楊冬梅
(南開大學圖書館,天津 300071)
1996年,英國圖書館學專家蘇頓(S.Sutton)首次提出復(fù)合圖書館的概念,后來“英國電子圖書館計劃”將此概念引入到圖書館領(lǐng)域,并被廣泛使用[1]。復(fù)合圖書館既不同于傳統(tǒng)意義的圖書館,也不是純數(shù)字圖書館,它是將圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)與現(xiàn)代化的數(shù)字信息服務(wù)結(jié)合在一起,更好地滿足現(xiàn)代社會用戶對信息和文獻的需求。初景利教授認為,復(fù)合圖書館就是將傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館有機地結(jié)合起來,優(yōu)勢互補,信息用戶在電子和印刷型資源并存的復(fù)合環(huán)境下查詢信息[2]。復(fù)合圖書館的存在和發(fā)展有其自身的特點:(1)復(fù)合圖書館是基于用戶信息需求的圖書館。用戶需求是復(fù)合圖書館發(fā)展的動力;(2)復(fù)合圖書館是基于現(xiàn)代電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的圖書館,它不僅提供多元化的文獻信息資源,還為信息用戶提供館內(nèi)和不受時空限制的網(wǎng)絡(luò)服務(wù);(3)復(fù)合圖書館是更為開放的人性化圖書館,它對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和素質(zhì)提出了更高的要求,更加注重開放的人性化管理。
知識結(jié)構(gòu)的多元化和信息技術(shù)的進步正在影響著用戶對圖書館的使用,高校復(fù)合圖書館要做好用戶服務(wù)工作,需要對用戶的需求進行分析,只有了解不同用戶的需求,才能有針對性地制定多層次的服務(wù)策略,更好地滿足用戶需求。表1給出了高校復(fù)合圖書館用戶信息需求的分析,從表1可以看出:高校教學科研人員的信息需求具有專業(yè)性、時效性、原創(chuàng)性和自主性特點,對課題查新、定題信息服務(wù)需求旺盛,對圖書館知識服務(wù)了解不足;本??茖W生信息需求具有針對性、多樣性和時尚性的特點,而碩士生、博士生及博士后的信息需求具有專業(yè)性、知識型和前沿性的特點,他們對圖書館的服務(wù)有一定的了解。
表1 高校復(fù)合圖書館用戶需求分析表
與傳統(tǒng)圖書館相比,復(fù)合圖書館用戶的信息需求發(fā)生了明顯的變化,主要體現(xiàn)在:一是讀者對電子資源和網(wǎng)絡(luò)信息的需求增加。根據(jù)南開大學圖書館經(jīng)濟學分館2008~2010年實際到館的用戶數(shù)統(tǒng)計,2008~2010年,閱覽報刊的人數(shù)變化不大,借閱圖書的人數(shù)呈下降之勢,而閱覽電子文獻的人數(shù)則有明顯大幅的增長。由此可見,與紙質(zhì)文獻利用相比,數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)需求增加;二是圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的更加開放和用戶自主使用圖書館意識的增強,使用戶到館的人數(shù)有呈下降趨勢,但用戶對文獻信息需求量在增加,對獲取文獻資源的專業(yè)性、時效性、便捷性等提出了更高的要求。
合理配置館藏資源包括兩層含義:一是館藏資源建設(shè)側(cè)重學校的專業(yè)特色和科研需求,重點收藏各專業(yè)具有代表性的基礎(chǔ)知識文獻,并及時補充最近出版的新內(nèi)容、新信息和新知識,搜集學科前沿最新的研究成果和文獻,提高這方面文獻資源的保障率,滿足教師和學生用戶的教研和學習需要;二是隨著邊緣學科的不斷涌現(xiàn),用戶信息需求由單一性向綜合性轉(zhuǎn)移,用戶信息需求呈現(xiàn)多樣性和廣泛性的特點。館藏資源建設(shè)要逐步涉及社會科學、自然科學及應(yīng)用科學等各個學科領(lǐng)域,要重視各類用戶尤其是學生用戶青睞的中外人文、社會思潮、科技時尚以及各類暢銷類、新聞熱點等文獻的收藏,這類可讀性文獻在高校圖書館中的流通率和利用率僅次于教科書類[5]。
