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運(yùn)用各種激勵(lì)方式調(diào)動(dòng)員工積極性

2012-08-04 17:13閻森武威
現(xiàn)代企業(yè) 2012年1期
關(guān)鍵詞:金錢積極性管理者

閻森 武威

企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。每個(gè)管理者都應(yīng)懂得,員工決不僅是一種工具,其主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工采取激勵(lì)政策,激勵(lì)是指通過高水平的努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的意愿,而這種努力以能夠滿足個(gè)體的某些需要為條件。要想激勵(lì)員工,又必須了解其動(dòng)機(jī)或需要。每個(gè)管理者首先要明確兩個(gè)基本問題:第一,沒有相同的員工;第二,不同的階段中,員工有不同的需求。那么,主管人員能夠采用的主要激勵(lì)技術(shù)有哪些?雖然激勵(lì)是如此復(fù)雜并且因人而異,因此也不存在唯一的最佳答案,但我們還是可以總結(jié)一些主要的激勵(lì)方式。

一、金錢激勵(lì)

經(jīng)濟(jì)學(xué)家假設(shè)認(rèn)為,人們基本上是受經(jīng)濟(jì)性刺激物激勵(lì)的,金錢及個(gè)人獎(jiǎng)酬是使人們努力工作最重要的激勵(lì),企業(yè)要想提高職工的工作積極性,唯一的方法是用經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。雖然在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,人們生活水平已經(jīng)顯著提高,金錢與激勵(lì)之間的關(guān)系漸呈弱化趨勢(shì),然而,物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式。如采取工資的形式或任何其他鼓勵(lì)性報(bào)酬、獎(jiǎng)金、優(yōu)先認(rèn)股權(quán)、公司支付的保險(xiǎn)金,或在做出成績(jī)時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。要使金錢能夠成為一種激勵(lì)因素,管理者必須記住下面幾件事。

1.金錢的價(jià)值不一。相同的金額,對(duì)不同收入的員工有不同的價(jià)值;同時(shí)對(duì)于某些人來說,金錢總是極端重要的,而對(duì)另外一些人可從來都不那么看重。

2.物質(zhì)激勵(lì)必須公正。一個(gè)人對(duì)他所得的報(bào)酬是否滿意不是只看重其絕對(duì)值,而要進(jìn)行社會(huì)比較或歷史比較,通過相對(duì)比較,判斷自己是否受到了公平對(duì)待,從而影響自己的情緒和工作態(tài)度。

3.金錢激勵(lì)必須反對(duì)平均主義,平均分配等于無激勵(lì)。除非員工的獎(jiǎng)金主要是根據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)來發(fā)給,否則企業(yè)盡管支付了獎(jiǎng)金,對(duì)他們也不會(huì)有很大的激勵(lì)。

二、目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì)就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮發(fā)向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)利目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管理者就是將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來,并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)人的目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),他們就對(duì)企業(yè)產(chǎn)生熱切的關(guān)注,對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,平時(shí)不用別人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的效果。

三、尊重激勵(lì)

我們常聽到“公司的成績(jī)是全體員工努力的結(jié)果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重員工,但當(dāng)員工的利益以個(gè)人方式出現(xiàn)時(shí),管理者會(huì)以企業(yè)全體員工整體利益加以拒絕,他們會(huì)說“我們不可以僅顧及你的利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時(shí)員工就會(huì)覺得“重視員工的價(jià)值和地位”只是口號(hào)。顯然,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。這時(shí),懶惰和不負(fù)責(zé)任等情況將隨之發(fā)生。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)是一種基本激勵(lì)方式。上下級(jí)之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的形成。

四、參與激勵(lì)

現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。毫無疑問,很少有人參與商討和自己有關(guān)的行為而不受激勵(lì)的。因此,讓職工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵(lì)職工,又能為企業(yè)的成功獲得有價(jià)值的知識(shí)。通過參與,形成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

五、工作激勵(lì)

工作本身具有激勵(lì)力量。為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,管理者要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。管理者要進(jìn)行“工作設(shè)計(jì)”,使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化,并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。還可通過員工與崗位的雙向選擇,使職工對(duì)自己的工作有一定的選擇權(quán)。

六、培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來,當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷豐富和積累知識(shí),但仍需要對(duì)他們采取等級(jí)證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國(guó)培訓(xùn)等激勵(lì)措施,通過這種培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。

七、榮譽(yù)和提升激勵(lì)

榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。

八、授權(quán)激勵(lì)

