黃佳崴
(西安市地下鐵道有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)分公司 陜西 西安 710086)
西安地鐵二號(hào)線(xiàn)自2011年9月16日開(kāi)通至今,綜合了廣州地鐵、南京地鐵、深圳地鐵的票務(wù)管理工作的相關(guān)措施,對(duì)地鐵車(chē)票與現(xiàn)金流程中所涉及到的相關(guān)環(huán)節(jié),做了各項(xiàng)可行性分析報(bào)告。本文圍繞西安地鐵車(chē)票和現(xiàn)金兩條主線(xiàn)來(lái)闡述票務(wù)收安全工作管理。
1)員工對(duì)待票務(wù)工作的態(tài)度、工作責(zé)任心:票務(wù)工作人員對(duì)待票務(wù)工作的態(tài)度積極度、端正度與票務(wù)安全度成正比。2)員工業(yè)務(wù)水平:票務(wù)工作人員要熟練掌握設(shè)備的操作、填寫(xiě)報(bào)表、乘客事務(wù)辦理等票務(wù)運(yùn)作方面。提高票務(wù)工作的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)各級(jí)部門(mén)加強(qiáng)票務(wù)安全檢查。提高員工的業(yè)務(wù)水平與工作熱情。3)員工間的互控:票務(wù)相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守票務(wù)規(guī)章制度,形成自檢、互檢、他檢和自控、互控、他控的機(jī)制,加強(qiáng)票務(wù)工作管理。4)設(shè)備隱患:地鐵應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)人為因素,消除設(shè)備缺陷,設(shè)備隱患是從客觀上保證安全,兩者相輔相成缺一不可。5)管理漏洞:管理人員的重視度/認(rèn)識(shí)度、規(guī)章制度的執(zhí)行/落實(shí)度、員工法制/票務(wù)安全意識(shí)/業(yè)務(wù)教育、管理人員是否帶頭違章、實(shí)施檢查督促(車(chē)站基層、部門(mén)、總部、總公司)、危險(xiǎn)源與危險(xiǎn)事件的查找、對(duì)待違章的公正度、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。
AFC系統(tǒng)的中央計(jì)算機(jī),可監(jiān)控編碼分揀系統(tǒng)對(duì)車(chē)票的初始化、賦值及分揀等工作。編碼分揀系統(tǒng)可在中央計(jì)算機(jī)的監(jiān)控下進(jìn)行工作。對(duì)所有新車(chē)票進(jìn)行初始化時(shí)應(yīng)由中央計(jì)算機(jī)生成及分配車(chē)票的唯一編號(hào),同時(shí)生成車(chē)票安全數(shù)據(jù)。在對(duì)車(chē)票初始化時(shí),由系統(tǒng)參數(shù)確定不同類(lèi)型票卡的初始化編碼數(shù)據(jù)及系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)。
中央計(jì)算機(jī)可監(jiān)控編碼分揀系統(tǒng)對(duì)車(chē)票的賦值處理,不同類(lèi)型車(chē)票的賦值數(shù)據(jù)由系統(tǒng)參數(shù)確定,對(duì)車(chē)票賦值處理的數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行處理。同樣,編碼分揀系統(tǒng)在處理車(chē)票分揀時(shí)應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳到中央計(jì)算機(jī)。車(chē)票保管部門(mén)需劃分車(chē)票的安全存放區(qū)域,在每一個(gè)區(qū)域中按車(chē)票的票種進(jìn)行分類(lèi)保管。
當(dāng)車(chē)站的車(chē)票數(shù)量低于車(chē)票最低保有量時(shí),車(chē)站向制票中心申請(qǐng),制票中心調(diào)查可否站點(diǎn)間進(jìn)行調(diào)票:若有,則電話(huà)通知兩個(gè)車(chē)站進(jìn)行站間調(diào)票,兩個(gè)車(chē)站之間進(jìn)行交接記錄;若無(wú),制票中心于次日對(duì)車(chē)站進(jìn)行配票。確保車(chē)票在配送途中的安全,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做好交接、簽收工作。
