柳成棟

修志、審志、用志三位一體，相輔相成，相互促進(jìn)，缺一不可。只有將三者結(jié)合起來，才能不斷豐富地方志這座取之不盡用之不竭的文化寶庫，才能促進(jìn)志稿（志書）審訂工作的進(jìn)行，并更好地能檢驗志書的質(zhì)量。

修志

我是1980年9月由參加《巴彥縣志》編纂，先后任責(zé)任編輯、副主編。從而走向地方志工作崗位并為之獻(xiàn)出了壯麗的青春年華。我從《巴彥縣志》的篇目設(shè)計到資料搜集、志稿編寫，足足工作了五年。此間，赴遼沈，走幽燕，下齊魯，訪京華，爬山涉水，風(fēng)餐露宿，冒雨調(diào)查，踏雪訪碑，征集資料。特別是在故宮博物院明清檔案部查閱黑龍江將軍衙門檔案前后兩次就耗時兩三個月?？梢哉f，通過《黑龍江將軍衙門檔案》的查閱，為今后的修志工作及地方史志研究工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。在縣志辦工作的五年時間先后完成了建置沿革、農(nóng)業(yè)志的土地開發(fā)，以及人物志、地理志的有關(guān)篇章的編寫。有了《巴彥縣志》編纂的實(shí)踐為今后到省志辦工作也打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

1981年4 月5 日至15日在慶安縣舉辦的一百多人參加的全省地方志編寫研討會上，出生牛犢不怕虎的我，登臺做了兩次大會發(fā)言。不僅因篇目設(shè)置與《寧安縣志》主編傅英仁老先生進(jìn)行了辯論，而且就對如何搜集地方文獻(xiàn)資料作了大會發(fā)言。當(dāng)時的會議主持人省地方史研究會負(fù)責(zé)人王文舉先生在研究會的簡記中給予我很高的贊譽(yù)：“巴彥新秀——小柳，是圖書管理員，由于對巴彥街內(nèi)的牌樓發(fā)生了興趣，做了大量的考證工作，進(jìn)而酷愛地方志，他利用版本學(xué)和目錄學(xué)知識，在搜集資料上總結(jié)了有用的經(jīng)驗，對大家很有啟發(fā)?！边@是對我莫大的鼓舞激勵。

1985年6 月我由巴彥縣志辦調(diào)到省地方志研究所（省地方志辦公室）工作，雖然是作了10年市縣志指導(dǎo)工作，14年研究室工作，但仍然未離開具體修志工作。如先后編纂了《黑龍江修志大事記》（1662—1998）；先后與人共同主編編纂了《黑龍江市鎮(zhèn)概覽》，副主編（黑龍江省主編）編纂了《東北人物大詞典》第二卷、《東北史志主編人物錄》（一）（二）、《東北方志人物傳記資料索引·黑龍江卷》；另外還為《黑龍江省志·人物志》編纂了孔廣才、徐鼐霖、富俊等人物傳；為中國方志大辭典編纂了有關(guān)黑龍江方志及方志人物詞條19條；為《黑龍江百科全書》（初版和修訂版）、《東北人物大詞典》（歷史卷）編纂了有關(guān)詞條；為《蘿北縣志》補(bǔ)充了興東兵備道員徐鼐霖傳，為《嫩江縣志》補(bǔ)充了“興安城總管衙門”一節(jié)。這樣真正將自己融入到了修志工作當(dāng)中。

審志

地方志辦公室一項很重要的工作，就是審查志稿（志書）。審查志稿（志書），是一項極為嚴(yán)肅的細(xì)致的業(yè)務(wù)工作和十分艱苦的學(xué)術(shù)性勞動，是保證志書質(zhì)量，爭創(chuàng)精品佳志的重要手段。

審稿是志書編審、出版程序的重要環(huán)節(jié)，是開好志稿評議會的基礎(chǔ)工作。在三十年地方志工作中，共審查志稿、志書近百部，其中志稿約50余部，具體地說有四點(diǎn)體會。

首先要把好體例關(guān)。一部志書、志稿的質(zhì)量高低，重要的一點(diǎn)就是要看它的整體設(shè)計，是否具有科學(xué)性，篇目設(shè)計是否符合在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上做到與社會分工相結(jié)合的原則；是否有較強(qiáng)的邏輯性；是否符合志體；是否體例完備，是否橫不缺項，縱不斷線。但是就大類而言，有的志書卻缺少大的部類。如《尚志縣志》缺少勞動、人事、民政三篇。就小類而言，有的志書缺少相關(guān)的內(nèi)容，如相當(dāng)多的志書缺少碑刻、楹聯(lián)、地方文獻(xiàn)要目等藝文志內(nèi)容。再如《黑龍江省志》缺少建置志。另外，省志和絕大多數(shù)市縣志缺少貢賦內(nèi)容。應(yīng)該說都是嚴(yán)重的缺項。

其次，把好政治關(guān)。如果說，質(zhì)量是志書的生命，那么政治關(guān)則是志書生命中的生命。試想，一部官修的志書如果在政治上出現(xiàn)了問題，肯定要成為廢品。

