中南大學(xué)圖書館 王云祥
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息載體發(fā)生了巨大變化,整個(gè)社會(huì)的信息化程度迅速增加,高校圖書館傳統(tǒng)信息資源(紙質(zhì)書刊)的需求與服務(wù)逐漸退出了主戰(zhàn)場,而數(shù)字信息資源需求與服務(wù)隨之而逐漸被提到了一個(gè)前所未有的主戰(zhàn)場的重要地位。然而,在龐大的數(shù)字信息資源的需求中,高校圖書館數(shù)字信息資源的服務(wù)顯然還很不到位,這使高校圖書館讀者的數(shù)字信息需求無法得到充分滿足,從而使高校圖書館的職能無法得到順利實(shí)施。本文首先對(duì)高校圖書館數(shù)字信息資源需求與服務(wù)的重要性進(jìn)行了闡述,其后對(duì)高校圖書館數(shù)字信息資源需求與服務(wù)中存在的問題及成因進(jìn)行了分析,最后提出了高校圖書館數(shù)字信息資源需求與服務(wù)的對(duì)策,以為高校圖書館數(shù)字信息資源需求與服務(wù)提供參考。
高校圖書館讀者是指憑有效證件到高校閱讀書籍、利用高校圖書館資源的人[1]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館讀者主要包括廣大高校師生及高校教師家屬。當(dāng)前,隨著光纜和電纜的鋪入,以及計(jì)算機(jī)價(jià)格的進(jìn)一步降低,高校圖書館讀者利用光盤檢索技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,可以從各種數(shù)字圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等龐大的信息海洋中方便、快捷、準(zhǔn)確地獲取所需信息,從而為高校圖書館讀者自身素質(zhì)的培養(yǎng)與提升提供了有力的智力保障。
目前,校企合作比較頻繁,很多企業(yè)委托高校師生來完成企業(yè)的橫向課題,這些課題均是企業(yè)難以解決或亟需解決的難題。于是,受委托的高校師生利用高校圖書館數(shù)字信息資源的頻率也越來越高。高校圖書館數(shù)字信息資源的豐富也使信息需求者——受委托的高校師生不再滿足于獲取文獻(xiàn)線索或索取原文,而是充分利用高校圖書館數(shù)字信息資源服務(wù)——豐富的網(wǎng)絡(luò)資源來獲得各種系統(tǒng)性和綜合性的相關(guān)信息,從而使其需求能得到最大的滿足。在這樣的情況下,企業(yè)的橫向課題得以順利完成,相關(guān)企業(yè)競爭力也順利地得到了提升。
當(dāng)人類社會(huì)跨入二十一世紀(jì)時(shí),我國已經(jīng)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)建設(shè)、加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段。全面小康要求物質(zhì)文明、政治文明、精神文明全面發(fā)展。顯然,高校圖書館數(shù)字信息資源服務(wù)的提供為高校圖書館讀者精神文明的發(fā)展提供了強(qiáng)大支持:其既可以打破地域限制,滿足讀者獲得國內(nèi)國外的數(shù)字信息資源的需求;也可以打破時(shí)間限制,滿足讀者獲得過去的、現(xiàn)在的、乃至前瞻性的未來信息的需求;還可以打破學(xué)科限制,滿足讀者獲得本學(xué)科和相關(guān)學(xué)科信息的需求;甚至還可以滿足讀者獲得對(duì)于某一問題的全部有關(guān)的書刊和聲像資料信息的需求。而且,這些數(shù)字信息的獲得,內(nèi)容較原來的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息更為全面系統(tǒng)、獲取過程也更為簡單方便,從而使讀者的精神文明建設(shè)能在短時(shí)間內(nèi)獲得極大發(fā)展,進(jìn)而對(duì)我國全面建設(shè)小康社會(huì)的進(jìn)程具有極大的加快和促進(jìn)作用。
盡管高校圖書館數(shù)字信息資源需求非常龐大,但是在高校圖書館數(shù)字信息資源服務(wù)中還存在一些問題。這些問題的存在,嚴(yán)重阻礙了高校圖書館數(shù)字信息資源需求的滿足。
在當(dāng)前的數(shù)字信息時(shí)代,知識(shí)信息的生產(chǎn)和老化速度明顯加快,技術(shù)成果的應(yīng)用周期也大大縮短,高校圖書館讀者只有及時(shí)抓住新穎的信息資源、把握科學(xué)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和前沿成果,不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,才能抓住機(jī)遇和進(jìn)行正確決策,也只有這樣,才能在當(dāng)前的競爭激烈的社會(huì)中把握主動(dòng)權(quán)。然而,縱觀我國高校圖書館,數(shù)字信息資源不全的現(xiàn)象普遍存在。其原因在于以下兩點(diǎn):
(1)高校圖書館經(jīng)費(fèi)有限,購買的數(shù)字信息資源嚴(yán)重不足。由于高校圖書館自我造血能力不足,很大程度上是依賴所屬高校或相關(guān)部門所撥資金維系著,因而資金普遍不足,而很多數(shù)字信息資源是需要高校圖書館花費(fèi)巨額資金購買的,從而這種資金方面的不足又迫使許多高校圖書館購買的數(shù)字信息資源非常有限,進(jìn)而使高校圖書館讀者的數(shù)字信息需求無法得到較好的滿足。