票務(wù)中心需劃分車(chē)票安全存放區(qū)域,根據(jù)車(chē)票的性質(zhì)、票種分開(kāi)存放,設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行記錄。確保存放車(chē)票壞境安全。
該過(guò)程主要是通過(guò)制定程序,要求雙方確認(rèn)車(chē)票票種、數(shù)量、車(chē)票信息等準(zhǔn)確無(wú)誤,并采用書(shū)面簽收和錄入AFC系統(tǒng)配票數(shù)量的方式,從而保證車(chē)票的安全。
過(guò)程可細(xì)化為兩個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)是售票員往返票務(wù)處的途中,另一個(gè)是票務(wù)處的售票過(guò)程。票務(wù)中心設(shè)置監(jiān)控儀,安裝急報(bào)警裝,票務(wù)處鑰匙嚴(yán)格地控制和交接,確保車(chē)票安全。
車(chē)站票務(wù)人員要雙人清點(diǎn)配票數(shù)量,在對(duì)于車(chē)站人員往返自動(dòng)售票機(jī)途中的車(chē)票運(yùn)輸安全,可通過(guò)采用封閉式手推車(chē)、規(guī)定配票的車(chē)站人員不得報(bào)管自動(dòng)售票機(jī)的票箱鑰匙,規(guī)定必須兩個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)車(chē)票的運(yùn)送。
安裝在TVM的票箱,車(chē)站票務(wù)工作人員將清點(diǎn)的車(chē)票以整數(shù)倍,車(chē)站票務(wù)工作人員將裝有票的票箱從車(chē)站票務(wù)室保管箱中取出,在對(duì)于車(chē)站人員往返自動(dòng)售票機(jī)途中的車(chē)票運(yùn)輸安全,可通過(guò)采用封閉式手推車(chē)、規(guī)定配票的車(chē)站人員不得報(bào)管自動(dòng)售票機(jī)的票箱鑰匙,規(guī)定必須兩個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)車(chē)票的運(yùn)送。打開(kāi)TVM維修門(mén)后,手提搬運(yùn)票箱,按步驟安裝到TVM中。若票箱出現(xiàn)異常自動(dòng)售票機(jī)會(huì)發(fā)出警報(bào),提示工作人員。
自動(dòng)售票機(jī)售票的安全過(guò)程,是由AFC系統(tǒng)的安全功能決定的。自動(dòng)售票機(jī)的安全性能如何,在地鐵與AFC工程方的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)有很重要的關(guān)系。
車(chē)票回收過(guò)程中的安全工作主要是通過(guò)制度和作業(yè)程序予以保障的。車(chē)票管理部門(mén)定期下發(fā)車(chē)票回收計(jì)劃,到車(chē)站定期回收設(shè)備廢票、可循環(huán)使用的車(chē)票,車(chē)站負(fù)責(zé)各類(lèi)上交車(chē)票的清點(diǎn)工作,確認(rèn)車(chē)票類(lèi)型、票種、數(shù)量、金額等。待回收車(chē)票清點(diǎn)加封后存放在文件柜固定區(qū)域。
一是網(wǎng)絡(luò)參政。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨,互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)公眾的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中扮演著重要角色,公民“主動(dòng)”“積極”地行使知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)有了便捷路徑,即網(wǎng)絡(luò)參政。一方面,網(wǎng)民參政推動(dòng)了政府工作;另一方面,各級(jí)政府機(jī)關(guān)順應(yīng)形勢(shì),搭建起多層次網(wǎng)絡(luò)參政平臺(tái)。國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人率先做出表率,2008年6月,胡錦濤總書(shū)記通過(guò)人民網(wǎng)與網(wǎng)友在線(xiàn)交流,問(wèn)候網(wǎng)友,傾聽(tīng)民意。各地官員紛紛效仿,各級(jí)政府部門(mén)還專(zhuān)門(mén)搭建了網(wǎng)絡(luò)參政平臺(tái),及時(shí)收集網(wǎng)民意見(jiàn)。從2006年起,全國(guó)人大陸續(xù)在人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、央視網(wǎng)等主流媒體開(kāi)通“我有問(wèn)題問(wèn)總理”專(zhuān)欄,億萬(wàn)網(wǎng)民通過(guò)留言和跟帖向總理反映社情民意,詢(xún)問(wèn)發(fā)展大計(jì)。