加強館藏文獻資源的電子化,一方面要求館藏紙質(zhì)文獻資源電子化,以利于保護傳統(tǒng)紙質(zhì)珍貴文獻,提高其利用率和查閱的便捷性。館藏紙質(zhì)文獻資源的電子化可以采取共享國家數(shù)字圖書館的電子圖書資源的方式,最大限度地提高館藏紙質(zhì)文獻資源的電子版覆蓋率;另一方面,高校圖書館在經(jīng)費緊張的狀況下,要拓寬電子文獻信息的獲取渠道。目前,針對復(fù)合圖書館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整,館藏資源的電子化主要包括:對本館收藏的特色專業(yè)知識、科研成果或具有地方特色的文獻資源等進行開發(fā),建立具有自主產(chǎn)權(quán)和實用價值的特色數(shù)據(jù)庫;增加對開放網(wǎng)絡(luò)電子資源的獲取和利用;通過搜集、整合網(wǎng)上的信息資源,根據(jù)用戶特定需求進行深層次加工,并提供網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù);購買和引進各種電子圖書及學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫;加入國家甚至世界圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)信息資源的共建共享,以達到彌補館藏資源不足、提高文獻資源利用率的目的。逐步擴大館際互借、文獻傳遞服務(wù)等。
圖書館開放的一站式服務(wù)模式把資源和服務(wù)有機結(jié)合在一起,使用戶用最少的步驟獲得所需要的多種服務(wù),大大節(jié)省了用戶的時間,提高了用戶查詢和使用文獻的效率,極大地方便了用戶對圖書館的使用。
一站式服務(wù)包含了物理空間和虛擬空間兩種形式。物理空間上的一站式服務(wù)拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)空間,將流通、閱覽、咨詢合為一體,通過整合多種信息資源,實行藏、借、閱一條龍服務(wù)。物理空間的開放要求圖書館在建筑格局上力求大開間、大平面,并盡量減少多口管理。一站式服務(wù)作為一項系統(tǒng)化服務(wù),除了具有基本的借閱功能外,還應(yīng)該考慮到用戶的其他相關(guān)需求,如為讀者提供打印、復(fù)印、掃描、數(shù)碼拍攝等服務(wù)。另外,在館內(nèi)設(shè)置多個查詢終端供讀者查詢圖書借閱信息,為讀者預(yù)留網(wǎng)絡(luò)端口,使有需求的讀者可自帶終端在館內(nèi)上網(wǎng),方便用戶查閱的和下載網(wǎng)絡(luò)資源信息。
虛擬空間服務(wù)是指用戶利用高校圖書館門戶網(wǎng)站同時檢索多個數(shù)據(jù)庫,并通過查詢和咨詢,一次性地獲得各種原文信息。這種模式使復(fù)合圖書館的用戶服務(wù)面向整個網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)延伸到哪里,圖書館的服務(wù)就拓展到哪里[6]。為使用戶能以最快的速度、最便捷的方式使用圖書館資源,高校圖書館網(wǎng)站的設(shè)計應(yīng)以方便用戶需求為導(dǎo)向,保持界面友好,減少訪問中的技術(shù)障礙。通過網(wǎng)站將各種服務(wù)項目展示出來,用戶只需簡單地搜索和點擊就能找到自己想要的資料和信息。針對高校復(fù)合圖書館建設(shè)中存在的各種數(shù)據(jù)庫檢索路徑不同、用戶檢索不便的情況,高校圖書館可通過開發(fā)新技術(shù)實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫的無縫鏈接,為師生用戶提供一站式檢索服務(wù)。
知識的多元化發(fā)展要求高校圖書館必須由被動、簡單的信息服務(wù)向主動、專深的知識服務(wù)轉(zhuǎn)變,加強以知識供給為主體的服務(wù)。高校復(fù)合圖書館開展的知識服務(wù)主要包括:(1)深度開發(fā)文獻資源,提供對用戶解決問題有幫助的或內(nèi)容增值的信息服務(wù)。圖書館員利用自身專業(yè)知識,基于對網(wǎng)絡(luò)信息資源分布狀況的了解及對網(wǎng)絡(luò)信息加工、組織技術(shù)的把握,根據(jù)用戶問題及其環(huán)境對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行大范圍的搜索、篩選、采集,再通過信息的析取、重組與研究以形成針對用戶問題需要的新信息或解決方案;(2)針對用戶不同需求,開展形式多樣的專題服務(wù)。面向師生的數(shù)字化參考咨詢服務(wù),以資深館員和學科專家做后盾,提供在線專業(yè)文獻檢索、原文傳遞、學科建設(shè)咨詢等服務(wù);配合重點學科建設(shè)和重大科研項目,學科館員提供專題資料、學科發(fā)展動態(tài)、研究領(lǐng)域的態(tài)勢和成果跟蹤等專業(yè)化知識服務(wù);為學科和學科帶頭人提供滿足個性化需求的服務(wù),如建立個人信息檔案、提供對口學科電子資源的檢索服務(wù)和專題報告等;(3)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫,提供特色化信息服務(wù)。特色化信息服務(wù)除依賴特色的實體館藏外,主要依托于本館的特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要根據(jù)學校學科設(shè)置和專業(yè)特色,以用戶的現(xiàn)實和潛在的需求為出發(fā)點,了解用戶所從事的專業(yè)領(lǐng)域及其發(fā)展趨勢,以此為依據(jù)收集對教學科研有參考價值的信息。