先，向本機(jī)構(gòu)的上級(jí)部門(mén)闡明構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要性，以得到上級(jí)部門(mén)的支持，申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，向社會(huì)上大型企事業(yè)、基金、慈善等機(jī)構(gòu)呼吁，以取得他們的贊助。最后，機(jī)構(gòu)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)產(chǎn)品做廣告，同時(shí)大力宣傳建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的好處，通過(guò)收取廣告費(fèi)用來(lái)支持機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。此外，收取作者出版費(fèi)用是目前開(kāi)放獲取期刊最主要的成本彌補(bǔ)手段，常被簡(jiǎn)稱(chēng)為“作者付費(fèi)出版，讀者免費(fèi)使用”，動(dòng)員作者從研究費(fèi)用中支出一部分作為發(fā)表費(fèi)用，也可以成為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的來(lái)源之一。[10]

5.6 漢化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件系統(tǒng)

目前，國(guó)際上建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)普遍應(yīng)用的是開(kāi)源軟件。我國(guó)還沒(méi)有自主研發(fā)應(yīng)用于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的軟件，其最經(jīng)濟(jì)最便捷的途徑之一便是直接應(yīng)用國(guó)外比較成熟的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件系統(tǒng)。但亟待解決的問(wèn)題是漢化機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件系統(tǒng)，使之符合中文用戶需求，以解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)本地化應(yīng)用問(wèn)題，即系統(tǒng)的中文支持主要包括信息交換的中文支持、Web界面的中文支持和索引中文支持等。努力做到：①信息交換的中文支持。解決字符集的問(wèn)題，保證信息交換中的頁(yè)面信息、servlet響應(yīng)、數(shù)據(jù)庫(kù)按同一編碼規(guī)則提交。②Web界面的中文支持。對(duì)涉及JSP文件進(jìn)行標(biāo)簽化，對(duì)其他類(lèi)型文件進(jìn)行參數(shù)記錄，并進(jìn)行基于UTF-8的漢化處理。所謂“UTF-8”是UCS Transformation Format，是 Unicode 的一種表現(xiàn)形式。[11]③索引中文支持。由于中文存在不同于英文的分詞規(guī)則，需要使用正確的中文詞法分析器以支持中文索引。

5.7 加強(qiáng)學(xué)術(shù)資源長(zhǎng)期存取性保護(hù)

學(xué)術(shù)資源來(lái)源渠道廣泛，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在存取過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。所以為加強(qiáng)學(xué)術(shù)資源長(zhǎng)期可存取性保護(hù)，可采取以下幾條措施：①獎(jiǎng)賞所傳的特殊格式的作品或文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成通用的文件格式；或?qū)⑸蟼鞯淖髌坊蛭墨I(xiàn)建立在通用的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。②在保存電子資源的同時(shí)，將與電子資源相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子資源存儲(chǔ)在一起。③定期備份，并同時(shí)記載備份后用戶操作數(shù)據(jù)庫(kù)的活動(dòng)即系統(tǒng)日志，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞，利用備份文件和系統(tǒng)日志即能恢復(fù)較為完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，使損失減到最小。

6 結(jié)語(yǔ)

隨著開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)的興起，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為一種新型的基于開(kāi)放存取理念的信息服務(wù)形式，在學(xué)術(shù)資源的傳播、交流和共享中發(fā)揮著重要的作用。在世界各國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展迅速的今天，我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的數(shù)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)還處在初級(jí)階段。但是，綜觀國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀，通過(guò)找出我國(guó)在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)過(guò)程中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)策略，筆者相信，我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀會(huì)有所改觀，其發(fā)展水平將不斷提高，從而促進(jìn)我國(guó)學(xué)術(shù)資源的傳播、交流與共享。

[1]吳建中.公共圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略思考[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2007.

[2]OpenDOAR Chart-Proportion of Repositories by Country-Worldwide[EB/OL].[2012-03-20].http：//www.opendoar.org/onechart.php?cID=&ctID=&rtID=&clID=&lID=&pot ID=&rSoftWareName=&search=&groupby=c.cCountry&orderby=Tally%20DESC&charttype=pie&width=600&height=300&caption=Proportion%20of%20Repositories%20by%20Country%20-%20Worldwide.

[3]MIT機(jī)構(gòu)收藏庫(kù)[EB/OL].[2012-03-20].http：//dspace.mit.edu/.

[4]臺(tái)灣大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏 [EB/OL].[2012-03-26].http：//ntur.lib.ntu.edu.tw/.

[5]廈門(mén)大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫(kù) [EB/OL].[2012-03-26].http：//dspace.xmu.edu.cn/dspace/.

[6]Academic Institutional Repositories Deployment Status in 13 Nations as of Mid2005[EB/OL].[2012-03-26].http：//www.dlib.org/dlib/september05/westrienen/09westrienen.html.

[7]郭淑艷，王東艷.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2007（5）.

[8]鄧君，畢強(qiáng).國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究進(jìn)展[J].圖書(shū)與情報(bào)，2007（5）.

[9]張俊玲.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].湖湘論壇，2007（3）.

[10]洪梅，馬建霞.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)機(jī)制初探[J].情報(bào)雜志，2007（8）.

[11]徐曉軍.公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的思考[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2007.