李在營(yíng)

（元謀縣地方志辦公室）

總纂是指在總纂者（總編輯）的主持下，對(duì)志書編纂的組織、指揮、協(xié)調(diào)與志稿的再創(chuàng)作。是在志書初稿編輯加工基礎(chǔ)上的雕琢過程，它是志書編纂出版中的重要環(huán)節(jié)、攻堅(jiān)階段，也是提高志書質(zhì)量的關(guān)鍵。

一、何謂志書總纂

方志界對(duì)志書總纂的認(rèn)識(shí)，議論頗多。有的認(rèn)為總纂“是志稿的總合成工作”，有的認(rèn)為“是志書成書全過程的總裝配”，有的認(rèn)為“是初稿完成后對(duì)志稿進(jìn)行全面的組合和加工”，更有人認(rèn)為是將各分志（編、章）合攏后編出目錄等等，曲解了志書總纂的本意。由于認(rèn)識(shí)上的差距，導(dǎo)致志書總纂中存在體例不規(guī)范、有悖志體，文風(fēng)不統(tǒng)一、風(fēng)格不協(xié)調(diào)，交叉重復(fù)、一事多記，畫蛇添足、隨意省略等弊端?！冻鐟c縣志》主編張伯齡指出：總纂就是進(jìn)行總體編纂，不是“總串”。既不是搞“分志的相加”，也不是搞“分志的濃縮”。分志稿和總纂稿，在量和質(zhì)上都是既有聯(lián)系，又不相同，更不相等的兩個(gè)成果?？傋胧恰靶拗镜慕K端工作”，“精加工階段”，不但“要進(jìn)行合成工作”，而且“對(duì)某些環(huán)節(jié)，甚至還須‘熔鑄新作’，才能進(jìn)入總裝”。所以，總纂“是一個(gè)再創(chuàng)作的過程”，是將原來“各自為政”的各個(gè)分志，編纂成為一部有機(jī)聯(lián)系的整體著作，使志稿產(chǎn)生一次比較大的質(zhì)的飛躍，達(dá)到整體優(yōu)化。(1)從性質(zhì)上闡明了總纂的要義。因此，總纂不是單純的資料匯編和各部門志的湊合，而是志書編纂活動(dòng)中的高層次活動(dòng)，是志書各編初具雛形后，統(tǒng)一尺度，由零到整，去粗取精，由淺入深的嚴(yán)格檢驗(yàn)，嚴(yán)謹(jǐn)組織和精細(xì)加工、達(dá)到整體優(yōu)化的重要過程，是對(duì)志書的總體編纂。

二、為何進(jìn)行志書總纂

總纂是由志書的質(zhì)量要求決定的。一方面，因多年來編輯人員經(jīng)濟(jì)待遇跟不上，無心本職工作，不愿意鉆研編輯業(yè)務(wù)；少數(shù)專業(yè)人員懶惰、編輯水平差，對(duì)部門上交的稿件資料收齊合并，未進(jìn)行加工，編出順序即打印送總纂；部門交差思想嚴(yán)重，只求過得去不求過得硬，一些撰稿人、編輯投機(jī)取巧，將外地或網(wǎng)上相關(guān)資料下載或掃描后，略加修改數(shù)據(jù)即交志辦等等。另一方面，由于志書初稿出自眾手，技術(shù)水平參差，稿子質(zhì)量各異。若要保證志書質(zhì)量，必須進(jìn)行總纂。通過總纂，尋求一條領(lǐng)導(dǎo)通過、部門贊成、群眾公認(rèn)的路子，以統(tǒng)一文風(fēng)，張揚(yáng)個(gè)性，提升地方志在文化體系中的主流地位。