同時,堅持資源共享的原則,把握好數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標準化、規(guī)范化和準確性。高校復(fù)合圖書館加強知識服務(wù)的同時要加大其服務(wù)的宣傳力度,學科館員要深入到院(系)中,主動介紹與宣傳圖書館資源,加強用戶信息知識和信息素養(yǎng)的教育,讓師生關(guān)注和了解圖書館不斷推出的新服務(wù)和新舉措。只有用戶參與圖書館的建設(shè),復(fù)合圖書館的服務(wù)才能更好地滿足用戶的需求。
復(fù)合圖書館館員的工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,館員不但要發(fā)揚傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)精神,更需具備一定的專業(yè)知識背景和較高的英語水平,了解圖書情報學的知識和網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫方面的相關(guān)知識和技能,具有一定的用戶溝通能力和信息資源開發(fā)利用能力。目前,各高校圖書館紛紛組建由高學歷人員組成的學科館員團隊,通過發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢,開展學科知識服務(wù),不斷將信息服務(wù)推向?qū)I(yè)化、知識化、深入化,這充分體現(xiàn)了圖書館員的知識價值。
館員是圖書館服務(wù)諸要素中最活躍、最重要的因素,對館員實施人性化管理,是保證有效信息服務(wù)開展的前提。首先,人性化的管理應(yīng)體現(xiàn)民主參與原則,即管理者做出決策前要廣泛征求館員的意見,這既有利于提高決策的正確性,也使管理者制定的政策易于被館員接受,提升決策的執(zhí)行力度。其次,通過健全和完善各項激勵機制以實現(xiàn)圖書館工作目標和提高工作效率。人本管理下的激勵機制主要有: (1)目標激勵。把個人目標和組織目標結(jié)合起來,設(shè)置適當?shù)哪繕耍ぐl(fā)人的動機,達到調(diào)動人的積極性的目的;(2)榜樣激勵。通過樹立先進典型和領(lǐng)導(dǎo)者的宣傳示范,以引導(dǎo)館員積極做好本職工作;(3)培訓(xùn)及晉升激勵。積極為館員創(chuàng)造業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機會,為館員承擔更大責任和更富有挑戰(zhàn)性的工作創(chuàng)造條件,對表現(xiàn)突出者予以精神和物質(zhì)的激勵以及職務(wù)上的晉升[7];(4)危機激勵。復(fù)合圖書館時代的圖書館員要有危機感,自身素質(zhì)不高,跟不上圖書館發(fā)展的腳步,就有可能被淘汰。最后,建立完善的培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,形成優(yōu)化的人力資源結(jié)構(gòu)。有計劃地對現(xiàn)有館員開展崗位培訓(xùn),全面提高館員綜合素質(zhì),把學歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學習考察、離職深造和學習交流等結(jié)合起來,使館員的知識不斷得以拓寬和更新,讓館員特別是青年館員看到在圖書館職業(yè)發(fā)展的方向;也可以聘請有關(guān)專家、學者來圖書館作學術(shù)報告和專題講座,激發(fā)館員的學習潛能,把高校圖書館建設(shè)成一個學習型機構(gòu)。
高校復(fù)合圖書館要滿足現(xiàn)代用戶對信息知識的需求,應(yīng)逐步完善各項服務(wù):第一是服務(wù)方式的多樣化。復(fù)合圖書館的服務(wù)不局限于物理場館的服務(wù),更要延伸到廣闊的虛擬空間;第二是服務(wù)手段信息化。復(fù)合圖書館有規(guī)模的數(shù)字化信息資源、跟蹤信息的更新和利用門戶網(wǎng)站建立終端信息管理平臺等多種途徑為用戶提供靈活、方便、快捷、實用的信息服務(wù);第三是服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)化。高校圖書館服務(wù)的用戶學科性和專業(yè)性都很強,在復(fù)合圖書館環(huán)境下,圖書館員的專業(yè)水平和技能深刻影響著圖書館專業(yè)知識服務(wù)的開展;第四是服務(wù)環(huán)境的人性化,在用戶到館人數(shù)減少的情況下,人性化的服務(wù)環(huán)境和管理顯得尤為重要。
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