徐玉菲
(安徽財經(jīng)大學 會計學院,安徽 蚌埠233041)
上市公司財務報告披露電子化基于XBRL的應用
徐玉菲
(安徽財經(jīng)大學 會計學院,安徽 蚌埠233041)
上市公司信息披露作為證券市場的核心要素之一,是證券監(jiān)管機構(gòu)、投資者和市場其他各參與主體獲取上市公司經(jīng)營運作狀況的重要渠道,是實施有效監(jiān)管和投資決策的重要依據(jù)。正因如此,實現(xiàn)上市公司信息披露制度的標準化和規(guī)范化成為證券市場各方參與者的迫切共識。XBRL作為一項新興的技術(shù),在全球范圍內(nèi)已逐步應用于會計領域。它通過標準化的財務指標和增強的分析工具,避免了人工數(shù)據(jù)采集的風險,也降低了數(shù)據(jù)采集的成本,大大提高了披露信息的準確性、流轉(zhuǎn)效率以及報表編制效率,為財務數(shù)據(jù)提供了更廣泛的可比較性,更加便于投資者了解上市公司信息、實現(xiàn)信息的共享和互操作。
XBRL;財務報告;電子化
XBRL是(Extensible Business Reporting Language)的縮寫,意為可擴展的商業(yè)報告語言,它是一個開放的、獨立的國際標準,以因特網(wǎng)聯(lián)結(jié)為基礎,是社會經(jīng)濟主體之間進行實時、準確、高效的金融與商業(yè)報告數(shù)據(jù)的電子存儲、操作、多用途使用與交換的信息標準,能夠為私人和公共機構(gòu)的內(nèi)部和外部信息交流以及整個商業(yè)活動提供一個無縫的信息傳遞網(wǎng)。XBRL技術(shù)的運用,需要傳遞信息的各方,按照這種語言的要求對信息進行分類,在此基礎上加上標簽就可以相互傳遞相應的信息,從而使得公司內(nèi)部和外部能夠更加方便、有效以及快捷的對財務信息進行收集、轉(zhuǎn)換和處理。XBRL擁有的技術(shù)特性使其應用非常廣泛,在國內(nèi)外企業(yè)財務信息披露中發(fā)展迅速。
隨著改革開放程度的深化和資本市場對企業(yè)財務信息披露要求的提高,我國滬深兩大證券交易所對XBRL技術(shù)進行了初步應用,獲得了一些寶貴的經(jīng)驗。2002年5月,中國證監(jiān)會制訂了《上市公司信息披露電子化規(guī)范》標準,為XBRL的應用提供了制度保障。按照《規(guī)范》的相關規(guī)定,上海證券交易所于2003年9月成功的將XBRL應用到其上市公司定期報告摘要報送系統(tǒng)之中,在全國率先使用XBRL技術(shù)。深圳證券交易所2005年1月正式發(fā)布基于XBRL技術(shù)的上市公司定期報告制作系統(tǒng),要求深交所全部上市公司利用XBRL技術(shù)制作2004年年度報告,并且在3月試運行網(wǎng)上業(yè)務平臺,嘗試信息披露全程電子化的業(yè)務模式。
(一)快速精確的搜索信息
在XBRL格式文件下,所有數(shù)據(jù)都有與之相對應的標記,相關的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)性,因此所要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)都被這些標記賦予了特定的含義,并且通過標記將有關的信息連接起來,一次生成報表。XBRL會計報告具有高度的公開性和透明性,可以直接在會計師事務所、稅務、銀行以及相關部門之間流通,內(nèi)容詳實且涉及范圍廣泛。因此,使用者能夠方便、快捷地在互聯(lián)網(wǎng)上實時地根據(jù)自身的需求檢索到最及時、可靠的財務信息,還可以將其下載到電子數(shù)據(jù)表上,按不同的需求在數(shù)據(jù)庫里重新整理修改,作進一步的分析。
(二)提高了財務信息的可比性
傳統(tǒng)的會計信息是被企業(yè)控制的,企業(yè)對財務信息有著絕對的壟斷權(quán),信息使用者只能被動接受,而且接收的信息往往隱瞞了重要信息或都是一些無用信息。利用XBRL生成財務報表時,XBRL格式數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存放著企業(yè)的有關財務數(shù)據(jù),具有嚴格統(tǒng)一的格式。在統(tǒng)一的格式下,信息使用者可以使用相同的編制規(guī)則在數(shù)據(jù)庫中搜集財務信息,得出具有一致性的財務報告,這樣就使不同企業(yè)以及企業(yè)不同部門的財務信息具有可比性。同時,由于XBRL的統(tǒng)一標準格式,信息使用者不僅可以進行橫向的跨越多報表、多公司、多行業(yè)、多國家的比較,還可以對財務數(shù)據(jù)進行縱向的跨越多年份的分析。
