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高職院校圖書館建立學(xué)科館員制度的新思考

2012-08-15 00:44賀紅梅
關(guān)鍵詞:館員學(xué)科文獻

賀紅梅

(河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,河北 保定 071000)

國內(nèi)高校圖書館學(xué)科館員制度起步于上世紀90年代,1998年清華大學(xué)圖書館率先引入和實施學(xué)科館員制度,隨后國內(nèi)一些重點大學(xué)如北京大學(xué)、南開大學(xué)等高校的圖書館也開始試行該制度。經(jīng)過十多年的發(fā)展,學(xué)科館員制度已在本科院校廣泛實施。學(xué)科館員制度的建立加強了圖書館與系部的溝通,強化了文獻信息資源的深層次開發(fā),創(chuàng)新了個性化服務(wù)方式,提高了高校圖書館對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,隨著高職教育的不斷發(fā)展,高職院校圖書館在基礎(chǔ)設(shè)施和館藏方面也加快了建設(shè)步伐。如何提供主動的、深層次的文獻信息服務(wù)是需要進一步探討的課題,學(xué)科館員制度這一創(chuàng)新服務(wù)模式已引起高職院校圖書館的關(guān)注。為此,筆者就如何建立具有高職院校特色的學(xué)科館員制度服務(wù)模式進行探討。

一、高職院校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)現(xiàn)狀及原因

2011年9月,筆者從全國范圍內(nèi)選取200所高職院校,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查和電話咨詢的方式,對這些院校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)情況進行了調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):有5所院校圖書館在網(wǎng)站主頁上明確提供學(xué)科服務(wù),設(shè)有學(xué)科館員并建立了相應(yīng)的制度;2所院校圖書館網(wǎng)站主頁上只有標題沒有任何內(nèi)容;1所院校圖書館網(wǎng)站有關(guān)于學(xué)科館員方面的知識內(nèi)容,正在籌建中;其余則沒有建立學(xué)科館員制度。從調(diào)查中可以看出,只有極少數(shù)高職院校圖書館建立了學(xué)科館員制度,且正處于起步階段。造成這種現(xiàn)象主要有下述兩方面原因。

(一)對圖書館工作認識不到位,投入力度不夠

近年來,隨著高職教育的迅速發(fā)展及人才培養(yǎng)工作評估的實施,各高職院校對圖書館的投入加大,與過去相比,硬件建設(shè)和館藏建設(shè)有了很大改善。然而不論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是廣大教職工,甚至圖書館工作人員自身對圖書館工作都沒有充分的認識,認為圖書館就是一個藏書、借還書的地方,提供的服務(wù)所涉及的專業(yè)技術(shù)含量不高,圖書館工作人人都可以干,只要能保證正常的借閱就行。所以相比專業(yè)建設(shè)方面的投入,學(xué)院對圖書館的經(jīng)費投入明顯不足,支持力度不夠。而作為圖書館工作人員受傳統(tǒng)及外界因素影響,仍停留在“坐等讀者上門”的工作狀態(tài),服務(wù)創(chuàng)新意識不高,認識不到實施學(xué)科館員制度的重要性。因此,爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持、提高圖書館人員的認識,是高職院校建立學(xué)科館員制度急需解決的問題。

(二)高職院校圖書館人力資源缺乏,整體綜合素質(zhì)不高

隨著高職院校圖書館館舍的擴大以及館藏建設(shè)的不斷發(fā)展,圖書館工作量加大,人員明顯緊張。學(xué)校在人才招聘時也是首先考慮教學(xué)單位,而忽略了圖書館人力資源建設(shè)。目前高職院校圖書館人員綜合素質(zhì)不盡人意,研究生以上高學(xué)歷者不多,大多都是本科、??茖W(xué)歷,其中相當一部分還是通過在職學(xué)習(xí)取得的學(xué)歷;圖書館本專業(yè)者少,大多數(shù)是非圖書館專業(yè);對信息技術(shù)和外語熟練掌握的人不多。館內(nèi)人員整體專業(yè)素養(yǎng)不高,掌握其他相關(guān)學(xué)科知識深度不夠,與學(xué)科館員需要具備的專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)能力要求還有很大的差距。因此,館內(nèi)人員綜合素質(zhì)不高及人力資源建設(shè)的不足也是制約高職院校圖書館建立學(xué)科館員制度的主要內(nèi)在因素。

