○李林霞
(天津理工大學(xué) 天津 300384)
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國的高等教育也高速發(fā)展并迅猛擴張,高校招生人數(shù)的迅速增長也不可避免地帶來了學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的繁榮,許多地方進行了征地建設(shè)新校區(qū)。但是,應(yīng)該注意到,雖然高?;A(chǔ)建設(shè)如火如荼的進行,但是這其中也存在著諸多問題。而在這些問題中,較為突出的就是高校基建工作的會計核算問題。
所謂高校基礎(chǔ)建設(shè)工作就是按照國家的相關(guān)政策和方針制度的規(guī)定對學(xué)校的各種建設(shè)所需要支出的費用進行核算,并對其進行監(jiān)管工作。學(xué)校之所以要對高?;A(chǔ)建設(shè)工作進行會計核算是因為它一方面能夠?qū)Ω咝5慕?jīng)濟活動進行管理,而另一方面又能夠促進事業(yè)單位投資效益的提高。
由于我國長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,高?;üぷ鲿嫼怂阋话愣贾皇前凑找?guī)定進行記賬、付款并且定期將這些財務(wù)報表上交,從總體上來說,基建會計工作主要集中在報賬和核算兩個方面。但隨著高校生源的不斷擴大,社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,市場經(jīng)濟制度的不斷完善,國家對高校的投入無法滿足高校基礎(chǔ)建設(shè)的需要,更不能從根本上改善教學(xué)基礎(chǔ)條件,解決學(xué)生及其教職工對住房等的相關(guān)需求。所以高校應(yīng)該積極地開展“走出去”戰(zhàn)略,通過多方融資,開拓渠道,進行多元化的籌資,但是由于高?;üぷ鲿嬛贫鹊牟煌晟疲剐鲁雠_的政策與高校融資不融合,因而也就使一些高校產(chǎn)生負債經(jīng)營的現(xiàn)象。從總體上來說,高?;A(chǔ)建設(shè)工作的會計核算存在著以下幾個方面的問題。
大多數(shù)高校目前都還是依照國家財政部在2002年頒發(fā)的《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》對相關(guān)的高?;〞嫻ぷ鬟M行審核監(jiān)督,但是,這個規(guī)定實際上并沒有具體地對高校基建工作內(nèi)容進行涉及,其規(guī)定并不明確,比較籠統(tǒng)。有些高校人員在做基建財務(wù)情況審核表的過程中采用直接套用法,但是由于其規(guī)定本身缺乏一定的專業(yè)性,而使核算方法也存在著巨大的差異。比如在基建會計審核中,費用承擔(dān)主體的不確定性大大增加了項目需要成本。
目前我國高校完整的基建會計核算主體被人為性地劃分為兩個部分,一是事業(yè)單位會計主體,一是基本建設(shè)會計主體。究其根源這是計劃經(jīng)濟時代的余波。
但是這種會計主體的人為性的分割使高校目前普遍存在著兩套財務(wù)報表、兩套財務(wù)賬目的情況?;〞嬛饕秦撠?zé)資金平衡和基建投資,而高校事業(yè)單位會計則主要負責(zé)資產(chǎn)負債報表和收入支出報表。這兩個主體的存在導(dǎo)致我國高校報表的不平衡關(guān)系,一些重要的信息沒在報表中反映,一些不該反映的信息又在兩套報表中重復(fù)出現(xiàn)。
高校基建工作的控制不應(yīng)該是對其進行的局部控制,而應(yīng)該是針對整個項目進行的全過程控制,換句話說,也就是要對高?;üこ添椖康某绦蛞约肮芾碇贫冗M行有效規(guī)范,并對在這個過程中所需要的材料費用、項目招標費用、質(zhì)量等環(huán)節(jié)進行全方位的控制。但實際上,現(xiàn)行的高?;〞嫼怂憧刂浦贫冗€存在著諸多問題,高?;〞嬁刂仆皇切问缴系囊?guī)定,并不是對基建會計工作各環(huán)節(jié)進行充分考慮之后的結(jié)果。這就使在實際的工程操作中存在著許多的問題,而這些又不可避免地影響了工程的質(zhì)量和工程的支出。
對于大多數(shù)學(xué)校來說,高?;üぷ魇墙鼛啄瓴胚M行的,基建會計從業(yè)人員大多數(shù)都是從學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)部門借調(diào)或者抽調(diào)過來的。由于他們對基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)專業(yè)知識不了解,以及對國家所頒布的相關(guān)類型建設(shè)的政策制度知識的不熟悉,就導(dǎo)致了他們在財務(wù)管理流程中疏于監(jiān)督,使基建會計工作的質(zhì)量低下。如會計科目使用不規(guī)范,撥入基建經(jīng)費不能按性質(zhì)歸入正確的二級明細科目,同一業(yè)務(wù)往來賬科目使用不一,結(jié)算手續(xù)不齊全等等,導(dǎo)致基建會計核算混亂。
