王 薇 付示威

（東北大學 學報編輯部，遼寧 沈陽 110819）

一、選稿是保證學報質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)

豐富的稿源是辦好高質(zhì)量學報的基礎，而高質(zhì)量的稿源是確保學報學術質(zhì)量的關鍵性決定因素。

（一）選擇基金項目的稿件

作為高校學報的編輯，應充分利用學校的學術優(yōu)勢，跟蹤校內(nèi)的國家和省級的基金項目，與這些項目負責人建立經(jīng)常性的聯(lián)系，及時爭取基金項目的最新研究成果在學報上發(fā)表。因為這些基金項目前期都是經(jīng)過充分的科學論證而設立的，他們所研究的問題也正是社會極大關注或極大需求的，并且這些項目的主要負責人大都是各學科的學術帶頭人，其研究成果在一定程度上代表著這一領域的國內(nèi)領先或國際先進水平。

（二）選擇反映學校重點學科的稿件

一般來說，學校的重點學科在全國都是領先的學科，因此，重點學科方向的論文能達到國內(nèi)領先或國際水平。作為高校學報的編輯，要及時選擇這些重點學科方向的論文在學報上刊登，以提高學報的影響力。

（三）選擇優(yōu)質(zhì)的外稿

作為高校學報，不能只為本校服務，應擴大稿源，選用外稿。選擇外稿時應從以下幾方面著手：（1）搜索作者本人發(fā)表過的文章，判斷其學術水平，還可以辨別是否有重復發(fā)表現(xiàn)象；（2）搜索相似選題的文章，看是否有抄襲現(xiàn)象；（3）盡量選擇重點院校的稿件特別是與本校學科互補的稿件，可以充實學報的內(nèi)容，提升其影響力；（4）選擇反映社會熱點或學科前沿的稿件，增加被檢索收錄的機會；（5）選擇文章內(nèi)容充實，邏輯結構緊密，語言流暢的稿件，提高學報整體質(zhì)量。

（四）努力向專家學者約稿，充分發(fā)揮編輯的創(chuàng)造性

提高學報的質(zhì)量，關鍵是要組到高質(zhì)量的稿件。因此，要具有開拓意識，根據(jù)選題計劃向專家、學者約稿。具體可從以下幾個途徑入手：（1）可參加學校組織的學術會議，向專家約稿；（2）可向審稿人約稿；（3）利用友情發(fā)展一批優(yōu)秀的作者群，發(fā)掘校友中在國內(nèi)外科研領域里有出色成績的人才，用真正的友情去感動他們，讓他們?yōu)槟感Ｘ暙I一份力量。

二、審稿是保證學報質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)

學報的質(zhì)量取決于所刊登論文的學術水平，而審稿的制度性和客觀性又直接影響著所選論文的學術水平，東北大學學報始終堅持“三審制”，即責任編輯初審、專家復審、總編輯終審，嚴格控制每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

（一）編輯嚴格把好初審關

責任編輯在初審時，一定要注意以下兩個方面：一是不能簡單依靠審稿專家判斷論文水平，讓編輯初審成為雞肋；二是不要在編輯初審階段主觀臆斷，脫離專家評判論文質(zhì)量。前者會增加審稿專家的負擔，延長稿件的審稿周期，影響論文的時效性；后者勢必造成高水平論文的流失，使期刊錯失優(yōu)質(zhì)稿件，因此，編輯把好初審關，至關重要。

一位合格的編輯在初審時，應達到以下幾個方面的基本要求：首先，從基本要素方面，如題目、中英文摘要、參考文獻等方面，審查是否缺項，是否符合標準。其次，鑒別文章的深度。通過通讀全文，上網(wǎng)搜索同類選題的文章和根據(jù)自身的專業(yè)知識對稿件作出基本判斷：是否有創(chuàng)新點、是否是學科前沿、是否具有實用價值，并且可以發(fā)現(xiàn)是否作者已發(fā)表或抄襲其他文章的現(xiàn)象。再次，判斷文章的精度。一是判斷文章是否框架合理，層次分明，內(nèi)容充實，論點明確，論據(jù)確鑿；二是判斷文章是否簡明扼要，語言流暢，能從多層次、多角度分析解決問題。最后，決定退稿、修改后復審或直接送審，這是編輯充分發(fā)揮能動性的關鍵所在。確無新意，純屬應急之作，應堅決退稿。如文章修改后，符合上面基本要求，就可以寄給專家審查。對于初審通過的稿件，編輯應根據(jù)文章的研究方向和內(nèi)容，挑選同行專家，找出真正對口的評審人進行復審。

