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我國(guó)中小企業(yè)在實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2012-08-15 00:45:06于昕強(qiáng)
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年16期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)記賬憑證

○于昕強(qiáng)

(泰安市紀(jì)委派駐第六紀(jì)檢組 山東 泰安 271000)

一、前言

按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的定義,小企業(yè)是“不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)”。對(duì)“經(jīng)營(yíng)規(guī)?!钡慕缍ㄊ歉鶕?jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》中的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷(xiāo)售額、資產(chǎn)總額三方面的指標(biāo),對(duì)不同行業(yè)加以規(guī)定。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量眾多,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用已經(jīng)越來(lái)越突出。我國(guó)政府頒布了中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,研究我國(guó)中小企業(yè)在實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中存在的問(wèn)題,并切實(shí)提出相應(yīng)對(duì)策,有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、中小企業(yè)在實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中存在的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)主體界限不清

我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)主體難以界定。由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力問(wèn)題及中國(guó)融資環(huán)境的制約,在初期和企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)成立的初始資金及其大部分負(fù)債來(lái)源于家族成員和親戚朋友。因此,家庭成員擔(dān)任了中小企業(yè)的所有職務(wù),企業(yè)活動(dòng)與家庭成員活動(dòng)難以區(qū)分,企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清。由于界限不清,企業(yè)的資產(chǎn)常被家族成員占用、挪用、或處置,家庭成員的個(gè)人開(kāi)支也很難與企業(yè)費(fèi)用區(qū)分清楚。經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)集一人為一身,致使權(quán)益混淆,企業(yè)所核算出來(lái)的資產(chǎn)、負(fù)債、收益也就難以真實(shí)反映企業(yè)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)信息的使用者就無(wú)法據(jù)此做出各種決策。

2、內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全

中小企業(yè)規(guī)模小,家族式的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)制度不健全,隨意性較大。受人力財(cái)力物力的限制,一些中小型企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有專(zhuān)職財(cái)務(wù)管理人員,沒(méi)有財(cái)務(wù)制度。通常,財(cái)務(wù)管理職能由其他人員監(jiān)管,或由企業(yè)主管人一手包辦。一些中小企業(yè)雖然設(shè)立了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次少,分工不明確,不相容崗位沒(méi)有很好分離,如很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納通常由一人擔(dān)任。一些中小企業(yè)委托外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理記賬。此外,會(huì)計(jì)監(jiān)督缺失。中小企業(yè)基本沒(méi)有會(huì)計(jì)監(jiān)督。在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全,外部又缺乏監(jiān)管的情況下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,虛賬、假賬繁亂。

3、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高

我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高來(lái)源于兩個(gè)方面:一是信息需求者對(duì)信息的需求層次不高;二是中小企業(yè)受限于自身的缺陷難以提供可靠的會(huì)計(jì)信息。小企業(yè)一般不對(duì)外籌集資金,不發(fā)行股票或債券,與公眾利益不直接相關(guān)。中小企業(yè)負(fù)債又大多來(lái)自新朋好友或家族成員,因此,中小企業(yè)對(duì)外提供信息的主要對(duì)象是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、借貸商業(yè)銀行、政府主管部門(mén)。很多地方稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)小企業(yè)采取核定征收或“包稅制”,商業(yè)銀行對(duì)小企業(yè)的貸款基本都要求有抵押、質(zhì)押或擔(dān)保,政府只需大致了解中小企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并不需要詳細(xì)了解。因此,稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行和主管政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求自然降低。另外,受中小企業(yè)自身規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、人員素質(zhì)及內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的制約,又很難保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。

4、會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范

我國(guó)中小型企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等會(huì)計(jì)核算時(shí)沒(méi)有遵循有國(guó)家關(guān)會(huì)計(jì)制度、法規(guī)的規(guī)定,存在著不規(guī)范行為。