所謂政治關(guān)就是政治上的大是大非關(guān)。具體要注意以下幾點(diǎn)：

一是檢查志書在政治觀點(diǎn)上是否和黨中央保持一致，是否堅持了四項基本原則，是否堅持了辯證唯物主義、歷史唯物主義和實(shí)事求是的原則，是否符合鄧小平理論和“三個代表”重要思想；是否體現(xiàn)了“三新”的觀點(diǎn)。因此，凡是內(nèi)容和行文不能正確體現(xiàn)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不能正確體現(xiàn)黨的四項基本原則，與中共十一屆三中全會以來特別是十六大所確定的路線、方針、政策；是否符合科學(xué)發(fā)展觀的要求。與之相反的特別是在政治上和黨中央要求不一致的記述都應(yīng)認(rèn)真地進(jìn)行把關(guān)修改。那種純客觀、純自然主義，自覺不自覺地偏離了黨的現(xiàn)行政策的傾向，都要引起足夠的重視。

二是檢查志書是否符合黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策、民族政策、宗教政策、保密政策和外交政策。凡是不利于黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線，凡是不利于各民族團(tuán)結(jié)，違背現(xiàn)行宗教政策，傷害信教群眾的宗教感情的地方都要及時改正。如一部縣志初稿將妓院、煙館兩節(jié)列入宗教一章中，這不但是立目歸屬不當(dāng)，而且違反了黨的宗教政策，有損于信教群眾的感情和宗教的尊嚴(yán)。另外在人物傳的編寫上，對待長期同我們黨共事的人，要貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，對其歷史上的污點(diǎn)，特別是以鄙視和譏諷的口吻評論，要特別慎重，一般不去寫。對原有的歷史問題不應(yīng)再繼續(xù)糾纏。在總纂過程中凡是違背黨和國家保密政策、保密規(guī)定的地方即失密性的記述都應(yīng)一律刪去。如新中國成立后的駐軍、民兵編制、武器配備、公安部門的發(fā)案破案數(shù)、偵破手段、傳統(tǒng)工藝的珍貴技術(shù)資料等失密性記述都應(yīng)全部刪去不記。

三是反復(fù)推敲斟酌，排除因文字不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致政治觀點(diǎn)上的錯誤。如有的志稿在記述戰(zhàn)事時寫到；“辛亥革命，軍閥混戰(zhàn)，抗日戰(zhàn)爭，兵連禍接?！痹谟浭鑫幕蟾锩慕逃龝r寫到“革命小將上講臺”。前者把正義戰(zhàn)爭、非正義戰(zhàn)爭混為一談，后者把文化大革命中左的東西加以肯定。這些看起來是個文字表述問題，實(shí)際是一個觀點(diǎn)問題。如果不仔細(xì)推敲斟酌，就會出現(xiàn)政治觀點(diǎn)上的錯誤。再如有的志稿將臺灣同胞回大陸探親，寫成回國探親，將商品遠(yuǎn)銷日本、美國、香港、臺灣等國家和地區(qū)寫成遠(yuǎn)銷日本、美國、香港、臺灣等國家。

第三是史實(shí)關(guān)。志書為一邑之信史，一邑之令典，縣志系國家之要政，“一縣之人文掌故，胥萃于是編”。志書是科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料性著述。所以史實(shí)的準(zhǔn)確性是衡量志書質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此，志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的核心標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是史實(shí)準(zhǔn)確。李鐵映在全國地方志第二次工作會議上講話中進(jìn)一步指出：“質(zhì)量是志書的價值所在、是志書的生命。志書以真實(shí)、準(zhǔn)確為本，這是志書的基本特征?！彼€說：“志書一定要可信、可用、可讀。不可信則不能為志，還可能遺患于世?！彼f“真實(shí)、準(zhǔn)確”，“可信、可用、可讀”是對志書質(zhì)量即史實(shí)準(zhǔn)確提出的基本要求。李鐵映還曾經(jīng)說過：“當(dāng)代人編寫當(dāng)代書，記述當(dāng)代事，一定要存真求實(shí)，觀點(diǎn)可能有差異，但事實(shí)不能有誤，一定要準(zhǔn)確。如果志書沒有翔實(shí)的資料，不但無法為國史取材，而且也無法“補(bǔ)史之缺。糾史之繆，參史之錯，證史之誤?！?/p>