二、高職院校圖書館建立學(xué)科館員制度的必要性

(一)建立學(xué)科館員制度是專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要

高等職業(yè)教育以培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高端技能型專門人才為主要任務(wù),具有高等教育和職業(yè)教育雙重屬性,在現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)中發(fā)揮引領(lǐng)著作用。隨著社會需求的不斷變化,高職院校專業(yè)設(shè)置也在不斷改革發(fā)展。以筆者所在的河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,專業(yè)設(shè)置由原來的十幾個發(fā)展到現(xiàn)在的近四十個。無論是高職院校專業(yè)建設(shè)的發(fā)展,還是共享型專業(yè)教學(xué)資源庫創(chuàng)建,以及教學(xué)模式的推進等,都離不開圖書館文獻信息資源和服務(wù)的支撐。隨著教學(xué)資源數(shù)字化的大力開發(fā)和文獻信息資源獲取途徑的變化,圖書館需要為讀者提供深層次的、更具特色的專業(yè)信息資源的個性化創(chuàng)新服務(wù)。那么,學(xué)科館員可以結(jié)合學(xué)院發(fā)展,提供專業(yè)建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)及市場行業(yè)動態(tài)信息的文獻信息資源保障,進行主動的、深層次的文獻信息服務(wù)。此外,學(xué)科館員還可以借助校企互動平臺為校外對口行業(yè)的專家提供信息服務(wù)支持,同時,來自社會、行業(yè)的信息反饋,又可以促進對口院系及專業(yè)的教學(xué)和科研,并為學(xué)院專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和學(xué)科專業(yè)建設(shè)提供有利的決策依據(jù)。因此,學(xué)科館員制度的建立是適應(yīng)高職院校專業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要。

(二)建立學(xué)科館員制度是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的需要

目前,絕大多數(shù)高職院校圖書館所提供的仍是傳統(tǒng)的、被動的“借借還還”服務(wù),其服務(wù)水平與高職院校發(fā)展的需求存在一定差距。有的院校圖書館也設(shè)立了參考咨詢,但往往是形式化的,并沒有進行主動的、更深層次的文獻信息服務(wù)。高職院校圖書館學(xué)科館員制度的建立,可使學(xué)科館員與對口系部或師生直接進行溝通聯(lián)系,及時為師生提供有針對性的專業(yè)文獻資源和優(yōu)質(zhì)服務(wù),更好地滿足廣大師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求。因此,這種學(xué)科館員服務(wù)形式的開展更體現(xiàn)了“以人為本”的個性化服務(wù)理念,是文獻信息服務(wù)創(chuàng)新的需要,有利于圖書館可持續(xù)發(fā)展。

(三)建立學(xué)科館員制度是提高圖書館館員綜合素質(zhì)的需要

學(xué)科館員要具備一定的學(xué)科知識背景,了解學(xué)科文獻信息資源,熟練掌握信息檢索技巧,同時具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),服務(wù)意識強,還要有很好的溝通聯(lián)絡(luò)能力。針對目前高職院校圖書館工作人員整體素質(zhì)不盡人意的現(xiàn)狀,學(xué)科館員制度的建立可促使圖書館館員面對需求,提升服務(wù)意識,更新服務(wù)觀念,加強專業(yè)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí),提高信息檢索水平,深入了解學(xué)科信息資源,不斷提高自身的綜合素質(zhì),從而有利于圖書館館員整體素質(zhì)的提高。