統(tǒng)一文風(fēng)就是要將各分志五花八門的敘述方法統(tǒng)一到志體志例的敘述方法上來。由于志書出自眾手，編輯的專長(zhǎng)和寫作習(xí)慣不同，志稿的文字表達(dá)風(fēng)格也就各異：有的奔放，有的拘謹(jǐn)；有的樸實(shí)，有的華麗；有的通俗，有的生僻；有的流暢，有的生澀；有的嚴(yán)謹(jǐn)，有的疏松；有的簡(jiǎn)練，有的冗繁；有的概括，有的堆砌等等。面對(duì)如此斑斕的志稿，不能放任自流，須經(jīng)總纂者的“一支筆”，按志體志例進(jìn)行必要的技術(shù)處理，使其風(fēng)格劃一，如出一人之手。

張揚(yáng)個(gè)性就是要最大限度地展示本部志書的個(gè)性，即本部志書自有的特色。意即是志書個(gè)體區(qū)別于它志它書獨(dú)有的或獨(dú)到之處，具體體現(xiàn)在“人無我有”，講究的是獨(dú)到和深度的統(tǒng)一。一是反映特色產(chǎn)業(yè)建設(shè)。不僅揭示政府決策、特色產(chǎn)業(yè)建設(shè)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)在特色產(chǎn)業(yè)建設(shè)中的運(yùn)用、科技協(xié)會(huì)在特色產(chǎn)業(yè)建設(shè)中的作用，以及特色產(chǎn)業(yè)建設(shè)的成果，還要用省政府在省級(jí)內(nèi)刊上的評(píng)價(jià)，從更高的角度看特色產(chǎn)業(yè)。二是反映特色文化。因地理、交通等條件，各地域都會(huì)因相近地域文化的影響和滲透而形成特有的地域文化。如云南花燈九大流派，既有中原文化傳承的痕跡，又有各自區(qū)域文化的特點(diǎn)和創(chuàng)作特色，形成相互區(qū)別的文化流派。三是合理定位。志書的總纂者要站在歷史的高度、全局的高度來統(tǒng)覽全局，觀察事物、定位事物。如國(guó)家命名或?qū)＜覍?duì)某一事業(yè)的定性評(píng)價(jià)，都是客觀地定位，也是志書的點(diǎn)睛之筆。沒有合理定位地方特點(diǎn)就不能凸現(xiàn)、提升地方志在文化體系中的主流地位。當(dāng)今社會(huì)，各種文化垃圾眾沓紛呈，充斥市場(chǎng)，地方志要在這個(gè)在環(huán)境中占有一席之地并非難事，但要在其中占主流地位絕非易事。主流地位就是要體現(xiàn)時(shí)代精神、時(shí)代特色和先進(jìn)文化前進(jìn)的方向。主流不等于時(shí)尚，但前提必須有讀者，有更多的人理解、閱讀，也就是要有可讀性。這就要求志書編纂不僅要有科學(xué)性、知識(shí)性，還要有趣味性，要有一定的深度。即深度挖掘具有時(shí)代特色的詞條，深度挖掘奮發(fā)感人的事例，深度挖掘體現(xiàn)個(gè)性的章節(jié)。讓讀者愛不釋手，有“讀遍萬種書一頭露水，偶得一方志云開霧散”之感。

三、如何實(shí)施志書總纂

志書總纂，費(fèi)黑認(rèn)為是統(tǒng)一體例，統(tǒng)一觀點(diǎn)，核實(shí)資料，處理交叉重復(fù)，統(tǒng)一文風(fēng)。李德輝認(rèn)為是調(diào)整志書質(zhì)能關(guān)系，實(shí)現(xiàn)志書整體優(yōu)化，發(fā)揮隊(duì)伍群體智慧。鐘政認(rèn)為是審定總體結(jié)構(gòu)的完整性，考查章節(jié)目的整體性，斟酌材料取舍的全局性，統(tǒng)一行文規(guī)范，統(tǒng)一語(yǔ)言風(fēng)格。(2)這些經(jīng)驗(yàn)都值得汲取和借鑒。根據(jù)兩輪修志的實(shí)踐，縣志總纂應(yīng)重點(diǎn)把握以下幾方面。