（二）把好專家審稿關

1.建立動態(tài)的審稿專家數(shù)據(jù)庫。編輯部應建立完備的審稿專家數(shù)據(jù)庫，審稿專家數(shù)據(jù)庫應該主要包括以下方面：姓名、性別、年齡、職稱、工作單位、通信地址、郵政編碼；研究領域；學術成果；審稿態(tài)度；審稿結論是否科學、客觀、公正。一支優(yōu)秀的審稿人隊伍不是一朝一夕能建立，需要編輯部逐漸發(fā)現(xiàn)、積累并不斷補充、優(yōu)化和動態(tài)調(diào)整。審稿專家可從以下幾個途徑獲?。菏紫?，從網(wǎng)上高校的教師庫中挑選，一般都有詳細的個人資料。其次，參加學術會議，挑選優(yōu)秀的學者。第三，通過文章的參考文獻，可查找與所選論文研究方向一致的專家來審稿。

2.優(yōu)選審稿專家。由于學報上發(fā)表的論文有較強的理論性和專業(yè)性，因此，評審人選得準，就能對稿件作出客觀公正的評價和提出具體的修改建議，這對進一步提高稿件學術質(zhì)量至關重要。為優(yōu)選審稿專家，編輯應從以下幾個方面著手：（1）從年齡層次，最好選擇中青年審稿人。雖然一些年齡大的審稿人審稿很認真，回復也很及時，但知識結構有些老化或交叉學科了解不深，勢必會影響對新知識的認識和接受，難以對新觀點的科學性和創(chuàng)新性作出正確評價，不利于學報學術質(zhì)量的提高；（2）從認真態(tài)度上，最好選擇審稿意見詳細，能提出具體的修改意見的審稿專家。他們對作者修改稿件、提高學術質(zhì)量幫助很大。有一些審稿專家只是重復摘要或結論中的有關字句，沒有提出明確的修改意見；（3）從時間上，選擇回稿比較快的專家。這樣可以縮短發(fā)稿周期，增強文章的時效性，從而提高學報的質(zhì)量。［1］［2］

三、編輯加工和校對是保證學報質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

（一）把好編輯加工質(zhì)量關

編輯加工在編輯工作中是極其重要的環(huán)節(jié)，高水平的編輯加工能夠明顯提高學報質(zhì)量，同時，這也是編輯充分發(fā)揮能動性和創(chuàng)造性的重要環(huán)節(jié)。因此，編輯在加工時，應做到以下幾點：

1.認真負責審讀。編輯加工如同藝術家雕刻一件精美的藝術品，必須反復琢磨，細心斟酌。首先，要將文章分清層次，理清邏輯，沿著每級標題層層深入理解，環(huán)環(huán)相扣，給予讀者一定的啟示。其次，編輯加工過程中編輯還要起到“清潔工”的作用，把文章中的錯別字、病句以及錯誤的標點一一修正，堅決避免錯誤的表達影響文章的學術性。

2.熟練掌握規(guī)范化標準。保證學術論文的嚴謹、準確，體現(xiàn)學術論文科學性、規(guī)范性。

3.具有一定的文字功底和專業(yè)知識功底。這樣才能對文章產(chǎn)生敏銳的反應力和精細的洞察力。［3］［4］

（二）嚴把各校次質(zhì)量關

校對是期刊出版過程中的一項重要工作，是編輯加工的繼續(xù)，是期刊印刷前重要把關點，如果出現(xiàn)問題，將直接關系到學報的質(zhì)量及在社會上的影響。

我們學報實行三校一核紅的交叉校對制。首先由欄目編輯對自己編輯加工過的文章進行一校，查找自己在編輯加工中的疏漏。其次，在二校時，欄目編輯先把自己在一校中的紅核對一次，同時，從宏觀上，再對大、小標題，作者單位、作者姓名等再進行校對一次，然后在互相交叉校對，彌補對方在校對中的疏漏。再次，由編輯部主任進行終校。最后，每一位編輯和主任分別進行核紅，力求把差錯率降到最低。［5］

總之，只有嚴格控制選稿、審稿、編輯加工和校對每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，才能提高學報的內(nèi)容質(zhì)量，才能被更多的讀者關注、引用，進而增強學報的影響力。

［1］楊有為.提高學術期刊編輯的選文和加工質(zhì)量［J］.中國體育科技，2000，（5）.

［2］王福軍.芻議醫(yī)學期刊如何提高審稿質(zhì)量［J］.遵義醫(yī)學院學報，2005，（6）.

［3］康淑云.夯實業(yè)務基礎，提高煤炭科技期刊內(nèi)在質(zhì)量［J］.中國煤炭，2008，（10）.

［4］白發(fā)秀，王菊香，顏巧元，等.加強環(huán)節(jié)質(zhì)量控制，提高期刊整體質(zhì)量［J］.編輯學報，2001，（S1）.

［5］何英.強化編輯創(chuàng)新意識，提高期刊質(zhì)量［J］.編輯學報，2000，（3）.