石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張文超
近幾年,由于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,市場(chǎng)上涌現(xiàn)出越來(lái)越多的中小企業(yè),它們占我國(guó)企業(yè)總數(shù)的90%以上,是推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,同時(shí)也在構(gòu)造我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體方面發(fā)揮出了重要作用。特別是這幾年,世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了巨大的沖擊,我國(guó)中小企業(yè)在緩解就業(yè)壓力,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)方面發(fā)揮了不可替代的作用。
但是我國(guó)中小企業(yè)受規(guī)模小、資金少、融資困難、傳統(tǒng)管理方式、外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響,在財(cái)務(wù)管理方還存在著很多問(wèn)題,所以中小企業(yè)在管理的過(guò)程中,必須要努力提高財(cái)務(wù)管理水平,這是我國(guó)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
中小企業(yè)普遍存在著所有權(quán)與管理權(quán)高度集中的現(xiàn)象,多采用的是家族式的管理模式,關(guān)鍵崗位多是由家族人員來(lái)?yè)?dān)任的。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)帶有局限性,簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是記賬、報(bào)賬、算賬等等,沒(méi)有意識(shí)到隨著信息時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,其所入提供的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理決策的一項(xiàng)重要依據(jù)。多數(shù)中小企業(yè)還是比較關(guān)注與生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)管理地位的認(rèn)識(shí)還是比較模糊的。很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)管理的主要職能無(wú)法得以發(fā)揮,這也是一部分企業(yè)籌資能力差、投資比較盲目的一個(gè)重要原因。
現(xiàn)階段,籌資難、貸款難的現(xiàn)象普遍存在,并且已經(jīng)成為限制中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,主要原因有以下幾個(gè)方面:一是,融資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、一旦負(fù)債就會(huì)很難償還。上面已經(jīng)論述過(guò),中小企業(yè)的信用等級(jí)較低,銀行等金融機(jī)構(gòu)考慮到中小企業(yè)的償債能力,以及信譽(yù)問(wèn)題,不愿意貸款給中小企業(yè),即使同意貸款,銀行對(duì)中小企業(yè)的審核過(guò)程也非常嚴(yán)格,比如要求申請(qǐng)貸款的中小企業(yè)必須能夠提供出會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的全面審計(jì)報(bào)告、提供抵押物等等,這就加大中小企業(yè)從銀行處貸款的成本。二是,大部分中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),而部分銀行等金融機(jī)構(gòu)受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)中小企業(yè)存有偏見(jiàn),對(duì)貸款給中小企業(yè)不夠熱心,以上因素對(duì)中小企業(yè)的籌資帶來(lái)了負(fù)面影響。
當(dāng)前,有些中小企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范、信用意識(shí)十分淡薄、經(jīng)常失信,重視借債而忽視償還,重視短期利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,貸款到期時(shí),不能夠償還。還有些中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改制的過(guò)程中經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范,借助轉(zhuǎn)制的機(jī)會(huì)“渾水摸魚(yú)”,逃避了銀行及其它金融機(jī)構(gòu)的債務(wù),導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)不愿意再放貸給中小企業(yè),最終自食其果,陷入資金緊張、生產(chǎn)難以繼續(xù)的困境,不但加重了中小企業(yè)融資難的局面,而且也對(duì)中小企業(yè)的誠(chéng)信形象造成了嚴(yán)重的損害。
(1)現(xiàn)金管理比較混亂。大部分中小企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理都缺乏計(jì)劃性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金閑置或者不足的現(xiàn)象;有些中小企業(yè)在對(duì)原料進(jìn)行采購(gòu)、產(chǎn)品進(jìn)行的時(shí)候,都會(huì)以現(xiàn)金方式進(jìn)行交易;財(cái)務(wù)管理人員支取現(xiàn)金比較隨意,并且長(zhǎng)期不進(jìn)行結(jié)算;企業(yè)現(xiàn)金的收入和支出不入賬;催收措施力度不夠,呆賬、壞賬、死賬經(jīng)常出現(xiàn),嚴(yán)重降低了資金流動(dòng)速度,同時(shí)也影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)的管理比較混亂。有些中小企業(yè)在購(gòu)置固定時(shí),并沒(méi)有及時(shí)入賬,或者沒(méi)有取得相關(guān)票據(jù),而無(wú)法入賬;有些企業(yè)的原始記錄不夠清晰,所購(gòu)置的固定資產(chǎn)也沒(méi)有辦法按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度來(lái)計(jì)提折舊;對(duì)于報(bào)廢與損毀的固定資產(chǎn),沒(méi)有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效清理,從而造成了一系列賬實(shí)不符的問(wèn)題。