(三)完善了非財務信息的披露
對企業(yè)的利益相關者來說,有關企業(yè)的全球化經(jīng)營能力、創(chuàng)新能力、可持續(xù)發(fā)展能力,以及社會責任等財務信息對其分析企業(yè)的真實狀況至關重要,但是傳統(tǒng)的會計財務報告系統(tǒng)無法對這些信息進行確認、計量和列報。使用XBRL之后,企業(yè)的財務信息可以實時披露,所有的經(jīng)濟業(yè)務都與財務信息同步提供,財務報告實時發(fā)布,增強了財務信息的及時性。因此,XBRL系統(tǒng)的應用完全突破了傳統(tǒng)財務報告按年、季或月發(fā)布的模式,做到實時發(fā)布、在線披露。及時的信息披露使信息使用者可以實時地了解企業(yè)的最新財務狀況,提高其財務決策的準確性,完善信息披露機制。
(一)財務報告應用XBRL技術(shù)的適用性需要檢驗
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,任何引入的新技術(shù)在某種程度上都必須滿足成熟技術(shù)的相關標準,即企業(yè)需要引進經(jīng)過檢驗,具備較高適用性和符合成本效益原則的新技術(shù),以防止新技術(shù)的應用風險。一般情況下,引進的新技術(shù)應該具備較高的成熟度,成本較低并且可以控制,操作手段和程序規(guī)范,擁有較多的使用者,而且具備較高的規(guī)模。作為一項披露標準,XBRL擁有網(wǎng)絡服務的優(yōu)點,即它是免費的,信息對使用者來說是公開的,而且其固有的規(guī)模性和可重復性意味著XBRL技術(shù)的應用具有廣闊的前景。但是,對于一般企業(yè)來說,XBRL財務報告系統(tǒng)是否擁有足夠的用戶群,技術(shù)的適用性是否已得到檢驗等問題仍需要解決。
(二)XBRL的應用對財務報告的信息安全性提出更高的要求
由于XBRL系統(tǒng)利用網(wǎng)絡來發(fā)布和傳遞財務信息,因此在編制財務報告的過程中,XBRL系統(tǒng)運用的信息安全性問題顯得尤為突出。一方面,XBRL系統(tǒng)的信息載體和平臺是企業(yè)計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng),在網(wǎng)絡傳遞財務信息時,容易受到安全威脅。相對于企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)信息傳遞方式而言,企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)可能會受到外部黑客及電腦病毒的攻擊和入侵,信息容易被復制甚至丟失,其安全性大大降低。另一方面,在XBRL系統(tǒng),財務報告所反映的信息資源是透明、開放與共享的,包括企業(yè)競爭對手在內(nèi)的任何人都可以獲取并使用其中的信息。外泄的財務報告信息如果被競爭對手利用,將會使企業(yè)在市場競爭中處于被動地位,影響企業(yè)長遠發(fā)展。
(三)XBRL技術(shù)的應用需要調(diào)動企業(yè)各項資源
對于企業(yè)來說,應用XBRL技術(shù)需要配置大量的內(nèi)部和外部資源,需要整合所擁有的硬件資源和軟件資源。XBRL技術(shù)應用的基礎是網(wǎng)絡系統(tǒng),因此,企業(yè)必須擁有強健的信息系統(tǒng)基礎設施才能發(fā)揮XBRL技術(shù)的真正作用。我國大部分企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)比較落后,網(wǎng)絡帶寬較窄,缺乏對內(nèi)部網(wǎng)絡的及時維護,為了利用XBRL技術(shù)來改進財務報告模式,就必須對硬件資源進行改造升級。同時,XBRL財務報告系統(tǒng)的實施還需要企業(yè)在人力資源方面給予支持。XBRL技術(shù)是企業(yè)會計財務報告的最高披露標準,企業(yè)只有培養(yǎng)既具備會計知識又擁有信息系統(tǒng)專業(yè)素養(yǎng)的人才,才能建立有效的XBRL財務報告系統(tǒng)。
(四)企業(yè)實施XBRL財務報告系統(tǒng)需要進行會計信息流程再造