(四)建立學(xué)科館員制度是適應(yīng)高職院校人才培養(yǎng)工作評估的需要

為進一步貫徹落實《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》的精神,教育部對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估提出了新的方案,即《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》(以下簡稱“新方案”)。“新方案”主要是通過對“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”數(shù)據(jù)的分析,輔以現(xiàn)場重點考察的方式進行人才培養(yǎng)工作水平的評估。在新的評估指標體系中,針對圖書館的相關(guān)指標主要是教學(xué)資料建設(shè)中要求教輔資料充足且手段先進,有省級及以上重點特色教材,重視教學(xué)資源庫建設(shè)及使用教學(xué)資源的開放性好。很明顯,與“原方案”所要求的“館藏適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的要求”相比,“新方案”強調(diào)了專業(yè)文獻資源的收藏,尤其是期刊,不管是紙質(zhì)的還是電子的都是只填寫專業(yè)方面的,要求進一步具體化。這就需要高職院校圖書館加強與系部的溝通交流,深入了解各系部專業(yè)建設(shè)情況,而學(xué)科館員制度的建立可使圖書館與系部加強溝通聯(lián)絡(luò),從而有效促進學(xué)院評估工作的開展。

(五)建立學(xué)科館員制度是圖書館文獻資源得以充分利用的需要

近年來,高職院校圖書館的基礎(chǔ)建設(shè)和館藏建設(shè)都發(fā)生了很大變化,但與圖書館的不斷進步發(fā)展相比,文獻資源的利用卻不盡人意。以筆者所在學(xué)院的長城校區(qū)圖書館為例,紙質(zhì)圖書借閱率不高,甚至部分館藏紙質(zhì)圖書借閱率為零。所借圖書中借閱最多的是I類(文學(xué))、K類(歷史、地理)等,專業(yè)方面的圖書借閱則更少,只占所借圖書的30.2%。在期刊閱覽室讀者閱覽人數(shù)也不多,而且絕大部分都是學(xué)生,很少有系部專業(yè)教師過來閱覽,不少專業(yè)期刊從上架到下架再到裝訂成過刊合訂本,從沒有人翻閱過,專業(yè)過刊閱覽率更是不高。高職院校圖書館學(xué)科館員制度的建立,可使學(xué)科館員及時向?qū)谙挡繉I(yè)教師宣傳、介紹圖書館新增的文獻信息資源和加工整理的有關(guān)專業(yè)文獻信息,使專業(yè)教師能夠深入了解本專業(yè)館藏的詳細情況,從而實現(xiàn)對文獻信息資源的充分利用。

三、高職院校圖書館建立學(xué)科館員制度的對策

(一)提高認識,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持

高職院校圖書館學(xué)科館員制度的建立是與現(xiàn)代高職院校發(fā)展相適應(yīng)、進一步提高文獻信息服務(wù)水平和學(xué)術(shù)水平的新舉措,有利于學(xué)院專業(yè)建設(shè)的發(fā)展,是高職院校圖書館可持續(xù)發(fā)展的需要。因此,高職院校圖書館人員首先要提高創(chuàng)新服務(wù)意識,正確認識建立學(xué)科館員制度的必要性。同時,應(yīng)主動與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)多溝通,宣傳學(xué)科館員制度在國內(nèi)外高校圖書館廣泛實施的現(xiàn)狀,介紹已建立學(xué)科館員制度的高職院校圖書館取得的成績,分析其對學(xué)院發(fā)展帶來的促進作用。讓領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)科館員制度有更多的了解,從而爭取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,加大經(jīng)費投入,為學(xué)科館員制度的實施創(chuàng)造有利條件。

(二)提高館內(nèi)人員綜合素質(zhì),加強人力資源建設(shè)

