○曹宇霞
(上海市浦東新區(qū)建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督站 上海 200127)
在我國(guó),事業(yè)單位是政府履行公共服務(wù)職能的重要機(jī)構(gòu),是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中提供公益服務(wù)的主要載體,是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善人民生活、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步等方面發(fā)揮著重要作用。2011年3月,中共中央、國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》,這次改革的總體目標(biāo)是到2020年,建立起功能明確、治理完善、運(yùn)行高效、監(jiān)管有力的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。今后5年,在清理規(guī)范基礎(chǔ)上完成事業(yè)單位分類,承擔(dān)行政職能事業(yè)單位和從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事業(yè)單位的改革基本完成,從事公益服務(wù)事業(yè)單位在人事管理、收入分配、社會(huì)保險(xiǎn)、財(cái)稅政策和機(jī)構(gòu)編制等方面改革取得明顯進(jìn)展,管辦分離、完善治理結(jié)構(gòu)等改革取得較大突破,社會(huì)力量興辦公益事業(yè)的制度環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為實(shí)現(xiàn)改革的總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。可見,此次事業(yè)單位改革意義重大,任務(wù)艱巨,對(duì)事業(yè)單位管理提出了更高的要求,如果沒有高效良好的人力資源管理工作,既無法充分調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作人員的積極主動(dòng)性和創(chuàng)新性,也在很大程度上影響著改革的成果和事業(yè)單位職能的發(fā)揮。目前,很多地方事業(yè)單位,仍然存在著不利于人才成長(zhǎng)進(jìn)步和單位事業(yè)發(fā)展的環(huán)境障礙,制約著事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此,剖析事業(yè)單位人力資源管理存在的問題并有針對(duì)性地提出改進(jìn)策略,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從微觀(事業(yè)單位組織內(nèi)部)人力資源管理的角度來分析事業(yè)單位人力資源管理。
我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)行的人力資源管理體系是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下逐步建立和發(fā)展起來的,至今仍然處于人事管理階段,這種人事管理模式在一定時(shí)期取得了良好的效果,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,其管理理念和相關(guān)制度已難以適應(yīng)事業(yè)單位改革的要求,逐漸暴露出很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,大多數(shù)事業(yè)單位還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,沒有樹立起人力資源管理的理念,人力資源管理僅僅被當(dāng)作一個(gè)事務(wù)性的工作,基本上按照上級(jí)主管機(jī)關(guān)人事部門的工作模式開展工作,還局限在工資核算、日??记?、檔案管理、辦理相關(guān)手續(xù)等方面。第二,人力資源管理沒有和單位組織戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,缺乏總體規(guī)劃、有效開發(fā)、合理利用和科學(xué)管理。第三,人力資源管理基礎(chǔ)薄弱、機(jī)構(gòu)缺乏、管理人員專業(yè)化程度低,缺乏現(xiàn)代化管理知識(shí)的支持,往往是上級(jí)單位或者領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意見起著重要作用,這些觀念上的問題嚴(yán)重制約著事業(yè)單位人力資源的更新和發(fā)展。
目前,事業(yè)單位雖然已進(jìn)行了崗位設(shè)置,但由于歷史原因,事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,在實(shí)際操作中很多事業(yè)單位缺乏工作分析,普遍存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象。在人員配置上對(duì)行政命令、資歷、學(xué)歷等因素考慮的較多,一旦確定崗位,變動(dòng)阻力很大,崗位設(shè)置和人員配置的不合理造成了一批想干事、能干事的人無法發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),不能勝任崗位職責(zé)的人員,單位又難以像企業(yè)那樣與其解除合同,這必然會(huì)造成優(yōu)秀人才大量流失,而低素質(zhì)的人員又占用有限的編制,致使事業(yè)單位不能及時(shí)地引進(jìn)優(yōu)秀的人才。