（一）調(diào)整結(jié)構(gòu)，理順邏輯

修志之初制訂的收資編目不是亙古不變的教條，總纂時(shí)要從志稿編纂實(shí)際和志書整體考慮，對(duì)結(jié)構(gòu)、內(nèi)容作適當(dāng)調(diào)整。結(jié)構(gòu)包括編目結(jié)構(gòu)、詞條結(jié)構(gòu)、語(yǔ)序結(jié)構(gòu)。①處理好各編章（分志）在志書的比例關(guān)系，避免輕重失調(diào)；處理好統(tǒng)屬關(guān)系，避免編、章、節(jié)互不統(tǒng)屬，屬意大于統(tǒng)意（節(jié)意大于章意或章意大于編意）；處理好章節(jié)命名關(guān)系，避免章、節(jié)、詞條名稱雷同。②消除孤章獨(dú)目。在志書的章、節(jié)下，至少設(shè)2節(jié)（2目），若只有1節(jié)（1目）就要與它章、節(jié)合并，對(duì)原有的章、節(jié)名稱重新命名，做到“孤目不立節(jié)”、“孤節(jié)不立章”、“孤章不立類”。③理順各事業(yè)發(fā)展之間的先后秩序，使各章節(jié)之間內(nèi)容相銜接，循序漸進(jìn)。同時(shí)，對(duì)在敘述同一事物的節(jié)、段落中，出現(xiàn)前后順序倒置、不符合志體的現(xiàn)象，總纂時(shí)，對(duì)兩者敘述對(duì)象一致的，以時(shí)為序，調(diào)整先后順序；兩者雖從屬節(jié)名統(tǒng)領(lǐng)，但內(nèi)容有異，則提煉標(biāo)題，劃分為節(jié)下的兩個(gè)詞條處理。④理順部門工作的邏輯關(guān)系。敘述的主要按“機(jī)構(gòu)沿革——政策制定——宣傳和技術(shù)服務(wù)——事業(yè)發(fā)展——管理”這一發(fā)展順序來理順相互間的關(guān)系，使之符合邏輯發(fā)展的規(guī)律。

（二）考釋史實(shí)，辨別真?zhèn)?/h3>

考辨史實(shí)包括：①對(duì)前志史實(shí)謬誤的考辨。展示一地的文化底蘊(yùn)，為今后申報(bào)歷史文化名城、名鎮(zhèn)、地理商標(biāo)作輿論準(zhǔn)備，這里實(shí)際體現(xiàn)的是深度。②疆域界定。疆域界定若表述不清楚，以后邊界發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)就無理證實(shí)。因而將對(duì)這一地域的考釋論證錄入志書，將疆域的記載細(xì)至具體山峰河流，作用是無法估量的。③本部志書史實(shí)的考辨。即對(duì)分志（專志）中提及的某些事件、人物表述錯(cuò)誤、尚有爭(zhēng)議的，要親自考辨?？急娴姆椒ㄓ袝C和物證。書證是對(duì)入志資料的考察以有關(guān)書籍來鑒別。一是運(yùn)用古籍的?？?、札記鑒別史料。伴隨地方志、文獻(xiàn)的產(chǎn)生而產(chǎn)生了很多?？薄⒃?、補(bǔ)正、補(bǔ)本等，考辨時(shí)可參照不同的版本對(duì)古籍資料進(jìn)行相互印證，比勘異同，糾正舊志史料、文獻(xiàn)中的偽、訛等謬誤。二是用工具書鑒別史料。如舊志、古籍中的年號(hào)、干支、公元紀(jì)年及建置、古地名等，可用《辭?！贰ⅰ度f年歷》、《古今地名詞典》以及規(guī)范的古代史、近代史等書籍來訂正。三是用正史和相關(guān)資料鑒別方志史料。涉及到歷史上的一些重要事件，正史多有記載。同時(shí)，省志、府志、《明實(shí)錄》、《清實(shí)錄》以及官員的奏稿、紀(jì)略等，同樣具有權(quán)威性，可以鑒別舊志史料的真?zhèn)?。四是用與考辨對(duì)象同期或后期的文獻(xiàn)相印證。如期刊、家書、野史、家譜、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志、原始檔案等，也是重要的印證資料。五是用權(quán)威性資料作印證。如國(guó)民經(jīng)濟(jì)的某項(xiàng)指標(biāo)，總述、分志中多處使用且互不相同，最好是刪除分志中的引用，分志中若特別需要要在與法定統(tǒng)計(jì)專集文本核實(shí)后，再與總述相統(tǒng)一，不得矛盾。物證，是指以具有史料價(jià)值或參考價(jià)值的歷史實(shí)物來確定某事物或某數(shù)據(jù)、某觀點(diǎn)的可靠性。如遺址遺跡、歷史文物（出土文物、革命文物、化石、墓葬、建筑、碑刻、工具、武器、生活器皿）等等?？坚屢磸?fù)論證，做到言必有據(jù)、孤證不立。

