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煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

2012-08-15 00:45:06彭建宏
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年6期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)審計(jì)工作轉(zhuǎn)型

○彭建宏

(山西省大同煤礦集團(tuán)四臺(tái)礦審計(jì)科 山西 大同 037016)

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資本引入逐步加大,呈現(xiàn)多元化和多渠道態(tài)勢,致使財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的違法違紀(jì)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)控制不規(guī)范,傳統(tǒng)的以“查錯(cuò)防弊”為主的財(cái)務(wù)收支審計(jì),已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,無法保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨轉(zhuǎn)型,必須轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,需要一種定位在監(jiān)督、服務(wù)于經(jīng)營管理、注重資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量評價(jià)的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)下列轉(zhuǎn)型:在審計(jì)定位上,應(yīng)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,應(yīng)致力于維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、服務(wù)于執(zhí)行力建設(shè)、服務(wù)于企業(yè)價(jià)值的提升和戰(zhàn)略的實(shí)施;在審計(jì)職能上,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理上,使內(nèi)部審計(jì)由“檢查系統(tǒng)”向“控制系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變,由檢查糾錯(cuò)向評價(jià)、糾錯(cuò)、治理轉(zhuǎn)變,由單純監(jiān)督專項(xiàng)監(jiān)督與服務(wù)并重;在審計(jì)內(nèi)容上,由財(cái)務(wù)報(bào)表事項(xiàng)審計(jì)向內(nèi)部控制、公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)轉(zhuǎn)變;在審計(jì)方法上,由事后審計(jì)專項(xiàng)事前、事中的全過程控制,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替代純手工操作,強(qiáng)化審計(jì)方法,提高審計(jì)的科學(xué)性。要做好內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型工作,必須做好以下幾個(gè)方面。

一、更新傳統(tǒng)觀念,樹立服務(wù)意識(shí)與理念

內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)立足于企業(yè),服務(wù)于企業(yè),具有很強(qiáng)內(nèi)項(xiàng)性的監(jiān)督工作。內(nèi)部審計(jì)由于受托責(zé)任的需要而產(chǎn)生,必然會(huì)隨著受托責(zé)任的擴(kuò)大而有所轉(zhuǎn)型和發(fā)展。近年來,企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)為滿足社會(huì)各界對審計(jì)工作所提出的新要求,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)緊隨時(shí)代的變化,順應(yīng)審計(jì)工作發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上解放思想、與時(shí)俱進(jìn),積極尋求轉(zhuǎn)型之路。因此搞好內(nèi)審工作,作為企業(yè)及其管理人員來講必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真履行監(jiān)督和服務(wù)職能,著眼于預(yù)防控制,努力實(shí)現(xiàn)向管理效益審計(jì)轉(zhuǎn)變,在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理、加強(qiáng)內(nèi)部控制和提高經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)健全自我約束機(jī)制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益等方面發(fā)揮積極作用。因此,內(nèi)部審計(jì)只有轉(zhuǎn)變觀念,將審計(jì)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對管理制度和管理行為的關(guān)注上,組織開展業(yè)績考核審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì),才能提高效益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計(jì)必須由關(guān)注歷史向關(guān)注現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變,由關(guān)注結(jié)果向關(guān)注流程轉(zhuǎn)變,由事后審計(jì)為主向全過程審計(jì)轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)管理效益審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作就是要通過轉(zhuǎn)型,來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要工作,是企業(yè)經(jīng)營者為提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的一項(xiàng)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),內(nèi)審人員要參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更好地為企業(yè)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

二、增強(qiáng)人員全面素質(zhì),樹立自身良好形象

內(nèi)部審計(jì)人員只有從學(xué)習(xí)、工作和職業(yè)道德等方面提高自身的能力,才能打好內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),做好審計(jì)工作。首先要明確內(nèi)部審計(jì)的地位和作用,牢固地樹立為黨和國家的方針政策服務(wù)、為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的政策。其次要樹立工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化的理念,切實(shí)掌握經(jīng)營活動(dòng)中的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對性。并要認(rèn)清形勢、關(guān)注熱點(diǎn)、提高應(yīng)變能力,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、控制和經(jīng)濟(jì)體制改革等實(shí)施中的問題及時(shí)反映給企業(yè)行政負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正地做好企業(yè)的內(nèi)審工作,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理。積極提出改進(jìn)意見,以求維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序、加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)和廉政建設(shè)、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