第一,事業(yè)單位普遍存在對(duì)職工的培訓(xùn)和再教育重視程度不夠,尚未形成系統(tǒng)的人力資源開發(fā)和培訓(xùn)制度,絕大多數(shù)事業(yè)單位沒有完善的培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)資源、明確的培訓(xùn)目標(biāo)及體系等。第二,人力資本投資不足,絕大多數(shù)單位不是將人力資源作為一種投資來經(jīng)營(yíng),而是將職工的培訓(xùn)與開發(fā)作為一種不得不有的支出。對(duì)新進(jìn)職工缺乏與本工種相適應(yīng)的崗位培訓(xùn),只能依靠其自身努力來適應(yīng)崗位,造成在短時(shí)間內(nèi)無法勝任崗位職責(zé)的現(xiàn)象;對(duì)原有職工缺乏后期的培訓(xùn)與開發(fā),導(dǎo)致職工得過且過,不圖進(jìn)取,不能有效提高職工適應(yīng)工作的能力。第三,忽視員工的職業(yè)生涯管理,事業(yè)單位人員的發(fā)展通道局限在行政序列或?qū)I(yè)技術(shù)系列,對(duì)于行政系列,限于行政職務(wù)的有限性;而專業(yè)技術(shù)系列,崗位設(shè)置后,由于技術(shù)職稱晉升比例有限,并不是每個(gè)人都能順利晉升,事業(yè)單位基本上沒有針對(duì)職工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,致使很多事業(yè)單位人員存在混日子的思想,造成了人力資源的極大浪費(fèi)。
近幾年,事業(yè)單位在績(jī)效考核方面進(jìn)行了一些探索,取得了一定的成效,但總體而言,還存在一些問題:第一,對(duì)人力資源績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不到位,不夠重視,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在抓業(yè)務(wù)工作上,缺乏對(duì)考核工作重要性的認(rèn)識(shí),職工抱著考核就是評(píng)優(yōu)秀的心態(tài)應(yīng)付,影響了考核質(zhì)量。第二,缺乏量化的考核內(nèi)容、指標(biāo),缺乏科學(xué)性和可操作性考核方式,不能針對(duì)不同崗位的性質(zhì)特點(diǎn)合理確定“德、能、勤、績(jī)、廉、學(xué)”考核指標(biāo)的比例,也不能根據(jù)評(píng)議人員的不同賦予不同的評(píng)估重點(diǎn),真實(shí)性和客觀公正性容易受到各方面的質(zhì)疑,事業(yè)單位的管理人員也很難掌握本單位真實(shí)客觀的情況。第三,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的考核機(jī)制,一般來說,只是在年終評(píng)優(yōu)時(shí)對(duì)職工進(jìn)行總體性的評(píng)價(jià),在平時(shí)并不進(jìn)行實(shí)時(shí)考核,因而考核結(jié)果并不能客觀真實(shí)地反映人員實(shí)際工作技能和效果。第四,考核的結(jié)果常常束之高閣,沒有成為人事決策的重要依據(jù),對(duì)于存在的問題也不做及時(shí)的溝通反饋,物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)僅對(duì)獲得優(yōu)秀等級(jí)的員工具有短暫的激勵(lì)作用,對(duì)一般員工缺乏長(zhǎng)期有效的鞭策,績(jī)效考核基本流于形式,并未真正挖掘出績(jī)效考核的效益。
隨著績(jī)效工資的實(shí)施,事業(yè)單位在薪酬分配上有了一定程度的改良,但由于傳統(tǒng)觀念的束縛,仍存在不科學(xué)、不公正、不合理的現(xiàn)象。第一,大多數(shù)事業(yè)單位仍然缺乏科學(xué)系統(tǒng)的分配辦法、晉職措施,在職工中大量存在著“干多干少一個(gè)樣”、“干好干壞一個(gè)樣”、“干與不干一個(gè)樣”的思想,業(yè)績(jī)好壞與報(bào)酬不成正比,不利于調(diào)動(dòng)人才的積極性和主動(dòng)性。第二,在用人機(jī)制上,人員能進(jìn)不能出、能上不能下的現(xiàn)象還非常嚴(yán)重,沒有充分引進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰機(jī)制。沒有完全破除論資排輩、平衡照顧的認(rèn)識(shí)障礙,裙帶關(guān)系和特權(quán)思想也依舊存在,晉升機(jī)制模糊,淘汰機(jī)制缺失。第三,激勵(lì)措施也比較單一,管理者很少根據(jù)職工的不同需求而使用不同的激勵(lì)手段,在一定程度上挫傷了職工的積極性,在工作中容易產(chǎn)生消極怠工的情緒。第四,績(jī)效考核的結(jié)果并沒有科學(xué)地運(yùn)用到職工的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、薪酬分配及職位升遷等機(jī)制中,形式化嚴(yán)重,考核結(jié)果缺乏相應(yīng)的利用價(jià)值。
