■張西萍 沈 烈
高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及應(yīng)對策略探析
■張西萍 沈 烈
高校是知識創(chuàng)造和文化傳承的“陣地”,也是多風(fēng)險(xiǎn)的“集合體”。高校風(fēng)險(xiǎn)無處不在、無所不有,遍及每一角落,每一事務(wù)之中,譬如學(xué)校辦學(xué)目的與方向的設(shè)定與落實(shí)、管理體制與治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、教育教學(xué)方案的制訂與實(shí)施、教育教學(xué)質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,“四風(fēng)(教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)與研風(fēng))”的營造與管控、硬軟環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)、校園文化的建設(shè)與傳承,還有校園的安全維護(hù)與秩序維穩(wěn),后勤服務(wù)與食品安全保障,以及組織人事運(yùn)作與財(cái)務(wù)管控等方方面面都充斥著這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn),而且正以其多樣而特有的方式影響著高校運(yùn)轉(zhuǎn)的軌跡。然而令人遺憾的是,目前無論是我國的教育行政管理部門,還是高校本身,不僅缺乏對高校風(fēng)險(xiǎn)及其特征全面、科學(xué)、系統(tǒng)的關(guān)注與研究意識,更缺乏對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的先進(jìn)理念、有效的應(yīng)對策略與方法的研究與落實(shí)。高校目前較普遍存在的行政化嚴(yán)重、治理失衡、權(quán)力腐敗、價(jià)值偏失、風(fēng)氣不正、財(cái)務(wù)混亂、分配不公、安全失穩(wěn)、保障失位以及整體教育教學(xué)質(zhì)量下滑等“異象”實(shí)際上是高校風(fēng)險(xiǎn)管控失位、失衡或失效的外在表現(xiàn)。因此密切關(guān)注高校風(fēng)險(xiǎn)的大小源頭、影響機(jī)理、相互關(guān)聯(lián)、變異規(guī)律及動態(tài)特征,并尋求更有效的應(yīng)對策略,對于健全與完善高校內(nèi)部控制機(jī)制,有效控制辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高??茖W(xué)、可持續(xù)發(fā)展,均具有重大而深遠(yuǎn)的意義。本文正是基于此目的進(jìn)行的探索性嘗試。
為掌握高校風(fēng)險(xiǎn)變化動態(tài),“高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及管控研究”項(xiàng)目組先后于3所高校進(jìn)行調(diào)查研究。調(diào)查主要以訪談、問卷等形式進(jìn)行,先后訪談50多人次,發(fā)出問卷300份,收回問卷207份。從調(diào)查的情況看,雖然其風(fēng)險(xiǎn)類型總體上變化不大,而且某些長期困擾高校的風(fēng)險(xiǎn)(譬如高校的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn))也有所降低,但其總體風(fēng)險(xiǎn)源(誘因)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)及其正反向的影響力均存在不容忽略的變化,呈現(xiàn)出如下新的特征:
時(shí)空范圍擴(kuò)大突出地體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是因海外擴(kuò)張的加速與國際交流的日益頻繁,使得高校的風(fēng)險(xiǎn)源頭在時(shí)間與空間上得以迅速延伸與擴(kuò)張,譬如孔子學(xué)院、“中澳班”、“中加班(CGA)” 、“3+2 國際本碩直通”、“2+2留學(xué)預(yù)科”、“1+3 國際本科”、“1+1 碩士留學(xué)直招”等聯(lián)合辦學(xué)方式所引發(fā)的辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)也一直如影相隨,2012年5月就曾發(fā)生過美國政府有關(guān)部門突然向在美孔子學(xué)院發(fā)難的事件,僅湖北就有9所在美的孔子學(xué)院的正常運(yùn)作受到一定影響。二是優(yōu)質(zhì)生源的搶奪范圍由單純的大陸范圍高校擴(kuò)大到港澳臺及海外,僅2012年高考季香港高校就從大陸搶走25名省市高考狀元。其中僅香港大學(xué)一家高校2012年就接獲逾1.2萬名內(nèi)地生申請,最終取錄363名考生,其中包括多達(dá)21名的內(nèi)地“省市狀元”,為歷年之最。