1.授權(quán)激勵(lì)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。今天個(gè)人的需求多樣化、復(fù)雜化,只有對(duì)癥下藥,才能事半而功倍。所有人都需要尊嚴(yán)與自尊??墒?,對(duì)于大多數(shù)人來說,這一需求并沒有得到完全的滿足,既要自尊,也要他人的尊重。可是,對(duì)于大多數(shù)人來說,這一需求并沒有得到完全的滿足。因此,任何使人們自我感覺良好的東西都能激勵(lì)他們。授權(quán)激勵(lì)價(jià)值在于為下級(jí)表現(xiàn)自己提供機(jī)會(huì),使下級(jí)有機(jī)會(huì)自我感覺良好。

2.授權(quán)的原則。①評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。管理者在授權(quán)以前應(yīng)充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、損失??墒怯械念I(lǐng)導(dǎo)拿授權(quán)作為推卸責(zé)任的“擋箭牌”,錯(cuò)誤地認(rèn)為授權(quán)之后,事務(wù)由下屬全權(quán)負(fù)責(zé),他可以高枕無憂。他們忘記了“士卒犯罪,過及主帥”,忘記了自己還有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,下屬完不成任務(wù),上級(jí)也要承擔(dān)“用人不當(dāng)”的責(zé)任。所以,可以先授予下屬一些風(fēng)險(xiǎn)小的權(quán)力,隨后逐漸加大風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)力范圍,直至下屬能完全獨(dú)擋一面為止。

②充分授權(quán),權(quán)責(zé)相符。給予下屬充分的權(quán)力,不干預(yù)下屬的具體做法,下屬才能大展拳腳,不會(huì)因空間狹窄而覺得縛手縛腳。有的公司常常責(zé)大于權(quán),使工作很難開展。由于責(zé)大于權(quán),員工沒有努力工作的動(dòng)力,工作效率低下,這恐怕是企業(yè)最大的浪費(fèi)。授權(quán)不單單是給予權(quán)力,更重要的是通過授予上級(jí)可以指導(dǎo)、監(jiān)督、鍛煉下級(jí),使下級(jí)盡快成長(zhǎng)。同時(shí)上級(jí)也有時(shí)間和精力去處理更為重要的事務(wù)。為此,授權(quán)不是授人以魚,而是授人以漁。人總是希望能得到社會(huì)的認(rèn)同從而實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,為達(dá)到這個(gè)目的,人會(huì)努力表現(xiàn)自己,而授權(quán)就是提供給人們一個(gè)可以施展才華的舞臺(tái)。

③合理檢查。一般可以通過下屬的業(yè)績(jī)、進(jìn)步報(bào)告或下屬研究計(jì)劃的方式進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),即“信任是好的,控制更好”。所以,授權(quán)必須進(jìn)行有效的指導(dǎo)與控制。一定程度的控制才使之不敢有所逾越。

3.授權(quán)的誤區(qū)。 ① 將授權(quán)等同于放權(quán)。有些管理者認(rèn)為授權(quán)之后自己就失去權(quán)力,無法再管理別人了。于是他們就緊緊握著權(quán)柄一刻也不放松,事無巨細(xì)都要一一過問。連買支鉛筆也要親筆簽字??墒?,事必躬親會(huì)導(dǎo)致沒有充足的時(shí)間去思考重要事務(wù),難以使企業(yè)發(fā)展壯大。所以,授權(quán)是為了更好地管理。

②懷疑下級(jí)的能力而不授權(quán)。有些領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心下級(jí)干不好,便不斷干預(yù)下級(jí)的工作。下級(jí)被看作是“經(jīng)濟(jì)人”,沒有自主權(quán),都是被動(dòng)的工作,久而久之,就會(huì)養(yǎng)成依賴心理,“反正上級(jí)會(huì)來管,用不著我瞎操心”。人就如此,給他一根拐棍,他就會(huì)把全身的力量都?jí)荷先?。因?yàn)闆]有授予自主權(quán),下屬也不愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,導(dǎo)致工作效率低下,對(duì)于企業(yè)這恐怕是最大的浪費(fèi)。

九、負(fù)激勵(lì)

激勵(lì)并不全是鼓勵(lì),它也包括許多負(fù)激勵(lì)措施,如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是一種懲罰性控制手段。按照激勵(lì)中的強(qiáng)化理論,激勵(lì)可采用處罰方式,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評(píng)、降級(jí)、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為。

一個(gè)成功的管理者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)每個(gè)成員的特點(diǎn)采取各種激勵(lì)方式,使每個(gè)人工作中能夠發(fā)揮自身的潛能,才能使企業(yè)有足夠的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(作者單位:西安東風(fēng)儀表廠)

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