湖南懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 粟德瓊

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算也發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段在很大程度上不能適應(yīng)當(dāng)前的需求，滿足不了當(dāng)前日益復(fù)雜的會(huì)計(jì)活動(dòng)。而會(huì)計(jì)電算化很好地解決了這一問(wèn)題，隨著電子計(jì)算機(jī)的不斷普及與應(yīng)用，會(huì)計(jì)中的高科技手段不斷增多，這為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。在當(dāng)前，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，會(huì)計(jì)電算化的充分發(fā)展是信息時(shí)代的要求，是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的必要性

（一）會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)信息處理數(shù)據(jù)的方法。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)需要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行深入的研究調(diào)查，得出數(shù)據(jù)的收集資料，然后進(jìn)行人工整理分析，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算，這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法耗費(fèi)了大量的人力物力，且準(zhǔn)確性差、效率低。而會(huì)計(jì)電算化則實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集簡(jiǎn)便化，各部門(mén)只要點(diǎn)擊所需的程序，數(shù)據(jù)就會(huì)直接傳到會(huì)計(jì)部門(mén)，會(huì)計(jì)部門(mén)在進(jìn)行在線整理與分析，這大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的時(shí)效性與簡(jiǎn)潔性，使會(huì)計(jì)人員從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來(lái)。這種網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)可以充分保證信息的質(zhì)量，由于信息的收集是實(shí)時(shí)的，因此，信息的價(jià)值就大大提高，這對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是一個(gè)巨大的優(yōu)勢(shì)。這種現(xiàn)代的科技手段是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而充分實(shí)現(xiàn)的，對(duì)于適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求有重要意義。

（二）改變了財(cái)會(huì)人員的職能結(jié)構(gòu)。企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的變化是由改革所引起的，企業(yè)改革的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的跨越式發(fā)展有著重要的意義。由于會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)的大量使用，這大大節(jié)省了傳統(tǒng)的人工勞動(dòng)，使得會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中，資料收集與整理人員占據(jù)了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的很大一部分結(jié)構(gòu)，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于這部門(mén)人員來(lái)講就解放出來(lái)了，這就大大改變了會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成。再例如，由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所需的資料管理員就會(huì)相應(yīng)取消，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的管理可以使資料更容易查找且占的空間少，簡(jiǎn)便易行。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷加深應(yīng)用，財(cái)會(huì)人員中現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用人才占的比重就要相對(duì)加大，沒(méi)有技術(shù)人員的支持，會(huì)計(jì)電算化是無(wú)法正常進(jìn)行的。這種人員結(jié)構(gòu)的變化對(duì)于企業(yè)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的發(fā)展模式具有重要意義。

（三）記賬規(guī)則更加優(yōu)化。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)都是采用手工記賬的方法，這種方法不僅操作繁瑣，工作量大，而且信息記錄的準(zhǔn)確性較差，效率較低。在信息收集階段工作人員需要深入到各個(gè)基層進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)收集，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這些過(guò)程都是基于員工在紙上的大量演算，耗費(fèi)了大量的人力物力，而且由于疏忽容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而影響會(huì)計(jì)效果。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)化，這大大優(yōu)化了會(huì)計(jì)的流程，通過(guò)在線業(yè)務(wù)，員工可以直接在線傳輸資料，節(jié)省了記賬的人工勞動(dòng)，信息傳輸完后借助計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行及時(shí)地整理、分析、總結(jié)，這大大提高了會(huì)計(jì)的效率與準(zhǔn)確性，從而使記賬的規(guī)則更加優(yōu)化。

（四）有利于財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)的決策。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，有效節(jié)省了會(huì)計(jì)的勞動(dòng)，節(jié)省了時(shí)間與成本，財(cái)會(huì)人員獲得了更多精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與研究，這為揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況打下了更好的基礎(chǔ)。由于財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有著更為深刻的認(rèn)識(shí)與把握，這對(duì)于企業(yè)的決策者有著重要的參考價(jià)值，企業(yè)的決策者可以根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理與監(jiān)督，使政策的制定能夠適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀與問(wèn)題，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，沒(méi)有財(cái)務(wù)的支持，企業(yè)的發(fā)展是沒(méi)有動(dòng)力的。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)將財(cái)會(huì)管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)看待，提高會(huì)計(jì)電算化的水平，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的能力，將會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展視為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，使財(cái)會(huì)人員更好地參與企業(yè)的決策，這有利于企業(yè)發(fā)揮自身最大的潛力，促進(jìn)企業(yè)全面均衡的發(fā)展。

二、措施及建議

由于會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用日益明顯，針對(duì)這種情況，積極探索會(huì)計(jì)電算化的完善策略與措施對(duì)于會(huì)計(jì)電算化更好更快的發(fā)展具有重要意義。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就要從思想、內(nèi)部控制、人才建設(shè)等方面進(jìn)行深入的分析與研究，使其在各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到不斷地完善，這對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展具有重要意義。

（一）增強(qiáng)人們會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)。提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平首先要提高人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)認(rèn)識(shí)，只有認(rèn)識(shí)提高了才能在行動(dòng)上進(jìn)一步改進(jìn)。當(dāng)前，企業(yè)中的很多人對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍是傳統(tǒng)的紙筆辦公，到處奔波收集數(shù)據(jù)，在數(shù)字的茫茫大海中進(jìn)行推算分析。隨著社會(huì)的發(fā)展，這種認(rèn)識(shí)顯然是落后的，這是對(duì)過(guò)去會(huì)計(jì)工作模式的概括。信息時(shí)代的飛速發(fā)展將信息技術(shù)帶到了各行各業(yè)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)已不同于過(guò)去的形式與方法了，在科技的幫助下，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的信息化、無(wú)紙化、標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)電算化大大節(jié)省了人力物力，提高了工作效率，將會(huì)計(jì)人員從繁忙的工作中解放出來(lái)，此外，信息技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)的價(jià)值與效率。這種現(xiàn)狀的變化應(yīng)當(dāng)改變?nèi)藗儗?duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念，建立全新的認(rèn)識(shí)。改變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)才能更好地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，如果思想一直停留在過(guò)去則是很難有所突破的。