(2)館際共享不足。任何一個(gè)高校圖書館都不可能購買所有的數(shù)字信息資源,因而,通過館際共享來實(shí)現(xiàn)高校圖書館間數(shù)字信息資源的共享是擴(kuò)大高校圖書館數(shù)字信息資源的一個(gè)很好的選擇,也是很多高校圖書館正在努力嘗試的工作。然而,實(shí)際上,由于經(jīng)濟(jì)利益、行政歸屬、相互競爭等障礙的存在,高校圖書館間館際共享工作開展并不盡如人意。據(jù)筆者調(diào)查:很多高校圖書館館際共享并未得到真正實(shí)施,有的高校圖書館的館際共享工作只能查詢對(duì)方的書目數(shù)據(jù)庫,有的高校圖書館即使能下載一些共享圖書館的資源,也是極其有限的。此種情況,無疑使高校圖書館讀者對(duì)數(shù)字信息資源的龐大需求無法得到充分滿足。
在目前的“信息爆炸”時(shí)代,文獻(xiàn)數(shù)量和數(shù)字資源越來越多,而精品化和全面化的數(shù)字信息資源卻相對(duì)越來越少。龐大的數(shù)字資源信息,常常使高校圖書館讀者陷入信息迷失的狀況中。因此,高校圖書館讀者往往希望能在較短的時(shí)間內(nèi)獲取價(jià)值較高的數(shù)字信息資源。而這些資源往往是已經(jīng)被經(jīng)過篩選和加工的信息。然而,由于高校圖書館工作人員和高校讀圖書館讀者素質(zhì)的影響,高校圖書館的數(shù)字信息資源并沒有得到充分利用。其原因在于:
(1)很多高校圖書館館員的素質(zhì)偏低,往往無法對(duì)數(shù)字信息資源進(jìn)行有效的提煉。據(jù)調(diào)查:高校圖書館基本上都沒有獨(dú)立的人事管理權(quán),其需要的人不能及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來,不愿干、干不好和干不了的人又因?yàn)榍Ыz萬縷的關(guān)系而不能淘汰出局。一般來說,高校圖書館職工多來自學(xué)校后勤、服務(wù)單位或工廠,他們文化底子薄,圖書情報(bào)知識(shí)貧乏。在此種情況下,高校圖書館缺乏專業(yè)的學(xué)科館員(即使有也常因?yàn)閳D書館待遇比高校內(nèi)同類部門低而不斷流失),因而很少或無法對(duì)其讀者所需要的數(shù)字信息資源進(jìn)行有效的提煉,致使數(shù)字信息資源的質(zhì)量大打折扣,讀者需求無法得到滿足。同時(shí),因?yàn)楦咝D書館館員素質(zhì)偏低,導(dǎo)致其在高校圖書館網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),無法進(jìn)行有效維護(hù),從而使其讀者在對(duì)數(shù)字信息資源獲取的過程中網(wǎng)絡(luò)無法處于運(yùn)行穩(wěn)定、信息通暢的狀態(tài),進(jìn)而使高校圖書館讀者數(shù)字信息需求的滿足經(jīng)常遇到阻礙。
(2)讀者利用數(shù)字信息資源能力薄弱。在高校圖書館讀者獲取數(shù)字信息資源的過程中,讀者利用數(shù)字信息資源的技術(shù)水平的高低會(huì)使其使用資源的速度和準(zhǔn)確性受到不同程度的影響。讀者的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能和檢索水平越高,其獲取數(shù)字信息資源的質(zhì)量、速度和準(zhǔn)確性也就越高。然而,當(dāng)前,高校圖書館讀者在特定的歷史條件下,因其自身的生理、心理等個(gè)體特征,必然會(huì)受到來自自身?xiàng)l件的限制。部分讀者由于受教育狀況、性別、生理、心理等特征的影響,在對(duì)數(shù)字信息資源的認(rèn)識(shí)能力和檢索能力方面受到了不同程度的制約,從而在利用高校圖書館數(shù)字信息資源時(shí),無法迅速、準(zhǔn)確地獲取其需要的數(shù)字信息資源,甚至還有的讀者在利用高校圖書館電子閱覽室時(shí)還因?yàn)樽陨碛?jì)算機(jī)知識(shí)的貧乏,對(duì)網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備進(jìn)行了無意破壞,并因此而影響了其他高校圖書館讀者來獲取數(shù)字信息資源的速度與便利。
首先,應(yīng)積極爭取高校圖書館主管部門對(duì)高校圖書館的財(cái)政傾斜;其次,應(yīng)嚴(yán)格把好采購關(guān),充分有效地利用高校圖書館的現(xiàn)有資金:在保證高校圖書館的必須的紙質(zhì)藏書的情況下,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),盡量將更多的資金用于對(duì)數(shù)字信息資源的購買上,以擴(kuò)大高校圖書館資源的數(shù)量和質(zhì)量,盡可能地滿足其讀者對(duì)數(shù)字信息資源的需求。最后,可按《圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)詞典》中對(duì)有償服務(wù)的規(guī)定,大力開展有償服務(wù),培養(yǎng)高校圖書館的“生血功能”[2]:如開展單項(xiàng)服務(wù),如咨詢、代譯、課題研究等;開展長期合同服務(wù),按年度收費(fèi);開展課題跟蹤服務(wù),按課題費(fèi)用提成;開展按協(xié)議用戶取得收益時(shí),分成收費(fèi)。