(3)對(duì)應(yīng)收賬款控制的力度不夠。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的確立,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度日益加深,很多中小企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,大量采取了賒銷的方式來(lái)銷售產(chǎn)品,應(yīng)收賬款突然增加,再加上中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款疏于管理,這就增加了回收賬款的風(fēng)險(xiǎn),壞賬的數(shù)量也有所增多。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)存在的普遍問(wèn)題,主要表現(xiàn)為,不設(shè)置專門(mén)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理。因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)多數(shù)都是私營(yíng)企業(yè),管理權(quán)與所有權(quán)高度集中,企業(yè)的發(fā)展方向幾乎都是被企業(yè)所有者一個(gè)人掌握,這部分領(lǐng)導(dǎo)往往志向并不遠(yuǎn)大,而且將企業(yè)的一些所謂的“秘密”遮遮掩掩,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén),通常這一崗位設(shè)置的都是自己的朋友或者親屬,這樣就更有利于對(duì)企業(yè)賬務(wù)的控制,財(cái)務(wù)監(jiān)管就更無(wú)從說(shuō)起。還有很多中小企業(yè)雖然是對(duì)外招聘了一些財(cái)務(wù)管理人員,但一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員卻是身兼數(shù)職,雖然每個(gè)職位都了解一點(diǎn),卻對(duì)每一個(gè)崗位了解的程度都不是很深;有些財(cái)務(wù)人員并非學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)的科班出身,會(huì)計(jì)理論知識(shí)不是十分扎實(shí),實(shí)際操作能力也很差,對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)了解也很少,很難保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,基本上不勝任財(cái)務(wù)管理工作。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加強(qiáng),企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜,特別是中小企業(yè)非常容易受到外界因素的影響,所以明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并圍繞著這一目標(biāo)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作是十分必要的。中小企業(yè)必須要樹(shù)立以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的觀念,并且確立以人為本的發(fā)展理念,財(cái)務(wù)工作是由財(cái)務(wù)人員來(lái)完成的,這就必須以財(cái)務(wù)管理理念為指導(dǎo)來(lái)處理好各方面的利益關(guān)系,準(zhǔn)確把握好資本市場(chǎng)中人的行為規(guī)律,使用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)中小企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐。
當(dāng)前我國(guó)政府必須要針對(duì)中小企業(yè)融資的現(xiàn)狀采取一定的措施,來(lái)改善中小企業(yè)的融資得資金是十分有限的,經(jīng)營(yíng)者還必須要對(duì)資金進(jìn)行追加,才能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。國(guó)外中小企業(yè)主要是以自籌資金為主,直接融資與間接融資為輔,這種融資方式對(duì)我們很有啟發(fā)性。除此之外,國(guó)外政府對(duì)中小企業(yè)的資金支持也是中小企業(yè)資金來(lái)源之一,主要是通過(guò)稅收優(yōu)惠、開(kāi)辟直接融資渠道、貸款援助等方式。我國(guó)在借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),要考慮到自身的發(fā)展階段與社會(huì)形態(tài)的不同,一是企業(yè)必須要認(rèn)清自身的發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā),對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,尋找機(jī)遇,同時(shí)也要提高產(chǎn)品的科技含量,爭(zhēng)取到國(guó)家相關(guān)政策的扶持。二是拓展中小企業(yè)的融資渠道,比如創(chuàng)建專門(mén)為中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu),并且出臺(tái)與之相適應(yīng)的法律條文,對(duì)中小企業(yè)的信用等進(jìn)行評(píng)定,簡(jiǎn)化貸款的操作的流程,積極探索通過(guò)權(quán)利質(zhì)押、動(dòng)產(chǎn)抵押與聯(lián)保貸款等方式來(lái)增加信貸投入。