（三）處理交叉，做好承接

志書編纂的要求是允許交叉，但不能重復(fù)。在具體編纂中，需要處理好兩種交叉重復(fù)。①處理好本章、節(jié)內(nèi)表述上的重復(fù)。如既然已有詳細(xì)的文字?jǐn)⑹?，但在文字?jǐn)⑹龊竺嬗钟邢鄬?duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表，這就形成了在同一章節(jié)內(nèi)文字?jǐn)⑹雠c表格敘述的重復(fù)。圖表的意義是對(duì)文字?jǐn)⑹龅难a(bǔ)充，若文字已表述清楚，則表格可省略，不必一一對(duì)應(yīng)，若特別需要可列簡(jiǎn)表。再如對(duì)機(jī)構(gòu)變遷的敘述，每次變動(dòng)都有時(shí)間、機(jī)構(gòu)名稱、姓名、職務(wù)等，而在其后附列“XX縣XX機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人名錄”，造成文字表述與表格表述的重復(fù)。應(yīng)處理好詳略：文字表述簡(jiǎn)略，表格表述稍詳，以資相互補(bǔ)充。②處理本章與它章表述上的重復(fù)。志稿屬獨(dú)立撰寫，爭(zhēng)相使用資料在所難免，如人口數(shù)字、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，大事記、概述與其他專章，自然災(zāi)害與民政救災(zāi)賑災(zāi)，精神文明建設(shè)與工青婦活動(dòng)，改革開放專章與或工、商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展變遷等，都可能出現(xiàn)前后重復(fù)敘述的現(xiàn)象?？傋霑r(shí)要根據(jù)志書的需要，按編、章、節(jié)、目的命題，在所命題的節(jié)或目中詳述，其他地方略述。若前后表述的方法、文字基本相同的，非命題內(nèi)的節(jié)、目要毫不可惜地刪除，避免枝蔓橫生。

續(xù)修志書屬于斷代志。總纂中應(yīng)處理好承前啟后、志志銜接的關(guān)系。①內(nèi)容銜接。不要將斷代志理解為編纂中，各編、章、節(jié)、目起頭都是規(guī)定的上限，形成一刀切，其結(jié)果將會(huì)使某些表述對(duì)象有結(jié)果無開頭，割斷事件過程。某些事件，編纂上部志書時(shí)尚無結(jié)果，志書中已反映又沒有結(jié)束，而在本輪續(xù)志中所占時(shí)間較短，要根據(jù)敘述需要在上限基礎(chǔ)上作適當(dāng)延伸，使表述對(duì)象有頭有尾，實(shí)現(xiàn)時(shí)間內(nèi)容的有機(jī)對(duì)接。②體例銜接。新一輪修志在內(nèi)容、編目設(shè)置上既要有創(chuàng)新更要有承接。所謂承接，就是對(duì)社會(huì)行業(yè)的劃分上要有聯(lián)系，如前部志書按工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè)劃分，本次修志也要有相關(guān)的框架設(shè)置，各項(xiàng)事業(yè)的表述才有連續(xù)性和承接性。不能為了創(chuàng)新，就將國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門按第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)的辦法來劃分，割裂了前后兩輪志書的銜接關(guān)系，形成行業(yè)結(jié)構(gòu)參差、內(nèi)容割裂（如文化系統(tǒng)的電影放映、戲劇演出、廣播電視以及行政、事業(yè)單位的非主營(yíng)業(yè)務(wù)，都屬于第三產(chǎn)業(yè)）。③指標(biāo)銜接。上輪修志中使用的各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，本部志書中要有所反映，名稱未改變的要繼續(xù)使用，名稱改變的運(yùn)用新指標(biāo)要加以說明，注意統(tǒng)計(jì)計(jì)算口徑，使之具有可比性，使前后志書有機(jī)銜接。同時(shí)，還要兼顧到本志中各項(xiàng)指標(biāo)使用上的文表銜接、表內(nèi)銜接、表表銜接。