一方面表現(xiàn)為更難以捉摸與揣測其發(fā)生的“高危”、“重點(diǎn)”領(lǐng)域,許多重大事件、突發(fā)事件常常發(fā)生于在過去看來非常不起眼的環(huán)節(jié)、領(lǐng)域或小事情上,譬如一個(gè)校園“圍觀”、“論壇觀點(diǎn)”,乃至“占座位”都有可能演變成一場群體性斗毆、民族沖突或國際性事件;二方面表現(xiàn)為更難以測度,現(xiàn)有的技術(shù)方法無法較近似地測量其發(fā)生的概率,有的甚至根本就不能量化測度,但其卻時(shí)有發(fā)生,讓人 “丈二的和尚摸不著頭腦”;三是隨機(jī)性更強(qiáng),有一所學(xué)校在校園安全,飲食安全、衛(wèi)生防疫等方面曾有兩年多平安無事的良好記錄,但在最近半年之內(nèi)卻連發(fā)火災(zāi)1次、群體斗毆事件1次,學(xué)生跳樓自殺事件2人次,食物中毒事件1次,結(jié)核病疫病流行事件1次,在校內(nèi)外引發(fā)很大震動與反響,可謂焦頭爛額、疲于應(yīng)對。
高校生態(tài)環(huán)境日新月異,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之遞進(jìn)變異,且有加速之勢,譬如:校園的不和諧不再僅由一般的教與學(xué)的期望值落差,管與教方式的失當(dāng),利益分配、安全衛(wèi)生及后勤保障的心理反差等所引起,而更多地被民族、國別以及貧富間的誤會與摩擦,以及極端非理性行為所取代,吸毒、淫亂、縱火、槍擊、自殺等極端性行為時(shí)有發(fā)生,收納 “信眾”、搞群體性思想浸透的苗頭有所滋長,煽動種族歧視與貧富仇恨等惡性事件的隱憂客觀存在,且大多呈現(xiàn)組織嚴(yán)謹(jǐn)、行動詭秘、國際遙控、內(nèi)外聯(lián)手等特點(diǎn),一旦發(fā)生,危害性更大;另外各種腐敗與舞弊行為也有變化,由招生、后勤、基建、財(cái)務(wù)等傳統(tǒng)聚集區(qū),單純的行政權(quán)力腐敗和單兵作戰(zhàn),開始向?qū)W術(shù)、排名、晉升晉級等多領(lǐng)域擴(kuò)散,且手段更多樣,技術(shù)含量更高超,攻守同盟更堅(jiān)固,反偵查能力更強(qiáng)。
過去許多風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)因素比較單純,應(yīng)對起來也相對簡單,但隨著環(huán)境的變化、IT與信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,以及風(fēng)險(xiǎn)自身的演進(jìn)與變異,現(xiàn)在許多看似傳統(tǒng)、單一與獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際上交叉耦合了其他許多相關(guān)因素,形成了一個(gè)多源性風(fēng)險(xiǎn)組合,交互作用,連鎖反應(yīng)的特性空前突出。譬如一起看似簡單的學(xué)生糾紛,其背后可能只有單純的誤會與沖動,也有可能是將糾紛作為引信的一場有預(yù)謀、有組織行動的前奏,其背后交叉有長期積怨、報(bào)復(fù)、甚至政治、經(jīng)濟(jì)、民族、國別、信仰、自由、平等等多風(fēng)險(xiǎn)源的耦合、糾集與發(fā)酵。
雖然風(fēng)險(xiǎn)的反復(fù)是其本質(zhì)特性之一,但現(xiàn)今其反復(fù)的深度、頻度遠(yuǎn)超過去,形成持久反復(fù)發(fā)作,一浪高過一浪之勢。譬如高校的權(quán)力腐敗問題,前車之覆,難成后車之鑒,縱使查處力度在逐步加強(qiáng)、相關(guān)新聞報(bào)道不絕于耳,反腐倡廉教育緊鑼密鼓,但仍不乏玩弄權(quán)力于股掌之士,前赴后繼,勇往直前。
高校風(fēng)險(xiǎn)之所以呈現(xiàn)出上述新的特征的原因主要與信息技術(shù)高速發(fā)展,辦學(xué)范圍與形式的迅速拓展、生源多樣性、外部生態(tài)環(huán)境漸變影響等有關(guān)。針對高校風(fēng)險(xiǎn)的上述新特征反思現(xiàn)行高校風(fēng)險(xiǎn)管控的觀念與手段,不難發(fā)現(xiàn)其存在的誤區(qū)是顯而易見的,甚至是嚴(yán)重的。
風(fēng)險(xiǎn)即危險(xiǎn),是惡魔、舞弊和損失代名詞。實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)包含危險(xiǎn),但不等于危險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是事物的不確定性。該不確定性既包涵正面轉(zhuǎn)化可能性,也包含負(fù)面轉(zhuǎn)化的可能性。因此風(fēng)險(xiǎn)也不可以等同于罪惡,不是一有風(fēng)險(xiǎn)就一定會產(chǎn)生舞弊和損失,只要管控得當(dāng),其完全可能向正面的方向轉(zhuǎn)化,有利于控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)某事物的負(fù)面轉(zhuǎn)化可能性較高時(shí)才是 “危險(xiǎn)”。該誤區(qū)的危害:一是容易只關(guān)注與應(yīng)對達(dá)到“危險(xiǎn)”程度的風(fēng)險(xiǎn),而忽略對其他風(fēng)險(xiǎn)的梳理與引導(dǎo);二是容易對所有風(fēng)險(xiǎn)采取相同的策略與方法進(jìn)行管控,而忽略分類分級的差異性風(fēng)險(xiǎn)管理策略與方法的運(yùn)用。這些最終都會使風(fēng)險(xiǎn)的管理效果大打折扣。