高校要持續(xù)發(fā)展就必須進行基礎(chǔ)建設(shè),而這項工作本身投資大、工作繁瑣、收益時間長,因此對其進行準確的會計核算能夠有效幫助學(xué)校控制資產(chǎn),極大程度地降低工程造價,并最終提高投資效益,保證高校資金的有效使用,使其能夠有序發(fā)展。
高校基建會計核算首先要關(guān)注項目的合法性,對不合法、不合規(guī)的項目要促使其辦理合規(guī)合法手續(xù),方可開支。凡是需要在基建會計上入賬的款項應(yīng)該有文件或合同。當高校收到財政基建撥款之后應(yīng)該明細科目,根據(jù)撥款數(shù)額設(shè)定本年自籌資金撥款、本年預(yù)算撥款、年度撥款等這些比較精細的項目;當購買設(shè)備時,應(yīng)該借記“設(shè)備投資”;當需要向施工企業(yè)預(yù)付工程款項時,則應(yīng)該借記“預(yù)付工程款”。總之,在整個基建會計核算工作中,應(yīng)該對每一項支出和收入進行明細歸類建檔,使在日后的工作中能夠做到有證可查。
第一,應(yīng)該在資產(chǎn)類的科目中增加“在建工程”這一項目,這樣就能夠?qū)Ω咝;üぷ鞯膶嶋H支出進行核算,這個分類科目是按照單項工程進行設(shè)置運作的,一旦工程完工之后,就會將剩下的余額自動轉(zhuǎn)入基建支出的分類科目中。在這里需要注意的是“在建工程”表示的是還沒有完成的工程投入。
第二,在對基建負債類科目之下設(shè)置“基建借款”科目類型,并且按照貸款的項目再進行更為明細的核算分類,按照“誰使用、誰負擔(dān)”的方式進行分派任務(wù)。在這個過程中需要注意的是,貸方余額指的是尚未還清的基建借款。
第三,建立基建支出科目,這樣就能夠核算已經(jīng)完成的全部支出,并對年末的相關(guān)科目余額有所了解。
從上述的科目細化分類來看,要明確和統(tǒng)一主體,并不是要人為地將兩個主體進行合并,而是在兩個主體基礎(chǔ)之上,將基建會計核算工作精細化,這樣兩個主體在相互配合中就不會出現(xiàn)因為主體分離而產(chǎn)生的不必要麻煩。
首先,建立健全工程審核制度。在工程實施開展之前對相關(guān)的具體措施以及工程構(gòu)想的合理性進行審核。其次,在項目完成過程中對其進行監(jiān)督,財務(wù)人員對各環(huán)節(jié)的資金使用規(guī)范性進行審查,并與預(yù)算做比對。在建設(shè)過程中的監(jiān)督能夠及時解決存在的問題,避免將一些小問題擴大化,并最終影響到工程質(zhì)量。最后,重視對工程成本的核算工作。因為良好的預(yù)算控制一方面能夠保證材料的使用,而另一方面也能夠在定額費用支出中保證工程實際進度的完成。
高?;〞嫻ぷ魅藛T少、任務(wù)重是目前眾多高校面臨的問題。高校應(yīng)在現(xiàn)有條件下,盡可能地對基建會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。高?;〞嬋藛T也應(yīng)該通過不斷學(xué)習(xí),完善自己的知識結(jié)構(gòu),不斷更新自己的專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)管理水平,以便能夠在基建會計核算中熟練運用各種法律法規(guī)政策,而且還要好好學(xué)習(xí)基建專業(yè)知識,能對基本建設(shè)的前期和建設(shè)期工作做到熟悉和了解,這樣對基建核算很有益處。除此之外,高校還應(yīng)重視會計檔案的管理工作,加強對這部分檔案管理會計人員的技能培訓(xùn),通過多渠道、多方式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高會計檔案管理人員的實際工作能力及責(zé)任心,以保證基建會計檔案安全、完整,使會計核算制度、控制活動最終有據(jù)可查。
高校應(yīng)加強內(nèi)部會計控制制度,具體包括項目決策控制、預(yù)決算控制、資金使用過程控制、內(nèi)部審計控制、完善工程跟蹤審計等,尤其是內(nèi)部審計這一方面。目前,許多高校僅注重事后審計,但對事前的招標投標審計、合同審計以及事中的現(xiàn)場簽證審計重視不夠。為防范資金流失,提高資金使用效益,高校審計部門應(yīng)在準確界定自己的活動范圍、保持獨立性的前提下,對建設(shè)項目全過程進行審計監(jiān)督,對施工過程實施動態(tài)審計,夯實基建工程竣工決算審計,如此才能實現(xiàn)基建會計工作從工程開始到工程結(jié)束驗收的全過程的監(jiān)督管理,才能更好地完成高校財務(wù)對基建會計工作的監(jiān)督管理。
在高校建設(shè)中,基建工作是一項投資巨大且見效慢的工作,因此,對其進行準確的核算能夠為其提供更為有效、合理和真實的信息,能夠有效降低工程造價并且防止資金的無端流失,最終有利于學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展。
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