三、明確審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,拓展審計(jì)范圍

在國外先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)思想的推動(dòng)下,我國內(nèi)部審計(jì)理論已逐漸涉及以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的審計(jì),但實(shí)踐中我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作仍更多的局限于財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的開展。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國絕大部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作范圍以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍明顯狹窄,內(nèi)部審計(jì)工作仍以查錯(cuò)防弊為主要工作,監(jiān)測重點(diǎn)主要限制在財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性上不能給管理層提供有建設(shè)性的改善建議。因此,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)由查錯(cuò)防弊向績效型、風(fēng)險(xiǎn)型審計(jì)轉(zhuǎn)變,要求內(nèi)部審計(jì)更多地參與到管理中,提供更多的咨詢服務(wù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際工作中的轉(zhuǎn)型應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,即以加強(qiáng)過程控制、防范風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)效益為目標(biāo),將內(nèi)部審計(jì)工作滲透到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等各方面,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作范圍的擴(kuò)展有助于讓內(nèi)部審計(jì)人員能更主動(dòng)積極評價(jià)企業(yè)資源里用的經(jīng)濟(jì)性和有效性、內(nèi)部控制制度的健全性以及防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,協(xié)助管理層改善管理。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)應(yīng)從以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,轉(zhuǎn)為兼顧財(cái)務(wù)審計(jì)和效益審計(jì)、管理審計(jì),向內(nèi)部控制評審、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等領(lǐng)域拓展,以為企業(yè)內(nèi)部管理、決策和效益服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)只有實(shí)現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)管理的需要,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對提升企業(yè)管理水平、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的積極作用。

四、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作職能,提高審計(jì)質(zhì)量

當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,同時(shí)提高審計(jì)質(zhì)量,主要做法包括:一是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的控制:審計(jì)部門自我檢查審計(jì)工作記錄和審計(jì)報(bào)告等,審計(jì)人員之間相互評議,從格式規(guī)范、內(nèi)容水平和細(xì)節(jié)管理上加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的控制;完善內(nèi)部審計(jì)復(fù)核、質(zhì)量監(jiān)督檢查和過錯(cuò)追究制度,開展審計(jì)質(zhì)量考評工作,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從制度體系上促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的整體提升;充分利用外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估,完善內(nèi)部審計(jì)制度,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是跟蹤審計(jì),定期對上季度審計(jì)問題進(jìn)行查處和糾正,同時(shí)下發(fā)整改通知書,對存在的審計(jì)問題逐項(xiàng)督促落實(shí)整改,限期整改,提高被審計(jì)部門對審計(jì)結(jié)果改進(jìn)的重視程度,充分發(fā)揮“審、幫、促”的作用,提高審計(jì)質(zhì)量。

五、改進(jìn)審計(jì)手段,合理運(yùn)用信息系統(tǒng)

近年來,隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化日益普及,審計(jì)信息化程度不斷加快,計(jì)算機(jī)審計(jì)已逐漸成為主流。然而,與發(fā)達(dá)國家相比,我國煤炭企業(yè)對計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的應(yīng)用仍不太普及,使得我國內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,準(zhǔn)確率不高,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。同時(shí),由于當(dāng)前煤炭企業(yè)大多是跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營,部分煤炭企業(yè)甚至將業(yè)務(wù)拓展到電力和房地產(chǎn)等領(lǐng)域,這些都對煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。面對當(dāng)前形勢,我國煤炭企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用信息系統(tǒng),改進(jìn)審計(jì)手段,大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),積極推廣審計(jì)綜合管理信息系統(tǒng)軟件。運(yùn)用信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能能有效監(jiān)控與評價(jià)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)工作等的有效性,同時(shí)對企業(yè)資金流進(jìn)行密切跟蹤,幫助企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評估,促進(jìn)事前、事中和事后審計(jì)工作效率的提高。創(chuàng)新審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化審計(jì),審計(jì)信息化建設(shè)的加快,要求審計(jì)人員改進(jìn)審計(jì)方法、規(guī)范審計(jì)程序,以會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以規(guī)范、準(zhǔn)確、效率為目標(biāo),以流程為主線,重點(diǎn)解決好遠(yuǎn)程審計(jì)、在線審計(jì)和實(shí)時(shí)審計(jì)等問題,合理利用數(shù)字化審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)提供了可能性。跟隨信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加快數(shù)字化審計(jì),是當(dāng)前我國煤炭企業(yè)加快內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的趨勢。