風(fēng)險(xiǎn)只來自內(nèi)部,只來源于經(jīng)濟(jì)事務(wù)或基層事務(wù)。實(shí)際上高校風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來自于其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)的基層的事務(wù),也來自于其外部的非經(jīng)濟(jì)的高層的事務(wù)。有時(shí)來自于外部的風(fēng)險(xiǎn)、非經(jīng)濟(jì)事務(wù)和高層決策的風(fēng)險(xiǎn)的影響力更甚于來自內(nèi)部的、經(jīng)濟(jì)的和基層的,譬如國家相關(guān)的法律法規(guī)的出臺與修訂、國家政經(jīng)體制與教育體制的改革與規(guī)劃、整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、周邊文化與生活環(huán)境等對高校風(fēng)險(xiǎn)大小的影響不可忽視;另外來自于戰(zhàn)略、人事、生源、衛(wèi)生、安保、科研、教學(xué)及信息等非經(jīng)濟(jì)的事務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),以及相應(yīng)的高層重大決策風(fēng)險(xiǎn)更是事關(guān)高校的前途與命運(yùn)。該誤區(qū)的危害:容易忽略風(fēng)險(xiǎn)的全面性,忽略主要矛盾,留下風(fēng)險(xiǎn)管控死角、盲點(diǎn)和空白點(diǎn),給高校發(fā)展帶來隱患。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的終極目的是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化。任何行為的存在均有其直接目的與終極目的之分。高校的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對也是如此?,F(xiàn)實(shí)中常常因?yàn)楹雎?、偏?zhí)或混淆了兩個(gè)目的的存在或從屬關(guān)系而出現(xiàn)問題。本誤區(qū)產(chǎn)生的根源正在于此。其一,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化并不是管控風(fēng)險(xiǎn)的終極目的,風(fēng)險(xiǎn)管控的終極目的或目標(biāo)是促進(jìn)效率、效益與發(fā)展;其二,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或最小化也不是風(fēng)險(xiǎn)管控的直接目的或目標(biāo)的全部,充其量只是特定事物或行為在特定時(shí)空條件下的風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo)選項(xiàng)或目標(biāo)之一。風(fēng)險(xiǎn)管控的直接目的或目標(biāo)應(yīng)該是將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的限度之內(nèi),其應(yīng)包含規(guī)避、分散、降低以及承受等多個(gè)選項(xiàng),所以管控的目標(biāo)未必都是風(fēng)險(xiǎn)為零或最小化。該誤區(qū)的危害:第一,容易導(dǎo)致見事就躲,遇事就繞、相互推諉之類的簡單的風(fēng)險(xiǎn)管控行為發(fā)生,最終將錯(cuò)失機(jī)遇,一事無成,因?yàn)槿魏问挛锘蛐袨槎加酗L(fēng)險(xiǎn);第二,容易導(dǎo)致為控制而控制的極端、粗暴行為,層層設(shè)卡,處處刁難,只做“減法”,不做“加法”,難以促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是高層及會計(jì)人員的責(zé)任與義務(wù)。這是典型的以財(cái)務(wù)為核心(導(dǎo)向)的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,已完全不能適應(yīng)現(xiàn)代高校風(fēng)險(xiǎn)管理的需要?,F(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理理論認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是價(jià)值導(dǎo)向、發(fā)展導(dǎo)向的全方位、全過程的管理,遍及每一項(xiàng)事務(wù)、每一流程、每一細(xì)節(jié),涉及“宏觀”與“微觀”、“縱向”與“橫向”、“戰(zhàn)略”與“戰(zhàn)術(shù)”、“文化”與“非文化”、“經(jīng)濟(jì)”與“非經(jīng)濟(jì)”、“硬件”與“軟件”等多層面,“點(diǎn)”與“面”結(jié)合,“事”與“人”交叉,既要顧及“當(dāng)前”,又要面向“未來”,既要顧及“結(jié)果”又要注重“過程”,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。