（四）規(guī)范體例，錘煉語(yǔ)言

志稿不符合志書體例的情況，突出表現(xiàn)有：①小序設(shè)置、敘述不統(tǒng)一。作為志書，各編（篇）、章、節(jié)都可以設(shè)小序，也可不設(shè)小序，沒有統(tǒng)一規(guī)定。若象《如東縣志》那樣統(tǒng)一設(shè)置則更好。問題是所設(shè)的小序表述的內(nèi)容應(yīng)分別是該編、章、節(jié)內(nèi)容的綜合概括，或?qū)дZ(yǔ)。但在撰寫小序時(shí)有的表述行業(yè)或工作的重要性、必要性及社會(huì)作用，有的則是對(duì)詞義的解釋、表現(xiàn)形態(tài)、指標(biāo)設(shè)置的意義的敘述，有的是制定法規(guī)、制度的目的意義，有的則表述某些組織的性質(zhì)、宗旨、工作任務(wù)等等。這些都不屬于志書表述的對(duì)象。志書不是專業(yè)教科書，不體現(xiàn)這樣的職能。具體敘述時(shí)要單刀直入，直奔主題，無需點(diǎn)綴。②敘述方法不規(guī)范，將志體寫成通訊或出現(xiàn)倒敘。志書和通訊都屬記敘文體，但兩者又有區(qū)別：志書表述語(yǔ)言樸實(shí)無華，不需刻意渲染，寓情于對(duì)事物的表述之中，以時(shí)為序，不允許倒敘；而通訊則可根據(jù)作者對(duì)表述對(duì)象的喜怒哀樂，作出相應(yīng)渲染，倒敘順敘不限，揮灑自如，語(yǔ)言華麗，直露作者的思想感情。兩者各異。因而散文或通訊語(yǔ)言都不符合志書體例，應(yīng)毫不可惜地刪掉?？傋脒€要規(guī)范行文。包括：規(guī)范地名，凡涉及的地名要用標(biāo)準(zhǔn)地名，不用口語(yǔ)名或他稱。規(guī)范計(jì)量，使用國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位，如千克、噸、米、平方米、千米等公制計(jì)量單位，不用斤、市擔(dān)、公尺、華里等非法定計(jì)量單位；人數(shù)單位，統(tǒng)一用“人”、“位”，不用“名”等非標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。規(guī)范時(shí)間，使用全稱的公元紀(jì)年，如“1985年”、“2010年”等，不用“85年”、“10年”、“去年”、“今年”等不規(guī)范表述，若引古文，除保留朝代年號(hào)外，還要加括弧注明公元年號(hào)。文字處理要惜墨如金。能用8字表述清楚的不用10字，能用縮寫的不用長(zhǎng)中篇，能用觀點(diǎn)的不用全文。做到表達(dá)準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范，無歧義；觀點(diǎn)鮮明，開門見山，不隱諱含蓄；語(yǔ)言生動(dòng)，文筆流暢，具有可讀性。要字斟句酌。對(duì)專業(yè)志（分志）的內(nèi)容，語(yǔ)言不清的要改寫清楚，表述失體的理順體裁，文白相雜者改為通俗，過分夸張的剔除水份，詞不達(dá)意的表明原委。要畫龍點(diǎn)睛。注意歸納、總結(jié)、概括，表述平平的要加強(qiáng)刻畫，突出主旨，提綱挈領(lǐng)，運(yùn)用點(diǎn)睛之筆，活躍表述氣氛。要加工提煉。對(duì)不熟悉又難于下筆修改的志稿，不妨先學(xué)其專業(yè)知識(shí)，在有一定了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，使其表達(dá)通順。一次不可能提煉成功的要反復(fù)修改，循序漸進(jìn)，通過幾次錘煉，提高文字風(fēng)格。