（二）制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制是基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中受到影響的因素有很多，而來(lái)自內(nèi)部的因素則是關(guān)系其自身發(fā)展的關(guān)鍵性因素。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)管理的基礎(chǔ)與前提，只有保證健全的內(nèi)部控制才能使會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就要首先加強(qiáng)程序的操作控制，防止數(shù)據(jù)在輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入人員的思想教育，使其高度重視數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)，減少錯(cuò)誤的幾率，強(qiáng)化準(zhǔn)確的信息意識(shí)。制定相應(yīng)的制度與辦法確保信息輸入的正確性，規(guī)范信息數(shù)據(jù)輸入人員的行為，加大失誤性錯(cuò)誤的懲罰力度，加大信息核對(duì)的密度，避免人員的故意違規(guī)。加強(qiáng)內(nèi)部控制還應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制，將系統(tǒng)的安全進(jìn)行高度的教育，引起足夠的重視。由于會(huì)計(jì)電算化是依賴(lài)于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)而存在的，這些外部環(huán)境都可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化起到一定的威脅，因此，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制就顯得尤為必要。在企業(yè)中要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的崗位意識(shí)，避免其他人員的隨意流動(dòng)與互換崗位，制定并完善崗位操作制度，杜絕數(shù)據(jù)信息的流失。

（三）充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，共享信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展，在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)劣直接影響著競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)利用的充分與否也直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)信息的掌握。在這種情況下，企業(yè)只有充分利用網(wǎng)絡(luò)這一媒介，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷、快速的優(yōu)勢(shì)，將這種優(yōu)勢(shì)集中到企業(yè)的發(fā)展中，使其更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)是開(kāi)放的，網(wǎng)絡(luò)上的資源是共享的，因此，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就可以突破地域、時(shí)間的限制，這大大拓寬了財(cái)務(wù)管理的渠道與范圍，也為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境中，各種信息都是同等存在的，這對(duì)企業(yè)的信息識(shí)別、信息真?zhèn)蔚呐袛嗑吞岢隽烁叩囊?。真?shí)的信息無(wú)疑可以大大提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)都有重要的積極意義。而虛假信息對(duì)于企業(yè)同樣具有迷惑性，如果虛假的信息被企業(yè)采納，那必定會(huì)給企業(yè)造成一定程度的損失。這就要求在信息的收集整理中一定要多開(kāi)通信息渠道，獲取更多的信息來(lái)源，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入的研究分析與推理，以此來(lái)確定信息的真?zhèn)?，為企業(yè)信息的使用者提供可靠的信息保證。

（四）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提高技術(shù)應(yīng)用水平。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從某種程度上講就是技術(shù)上的競(jìng)爭(zhēng)，誰(shuí)擁有最先進(jìn)的技術(shù)，并將這種技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)的手段，誰(shuí)就掌握了競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。在企業(yè)中，由于會(huì)計(jì)電算化是建立在現(xiàn)代科技手段基礎(chǔ)之上的，現(xiàn)代科技這一媒介在會(huì)計(jì)電算化中占有重要的地位。計(jì)算機(jī)的硬件與軟件水平將直接影響會(huì)計(jì)電算化的效果，因此，在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)高度重視技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。這就要求企業(yè)要加大科技創(chuàng)新的激勵(lì)力度，使科技人員獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)其工作的積極性。企業(yè)要建立與技術(shù)開(kāi)發(fā)相適應(yīng)的機(jī)制，鼓勵(lì)科技人員進(jìn)行技術(shù)再培訓(xùn)，提高技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)代科技的掌握熟練度。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)更多的先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，先進(jìn)的技術(shù)可以大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，節(jié)省成本，優(yōu)化資源配置，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。另外，企業(yè)還要重視新技術(shù)的自我開(kāi)發(fā)，真正的先進(jìn)技術(shù)是買(mǎi)不到的，只有自身開(kāi)發(fā)的技術(shù)才是具有自主產(chǎn)權(quán)的，才是競(jìng)爭(zhēng)的利器。

（五）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)中的任何活動(dòng)都是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，員工的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化由于操作的專(zhuān)業(yè)化與人員的專(zhuān)門(mén)化決定了人才在會(huì)計(jì)電算化中的重要地位與意義。企業(yè)一定要高度重視人才的巨大作用，將企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)提高到戰(zhàn)略高度進(jìn)行看待。要?jiǎng)?chuàng)造更多的交流與溝通機(jī)會(huì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員間的溝通與交流，使其相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，增加前沿知識(shí)的傳授，使其了解當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，用先進(jìn)的理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐中的具體操作。在企業(yè)人才引進(jìn)時(shí)一定要按照擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行招聘，保證所選人才都是業(yè)務(wù)上的能手，避免人情關(guān)系等因素的影響。引進(jìn)的人才應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其了解企業(yè)的內(nèi)部狀況，以便更好地為企業(yè)服務(wù)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人員的意見(jiàn)，一定要建立順暢的信息反饋通道，使反饋的信息能夠及時(shí)到達(dá)企業(yè)的管理層，增強(qiáng)反饋信息的效果。

劉瑞武、柳岸青.2003.財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)探討.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2。