因此,面對如此龐大的系統(tǒng)工程,無法僅僅依靠高校的高層及會計(jì)人員來完成,唯有定位“全員性”控制主體,即既包括傳統(tǒng)主體,還包括每一位師生員工,將內(nèi)部控制與反控制的“戰(zhàn)爭”演變成一場無所不能、無堅(jiān)不摧的“群眾戰(zhàn)爭”才能堪當(dāng)此任。此誤區(qū)的危害:容易忽略廣大師生員工的風(fēng)險(xiǎn)管控的主體地位,使高校全方位、全過程的風(fēng)險(xiǎn)管控落空。
風(fēng)險(xiǎn)管控重心是行政權(quán)力濫用風(fēng)險(xiǎn)。的確,高校機(jī)關(guān)化、行政化趨向有些嚴(yán)重,玩弄權(quán)術(shù),以權(quán)謀私也存在一定的土壤和條件,而且權(quán)力腐敗的案件也時(shí)有發(fā)生,防范與管控高校行政權(quán)力亂用風(fēng)險(xiǎn)理所當(dāng)然應(yīng)成為高校風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn),但不可以用一個(gè)重點(diǎn)覆蓋、代替其他的重點(diǎn)甚至核心的存在,高校的主要角色除了教書育人,還要肩負(fù)起知識創(chuàng)造、文化傳承、“思想庫”和“發(fā)動機(jī)”的歷史重任,所以在教學(xué)、科研、校園文化建設(shè)等方面的行政權(quán)力即使未被濫用,卻被消極使用,甚至不用,庸懦懶散,安于現(xiàn)狀、但求平安,得過且過,同樣不可容忍,同樣應(yīng)成為風(fēng)險(xiǎn)管控的重點(diǎn)。再者,高校是一個(gè)特殊組織,權(quán)力濫用、權(quán)力腐敗的風(fēng)險(xiǎn)還突出地體現(xiàn)于學(xué)術(shù)權(quán)力的濫用甚至腐敗,要將防范和管控學(xué)術(shù)霸權(quán),學(xué)術(shù)權(quán)力尋租等納入風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)。該誤區(qū)的危害:容易模糊重點(diǎn),轉(zhuǎn)移焦點(diǎn),造成風(fēng)險(xiǎn)管控工作顧此失彼。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是制度匯編的過程。存在此種思想觀念的高校及其管理者不在少數(shù),他們將高校的風(fēng)險(xiǎn)管理看成是一個(gè)制定制度并匯編成冊,人手一冊,一勞永逸的過程。實(shí)際上風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對是由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督與評價(jià)等要素構(gòu)成的一個(gè)動態(tài)的與時(shí)俱進(jìn),不斷總結(jié)與完善的過程,亦是一個(gè)由全員性控制主體運(yùn)用多種管控方法進(jìn)行控制與反控制的過程,而制度的制定與匯編只是這一過程的一個(gè)環(huán)節(jié)和載體之一。該誤區(qū)的危害:容易將風(fēng)險(xiǎn)管控看成是靜止的一成不變的條條框框的東西,忽略環(huán)境的變化和被控對象的反制力,忽略控制主體的能動作用與適時(shí)應(yīng)變與創(chuàng)新效能。
針對高校風(fēng)險(xiǎn)所呈現(xiàn)的新特征及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對誤區(qū),本文認(rèn)為必須從如下幾個(gè)方面改進(jìn)與創(chuàng)新現(xiàn)行高校風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
如前所述,高校全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此需要統(tǒng)一的組織與規(guī)劃,需要調(diào)動各方面的資源及全體師生員工的智慧與積極性,但要做到這些,如果沒有強(qiáng)大的行政力推動是不可能完成的。所以通過國家教育行政規(guī)章在高校強(qiáng)制推行風(fēng)險(xiǎn)管理 “一把手工程”是核心與關(guān)鍵。其一,唯有“一把手工程”才能明確高校風(fēng)險(xiǎn)管控的第一責(zé)任主體,將一把手的前途命運(yùn)和高校風(fēng)險(xiǎn)管控與事業(yè)發(fā)展緊緊聯(lián)系在一起,確保風(fēng)險(xiǎn)管控的常抓不懈、常抓常新。