志稿（志書）中史實(shí)不準(zhǔn)確的地方主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是設(shè)治時間不準(zhǔn)。首先，把把臨近府、廳、縣定為自己設(shè)治。如綏化設(shè)治為光緒十一年（1885年），而新編《綏化縣志·大事記》卻誤為1862年（同治元年）北團(tuán)林子設(shè)治（1862年為呼蘭廳設(shè)治，治巴彥蘇蘇）。其次，把擬設(shè)或緩設(shè)當(dāng)成即設(shè)，如呼瑪縣乃宣統(tǒng)元年（1909）設(shè)呼瑪爾總卡，民國元年（1919）6月因該處“舊金廠勃興，沖要繁雜”，才在呼瑪爾河口，亦稱金山口，原擬設(shè)呼瑪廳地方設(shè)呼瑪設(shè)治局。而《呼瑪縣志》記載的卻是光緒三十四年（1908）設(shè)呼瑪廳。其實(shí)，這一年是擬設(shè)呼瑪直隸廳而實(shí)際未設(shè)，這在光緒三十四年五月十二日《督撫徐世昌、周樹模奏為酌擬江省添設(shè)民官增改道府廳縣辦法折》中已記得非常明確：“呼瑪直隸廳同知，駐西爾根卡倫，擬緩設(shè)。”饒河縣也是這樣，在宣統(tǒng)元年（1909）閏二月十九日東三省總督徐世昌與吉林巡撫陳昭?！蹲嗾?zhí)砀拿窆僮貌闷烊闭邸分幸褜毲逡恢荨埡拥人目h各員缺定為暫行緩設(shè)之州縣，四月十五日清政府會議政務(wù)處議奏，“仍擬暫從緩設(shè)”。直到宣統(tǒng)二年四月十六日（1910年5月24日）饒河縣才正式設(shè)治，而《饒河縣志》卻堅持認(rèn)為饒河設(shè)治時間是宣統(tǒng)元年（1909）。為此，我專門撰寫了《饒河設(shè)治時間考》一文，發(fā)表在《黑龍江史志》上，予以糾正。

第三，照抄舊志、前志。如設(shè)三姓副都統(tǒng)的時間為雍正九年（據(jù)《清實(shí)錄》記載，三姓副都統(tǒng)設(shè)置時間為雍正九年十一月辛巳，即1732年12月20日）而好多志書都根據(jù)《吉林通志》的記載為雍正十年。又如，拜泉縣設(shè)治時間為光緒三十二年（1906）正月初八日（2月1日），系直接設(shè)縣，根本未設(shè)設(shè)治局。新編《拜泉縣志》誤為光緒三十二年(1906年)成立拜泉沒治局，光緒三十四年(1908年)改稱縣。續(xù)編《拜泉縣志》未經(jīng)考證又沿襲了前志的錯誤記載，依然記述的是光緒三十二年(1906年)成立拜泉沒治局，光緒三十四年(1908年)改稱縣。

第四，把交涉局、招墾局、荒務(wù)局的設(shè)立定為設(shè)治。我們知道，設(shè)治，即建立官署，通常指設(shè)立地方行政機(jī)關(guān)，亦即政權(quán)機(jī)構(gòu)。府、廳、州、縣的設(shè)立為設(shè)治，民國時期北洋政府于少數(shù)民族或邊遠(yuǎn)地區(qū)尚未設(shè)立縣的地方為籌備設(shè)縣而成立的設(shè)治局亦為設(shè)治，其余的為辦理某項事務(wù)的專門機(jī)構(gòu)均不屬于設(shè)治。

第五，農(nóng)歷、公歷換算致誤者，如木蘭縣設(shè)治時間為光緒三十年十二月二十四日 (1905年1月29日)，《木蘭縣志》大事記、建置篇、軍事篇誤記為三十一年，即是只注意1905年為光緒三十一年，而忽略了1905年1月29日仍是光緒三十年。

二是，以想當(dāng)然代替歷史的真實(shí)記述，將重要史實(shí)記錯。最重要的就是1976年10月6日，黨中央執(zhí)行人民的意志，一舉粉碎王洪文、張春橋、江青、姚文元反黨集團(tuán)（后稱江青反革命集團(tuán)）史實(shí)的記述。應(yīng)該說黨中央一舉粉碎“四人幫”，這是一件具有偉大歷史意義和深遠(yuǎn)影響的政治事件，它標(biāo)志著“文化大革命”的結(jié)束，也為黨的十一屆三中全會的召開和我國改革開放政策的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。但是這件事情最初幾天還是中央的絕密，外界根本不知道事情的真相，偶有傳聞，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即會被定為“反革命”。10月10日中央政治局才召開各省省委書記、省革委會主要負(fù)責(zé)人參加的打招呼會。黑龍江省是劉光濤、張林池去北京參加的會議。13—17日，中共黑龍江省委召開常委會和地、盟、市及省直委辦局負(fù)責(zé)人會議，傳達(dá)了華國鋒、葉劍英在粉碎“四人幫”打招呼會議上的講話。18日，中共中央正式向全黨發(fā)出《關(guān)于王洪文、張春橋、江青、姚文元反黨集團(tuán)事件的通知》。21日北京舉行了有15萬群眾參加的盛大游行活動，慶祝粉碎“四人幫”的偉大勝利。24日，首都舉行了百萬軍民參加的慶祝粉碎“四人幫”反黨集團(tuán)大會。全國各地收聽收看了大會實(shí)況。所以全國各市縣舉行慶祝粉碎“四人幫”偉大勝利的慶祝游行活動只能10月21日或21日以后。而黑龍江的綏化、五常、賓縣、巴彥、明水、肇州、肇源、雞東、泰來縣志的大事記、綏化地區(qū)志的大事記，都錯誤地記載10月6日即舉行了大規(guī)模慶祝粉碎“四人幫的”活動。9部縣志，約占全省縣志的16%，可以說是觸目驚心。如果再加上前面列舉的有關(guān)記述不準(zhǔn)確的志書在內(nèi)，問題就更嚴(yán)重了。對于這個問題，我還專門查閱了河南、河北二省的部分縣志，發(fā)現(xiàn)在獲嘉、商城、松縣、登封、井陘、撫寧等縣志的《大事記》中仍然存在著粉碎“四人幫”的當(dāng)天各地就召開慶祝大會的錯誤記載，所以，我更加感到這個問題的普遍性和嚴(yán)重性。究其原因，主要有四個方面。首先，最為關(guān)鍵的就是以想當(dāng)然代替歷史。認(rèn)為粉碎“四人幫”全國各地馬上就會有反響，出現(xiàn)緊跟黨中央的全民行動，這是大錯而特錯的。歷史是科學(xué)，來不得半點(diǎn)虛偽；歷史不能想當(dāng)然，不能移花接木，不能隨意任人打扮；歷史不能無根據(jù)地輕易推斷、假設(shè)、聯(lián)想。史書如此，方志亦然。其次是忽視對重大的現(xiàn)實(shí)的人們所熟知的歷史事件的進(jìn)一步認(rèn)真的查證，掉以輕心。昨日之事，今日視之猶史。雖然是剛發(fā)生的事情，也要經(jīng)過查證核實(shí)，決不能道聽途說，人云亦云，手懶，怕麻煩。再次沒有很好地掌握大事記編寫的原則、方法，取材標(biāo)準(zhǔn)。