（五）抓住起伏，消除年鑒痕跡

20多年的年鑒編輯，使很多人誤認(rèn)為年鑒就是志書，很少有人去研究?jī)烧叩牟町?，因此在進(jìn)入志書編纂時(shí)，都用年鑒的寫作方法編寫志書：①用新聞式年鑒詞條命名志書詞條。如“搞協(xié)調(diào)，抓落實(shí)”、“抓市場(chǎng)，創(chuàng)品牌”等。②將歷年年鑒資料逐年匯集（粘貼）。如“1978年…”、“1979年…”、“1980年…”、“1981年…”等，事無巨細(xì)，資料堆砌。③敘述事件冗長(zhǎng)累贅，抄錄年鑒版本，空話、大話、套話連篇。這些做法都不符合志書規(guī)范，應(yīng)進(jìn)行大幅度的加工處理，除將新聞式詞條修改為名詞命題外，其余兩種都要重寫或改寫。方法有四：①成長(zhǎng)曲線法。依照查閱的資料情況，找出事物發(fā)展的興起、成長(zhǎng)、高峰、衰退等不同歷史拐點(diǎn)作為揭示對(duì)象，按其高低起伏，尋找發(fā)生起伏的原因，聯(lián)系數(shù)據(jù)指標(biāo)加以表述。②對(duì)比法。寫作對(duì)象必須具有可比性。以某一特定時(shí)期的某一指標(biāo)為基數(shù)，按其發(fā)展順序，移時(shí)換“情”（變化），并在敘述中根據(jù)需要進(jìn)行必要的對(duì)比分析。分析可定比，也可環(huán)比；可用絕對(duì)值，也可以用相對(duì)值。但分析比較不宜過多，比較時(shí)最好使用絕對(duì)值。③階段法。即將敘述的事物及對(duì)象，按其發(fā)展變化情況，以約定俗成或社會(huì)公認(rèn)的歷史階段，劃分為若干階段進(jìn)行敘述。如改革開放，根據(jù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，分為：“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí)期”（1978.10～1979年），“整頓時(shí)期”（1980～1991年），“建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期”（1992～2003年9月）“完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期”（2003.10～2005.12）。抓住不同時(shí)期的特征分別表述，實(shí)質(zhì)上就揭示了改革開放的歷史過程。撰修中要注意各發(fā)展階段的生產(chǎn)力要素，如自然條件、政策調(diào)整、政治形勢(shì)、世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)、市場(chǎng)變化及勞動(dòng)者素質(zhì)、勞動(dòng)條件等因素影響。④歸納法。對(duì)少數(shù)詞條，由于在撰寫時(shí)，采集資料不當(dāng)，也給總纂帶來困難。如采集的數(shù)據(jù)資料，1978年采集的是A、B、D，1980年采集的是B、C、D，1985年采集的為 A、C、F，1990年采集的是B、F、G，指標(biāo)互有參差，就要分段合并同類項(xiàng)后，對(duì)事物合并歸納記述，數(shù)據(jù)指標(biāo)選主要大項(xiàng)，瑣碎的小項(xiàng)或某一時(shí)段內(nèi)非主要指標(biāo)則毫不可惜地刪除。