記賬憑證審核手續(xù)不健全,記賬憑證填寫(xiě)不完全。記賬憑證上沒(méi)有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、審核人,制單人的戳記,記賬憑證后所附的原始單據(jù)殘缺不全,原始憑證與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符;存在白條子、假發(fā)票入賬等問(wèn)題;費(fèi)用支出單據(jù)上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者簽名或經(jīng)手人簽字等。

賬薄體系混亂,要么不設(shè)賬,要么設(shè)兩套賬或多套賬,要么賬本科目混亂。如有的中小企業(yè)沒(méi)有“累計(jì)折舊”賬戶(hù),也未按會(huì)計(jì)制度的要求對(duì)固定資產(chǎn)按預(yù)計(jì)凈殘值、購(gòu)入年限,計(jì)提累計(jì)折舊,卻只以購(gòu)入原值在“固定資產(chǎn)”賬戶(hù)下反映,致使會(huì)計(jì)信息失真。

部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算時(shí)不按照會(huì)計(jì)制度、法規(guī)的規(guī)定,而是憑經(jīng)驗(yàn),主觀性大。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),處理不及時(shí);固定資產(chǎn)售出,也未做賬務(wù)處理,使得資金在會(huì)計(jì)主體之外進(jìn)行循環(huán)。會(huì)計(jì)核算方法在前后各期未保持一致,隨意變更,如一些中小企業(yè)為了人為地調(diào)節(jié)其經(jīng)營(yíng)成果,在進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)隨意變更成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。

5、會(huì)計(jì)人才缺失

同大企業(yè)相比,中小企業(yè)缺乏同時(shí)具有理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人才。由于受到中小企業(yè)自身資源的限制,專(zhuān)職會(huì)計(jì)少,兼職關(guān)系現(xiàn)象嚴(yán)重。由于多是兼職人員,工作中既不注重學(xué)習(xí),又缺少責(zé)任心,工作得過(guò)且過(guò)。中小企業(yè)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)多具有熟人、親屬、裙帶等關(guān)系,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,電算化水平不高。從事會(huì)計(jì)工作時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)人員,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,有豐富的經(jīng)驗(yàn),但學(xué)習(xí)更新能力不夠,對(duì)新準(zhǔn)則、新制度、新會(huì)計(jì)手段等的上手速度較慢;剛從學(xué)校畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員懂得理論,但又缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作范疇大多只局限于內(nèi)部記賬、內(nèi)部核算,沒(méi)有真正地轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)管理上,更談不上為企業(yè)推行一些更有利于競(jìng)爭(zhēng)的核算管理方法。

三、對(duì)策

1、完善董事會(huì)的功能

對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)主體界限不清的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)完善董事會(huì)功能,強(qiáng)化董事會(huì)成員的相對(duì)獨(dú)立性,避免董事和經(jīng)理層人員重疊。收支不規(guī)范,會(huì)造成“內(nèi)耗”,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。中小企業(yè)可改善董事會(huì)的機(jī)構(gòu),吸納行業(yè)、技術(shù)、財(cái)務(wù)專(zhuān)家和管理專(zhuān)家入董事會(huì)。董事會(huì)結(jié)構(gòu)的多元化有利于企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營(yíng);通過(guò)股權(quán)稀釋?zhuān)瑢?shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化。中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,對(duì)個(gè)人和家族過(guò)分依賴(lài),這雖然有利于節(jié)約成本,但是卻增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)。就國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,稀釋股權(quán)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)多元化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)制度變遷的有效途徑。明確董事會(huì)的功能及作用。董事會(huì)雖然應(yīng)與管理層就企業(yè)發(fā)展的一些重大事項(xiàng)達(dá)成共識(shí),但更應(yīng)對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)管理層的違規(guī)情形有權(quán)進(jìn)行處理或懲罰。董事會(huì)的隊(duì)伍建設(shè)也是一項(xiàng)重要事項(xiàng)。國(guó)外經(jīng)驗(yàn)不可照搬,探索適合本企業(yè)特色的方法才是可行之路。

2、強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

明確企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),包括,控制投資風(fēng)險(xiǎn),提高資金報(bào)酬率;保持較高的償債能力和較低的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,降低資金占用和耗費(fèi)等。