三是地名、職官名稱謂混淆出現(xiàn)的史實(shí)錯誤。如將同是一個地方新舊不同稱謂同時出現(xiàn)在一句話內(nèi)，或當(dāng)成兩個地方。如有的志書（志稿）記載：“佳木斯清代屬寧古塔昂邦章京……1888年（清光緒十四年）三姓副都統(tǒng)依蘭旗署在佳木斯設(shè)鎮(zhèn)。”按：有清一代，凡十三朝，康熙元年（1662）寧古塔昂邦章京就已改為鎮(zhèn)守寧古塔等處將軍，十五年（1676）移駐吉林烏拉后又改為船廠將軍，嗣后又改為吉林將軍。所以不能稱“清代屬寧古塔昂邦章京”，應(yīng)改為“清初屬寧古塔昂邦章京”。而依蘭舊稱三姓，是光緒三十一年（1905）設(shè)依蘭府時才出現(xiàn)“依蘭”。所以光緒十四年（1888）時不能三姓副都統(tǒng)與依蘭旗署同時出現(xiàn)。同樣，寧安，舊名寧古塔，也不能在寧古塔副都統(tǒng)裁撤之前就出現(xiàn)寧安的名字。寧安之名是在宣統(tǒng)元年四月十五日（1909年6月2日）升綏芬直隸廳（光緒二十八年九月癸酉即1902年10月17日設(shè)于三岔口）為府，并徙府治于寧古塔，改名寧安府時才出現(xiàn)的。

四是重要史實(shí)遺缺。如《黑龍江省志》對知識青年上山下鄉(xiāng)缺少完整的記述。眾所周知，知識青年是我國上個世紀(jì)六七十年代的政治經(jīng)濟(jì)和社會生活中的一件大事，《黑龍江省志》除了在《大事記》中有幾條記述以外，《省志·勞動志》只有“黑龍江省知識青年上山下鄉(xiāng)辦公室”一節(jié)，除簡單介紹辦公室的職能任務(wù)以外知識青年上山下鄉(xiāng)的具體活動內(nèi)容卻沒有一字予以記載。又如《黑龍江省志·圖書出版目錄》由于認(rèn)識的偏見，將原來已經(jīng)入志的有關(guān)批鄧反擊右傾翻案風(fēng)的圖書目錄硬性拿掉。

五是重要?dú)v史人物未能入志。如在黑龍江曾當(dāng)過調(diào)查局總辦、財政局會辦、交涉局總辦，同時出任黑龍江通志局總纂，并撰有《黑龍江志略》，對黑龍江開發(fā)建設(shè)作出重要貢獻(xiàn)的張國淦；曾任綏化首任知府，素有“吉林三杰”翹楚之稱的著名書法家、詩人成多祿等都未能收入《省志·人物志》中。由于資料收集不全，清末木蘭一帶的抗俄和維護(hù)地方安全的英雄趙定功，在新編《木蘭縣志》中也未能收入，續(xù)編《木蘭縣志》同樣遺缺。巴彥籍的全國特級教師柳玉芳，2005年逝世。本應(yīng)收入續(xù)編《巴彥縣志》中，但續(xù)編縣志卻未能予以收入。

六是未按今天的地域來記述歷史。我們知道，修志首先要明地域，即以今天的地域來記述過去的歷史，但有的志書則未能按照這個要求來記述，只記了歷史上的部分地域內(nèi)的內(nèi)容。如《黑龍江省志·財政志》記述清代黑龍江的官莊只記述了黑龍江將軍轄境的官莊，而缺少吉林將軍轄境的官莊。