其二,唯有“一把手工程”的定位才能調(diào)動人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、教學(xué)、科研、后勤、宣傳、衛(wèi)生、信息等部門的行政與人力資源的全力參與,有效對付高校風(fēng)險(xiǎn)的持久重復(fù)發(fā)生,使風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)至名歸;其三,唯有“一把手工程”才能將高校高層的權(quán)力與決策真正納入風(fēng)險(xiǎn)管控架構(gòu)之中,有利于控制 “三重一大”(重大決策、重大人事、重大事項(xiàng)及大額資金運(yùn)用)上的風(fēng)險(xiǎn),有利于動態(tài)跟蹤高校風(fēng)險(xiǎn)的形態(tài)與特征變化,不斷更新觀念、糾正誤區(qū),豐富、完善高校內(nèi)部控制的體系。當(dāng)然,要想將此設(shè)想落到實(shí)處,還應(yīng)有諸如制訂高校全面風(fēng)險(xiǎn)管理國家規(guī)范,將高校落實(shí)該規(guī)范納入高校一把手的責(zé)任目標(biāo)體系,定期考核與評價(jià),與一把手的任期獎懲、晉升晉級掛鉤等制度安排相配合。
強(qiáng)化具體控制方法的多樣性是適應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的變異與耦合的有效方法。風(fēng)險(xiǎn)不斷變異與耦合是風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在特性之一。而風(fēng)險(xiǎn)管控的各種具體方法的功能與作用半徑有長有短,適應(yīng)的“癥候”也呈現(xiàn)出時(shí)空變化,因此,為避免風(fēng)險(xiǎn)管控方法的簡單化與單一性,在風(fēng)險(xiǎn)評估、管控預(yù)案及具體控制活動中要有意識地在基本方法 (譬如分權(quán)控制法、授權(quán)控制法、實(shí)物控制法、會計(jì)系統(tǒng)控制法及內(nèi)部審計(jì)法等)的基礎(chǔ)上嵌入多個(gè)其他管控方法,譬如綜合運(yùn)行分析控制法、績效考證分析法、信息系統(tǒng)糾錯(cuò)預(yù)警法、網(wǎng)絡(luò)問政與問學(xué)法以及內(nèi)外檢查舉報(bào)法等,以達(dá)到取長補(bǔ)短,交叉融合,實(shí)現(xiàn)管控效果最大化之目的。
沒有不變的情勢,亦無不變的機(jī)制。任何機(jī)制隨著時(shí)勢的推移與演變均將減效甚至失效。高校目前所面臨的種種憂患實(shí)際上均是現(xiàn)行的、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制不能適應(yīng)當(dāng)今高校的生態(tài)環(huán)境的最直接、最集中的反映。高?,F(xiàn)行(傳統(tǒng))的內(nèi)部控制主要是圍繞著財(cái)務(wù)核心所進(jìn)行的局部的、孤立的和低層次的風(fēng)險(xiǎn)控制,存在大量的誤區(qū)和空白點(diǎn),相應(yīng)的“制衡”與“自凈”機(jī)制則更加滯后,而目前世界較先進(jìn)(新型)的內(nèi)部控制是以全方位、全過程、全目標(biāo)、全方法與全員性為特征的風(fēng)險(xiǎn)管控,又稱全面風(fēng)險(xiǎn)管理型內(nèi)部控制,其堅(jiān)持依托現(xiàn)實(shí)控制環(huán)境去設(shè)定特定控制對象的控制目標(biāo)、識別特定對象的影響因素和風(fēng)險(xiǎn)類型、測度特定對象的風(fēng)險(xiǎn)大小,然后依風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和承受能力確定特定對象的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,最后據(jù)之進(jìn)行具體的風(fēng)險(xiǎn)控制、評價(jià)、考核、監(jiān)督和獎懲??梢姡滦蛢?nèi)部控制較之傳統(tǒng)的內(nèi)部控制更具先進(jìn)性、創(chuàng)新性和長效性,只有對現(xiàn)行高校內(nèi)部控制去粗取精,去偽存真,進(jìn)行全面梳理與對接,升級與換代,創(chuàng)新與完善,才能使高校適應(yīng)其新的風(fēng)險(xiǎn)特征與“生態(tài)環(huán)境”,真正糾正誤區(qū),化解高校辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)。