企業(yè)在內(nèi)部控制上,應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面的工作:第一,創(chuàng)建企業(yè)文化,為營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境奠定基礎(chǔ)。我國(guó)中小企業(yè)是家族式企業(yè),家長(zhǎng)制作風(fēng)盛行,缺乏企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化有利于內(nèi)部控制制度的建立。第二,成立和完善審計(jì)委員會(huì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還必須將內(nèi)部審計(jì)納入規(guī)范化和制度化的軌道,建立、完善企業(yè)內(nèi)部稽查制度。第三,建立和完善內(nèi)部控制信息披露制度。雖然企業(yè)規(guī)模不大,但實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制非常必要,運(yùn)用多種方法控制企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),如不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制及電子信息技術(shù)控制等。第四,企業(yè)是不斷發(fā)展的,中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)具有一定的靈活性,以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)的成長(zhǎng),中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè),企業(yè)的會(huì)計(jì)需求也會(huì)變得復(fù)雜。因此,企業(yè)還應(yīng)充分考慮目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與未來(lái)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的銜接。

3、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求中小企業(yè)必須保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)新準(zhǔn)則意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí),并在實(shí)際工作中,自覺(jué)遵守新準(zhǔn)則相關(guān)法律制度。沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)人員的,應(yīng)及時(shí)盡快地建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并聘用會(huì)計(jì)人員。對(duì)于有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),企業(yè)所有者應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)觀念,從規(guī)章制度上加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做到賬目齊全清楚、憑證完整無(wú)誤、理賬及時(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確?,F(xiàn)實(shí)的制約與不足,不能成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的借口。只要愿意改善提高并附之努力,一切皆有可能。良好的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,將為企業(yè)贏得政府、金融機(jī)構(gòu)、投資者以及社會(huì)公眾的信任和支持。

4、規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程

會(huì)計(jì)核算的一般流程:收集整理原始憑證,審核原始憑證的合法性,編制記賬憑證,登記賬簿(總賬、明細(xì)賬),編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

在匯總編制記賬憑證時(shí),會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否真實(shí),是否有相關(guān)人員的簽字,蓋章;并檢查原始憑證記錄是否有錯(cuò),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理。通過(guò)對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),可以編制記賬憑證。記賬憑證編制完畢,登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。此外,要進(jìn)行賬賬核對(duì),賬證核對(duì),賬表核對(duì)。對(duì)賬工作,也必不可少,是保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的重要因素。明細(xì)賬要按規(guī)定及時(shí)核對(duì),并填寫(xiě)對(duì)賬單。

5、培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才

人的因素是第一位的。所以,企業(yè)從最初的員工選聘上一定要把好用人關(guān),對(duì)選聘的人員素質(zhì)、誠(chéng)信和道德觀一定要關(guān)注。人才一直是中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。鼓勵(lì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)深造是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作績(jī)效的重要手段,是中小企業(yè)實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重要保障。實(shí)施財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)和崗位交流制度,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平和工作能力的提高。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的宣傳,允許并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參與會(huì)計(jì)培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、涉稅法律法規(guī)等知識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展必須建立在規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和誠(chéng)信納稅上,真正做到完善賬證、準(zhǔn)確核算、依法納稅。此外,中小企業(yè)還應(yīng)重視人才的引進(jìn)工作,建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

[1]張?jiān)迫A:我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在中小企業(yè)中應(yīng)用的有關(guān)問(wèn)題的思考[J].思想戰(zhàn)線(xiàn),2011(37).

[2]王旸:我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施問(wèn)題研究[J].會(huì)計(jì)之友,2012(2).

[3]張浩、崔琳:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在中小企業(yè)實(shí)施的問(wèn)題與措施[J].財(cái)政監(jiān)督,2009(8).

[4]狄靈瑜:建立健全我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(1).

[5]鄺才忠:新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行對(duì)中小企業(yè)的影響[J].中國(guó)管理信息化,2007(11).

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