七是因引文不準(zhǔn)而出現(xiàn)的史實(shí)錯誤。如《黑龍江省志·民政志》第七篇婚姻登記引用清代《呼蘭府?dāng)M據(jù)〈婚姻辦法〉》引文是：“男十八方許議婚，女十六方準(zhǔn)字人；女家準(zhǔn)收彩禮京錢6緡（一緡為1000文），首飾8對合銀不得過十六兩?！薄逗邶埥≈尽ご笫掠洝?907年5月25日的記載也是大同小異。經(jīng)核對《黑龍江將軍衙門檔案》，原文的記載是這樣的：“定親幣帛定限制女家準(zhǔn)收彩禮京錢百緡，尺套布八對，首飾合銀不得超過十六兩?！彼晕覀兪褂觅Y料時引文一定要核對好原文。

八是職官名、地名名稱隨意增減文字出現(xiàn)史實(shí)錯誤。前者如《黑龍江省志·政權(quán)志》中的黑龍江都督、黑龍江巡按使均多了一個“省”字，誤作成黑龍江省都督、黑龍江省巡按使，官署名稱也就成為黑龍江省都督府、黑龍江省巡按使公署了。后者如《黑龍江省志·氣象志》將黑龍江的“黑”字隨意去掉，我們知道清代文獻(xiàn)中的黑龍江是指黑龍江城即璦琿，這樣簡略一字就誤以為璦琿是龍江府（縣）了。其實(shí)龍江的名稱是1908年（光緒三十四年）8月5日由黑水廳升為龍江府時才出現(xiàn)。

第四是把好語言文字關(guān)。志書的語言文字關(guān)，應(yīng)包括志書語言的運(yùn)用，字詞的推敲，文風(fēng)的體現(xiàn)，圖表、數(shù)據(jù)的使用，標(biāo)題的表述，以及行文的規(guī)范等。這些雖然是一個技術(shù)問題，但卻直接影響到志書的質(zhì)量。試想一部志書盡管政治觀點(diǎn)再準(zhǔn)確，體例再完整，資料再翔實(shí)，文字功夫不強(qiáng)，語言表述不清，文風(fēng)不夠端正，行文不合規(guī)范，也不能成為一部好的志書。無論是“史家之絕唱，無韻之《離騷》”的《史記》，還是“網(wǎng)羅宏富，體大思精，為前古之所未有”的《通鑒》，不僅因體例嚴(yán)謹(jǐn)，史料翔實(shí)而為人稱頌，更因為其語言生動，膾炙人口而能千古流傳。《如東縣志》素以簡潔精煉著稱，但文字也有欠“錘煉”，文風(fēng)也有欠端正之處。具體說語言還有不夠簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)不夠準(zhǔn)確，具體的地方(王樹山：《對〈如東縣志〉的幾點(diǎn)挑剔》《史志文萃》1986年第3期)?？梢娺\(yùn)用好志書的語言文字是何等重要，又是多么樣的艱難。

關(guān)于志書的語言文字已不乏論述，這里所說的把好語言文字關(guān)，就是說在語言上要精雕細(xì)刻，反復(fù)琢磨；在文字上要千錘百煉，反復(fù)推敲。一句話，就是斧削筆潤，刪繁就簡。不經(jīng)過這一步，志書只能是一部半成品?！顿Y治通鑒》原稿唐代部分有600卷之多，后經(jīng)司馬光刪定，如今只有81卷。此事在其《與宋次道書》中有云：

“某自到洛以來，專以修《資治通鑒》為事，至今八年，僅了得晉、宋、齊、梁、陳、隋六代以來奏御。唐代文字尤多，托范夢得將諸書依年月編次為草卷，每四丈為一卷。自課三日刪一卷，有事故妨廢，則追補(bǔ)。自前秋始刪，到今已二百余卷，至大歷末年耳。向后卷數(shù)須倍此，共計不減六七百卷，須更三年，方可粗成編，又須細(xì)刪，所存不過數(shù)十卷而已。”

從這段文字中，我們可以看到他在刪定《通鑒》過程中做了多少艱苦繁難而又非常細(xì)致的工作，這一點(diǎn)是值得我們志書總纂者學(xué)習(xí)的。

志書成稿后的刪定工作就是刪繁就簡、取精用宏的工作，是一個由博而約的提煉過程，也是斧削筆潤、精雕細(xì)刻的過程。具體地說就是濃縮、提煉、淘金，就是以較少的文字增加更多的信息含量的過程。鄭板橋有兩句名言：“刪繁就簡千秋樹，立異標(biāo)新二月花”；“削去繁冗留青瘦，畫到生時是熟時?！彪m然是藝術(shù)語言，但對我們?nèi)绾尉椭緯恼Z言文字刪繁就簡仍有很好的啟示。只有刪繁就簡才能留傳永久，只有刪繁就簡才能保留精華。余在幫助《漠河縣志》刪繁就簡時曾砍掉文字27萬，僅《黃金篇》就砍去了5萬余字，最后該篇編輯見面時說道：“這樣一刪削反倒使志書內(nèi)容更清晰了?！鄙轿鞔h縣志辦公室在總纂過程中采取了注意史實(shí)，刪去知識性介紹和空泛敘述；立足本縣，刪去由大到小，從全國到地方的發(fā)展過程；精選資料，提高入卷內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)；略古詳今，壓縮古代內(nèi)容；合理布局，減少復(fù)重的五點(diǎn)刪繁就簡的作法是很值得我們在總纂過程中借鑒。刪繁就簡要做到八刪：一是總結(jié)性語言應(yīng)刪；二是文件匯編或語言應(yīng)刪；三是政治化語言應(yīng)刪；四是評論、論證式語言應(yīng)刪；五是教科書、詞典式語言應(yīng)刪；六是背景、導(dǎo)言式語言應(yīng)刪；七是與己無關(guān)者應(yīng)刪；八是越境而書者應(yīng)刪。