成熟的技術(shù)和充足的資源是企業(yè)建立XBRL財務報告系統(tǒng)的必要條件,此時,企業(yè)還必須設定正確的流程來指導系統(tǒng)的實施,協(xié)調(diào)各個部門之間的關系,合理配置各類資源。企業(yè)在建立XBRL財務報告系統(tǒng)的過程中,需要對原有會計信息披露的流程進行再造,把技術(shù)和資源用某種方式融合起來,以滿足XBRL技術(shù)應用的要求,實現(xiàn)財務報告系統(tǒng)的目標。在對流程進行初期的需求分析時,必須考慮到信息使用者以及信息服務部門的要求,盡可能滿足各類利益相關者的需求。而在系統(tǒng)規(guī)劃階段,對新系統(tǒng)的要求和功能要進行明確的定義,以提高使用者和管理層的信心,減少對成本和時間消耗。
(一)制定和完善XBRL分類標準
XBRL技術(shù)應用成功的關鍵環(huán)節(jié)是規(guī)定詳細合理的分類標準,它與實例文檔緊密相連,集合了財務報告體系所使用的概念和相互關系。合理的分類體系要求一種報告規(guī)范應該對應一個或一組分類標準,以明確反映財務報告的內(nèi)容和信息。首先,建立分類標準必須明確其所要披露的財務事實,根據(jù)相關具體的法律法規(guī)來確認財務事實的范圍,制定我國財務報表分類標準應當依照我國已經(jīng)頒布實行的《企業(yè)會計準則》等會計法規(guī)。其次,分清理順財務事實之間的層次關系,按照既定的層次關系來確定不同財務信息的數(shù)據(jù)名稱和數(shù)據(jù)類型。最后,將收集的數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型輸入相應的XBRL技術(shù)工具,從而建立完善的分類標準。
(二)提高XBRL財務報告系統(tǒng)的安全性
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)固有的缺陷不斷顯現(xiàn),而建立于其基礎之上的XBRL技術(shù)應用的安全隱患也暴露出來。只有提高XBRL財務報告系統(tǒng)的安全性,才能有效保障XBRL財務報告信息的安全,企業(yè)才會主動運用XBRL財務報告系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)財務信息作為內(nèi)部商業(yè)信息,具有高度的敏感性,就必須采取必要的安全措施來最大限度的保證其完整性和保密性。為了提高XBRL財務報告系統(tǒng)的安全性,可以設置訪問權(quán)限,賦予信息使用者不同的報告閱讀權(quán)限,防止信息外泄;同時,在通過網(wǎng)絡傳遞信息時,要對傳遞的XBRL財務報告信息進行加密;對于內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),要建立網(wǎng)絡防火墻,抵御非法入侵的黑客,并定期升級更新殺毒軟件病毒庫,及時查殺電腦病毒。
(三)加大對通用XBRL系統(tǒng)軟件的研發(fā)力度
企業(yè)在應用XBRL技術(shù)時,需要開發(fā)相應的應用程序,來收集最基礎的交易信息和數(shù)據(jù),實時生成實例文檔并輸出多種格式報表。如果每一個企業(yè)都僅限于自身情況,獨自設計系統(tǒng)軟件,不僅會延遲XBRL技術(shù)的應用,增加研發(fā)成本,同時還面臨著巨大的開發(fā)風險。因此,為了加速XBRL系統(tǒng)的推廣進程,政府應該加快通用型XBRL系統(tǒng)軟件的研發(fā),降低企業(yè)應用成本和風險。一方面,可以集中國內(nèi)較強的專業(yè)會計軟件公司合作研發(fā)通用XBRL系統(tǒng)軟件,加大對專業(yè)會計軟件公司的支持力度,降低研發(fā)風險;另一方面,鼓勵大中型企業(yè)應用XBRL系統(tǒng),對相關企業(yè)予以稅收政策的優(yōu)惠和傾斜,提高企業(yè)應用積極性。
(四)加快培養(yǎng)XBRL系統(tǒng)應用人才
XBRL財務報告系統(tǒng)能否有效運行,除了制度和技術(shù)的保障之外,關鍵還是在于操作系統(tǒng)會計人才的專業(yè)素質(zhì)。XBRL系統(tǒng)的運用在給企業(yè)會計人員帶來機遇和挑戰(zhàn)的同時,對他們的能力也提出了更高的要求。政府有關部門要積極加強國際交流和合作,通過社會培訓課程介紹XBRL知識,加大企業(yè)會計人員的再教育力度,提高會計人員操作水平,掌握XBRL及其相關軟件工具的使用;同時鼓勵國內(nèi)大學開設XBRL的課程,建立完善的XBRL知識教育體系,大力培育會計專業(yè)的學生了解掌握有關XBRL的知識,為企業(yè)普及應用XBRL系統(tǒng)提供人才儲備。
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