當(dāng)前人力資源管理中存在的問題在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,必須以新一輪事業(yè)單位分類改革為契機(jī),全面實(shí)施人才戰(zhàn)略,在現(xiàn)有體制框架下靈活變通,優(yōu)化提升,建立起符合事業(yè)單位特點(diǎn),人盡其才、事盡其用、人事相宜的高績(jī)效的人力資源管理模式。
第一,牢固樹立人力資源是最重要的戰(zhàn)略資源的思想觀念,充分認(rèn)識(shí)人力資源管理工作的重要地位和作用,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,為每一位員工充分發(fā)揮他們的才能提供平臺(tái)。第二,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,人力資源管理同樣如此,為了確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須評(píng)估單位內(nèi)部的人力資源狀況,制定具有前瞻性的人力資源的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理分配,優(yōu)化人員配置,為組織可持續(xù)發(fā)展提供保障。第三,根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論構(gòu)建事業(yè)單位人力資源管理體系,在實(shí)際工作中,設(shè)置專門的人力資源管理部門,配置專業(yè)的人力資源管理人員,讓人力資源管理人員參與到事業(yè)單位的工作規(guī)劃和決策中。第四,制定科學(xué)性和公正性的管理制度,培養(yǎng)職工參與單位民主決策的積極性,將人力資源管理工作列入各個(gè)部門管理者的工作日程,人事部門通過編制用人計(jì)劃、招聘、考核、晉升、調(diào)配等一系列具體事項(xiàng),與各部門達(dá)成共識(shí),相互配合,共同促進(jìn)人力資源管理工作的開展。
人力資源管理是對(duì)人進(jìn)行的管理,而每一個(gè)人又在不同的崗位上工作,因此人力資源管理的一項(xiàng)重要職能是對(duì)崗位的管理。工作分析是針對(duì)某項(xiàng)工作的所有重要方面收集信息的系統(tǒng)工程??梢苑譃橐韵聨讉€(gè)步驟:檢查整體組織和每項(xiàng)工作的適當(dāng)性→選擇需要分析的工作→收集信息→準(zhǔn)備工作描述→準(zhǔn)備工作說明書→運(yùn)用以上5個(gè)步驟的信息來進(jìn)行工作設(shè)計(jì)、計(jì)劃、招聘、甄選和培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估以及薪酬福利等,可見工作設(shè)計(jì)對(duì)一個(gè)組織的重要程度。對(duì)事業(yè)單位而言,工作分析有助于形成科學(xué)規(guī)范的崗位說明書,有助于人員招聘、人員晉升、業(yè)績(jī)考核、薪酬管理以及職工培訓(xùn)。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身承擔(dān)的工作任務(wù)和發(fā)展需要,在搞好工作分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,撰寫崗位說明書,明確不同崗位的職責(zé)、職權(quán)、職務(wù)和任職條件,通過競(jìng)爭(zhēng)上崗把合適的人配置到合適的崗位上工作,對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的人員,可以轉(zhuǎn)崗直至解聘,對(duì)工作業(yè)績(jī)突出、素質(zhì)較高的人員晉升到更高的崗位級(jí)別上去工作,這樣就可以充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性。
事業(yè)單位人力資源管理工作要著眼于人才的全面發(fā)展,重視人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)工作。當(dāng)前,培訓(xùn)與開發(fā)更重視由單一技能向多重技能發(fā)展,更重視溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、組織忠誠(chéng)度以及員工服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),使員工與組織同步成長(zhǎng)。針對(duì)當(dāng)前形勢(shì),事業(yè)單位培訓(xùn)開發(fā)應(yīng)做到:第一,在培訓(xùn)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織自身發(fā)展的需要,合理安排與規(guī)劃,加大對(duì)于事業(yè)單位職工培訓(xùn)的合理投資,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教師選擇、培訓(xùn)范圍、教育經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,形成事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)完整的系統(tǒng)化體系。