六、注重后續(xù)審計(jì),鞏固審計(jì)成果

審計(jì)報(bào)告是審計(jì)成果的重要體現(xiàn),要提升審計(jì)報(bào)告的應(yīng)用價(jià)值,不僅要注重審計(jì)檢查更應(yīng)注重審計(jì)分析,不僅要注重問題發(fā)現(xiàn)更應(yīng)注重原因分析。要遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得將其在審計(jì)過程中得到的信息隨意進(jìn)行披露,保證以客觀、公正態(tài)度參與審計(jì)項(xiàng)目,贏得被審計(jì)者的信任和支持。提高審計(jì)人員的自身形象,要注重在審計(jì)中做到:量力而行、突出重點(diǎn)的審計(jì)工作方針,對重點(diǎn)問題查深查透,找出深層次的原因,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格處理處罰行為。當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作缺少完善的后續(xù)審計(jì)工作,不能真正體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的目的和價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果不能發(fā)揮真正的效用,有損內(nèi)部審計(jì)的可信度和威信。因此,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將自身的職責(zé)充分體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告中,加強(qiáng)對違規(guī)違紀(jì)問題的披露和糾正,強(qiáng)化自身在審計(jì)報(bào)告建議中的作用,使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告發(fā)揮出其真正的價(jià)值和內(nèi)涵,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)形象。同時(shí)注重后續(xù)審計(jì)工作,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,督促和幫助被審單位制定整改方案,采取后續(xù)審計(jì)或?qū)徲?jì)回訪的方式,以鞏固審計(jì)成果,促進(jìn)審計(jì)成果的運(yùn)用,切實(shí)解決審計(jì)中存在的問題,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。

七、培養(yǎng)集體意識(shí),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用

內(nèi)部審計(jì)部門要重視調(diào)動(dòng)每位審計(jì)人員的積極性,讓每位審計(jì)人員輪流當(dāng)主審,不停地變換角色,出謀劃策,群策群力,學(xué)會(huì)換位思考,提高工作效率,增強(qiáng)同事間的凝聚力,更能激發(fā)大家的熱情,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。

近幾年,國家審計(jì)署和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)把推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,作為內(nèi)審工作改革發(fā)展的主線,取得較大的進(jìn)展。伴隨著我國煤炭企業(yè)改革的進(jìn)一步深化,煤炭企業(yè)在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的過程中得到了不斷的完善和發(fā)展,同時(shí)隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,市場化管理的推行,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的增強(qiáng),煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)為適應(yīng)新形勢下大發(fā)展要求正面臨著一場新的挑戰(zhàn)。目前我國煤炭企業(yè)在積極拓展財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,逐步推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展,已取得不少的進(jìn)步。因此,隨著改革開放和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,審計(jì)工作面臨的工作環(huán)境不斷變化,社會(huì)對審計(jì)工作的期望和要求也越來越高。審計(jì)工作更需要通過轉(zhuǎn)型不斷創(chuàng)新發(fā)展,強(qiáng)化審計(jì)免疫系統(tǒng)建設(shè),用新的理念指導(dǎo)和推動(dòng)審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展。

[1]王穎怡:淺議內(nèi)部審計(jì)的轉(zhuǎn)型[J].新會(huì)計(jì),2009(2).

[2]魏晶晶、萬經(jīng)花:內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型措施淺探[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(1).

[3]閔代軍:試論煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度存在的問題及解決對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(1).

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