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基于保障供應(yīng)的電力物資供應(yīng)體系研究

2012-08-15 00:55楊寧亓銳
關(guān)鍵詞:供應(yīng)物資供應(yīng)商

楊寧 亓銳

1.山東電力集團(tuán)公司物資部 山東 濟(jì)南 250001;2.濟(jì)南歷城區(qū)供電公司 山東 濟(jì)南 250100

0 引言

近年來,電網(wǎng)公司建設(shè)迅猛發(fā)展,物資作為企業(yè)的核心資源,為電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)提供有力物資保障顯現(xiàn)出越來越重要的地位。電網(wǎng)公司實(shí)施物資集約化管理以來,已從單一的招標(biāo)采購向需求計(jì)劃、尋源采購、合同、倉儲(chǔ)和配送的全過程供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變[1]。目前,傳統(tǒng)的物流倉儲(chǔ)配送管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要,迫切需要突破現(xiàn)有的基于項(xiàng)目“1對(duì)1”式采購與倉儲(chǔ)配送模式,建立科學(xué)合理的倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)物資管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行。

本文通過對(duì)電網(wǎng)公司現(xiàn)有倉儲(chǔ)配送體系的分析,指出影響現(xiàn)有電力物資供應(yīng)的關(guān)鍵因素,根據(jù)現(xiàn)代物流學(xué)的理論,研究電力物資保障供應(yīng)體系,著力解決電力供應(yīng)的核心問題。

1 當(dāng)前電力物資供應(yīng)現(xiàn)狀與問題剖析

當(dāng)前電力供應(yīng)物資按照用途來劃分主要分為基建物資、應(yīng)急物資、運(yùn)維物資等幾個(gè)部分。在這幾大部分中,基建物資占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)比例,解決好基建物資的供應(yīng)是保障電力物資供應(yīng)的核心和關(guān)鍵。基建物資與一般電網(wǎng)物資相比,具有一次專用性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫存時(shí)間短等特點(diǎn)[2]。當(dāng)前電力對(duì)于基建物資的采購模式主要為基于單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單項(xiàng)采購的“1對(duì)1”模式,即項(xiàng)目審批后,才通過相應(yīng)的招標(biāo)程序進(jìn)行采購,沒有項(xiàng)目的時(shí)候不會(huì)提前進(jìn)行物資儲(chǔ)備。

基建物資的供應(yīng)模式目前主要采用以下兩種:

1)供應(yīng)商直接供應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。主網(wǎng)、配網(wǎng)基建物資一般都是按照工程計(jì)劃直接運(yùn)送到工地,這是目前基建物資供應(yīng)的主要方式。由供應(yīng)商直接將物資運(yùn)送到指定的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),物資在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)以材料站、物資暫存地的管理形式進(jìn)行保管。

2)在電力倉庫暫存后轉(zhuǎn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。這種形式作為物資直供項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的補(bǔ)充,根據(jù)調(diào)查,有10%的主網(wǎng)基建物資由于工程計(jì)劃變更或其他原因無法直接運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)這種情況時(shí),就需要先將物資運(yùn)送到電力倉庫進(jìn)行臨時(shí)存放,這類物資又被稱為項(xiàng)目暫存物資,項(xiàng)目暫存物資約占倉庫物資構(gòu)成比例的60%。

現(xiàn)有物資供應(yīng)模式已經(jīng)暴露出兩大問題:

1)到貨及時(shí)率存在較大提升空間。

多種原因?qū)е挛镔Y到貨及時(shí)率需要提高。首先,供應(yīng)商產(chǎn)能問題,物資集中采購之后,部分供應(yīng)商產(chǎn)能不足而不能滿足供應(yīng)峰值,直接導(dǎo)致無貨可供的局面。第二,受運(yùn)輸能力所限,無法準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送物資到現(xiàn)場(chǎng),主要因運(yùn)輸路途長(zhǎng)而采購數(shù)量較小導(dǎo)致物流費(fèi)用過高、項(xiàng)目偏遠(yuǎn)車輛不易到達(dá)等原因造成。第三,采購周期較長(zhǎng),一般為6個(gè)月,項(xiàng)目突然提速,可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)跟不上項(xiàng)目進(jìn)度的情況。

2)物資到貨計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度不能做到完全匹配。

物資到貨計(jì)劃與項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度尚無法完全匹配。一方面部分物資已經(jīng)生產(chǎn)完畢,但項(xiàng)目實(shí)施受阻,造成物資在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)使用,無形中增加了管理費(fèi)用;另一方面,供應(yīng)商為控制成本,需要從物流成本、排產(chǎn)計(jì)劃等角度進(jìn)行安排,但供應(yīng)商不了解實(shí)際的物資需求情況,不能及時(shí)調(diào)整物資生產(chǎn)計(jì)劃,造成項(xiàng)目急需物資不能及時(shí),延期項(xiàng)目物資積壓嚴(yán)重。

2 保障供應(yīng)的方案研究

基于當(dāng)前電力物資供應(yīng)的現(xiàn)狀和實(shí)際問題,需要有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行解決。對(duì)于基建物資,需要在當(dāng)前“1對(duì)1”采購模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充新的模式——對(duì)于部分物資不跟項(xiàng)目采購,而是可以采用提前采購以及“協(xié)議庫存”等形式多種渠道補(bǔ)充原采購模式,然后以集中存儲(chǔ)的形式儲(chǔ)存在倉庫里以備供應(yīng),將有效緩解甚至解決當(dāng)前物資供應(yīng)中出現(xiàn)的問題。