第二,培訓(xùn)內(nèi)容上,新進(jìn)人員的入職培訓(xùn),以盡快適應(yīng)崗位需要為目的,重點(diǎn)培訓(xùn)單位職責(zé)、規(guī)章制度、行為規(guī)范以及從事的崗位所必需的知識(shí)、技能和管理經(jīng)驗(yàn)等業(yè)務(wù);在職人員的在職培訓(xùn),目的在于提高工作技能和工作績(jī)效,職工轉(zhuǎn)崗、晉升、取得崗位資格等需要而進(jìn)行的培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)崗位工作所需的知識(shí)、技能,以及團(tuán)隊(duì)精神、溝通技巧等,特別要加大關(guān)鍵性崗位培訓(xùn)投入和開發(fā)力度。同時(shí),事業(yè)單位職工培訓(xùn)時(shí)要加入職業(yè)道德培訓(xùn)內(nèi)容,提升職工對(duì)于工作的責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)其為人民服務(wù)的使命感。第三,加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估,注重培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),將培訓(xùn)質(zhì)量與員工的考核、提升、晉級(jí)、調(diào)動(dòng)等緊密結(jié)合起來,以提高員工參加培訓(xùn)的積極性。第四,重視開發(fā)職工潛能,將培訓(xùn)開發(fā)的實(shí)施與職工的職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)合起來。完善的員工職業(yè)生涯發(fā)展體系幫助個(gè)人達(dá)成其每一階段生涯發(fā)展任務(wù),并為下一個(gè)階段發(fā)展作好預(yù)先的規(guī)劃和準(zhǔn)備,使職工的職業(yè)成長(zhǎng)有章可循。可通過實(shí)施工作輪換、工作擴(kuò)大化、工作豐富化等方法,使員工有機(jī)會(huì)接觸不同的工作,保持其對(duì)工作的新鮮感和熱情。同時(shí)根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部工作性質(zhì)建立多階梯的員工晉升渠道,使每個(gè)工作崗位的人都有明確的晉升渠道,提高工作人員工作滿意度。
一個(gè)高效的績(jī)效管理系統(tǒng)包括績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施與管理、考評(píng)和反饋四個(gè)環(huán)節(jié),必須是全體參與,重視溝通和發(fā)展。第一,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)???jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)要依據(jù)SMART原則,即:具體性原則(S-Specific)、可衡量原則(M-Measurable)、可實(shí)現(xiàn)原則(A-Achievable)、現(xiàn)實(shí)性原則(R-Realistic)、時(shí)效性原則(T-Timebound),事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)部門性質(zhì)、層次和地區(qū)實(shí)際情況,根據(jù)S MA R T原則,設(shè)置不同相關(guān)的評(píng)估維度,并給予每個(gè)維度具體的細(xì)化指標(biāo),確定好關(guān)鍵指標(biāo)(Key Per for mance Indicator,簡(jiǎn)稱KPI),并提高其可操作性和量化,堅(jiān)持定性和定量評(píng)估相結(jié)合。同時(shí),要考慮事業(yè)單位的特殊性質(zhì),對(duì)“德能勤績(jī)廉學(xué)”進(jìn)行詳細(xì)分解量化,賦予不同的權(quán)重,形成一套完整、合理的考核評(píng)價(jià)體系。第二,改變考核方法。變靜態(tài)考核為動(dòng)態(tài)考核,變定性考核為定性與定量相結(jié)合,可以使用目標(biāo)考核法、關(guān)鍵事件法、360度考評(píng)法以及平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)等考核方法。目標(biāo)考核法需要綜合考慮被考核者的工作目標(biāo)達(dá)成度、目標(biāo)復(fù)雜度和工作努力程度等因素,使目標(biāo)對(duì)員工的工作起到約束激勵(lì)作用;關(guān)鍵事件法一般可作為加分、減分項(xiàng)目,可以為考核提供一定的依據(jù),能夠較好地排除主管要素的影響;360度考核法是由上司、同事、下屬以及熟悉的工作對(duì)象對(duì)被考核者進(jìn)行的考評(píng),較為全面;平衡計(jì)分卡是將組織戰(zhàn)略放在中心,然后將其轉(zhuǎn)化成交流和行動(dòng)的指標(biāo)方案,與績(jī)效管理相結(jié)合,各單位可結(jié)合自身工作實(shí)際,采用一種或幾種相結(jié)合的考核方式。