韓 強(qiáng),王 能 (德州學(xué)院,山東 德州 253023)
隨著零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,居民生活水平的提高,人們對(duì)快速食品、生鮮半成品和冷凍食品的需求和質(zhì)量要求增加,對(duì)食品物流也提出了更高的要求。而目前我國(guó)食品企業(yè)實(shí)力相對(duì)薄弱、資金相對(duì)短缺,自營(yíng)食品物流的組織弱,規(guī)模小,不適應(yīng)食品物流的高技術(shù)要求。作為現(xiàn)代物流業(yè)的標(biāo)志和代表,食品物流外包對(duì)于食品供應(yīng)鏈有著及其重要的作用。
所謂食品物流外包是指食品生產(chǎn)或者銷售企業(yè)為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,而將其食品物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托給專業(yè)物流公司運(yùn)作。企業(yè)與物流供應(yīng)商是長(zhǎng)期的互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行關(guān)系。
現(xiàn)代食品物流實(shí)行少批量、多頻次的配送方法,要求分揀快速、配貨及時(shí);在食品從原料種植到采購(gòu)、生產(chǎn)、流通加工,再到配送的整條食品物流鏈中,由于食品的加工周期和保質(zhì)期很短,導(dǎo)致有關(guān)企業(yè)采用食品物流外包。
與自營(yíng)物流相比,食品企業(yè)將物流業(yè)務(wù)外包能夠有效降低物流成本,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)作柔性、精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)、增加質(zhì)量監(jiān)管。而物流信息優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、管理和人才優(yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)等正是專業(yè)執(zhí)行物流外包的第三方物流的優(yōu)勢(shì)所在。
企業(yè)選擇自營(yíng)還是外包要結(jié)合自身的物流條件,做出有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的選擇。其次,依據(jù)外包的程度,物流外包可分為分項(xiàng)物流外包、組合物流外包和完全外包3種模式。
本文依據(jù)平衡記分卡 (BSC)的原理,建立能夠反映未來(lái)發(fā)展的物流服務(wù)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,為物流外包企業(yè)的決策提供支持。平衡記分卡是一種全新的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,被認(rèn)為是目前最流行的管理工具之一,目前,世界500強(qiáng)企業(yè)中有70%正在實(shí)施平衡計(jì)分卡。
平衡記分卡認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過(guò)去發(fā)生的事情,管理者要想對(duì)自身的戰(zhàn)略實(shí)施有效管理,必須加大對(duì)客戶、供應(yīng)商、組織流程、技術(shù)等方面的投資,從而獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,并提出了企業(yè)審視自身業(yè)績(jī)的四個(gè)角度。
食品生產(chǎn)加工企業(yè)物流外包的決策原則是:符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高物流經(jīng)濟(jì)效益。外包的目的是:降低成本、改善運(yùn)作質(zhì)量、提升客戶服務(wù)水平等。
選擇物流外包承包商關(guān)系到外包效益的高低和管理的成敗。尋找優(yōu)秀的服務(wù)商,需要考察其技術(shù)水平、服務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)等。為使物流外包順利進(jìn)行,必須與承包商建立良好長(zhǎng)期的外包合作關(guān)系,良好的外包合作關(guān)系是建立在相互信任和尊重的基礎(chǔ)上的。
外包企業(yè)應(yīng)把物流服務(wù)商納入自身的整個(gè)管理體系中,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,幫助物流服務(wù)商制訂工作流程,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和制度,經(jīng)常溝通反饋,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,最后,對(duì)服務(wù)商各方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與服務(wù)商的效益掛鉤。
3.1.1 公司物流現(xiàn)狀
青島華昌集團(tuán)主要經(jīng)營(yíng)花生、花生制品、各類果蔬及其它農(nóng)副產(chǎn)品。從原料進(jìn)貨到售后服務(wù)都由公司自主經(jīng)營(yíng),大大降低了運(yùn)作效率,加大了公司的成本。因此公司在綜合考慮各方面因素的基礎(chǔ)上做出了各方面的調(diào)整。
3.1.2 公司物流外包內(nèi)容
生鮮商品大多需要冷藏,所以其物流流轉(zhuǎn)周期必須很短;此外其保質(zhì)期很短,客戶對(duì)色澤等要求很高,因此需快速流轉(zhuǎn)。通過(guò)研究,華昌集團(tuán)決定將采購(gòu)運(yùn)輸和配送外包給物流企業(yè)。
(1)原材料的選購(gòu)
通過(guò)與各地的收購(gòu)商相合作,在完成選購(gòu)后公司通知物流公司運(yùn)原料到公司生產(chǎn)車間。公司的收購(gòu)商主要遍布在各個(gè)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)的種植基地,既保證了運(yùn)輸?shù)目旖萦直WC了質(zhì)量。
(2)訂單管理
公司門(mén)店的要貨訂單通過(guò)華昌數(shù)據(jù)通訊平臺(tái),實(shí)時(shí)傳輸?shù)脚渌椭行?。配送中心接到要貨?shù)據(jù)后,立即生成要貨訂單,按不同的物流類型 (儲(chǔ)存型、中轉(zhuǎn)型、直送型、加工型)進(jìn)行配送處理。
公司在做出把物流外包給第三方物流供應(yīng)商的決策后,抽調(diào)各主要部門(mén)的負(fù)責(zé)人、聘請(qǐng)有關(guān)專家組成評(píng)估團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇5家物流供應(yīng)商,然后運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并利用層次分析法計(jì)算各指標(biāo)的權(quán)重,最后由專家給每個(gè)物流企業(yè)的指標(biāo)進(jìn)行打分,計(jì)算其總分值,詳見(jiàn)表1。
由表1可知,金宇物流的總分值最高,因此華昌集團(tuán)選擇金宇物流作為外包合作伙伴。
3.3.1 物流外包措施
公司在選擇好外包商以后,積極與之商榷,具體制定了以下措施:第一,制定具體的公司物流外包規(guī)范,包括各種獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施,當(dāng)物流合作商是否及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)時(shí),執(zhí)行該規(guī)定。第二,合理安排車次及路線,確保物流的及時(shí)準(zhǔn)確。
3.3.2 物流外包效果
根據(jù)設(shè)定的物流外包模式及方案,企業(yè)取得了顯著性的成績(jī),降低了成本,節(jié)約了資源,獲得了較好的利潤(rùn)。公司在一部分業(yè)務(wù)外包以后,降低了公司成本大約11.2%左右。其中原材料節(jié)約4.8%,半成品運(yùn)輸業(yè)務(wù)2.9%,訂單業(yè)務(wù)3.5%。
當(dāng)前很多企業(yè)都是選用第三方物流模式,特別是一些大型的跨國(guó)企業(yè)。物流外包是戰(zhàn)略性問(wèn)題,企業(yè)必須同自身的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),從全局考慮,以發(fā)展的眼光處理企業(yè)物流外包問(wèn)題。物流外包可以使委托企業(yè)獲得很多優(yōu)勢(shì),然而企業(yè)在獲得優(yōu)勢(shì)的同時(shí)又面臨很多風(fēng)險(xiǎn),如外包控制不足、信息泄露等。如何在眾多物流供應(yīng)商中選擇最佳合作伙伴,已成為企業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。
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