1)構(gòu)建有效的物資保障體系

根據(jù)電力行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和物資物流屬性進(jìn)行分析,從海量電力物資數(shù)據(jù)庫中提取出有條件集中存儲(chǔ)的物資,在充分考慮物資通用性和供應(yīng)集中度的前提下,通過科學(xué)計(jì)算,確定出能夠最大程度滿足物資供應(yīng)需要的物資種類和數(shù)量,進(jìn)行集中存儲(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)相適應(yīng)的物資集中存儲(chǔ)供應(yīng)流程,規(guī)劃設(shè)計(jì)適宜的硬件設(shè)施設(shè)備,從軟件到硬件構(gòu)建集中存儲(chǔ)的物資供應(yīng)模式。這個(gè)過程主要包括以下幾步:

(1)對(duì)于集中存儲(chǔ)物資的確定,首先提取主要設(shè)備材料,相對(duì)于35kV及以上的工程,農(nóng)網(wǎng)物資因?yàn)楣こ塘啃∵m宜集中存儲(chǔ)配送供應(yīng),要重視關(guān)注。

(2)初步剔除出不適宜集中存儲(chǔ)的物資,這些物資包括非電力物資、桿塔類物資、非標(biāo)準(zhǔn)物資、大型設(shè)備及其他不宜集中存儲(chǔ)的物資。

(3)經(jīng)過初步剔除出不適宜集中存儲(chǔ)的物資,還需要考慮物資的通用性。參考前期通過數(shù)據(jù)分析的分類結(jié)果,將物資按照物流屬性分為8類,根據(jù)不同大類劃分標(biāo)準(zhǔn),剔除通用性不好的物資,最終形成可集中存儲(chǔ)的物資清單,這類物資即通過提前采購或“協(xié)議庫存”進(jìn)行供應(yīng)商存儲(chǔ)以備供應(yīng)的物資。

(4)獲得可集中存儲(chǔ)的物資清單后,提取近5年實(shí)際的訂單信息進(jìn)行計(jì)算,綜合考慮未來電網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃,確定集中存儲(chǔ)物資的規(guī)模。

(5)通過對(duì)物資調(diào)研獲取物資詳細(xì)的物流屬性信息,對(duì)集中存儲(chǔ)的物資庫容進(jìn)行計(jì)算:管材類物資以所占懸臂數(shù)計(jì)算,線纜類物資以軸數(shù)計(jì)算,其他存儲(chǔ)于托盤、料箱或其他集裝單元化器具再進(jìn)行集中存儲(chǔ)的物資都以貨格計(jì)算。最終確定基于保障供應(yīng)的庫容。

2)方案優(yōu)勢(shì)分析

(1)調(diào)節(jié)物資供應(yīng)峰谷

可以在一定程度上解決因?yàn)楣?yīng)商產(chǎn)能不足導(dǎo)致不能及時(shí)供貨的問題。對(duì)于主要電力物資尤其是容易經(jīng)常出現(xiàn)不及時(shí)到貨的物資,在供應(yīng)比較舒緩的時(shí)候進(jìn)行倉儲(chǔ)補(bǔ)貨,在供應(yīng)緊張的時(shí)候補(bǔ)充供應(yīng),調(diào)節(jié)物資供應(yīng)的峰谷,緩解供應(yīng)緊張的局面。

(2)極大節(jié)約采購成本

當(dāng)前的采購周期較長(zhǎng)因而需要較大的人力物力,在當(dāng)前模式下,需要減少采購的頻次。采用提前采購結(jié)合“協(xié)議庫存”的模式,可以有效的減少采購的頻次和規(guī)模。另外,通過掌握物資的價(jià)格波動(dòng),在部分物資價(jià)格較低的時(shí)候進(jìn)行采購預(yù)存,將會(huì)大大降低物資的采購成本。

(3)協(xié)調(diào)物資到貨頻率

在構(gòu)建新的供應(yīng)體系后,通過掌控部分物資的配送,對(duì)物資到貨的頻率進(jìn)行調(diào)節(jié)。對(duì)于不能及時(shí)到貨或到貨量不夠的物資,將由關(guān)鍵倉儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充供應(yīng),防止出現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資短缺的情況,極大程度的保證供應(yīng);而對(duì)于較長(zhǎng)暫不需要但卻已經(jīng)由供應(yīng)商發(fā)貨的物資,考慮到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資管理難度較大,可以先存儲(chǔ)到關(guān)鍵倉儲(chǔ)點(diǎn),增加了物資存儲(chǔ)的安全性和經(jīng)濟(jì)性。

(4)有效提高物資應(yīng)急保障能力

近年來惡劣天氣和自然災(zāi)害頻發(fā),給電網(wǎng)安全運(yùn)行造成了極大的危害。應(yīng)急物資儲(chǔ)備擔(dān)負(fù)著應(yīng)急狀態(tài)下,高效快捷的供應(yīng)保障任務(wù),是電網(wǎng)快速恢復(fù)供電的基礎(chǔ)。將基建項(xiàng)目物資進(jìn)行提前存儲(chǔ),當(dāng)電網(wǎng)發(fā)生故障時(shí),可統(tǒng)籌資源、合理調(diào)配,第一時(shí)間保障應(yīng)急搶修需要,提高物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

通過建立新的保障供應(yīng)體系,不僅是對(duì)采購模式進(jìn)行了補(bǔ)充,同時(shí)對(duì)于庫容面積、倉儲(chǔ)裝備、信息化水平、倉儲(chǔ)人員素質(zhì)等倉儲(chǔ)能力提出了更高的要求,但是不管從保障供應(yīng)還是節(jié)約公司成本角度來說,保障供應(yīng)體系的進(jìn)一步發(fā)展都是必要而且可行的。

[1]楊兵.抓好集約化管理的關(guān)鍵點(diǎn)[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2010,(22).

[2]金曉強(qiáng).電力企業(yè)物資集約化管理研究[J].機(jī)電信息,2010,(24).

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