學(xué)科館員不但要有較好的圖書館專業(yè)技術(shù)能力,還要具備一定的學(xué)科背景知識,對學(xué)院某些專業(yè)有較深的研究,能夠熟練地操作計算機并具有運用網(wǎng)絡(luò)搜索、整理信息的能力。此外,學(xué)科館員面對的是院系的教學(xué)科研人員,要起到圖書館與院系之間的信息橋梁作用。因此,要表現(xiàn)出良好的思想道德素質(zhì),牢固樹立“讀者第一”的服務(wù)理念,并有很好的人際溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。高職院校圖書館要通過培訓(xùn)、在職學(xué)歷進修、學(xué)術(shù)交流等方式提高館員綜合素質(zhì),根據(jù)實際情況,在培養(yǎng)館內(nèi)人員為主的同時要注重人才的引進,進一步加強人力資源建設(shè)。

(三)構(gòu)建適合高職院校圖書館的學(xué)科館員服務(wù)模式

目前,國內(nèi)各高校圖書館學(xué)科館員制度的服務(wù)模式主要有:“學(xué)科館員—圖情教授”協(xié)作模式,“學(xué)科分館—學(xué)科館員組合”模式,專職學(xué)科館員直接負責(zé)模式以及高素質(zhì)館員兼職模式等。高職院校圖書館要結(jié)合高職院校自身的特點,構(gòu)建與高職教育發(fā)展相適應(yīng)的學(xué)科館員服務(wù)模式。在人力資源不足的情況下,高職院校圖書館可采用高素質(zhì)館員兼職實行嵌入式服務(wù)模式。學(xué)科館員通過與院系教師的充分交流,幫助教師提高相關(guān)的信息素質(zhì)與技能,改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,在講授專業(yè)課程時,將所需信息資源的檢索方法與技巧融入到專業(yè)教學(xué)中。實施嵌入式服務(wù)模式還可以彌補學(xué)科館員學(xué)科知識能力的不足,更適合高職院校圖書館館情,而且這種以學(xué)生為中心、以實踐為中心的現(xiàn)代教學(xué)模式也有利于高職院校教學(xué)的改革和發(fā)展。

(四)加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),充分利用現(xiàn)代化服務(wù)手段

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的到來,讀者獲取信息的方式變得多種多樣,越來越多的讀者更習(xí)慣于通過網(wǎng)絡(luò)快捷、方便地獲取文獻信息。高職院校圖書館應(yīng)適應(yīng)讀者需求,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。學(xué)科館員可充分利用現(xiàn)代化服務(wù)手段將學(xué)科服務(wù)嵌入到讀者信息環(huán)境中,提供學(xué)科館員網(wǎng)頁、學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、學(xué)科數(shù)據(jù)庫、學(xué)科知識服務(wù)平臺等多種服務(wù)形式。通過互聯(lián)網(wǎng)這個平臺,使讀者可與學(xué)科館員進行直接交流互動,進一步為讀者提供個性化、專業(yè)化的服務(wù)。

(五)建立合理的學(xué)科館員管理制度

高職院校圖書館要結(jié)合自身實際情況,建立合理的學(xué)科館員管理制度。圖書館要制定學(xué)科館員崗位責(zé)任制,明確工作職責(zé),按照學(xué)科館員崗位設(shè)置要求,進行各種形式的培訓(xùn),進一步提高他們的專業(yè)信息能力和業(yè)務(wù)工作水平。同時,要建立合理的考評體系,包括館員自評、學(xué)科組互評、專業(yè)服務(wù)對象評議、主管領(lǐng)導(dǎo)評價等。通過建立合理的綜合評價體系,可激發(fā)學(xué)科館員工作的主動性和創(chuàng)造性,保證服務(wù)質(zhì)量,有效促進學(xué)科館員制度服務(wù)模式的開展。

高職院校圖書館建立學(xué)科館員制度,是高職教育發(fā)展的需要。在高職教育教學(xué)改革中,作為學(xué)校三大支柱之一的圖書館要適應(yīng)高職教育的特色和實際需要,探索出具有高職院校圖書館特色的學(xué)科館員制度服務(wù)模式和管理機制。學(xué)科館員制度的合理實施將對高職院校圖書館改變服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)方式起到積極的推動作用,能進一步提升圖書館服務(wù)水平和學(xué)術(shù)水平,促進學(xué)院專業(yè)建設(shè),有利于高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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