第三,為更好地提升績(jī)效考核的效果和實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的作用,事業(yè)單位績(jī)效考核過程中要更加注重加強(qiáng)交流與溝通,建立健全績(jī)效評(píng)估反饋機(jī)制,及時(shí)將考核結(jié)果反饋給被考核人員,尤其是要指出存在的優(yōu)勢(shì)與不足,并積極進(jìn)行指導(dǎo)使其不斷改進(jìn)和進(jìn)步???jī)效考核工作的結(jié)果,要與事業(yè)單位人力資源管理的其他各項(xiàng)內(nèi)容,如人員的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人發(fā)展等相掛鉤和結(jié)合,拓寬考核結(jié)果的運(yùn)用范圍和深度,充分發(fā)揮績(jī)效考核的約束、激勵(lì)和指導(dǎo)作用。
美國(guó)哈佛大學(xué)的心理學(xué)家威廉·詹姆士(William James)在對(duì)職工的激勵(lì)研究中發(fā)現(xiàn),缺乏激勵(lì)的職工僅能發(fā)揮實(shí)際工作能力的20%~30%,受到充分激勵(lì)的職工,其潛力則可以發(fā)揮到80%~90%??梢?,同樣一個(gè)人在通過充分激勵(lì)后所發(fā)揮的作用相當(dāng)于激勵(lì)前的3倍至4倍。因此,事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際科學(xué)而合理的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)事業(yè)單位組織戰(zhàn)略、組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第一,薪酬激勵(lì)方面,事業(yè)單位應(yīng)建立與崗位聘用制度相配套的薪酬分配制度,工資待遇與崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,做到以崗定薪,崗變薪變。事業(yè)單位目前的薪酬體系主要由國(guó)家規(guī)定的工資(固定部分)和單位自行分配部分(活的部分)組成,根據(jù)行為科學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的“雙因素激勵(lì)理論”(Two Factor Theory),又叫激勵(lì)保健理論(Motivator-Hygiene Theory)。該理論認(rèn)為引起人們工作的動(dòng)機(jī)可分為保健因素和激勵(lì)因素,保健因素是指和人們不滿情緒相關(guān)的因素,而激勵(lì)因素是和人們滿意情緒相關(guān)的因素。我們可以把國(guó)家規(guī)定的工資作為保健因素,把單位可以自行分配的部分作為激勵(lì)因素,加大對(duì)薪酬中“活的部分”的管理,發(fā)揮其應(yīng)有的激勵(lì)作用。第二,激勵(lì)方式上,分析職工的不同需求重點(diǎn),建立適應(yīng)不同職工需求的多層次激勵(lì)機(jī)制,有針對(duì)性地采取激勵(lì)措施,將經(jīng)濟(jì)薪酬激勵(lì)和非經(jīng)濟(jì)薪酬激勵(lì)有機(jī)地結(jié)合起來,發(fā)揮非經(jīng)濟(jì)薪酬的激勵(lì)作用,如晉升、個(gè)人成就感、尊重、發(fā)展機(jī)會(huì)等。第三,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,將提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)踐機(jī)會(huì)、發(fā)放再教育費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)等作為激勵(lì)機(jī)制的重要組成,激勵(lì)職工追求自我成長(zhǎng)、自我發(fā)展,不斷提升自身的素質(zhì)與工作能力,使職工將自身的發(fā)展與組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合,共同推進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步。最終形成“人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低”的用人機(jī)制和利益分配格局。
此外,還要加強(qiáng)單位文化建設(shè),不斷改善職工的工作環(huán)境,關(guān)心職工、尊重職工,為職工搭建一個(gè)發(fā)揮個(gè)人才能、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái),營(yíng)造職工想做事、能做事、做好事的氛圍,使個(gè)人的價(jià)值與單位的價(jià)值相一致,為單位的發(fā)展提供不竭動(dòng)力。事業(yè)單位分類改革任重而道遠(yuǎn),事業(yè)單位人力資源管理的完善是一個(gè)漸進(jìn)的過程,這個(gè)過程需要事業(yè)單位在國(guó)家大的政策框架下,結(jié)合自身工作實(shí)際和人力資源管理現(xiàn)狀,采取多種有效措施加以推進(jìn),才能取得事半功倍的效果。
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