把好志書的語言文字關(guān)，最重要的是精校精勘，運(yùn)用好“四校”，把好校讎關(guān)。我們可以學(xué)習(xí)和參照陳垣先生《元典章》校法四例（《〈元典章〉?？贬尷罚┛偨Y(jié)的對校法、本校法、他校法、理校法，結(jié)合書證、物證、人證、理證的方法來進(jìn)行。要增強(qiáng)史料的考證能力。考證史實(shí)時要大膽地假設(shè)，小心地求證。往往一字之差，意思全然弄反。如新編《巴彥縣志》原稿在記載光緒五年呼蘭教案中城守尉惠安被法國傳教土毆打，憤恚投呼蘭河而死時，將“冰合未得尸”，誤成為“冰合未得死”，與事實(shí)與愿意大相徑庭，通過?？保共钪晾?，謬之千里的一字之差的以糾正。

把好志書的語言文字關(guān)，特別要注意標(biāo)點(diǎn)符號的使用。因標(biāo)點(diǎn)不對，引起歧義的現(xiàn)象很多。這種現(xiàn)象多出現(xiàn)在利用舊志資料上。前面提到的引用清代《呼蘭府?dāng)M據(jù)〈婚姻辦法〉》檔案史料就是一例。又如乾隆二十七年(1762)吉林將軍奏因三姓(今依蘭縣)西至阿勒楚喀(今阿城市)地勢遼遠(yuǎn)，驛遞不變，請在呼蘭城所屬巴彥蘇蘇以東借給三姓安設(shè)了廟噶珊（今依蘭縣迎蘭鄉(xiāng)）、鄂勒郭木索 (今通河縣清河鎮(zhèn)二站村)、崇古爾庫(今通河縣三站)、富拉渾(今通河縣富鄉(xiāng)四站村)、佛斯和亨(今木蘭縣五站鄉(xiāng))五驛站，有的志書就將崇古爾庫、富拉渾寫成崇古爾、庫富拉渾。再如《黑龍江省志·人物志》沙爾虎達(dá)傳中在沙爾虎達(dá)逝世后有這樣記載：“順治帝命內(nèi)大臣、公愛星阿、侍郎寧古里，以茶酒迎奠?！眱?nèi)大臣是官名，公是爵位，中間不應(yīng)該加隔點(diǎn)，若加隔點(diǎn)，愛星阿之后則應(yīng)該為逗號，否則，誤以為內(nèi)大臣的名字叫公愛星阿。

用志

地方志是取之不盡，用之不竭的文化寶庫。開發(fā)利用地方志，是各級志辦、廣大地方志工作者的重要任務(wù)。早在1996年5月7日李鐵映在全國第二次地方志工作會議上就曾指出“修志為用”；“用志是服務(wù)當(dāng)代,以志為鑒的重要任務(wù)?！?006年5月國務(wù)院頒發(fā)的《地方志工作條例》還將組織開發(fā)利用地方志資源作為縣級以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)的職責(zé)之一。事實(shí)上地方志的價值早為學(xué)者所重視。顧頡剛、洪煥椿、陳橋驛、倉修良等都是利用地方志進(jìn)行學(xué)術(shù)研究并取得豐碩成果的知名學(xué)者。

我了解地方志，是1973年在全省圖書館業(yè)務(wù)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)上開始的。而對地方志更多的了解和接觸地方志是1977年，在全省文物干部培訓(xùn)班的課堂上。老師講東北史和黑龍江地方史時，多次提到《絕域紀(jì)略》《寧古塔紀(jì)略》、《龍沙紀(jì)略》、《柳邊紀(jì)略》等流人撰述的以地理為主紀(jì)略性質(zhì)的地方志，以及《黑龍江外記》、《吉林外記》、《黑龍江志稿》、《吉林通志》等志書，而真正利用地方志是在1979年。1980年隨著正式步入地方志工作隊伍，利用地方志特別是舊志，進(jìn)行地方史和方志學(xué)等方面學(xué)術(shù)研究、幫助指導(dǎo)修志工作越來越多，幾乎手不釋卷。