(1)中小企業(yè)管理的提高對(duì)資金管理的重視程度,重點(diǎn)放在如何提高資金使用效率方面。第一,要明確資金來(lái)源與使用的方向,合理分配資金,使資金的使用效果達(dá)到最佳。第二,對(duì)資金支付與回收的時(shí)間預(yù)測(cè)要準(zhǔn)確,比如對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資時(shí)必須要考慮好投資完成之后,中小企業(yè)對(duì)流動(dòng)資金的需求,以免造成資金周轉(zhuǎn)不便;應(yīng)收賬款在什么時(shí)間回收;什么時(shí)間進(jìn)行原料采購(gòu)等等,都需求認(rèn)真考慮。
(2)完善中小企業(yè)的內(nèi)控制度。加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)控力度,特別是在材料選購(gòu)、領(lǐng)取、銷售與存貨管理層面上,必需要建立一套規(guī)范的、可行性高的操作程序,并且定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以保證資產(chǎn)的安全性與完整性,加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部牽制性,推動(dòng)企業(yè)向著平穩(wěn)、健康的方向發(fā)展。
(3)加強(qiáng)應(yīng)收賬款方面的管理。中小企業(yè)要針對(duì)客戶的信用程度,建立信用檔案,并且評(píng)定客戶的信用等級(jí)。對(duì)于應(yīng)收賬款的數(shù)額要定期進(jìn)行審核,必須嚴(yán)格對(duì)賬齡進(jìn)行嚴(yán)格控制。死賬、壞賬、呆賬在取得證據(jù)之后,要采取積極的措施,妥善處理。
中小企業(yè)要招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,并采取有效的激勵(lì)手段,調(diào)動(dòng)起廣大財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)積極性,每個(gè)月都要對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗,對(duì)于不合格的員工,采取懲罰措施,以提高員工整體素質(zhì)的提高。同時(shí)要完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置工作,使財(cái)務(wù)管理的流程更加規(guī)范化、合理化,崗位清晰,責(zé)任分明,對(duì)于款項(xiàng)管理員工,日常的會(huì)計(jì)行為必須要遵守新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在財(cái)務(wù)上,實(shí)行人為參與和信息化建設(shè)相結(jié)合的方式,使財(cái)務(wù)信息的整理、分析、加工更加統(tǒng)一規(guī)范,提高財(cái)務(wù)工作的效率。
中小企業(yè)想要擴(kuò)大規(guī)模效應(yīng),想要做大做強(qiáng),一是要加強(qiáng)自主研發(fā)的能力與技術(shù)、產(chǎn)品的更新,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,引入人才機(jī)制。二是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息透明度很低,提供擔(dān)保的主體又不能得以落實(shí),從銀行等金融機(jī)構(gòu)處貸款受到了嚴(yán)格限制。針對(duì)這一現(xiàn)象,中小企業(yè)首先要努力提高自身的信用形象,以獲得社會(huì)各界的支持,同時(shí)通過(guò)不斷積累、總結(jié),健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)要經(jīng)常組織培訓(xùn)員工進(jìn)行金融法律法規(guī)的學(xué)習(xí),要樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的社會(huì)形象,中小企業(yè)的必須要以誠(chéng)信為經(jīng)營(yíng)的根本,并且積極主動(dòng)的與銀行保持溝通與聯(lián)系,加強(qiáng)雙方的了解,從根本上來(lái)解決中小企業(yè)因信用問(wèn)題而造成融資困難的窘境。
中小企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真、管理混亂、賬目模糊;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)違反制度、徇私舞弊、弄虛作假等現(xiàn)象,其根本原因,一是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,其工作受制于主管領(lǐng)導(dǎo),基本上無(wú)法行使財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)力;二是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法律意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的強(qiáng)制性與權(quán)威性不夠重視。針對(duì)以上問(wèn)題,中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,自主學(xué)習(xí)相關(guān)的法律文獻(xiàn),以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí)勁頭,這樣才能從根本上改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者必須要提高對(duì)其重視的程度。雖然當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在著諸如管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的地位認(rèn)識(shí)不清晰;籌資困難,缺乏資金;信譽(yù)程度不高;中小企業(yè)資產(chǎn)管理制度不夠完善;機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠完善等問(wèn)題,但是相信通過(guò)企業(yè)全體員工的共同努力,中小企業(yè)必然會(huì)在打造民族品牌,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)這條道路上,走的更遠(yuǎn)。
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