在從以上三方面積極解決高校圖書館經(jīng)費(fèi)問題后,高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來購買以下數(shù)字信息資源,以使其讀者的需求能盡可能地得到滿足:如《中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《人大復(fù)印報(bào)刊資料數(shù)據(jù)庫》、《全國報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫》、《超星數(shù)字圖書館》等。
縱觀全球,全國性的圖書館協(xié)會(huì)首先是在圖書館事業(yè)比較發(fā)達(dá)的美英各國建立起來的,其對(duì)館際互借等聯(lián)系具有極大的促進(jìn)作用,從而大大地推動(dòng)了圖書館業(yè)的發(fā)展。因此,我國應(yīng)在成立全國性的圖書館協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)上,形成高校圖書館間的聯(lián)盟,在合作框架下,集各高校圖書館之力,真正實(shí)現(xiàn)各高校圖書館分擔(dān)建設(shè)成本、并對(duì)所購買數(shù)字信息資源等各資源進(jìn)行充分共享,以達(dá)到“1+1>2”的效果,真正提高數(shù)字信息資源在館際間的利用率。
第一,高校圖書館應(yīng)改變當(dāng)前委派制的用人機(jī)制,實(shí)行聘任制和招考制,從進(jìn)人源頭上解決高校圖書館工作人員的素質(zhì)問題;
第二,應(yīng)取消“大鍋飯”的薪酬機(jī)制,對(duì)職工實(shí)行工資津貼包干制,加大考核力度,改變考核方法,實(shí)行“3600”考評(píng);
第三,應(yīng)實(shí)行高效應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,賞罰分明,并堅(jiān)決實(shí)施到位;
第四,高校圖書館主管部門應(yīng)敢于下放進(jìn)人、管理使用、處分及辭退等人事管理權(quán)給高校圖書館,使其能按照工作需要增減人才,自主及時(shí)地進(jìn)行公開選拔,以便進(jìn)行科學(xué)管理;
第五,把提高高校圖書館職工綜合素質(zhì)當(dāng)作基本任務(wù)來抓,多利用崗位練兵、短期培訓(xùn)、鼓勵(lì)參加函授、自考學(xué)歷教育等方式來切實(shí)提高職工素質(zhì);
第六,應(yīng)以人為本,做好激勵(lì)工作,通過競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、壓力機(jī)制來規(guī)范高校圖書館工作人員的行為,讓其在平等競爭中感受到尊重和信任,在得到獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上激發(fā)其學(xué)習(xí)和工作熱情,激發(fā)其主動(dòng)性并不斷有所創(chuàng)新;
第七,應(yīng)對(duì)高校圖書館職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,使其樹立正確的服務(wù)理念,以不斷提高高校圖書館館員素質(zhì)。
在當(dāng)今的數(shù)字信息時(shí)代,高校圖書館信息資源需求的實(shí)現(xiàn)正在由“他人服務(wù)”模式向“自我服務(wù)”的自助化方向轉(zhuǎn)移。但目前高校圖書館讀者普遍缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能和檢索水平,其利用數(shù)字信息資源能力薄弱,自主獲取信息的能力較低,這都制約著其信息資源需求的實(shí)現(xiàn)。因此,高校圖書館對(duì)其信息資源用戶——高校圖書館讀者的培訓(xùn)工作已經(jīng)非常必要。高校圖書館應(yīng)根據(jù)不同類型的讀者積極主動(dòng)地實(shí)施不同形式的、分層次的培訓(xùn)[3],如可根據(jù)不同類別的讀者,分別或綜合采取提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、提供信息利用教育服務(wù)、專題講座、短期培訓(xùn)、網(wǎng)上教學(xué)等教育方式,為其提供網(wǎng)上信息資源的檢索、獲取、利用的知識(shí)技能與方法、文獻(xiàn)檢索的原理與方法、計(jì)算機(jī)的操作技能培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫的概念、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)上信息資源的類型與特點(diǎn)等,以使高校圖書館讀者能在通過培訓(xùn)后,能減少檢索的盲目性,提高檢索資料的效率,能提高其信息意識(shí)和獲取信息的技能、能更方便、快捷地利用計(jì)算機(jī)自由地查找信息并準(zhǔn)確無誤地獲得所需信息。
[1]王云祥.我國高校圖書館制度與讀者權(quán)利沖突研究[M].長沙:中南大學(xué)出版社,2011:86.
[2]王云祥.我國高校圖書館制度與讀者權(quán)利沖突研究[M].長沙:中南大學(xué)出版社,2011:295.
[3]楊喜歡.淺論高校圖書館用戶信息需求與服務(wù)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(1):21.