一是利用地方志進(jìn)行學(xué)術(shù)研究相結(jié)合。首先，利用地方志考證地方史。1979年為了對家鄉(xiāng)巴彥縣城兩座清代牌樓的考證，先后查閱了《呼蘭府志》、《黑龍江志稿》、《琿春鄉(xiāng)土志》等地方志，以及《清代將軍都統(tǒng)大臣等年表》和《黑龍江將軍衙門檔案》、《清史稿》等檔案、史冊，考證出了巴彥的牌樓是光緒二十一年呼蘭廳士紳、商佃人等為慶祝呼蘭、巴彥蘇蘇、綏化三城清丈結(jié)束，歡送黑龍江將軍依克唐阿出師奉天，參加甲午戰(zhàn)爭，為其和齊齊哈爾副都統(tǒng)增祺所立的德政坊。所撰《巴彥牌坊考》一文發(fā)表在《黑龍江文物叢刊》上。另外還利用地方志撰寫了《哈爾濱——文化記憶中的獨(dú)特風(fēng)景》、《報人詩人方志家魏毓蘭》、《百年哈爾濱》、《東北抗日聯(lián)軍的文化建設(shè)》等論文多篇。

其次，利用地方志撰寫方志論文。撰寫方志論文離不開對地方志的分析研究。我利用地方志資料先后撰寫了《東北鄉(xiāng)土志淺述》、《如何寫好志書的序跋》、《方志與愛國主義》、《詩歌入志淺談》、《淺論地方志的開發(fā)利用》《如何提高地方志的文化品位》等論文。

再次，利用地方志進(jìn)行民俗學(xué)研究。地方志中蘊(yùn)藏了大量的民俗資料，是研究民俗學(xué)的資料寶庫。多年來，我先后利用地方志，撰寫了《豬與民俗》、《滿族以豬為牲的祭祀習(xí)俗》、《鞭春?！?、《兔與民俗》、《虎與民俗》、《龍與民俗》、《地方志與民俗文化》等民俗文化隨筆與論文。

二是利用地方志編纂有關(guān)工具書相結(jié)合。如前面提到的利用地方志與人共同主編編纂了《黑龍江市鎮(zhèn)概覽》，以副主編身份編纂《東北人物大詞典》第二卷、《東北史志主編人物錄》（一）（二）、《東北方志人物傳記資料索引·黑龍江卷》，以及即將出版的《黑龍江通鑒》。另外，還為《中國方志大辭典》、《黑龍江百科全書》（初版和修訂版）、《東北人物大詞典》（歷史卷）編纂了有關(guān)詞條。這些，都是充分利用了大量的地方志資料完成的。

三是利用地方志為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市慶典服務(wù)相結(jié)合。1992年，綏化市政府準(zhǔn)備利用文化搭臺、經(jīng)濟(jì)唱戲的方法，通過舉辦綏化設(shè)治130周年慶?；顒?，進(jìn)行招商引資。然而這一命題是根據(jù)《綏化縣志·大事記》：“1862年，北團(tuán)林子建制”的錯誤記載進(jìn)行策劃的。我得知這一消息后立即寫信給綏化市政府，指出綏化設(shè)治是光緒十一年（1885年），1992年為綏化設(shè)治107周年。而1862年為同治元年，是設(shè)呼蘭廳（今巴彥縣）設(shè)治。當(dāng)時北團(tuán)林子（綏化舊稱）雖然歸呼蘭廳所轄，但并不是綏化設(shè)治。于是我在不違背歷史事實(shí)的前提下，根據(jù)民國《綏化縣圖志》、有關(guān)檔案、墓碑文物，采取“變通”的方式，將慶?；顒用Q確定為“綏化開發(fā)設(shè)鎮(zhèn)130周年”。這一意見，得到了綏化市政府的贊同，使得慶?；顒佑?月28日如期舉行。整個慶?；顒樱彩盏骄栀涃Y金610萬元；與國內(nèi)外客商簽訂意向性合同329項，商品成交額6000多萬元；簽訂引進(jìn)資金協(xié)議、合同2億元。我也被聘請為綏化開發(fā)設(shè)鎮(zhèn)130周年慶祝活動的顧問和副主任。當(dāng)慶?；顒拥亩Y炮隆隆響起，市長宣布“綏化開發(fā)設(shè)鎮(zhèn)130周年慶祝大會開幕”時，激動的淚花流下了面頰。

關(guān)于哈爾濱城史紀(jì)元問題的討論，自1992年末開始，至2005年，歷時13年。其主要觀點(diǎn)有三：一是設(shè)治說，二是中東鐵路說，三是金源說。我是設(shè)治說的始作俑者和主要代表者。為此，先后發(fā)表了《哈爾濱設(shè)治與城史紀(jì)元》、《哈爾濱近代城市建設(shè)紀(jì)念日的權(quán)威日期是設(shè)治之日》等文章。詳細(xì)闡明了哈爾濱建城紀(jì)念日應(yīng)該是哈爾濱設(shè)治之日，光緒三十一年十月初四日（1905年10月31日）清政府批準(zhǔn)設(shè)立哈爾濱關(guān)道之日，即是哈爾濱建城之時。嗣后，哈爾濱城史紀(jì)元的討論雖然幾起幾落，但我都至始至終地參加了全過程。2003年8月6日我又在《黑龍江日報》上發(fā)表了《哈爾濱設(shè)治之日即哈爾濱誕生之時——關(guān)于哈爾濱建城百年慶典之我見》的文章，重述了十幾年前的觀點(diǎn)，為2005年10月31日哈爾濱市政府舉辦“千年文脈，百年設(shè)治”慶祝活動提供了史實(shí)依據(jù)。經(jīng)世致用，是一切學(xué)術(shù)研究的最終目的。自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)能得到社會的認(rèn)同，并為哈爾濱市政府所采納。這是我的光榮，也是自己從事地方志工作的最大收獲。