不同的環(huán)境與土壤,形成差異性的風(fēng)險(xiǎn)管控體系與效果,這是不爭的事實(shí)。為此必須將優(yōu)化控制環(huán)境作為改進(jìn)高校風(fēng)險(xiǎn)管控的重要對策進(jìn)行探索與實(shí)踐??刂骗h(huán)境包羅的內(nèi)容與因素很多,但針對高校目前的風(fēng)險(xiǎn)特征與管控誤區(qū),筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)突出兩個(gè)大的方面的優(yōu)化以帶動整體環(huán)境的優(yōu)化,一是重構(gòu)強(qiáng)有力的治理架構(gòu)。治理架構(gòu)是高校內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵內(nèi)容,其核心是高校的管理體制和決策模式。初步的設(shè)想是借助國家推動現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)的東風(fēng),對國立及民營高?,F(xiàn)行管理體制及決策模式進(jìn)行變革,譬如引進(jìn)理事會、教授會、監(jiān)事會等制度,實(shí)行投資、決策、執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)力的分立,真正去行政化,實(shí)行民主治校和 “三重一大”(即重大決策、重大人事、重大事項(xiàng)及大額資金支付)集體決策制度等,以實(shí)現(xiàn)高層權(quán)力制衡,治理環(huán)境優(yōu)化,降低辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn);二是營造良好的控制氛圍??刂品諊鷮?shí)質(zhì)上是高校文化的外在體現(xiàn),亦是“軟實(shí)力”的基礎(chǔ)。所以營造良好的控制氛圍的核心在于對高校文化的建設(shè)與創(chuàng)新上,應(yīng)努力在倡導(dǎo)責(zé)任、進(jìn)取、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的大學(xué)精神,形成良好的價(jià)值取向和核心價(jià)值觀;倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展、和平發(fā)展和和諧發(fā)展理念,提升師生員工的風(fēng)險(xiǎn)意識、危機(jī)意識和風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對能力;倡導(dǎo)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、治教和治管,形成行為有規(guī)范、工作有程序、考核有標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行有力度的風(fēng)氣;倡導(dǎo)民主、開放與透明,教書、管理與育人并重,形成具親和力和人性化的管理作風(fēng),以及公正、公開、公平的競爭環(huán)境上實(shí)現(xiàn)突破與創(chuàng)新,以培育出內(nèi)部控制的一方“沃土”。
監(jiān)督與評價(jià)是任何管理制度安排不可或缺的策略之一。離開了監(jiān)督與評價(jià),必然就會伴隨庸散與懈怠,模糊對與錯(cuò)、好與壞的界限,這樣的管理終將徒有其表,難逃失敗厄運(yùn),而且監(jiān)督與評價(jià)也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷改進(jìn)與完善,才會擁有源源不斷的生命力與效果。因此高校面對其風(fēng)險(xiǎn)的變異與耦合,以及時(shí)空范圍的擴(kuò)張,必須進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)體系的重新整合以及策略上的重新規(guī)劃與設(shè)計(jì)。其一,應(yīng)將原有的會計(jì)、審計(jì)、教學(xué)督導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察、工會、職代會等監(jiān)督與評價(jià)資源按新的風(fēng)險(xiǎn)分類及特征進(jìn)行重新整合與分工,以提高其監(jiān)督效能與效率;其二,通過國家教育行政法規(guī)形式強(qiáng)制向公立高校派駐監(jiān)事人員,或強(qiáng)制民營高校建立監(jiān)事會或類似機(jī)構(gòu),以補(bǔ)強(qiáng)高校內(nèi)部控制及全面風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與評價(jià)體系與力量;其三,通過國家教育行政法規(guī)形式強(qiáng)制要求高校定期 (至少每年進(jìn)行一次)進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價(jià)及自我評價(jià)報(bào)告的審計(jì),并定期公開披露這些經(jīng)審計(jì)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是否有效的信息。
(本文系湖北省會計(jì)學(xué)會2011-2012年度重點(diǎn)研究項(xiàng)目 “高校風(fēng)險(xiǎn)新特征及管控研究”的研究成果)
武漢紡織大學(xué)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))
(本欄目責(zé)任編輯:羅曉)