在票務(wù)工作中的現(xiàn)金有兩部分組成:一是,票款,即售賣(mài)車(chē)票所得的票務(wù)收入;二是,備用金,即用作車(chē)站售票業(yè)務(wù)需求的啟用現(xiàn)金。一般包括與銀行兌零、給乘客找零、給乘客兌零、TVM補(bǔ)幣等。
3.1.1 票款的流程
依據(jù)乘客購(gòu)票方式、所要求的服務(wù)內(nèi)容的不同,地鐵的票款有兩個(gè)來(lái)源:一個(gè)是,自動(dòng)售票機(jī)發(fā)售單程票回收的硬幣和紙幣的票款;另一個(gè)是,售票員售賣(mài)其他車(chē)票的收入及處理乘客事務(wù)產(chǎn)生的罰款性質(zhì)的票款。票款由車(chē)站的值班員每日進(jìn)行回收并在車(chē)站票務(wù)室監(jiān)控范圍內(nèi)清點(diǎn),填寫(xiě)相關(guān)類(lèi)報(bào)表及AFC系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)后,在銀行與地鐵規(guī)定的日期內(nèi),銀行到車(chē)站票務(wù)室可監(jiān)控范圍內(nèi)進(jìn)行交接。
簡(jiǎn)單的票款流程:
(1)乘客→售票員→車(chē)站→銀行
(2)乘客→自動(dòng)售票機(jī)(錢(qián)箱)→車(chē)站→銀行
3.1.2 備用金的流程
根據(jù)廣州地鐵、上海地鐵、南京地鐵的備用金管理模式,可以分為以下兩類(lèi):
備用金可采用以下兩種管理模式:
(1)固定金額:例如廣州地鐵與南京地鐵。此種情況下,備用金與收益兩條線(xiàn),與票款相分離,便于票款的計(jì)算與上繳,對(duì)于地鐵運(yùn)營(yíng)初期,比較適合采用此方式。
(2)用票款充當(dāng)備用金:例如上海地鐵。此種情況下,票款在車(chē)站留存時(shí)間較長(zhǎng),計(jì)算相對(duì)麻煩,上繳時(shí)間不及時(shí),此情況較適合地鐵線(xiàn)路成網(wǎng)后,客流量穩(wěn)定,票務(wù)收入穩(wěn)定時(shí),可采用票款充當(dāng)備用金的方式,以此減少地鐵的沉淀資金。
3.2.1 現(xiàn)金的解行
一般比較普遍采用的現(xiàn)金解行模式主要有3種,一種是由車(chē)站人員直接將票款送到銀行存入地鐵的銀行賬戶(hù);一種是采用打包返納的方式,由銀行人員上門(mén)收取地鐵的現(xiàn)金,存入地鐵的銀行賬戶(hù);一種是通過(guò)一家第三方合作伙伴,由其負(fù)責(zé)上門(mén)收取現(xiàn)金(包括打好包的每個(gè)售票員的票款和裝在錢(qián)箱中的尚未清點(diǎn)的自動(dòng)售票機(jī)票款)。將清點(diǎn)金額存入銀行的指定賬戶(hù)。
3.2.2 備用金的使用原則
(1)車(chē)站備用金的使用
1)存放在安全區(qū)域:車(chē)站使用的備用金必須存放于現(xiàn)金安全區(qū)域,每半月定期檢查,票務(wù)管理部門(mén)將對(duì)車(chē)站備用金進(jìn)行不定期的抽查。
2)使用臺(tái)賬進(jìn)行記錄。車(chē)站客運(yùn)值班員給售票員配備備用金時(shí),金額詳細(xì)寫(xiě)在報(bào)表中,并有相關(guān)人員及站長(zhǎng)的簽名。
(2)車(chē)站備用金的配備
遇大型節(jié)假日和可預(yù)見(jiàn)性大客流時(shí),車(chē)站提前十個(gè)工作日向票務(wù)管理部門(mén)提出增配所需,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,增配規(guī)定備用金。大客流過(guò)后,各車(chē)站重新對(duì)本車(chē)站備用金數(shù)額進(jìn)行調(diào)整,恢復(fù)正常情況下車(chē)站備用金配備量。車(chē)站上交的備用金隨同當(dāng)天票款收入解行。
本文根據(jù)全國(guó)各地鐵的運(yùn)營(yíng)模式,從安全運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā),提出票務(wù)安全從車(chē)票和現(xiàn)金兩方面的做法,提高票務(wù)工作管理水平,減少票務(wù)事故,使地鐵安全、高效的運(yùn)作。
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