四是利用地方志撰寫文史隨筆相結(jié)合。由于地方志中有關(guān)風(fēng)土民情、人文掌故、風(fēng)景名勝、藝文雜記、地方特產(chǎn)等方面的內(nèi)容十分豐富，是撰寫文史隨筆的最好素材。二十多年來，我先后撰寫了《漫話大馬哈魚》、《漫話鱘鰉魚》、《漫話東北虎》、《黑龍江的魁星樓》、《黑龍江的萬人坑》、《黑龍江將軍中的詩人》、《黑龍江的詩社》、《程德全與寒山寺》等文史隨筆近百篇發(fā)表在《黑龍江日報》、《黑龍江史志》等上。

五是利用地方志與舊志整理相結(jié)合。編修地方志，離不開對舊志的整理和研究。結(jié)合修志工作，我曾整理了《清代黑龍江孤本方志四種》、《依蘭舊志五種》、民國《巴彥縣志》等多部舊志，并參加了民國《黑龍江志稿》的校點(diǎn)和整理工作，纂輯了《巴彥州志輯略》，編輯了《東北方志序跋輯錄》（舊志序跋匯編）。另外，還幫助寧安市志辦整理了《寧古塔舊志七種》，撰寫了近萬字的前言。其中《東北方志序跋》與宋抵合編。共收明代至1945年東北解放時止東北地區(qū)（含內(nèi)蒙東四盟）方志共192種，序跋644篇。計東北地方志總志10種，序跋42篇；遼寧方志84種，序跋317篇；吉林方志50種，序跋150篇；黑龍江省方志44種，序跋126篇；內(nèi)蒙古東四盟方志4種，序跋9篇。該書不啻為舊志整理之一大系統(tǒng)工程，亦為方志名錄學(xué)之一大系統(tǒng)工程和方志學(xué)研究之一大基礎(chǔ)工程。是方志學(xué)研究的第一手資料。該書搜羅完備，對佚失的方志的序跋也編入書中。如陳夢雷為康熙《承德縣志·序》、康熙《海城縣志·序》各一篇，《庫頁島志略·序》3篇均編入該書之中，另外，對通用版本未收錄的序跋也想方設(shè)法予以輯錄，僅康熙《柳邊紀(jì)略》序跋就有10篇?！肚宕邶埥卤痉街舅姆N》共收錄同治《黑龍江通省興圖總冊》、宣統(tǒng)《黑龍江志略》、光緒《墨爾根志》（今黑河市嫩江縣）、光緒《長壽縣鄉(xiāng)土志》（今哈爾濱延壽縣）該書印制兩千冊，僅銷售到海外的就有300多冊，受到學(xué)術(shù)界的好評。

利用地方志用志，有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是要注意版本的選擇，引文要標(biāo)明出處，注明版本。在方志資料的使用過程中，對引文不標(biāo)明出處，不注明版本是首輪修志的普遍現(xiàn)象。我們知道，引用資料不標(biāo)明出處，不注明版本，就無法查核原文，發(fā)現(xiàn)疑問也無法查證。如官莊莊丁的記述，黑龍江（璦琿）、齊齊哈爾、墨爾根（嫩江）三城官莊，一般舊志記載每莊壯丁都是二十名，惟獨(dú)《四庫全書》本《龍沙紀(jì)略》作十名。經(jīng)查每名輸糧石數(shù)十石，草束五百束，通過對應(yīng)納糧草總數(shù)的計算，發(fā)現(xiàn)四庫本《龍沙紀(jì)略》記述準(zhǔn)確。如果《龍江三紀(jì)》本不在注釋中標(biāo)明四庫本作十名，則不好考證。再如，考證黑龍江圖書館的建館時間，涉及到黑龍江將軍程德全的《各學(xué)堂額支折》。該奏折的時間為光緒三十二年閏四月。程德全在奏折中指出：“若初等小學(xué)堂不得不就地取材，認(rèn)真考充，以期節(jié)省經(jīng)費(fèi)。終苦風(fēng)氣未開，急設(shè)宣講所兼閱報處，兩處分派員司，宣講圣諭、廣訓(xùn)，并演說新聞紙類。又設(shè)圖書館，采辦各種圖書、儀器，俾供眾覽?！边@一奏折載于《程中丞奏稿》卷三十二中，而李興盛主編的《黑水叢書》第七集《程德全守江奏稿》（外十九種）卻未收錄。

另外，用志要注意和檔案史料的相互認(rèn)證，要注意相關(guān)志書的相互參照，要注意同類資料的梳理。