（六）規(guī)范引文，勤于反思

規(guī)范引文。引用的語(yǔ)言、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)必須是原文，其間字詞不得作只字撰改，重要的要注明出處。引用一般有3種：①標(biāo)題引用。敘述過程中，需陳明執(zhí)行某項(xiàng)政策的依據(jù)，故須引用某些文件的標(biāo)題。但在引用中往往出現(xiàn)“認(rèn)真宣傳貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院（1971）51號(hào)文件”、“貫徹落實(shí)中共中央（1984）157號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格控制人口增長(zhǎng)，抓緊抓好計(jì)劃生育工作的意見》”等標(biāo)題引用不全、敘述要素顛倒的情況。每個(gè)文件都有發(fā)文單位（如中共中央、國(guó)務(wù)院、云南省人民政府等）、文件標(biāo)題（如《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重問題的決定》、《關(guān)于計(jì)劃生育有關(guān)問題的規(guī)定》等）、發(fā)文單位代號(hào)及文種（如“國(guó)發(fā)”、“中發(fā)”“、云發(fā)”、“云政發(fā)”“、云政通”等）、文件序號(hào)（如“（1973）87號(hào)”“、（1979）157號(hào)”等）四個(gè)要素。在分志中凡需引用之處，都須必冠明文件標(biāo)題，其余皆可省略。若特別需要，可將制文單位代稱、文種、文件順序號(hào)列于標(biāo)題之后的括弧內(nèi)，作補(bǔ)充說明。②部分內(nèi)容引用。比較典型的有在對(duì)某項(xiàng)管理的敘述，基本上是大部或全部引用一次文獻(xiàn)（原文）內(nèi)容，在正文表述中，略顯過繁，影響對(duì)該項(xiàng)工作的敘述，違背“通典不錄”的原則，應(yīng)略述，特需保留的文字、條款，經(jīng)節(jié)選、摘錄后，移作“附錄”處理。③全文引用。志書“附錄”都有全文引用某些文件的例式，這是志書體例允許的，但要注意所引用的方式。如有的附錄文件正文，但文件制發(fā)要素不全。既是附錄，都要按制定文件必備的四要素加以補(bǔ)齊。志書是總纂技術(shù)水平的體現(xiàn)。要使志書真正體現(xiàn)總纂者的思想水平和技術(shù)水平，就要勤思。勤有“四思”。一為編前思，思編目設(shè)置是否科學(xué)合理、體現(xiàn)地域特色，部類間有無遺漏或失調(diào)，重點(diǎn)事件、章節(jié)資料如何獲得，設(shè)置的編目是否具有可操作性。二為編中思，各編章修改中或閑暇時(shí)，要思考表述是否詳略得當(dāng)，政治觀點(diǎn)是否正確，記述有無壓抑不暢，某些事件要如何表述更為妥貼。三為編末思，總纂后期，各編章志稿已經(jīng)成型，部門資料已基本挖掘，與部門已無多大干系，專職編輯也已疲憊不堪，江郎才盡，就要從全局的高度，思考是否還有遺缺。若有缺失，及時(shí)補(bǔ)救。這時(shí)補(bǔ)充的資料多數(shù)是挖主編長(zhǎng)期積累、獨(dú)自占有的資料，沒有這個(gè)過程，志書還不算完整。四為編后思，思是否竭盡全力（潛力）。編后反思是志書報(bào)送審定過程中總纂思維勞動(dòng)的過程。志書送審后，編輯人員無事了，總纂者尚不得休息，必須對(duì)各級(jí)的審稿意見進(jìn)行分析比較，適當(dāng)修改。同時(shí)，對(duì)地州、省、出版社提出的意見也要加以思考，看是否真正體現(xiàn)編纂水平，若不能體現(xiàn)，則及時(shí)更換更有檔次的內(nèi)容，使之做到“集時(shí)代之精華，資后世之榮昌”。

注釋：

[1]《論縣志總纂》，《中國(guó)地方志》1989年第2期.

[2]《縣志主編經(jīng)驗(yàn)談》，唐崇錦主編，廣西人民出版社.