李玉梅，向晉濤，李曉清，葉麗娟

(《中國心臟起搏與心電生理雜志》編輯部，湖北 武漢 430060)

中國知網(wǎng)“學術期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”應用體會

李玉梅，向晉濤，李曉清，葉麗娟

(《中國心臟起搏與心電生理雜志》編輯部，湖北 武漢 430060)

中國知網(wǎng)“學術期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”是快速實現(xiàn)學術期刊論文按篇即時在線出版的平臺，該平臺包括兩部分:一是前期對稿件的提交、標注、審定、簽發(fā)及出版環(huán)節(jié);二是后期對出版文獻的管理工作。在實際操作過程中，尤以提交和標注遇到的問題最多，有些通過筆者的摸索和與知網(wǎng)技術人員的溝通得以解決，有些因為技術問題目前還不能很好地解決。

數(shù)字出版;上傳;標注;核校;簽發(fā)

我國新聞出版業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃明確規(guī)劃了“國家數(shù)字復合出版工程”［1］，學術期刊要打造品牌和提升影響力，數(shù)字化是必經(jīng)之路［2－3］。為了實現(xiàn)學術期刊稿件即時數(shù)字出版，加快出版速度，確認作者科研成果的首發(fā)權，提高學術期刊文獻出版的時效性和影響力，中國知網(wǎng)即時推出了“學術期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”，此平臺在科技期刊編輯出版工作中的應用深遠［4］。它以數(shù)字出版的形式在網(wǎng)絡上優(yōu)先發(fā)表文獻，具有較大的優(yōu)勢。作為率先進入此平臺的期刊之一，筆者結合自身實踐經(jīng)驗，就有關稿件上傳、標注以及稿件應用及簽發(fā)過程中遇到的有關問題進行闡述，以與同道共享。

1 提交(上傳)文稿

目前，期刊界一般用的排版軟件為Word、In-Design、方正排版軟件等，而方正排版軟件尤其適用于圖文混排的醫(yī)學類期刊。

中國知網(wǎng)數(shù)字出版平臺對不同類型的排版文件有不同的上傳要求。上傳格式限DOC、PDF、方正排版文件，或上述文件格式的RAR壓縮文件(文件大小限制在500 M以內(nèi))。

1.1 Word或PDF格式

如上傳文件為Word或PDF格式，一次可直接上傳一篇或多篇(需打包)。操作起來比較簡單。

1.2 方正排版格式

如上傳文件為方正排版格式，操作起來不那么直觀，需根據(jù)上傳文件是單篇、多篇或整期采用相應的方法。

1.2.1 單篇或多篇上傳 若只有文字(包括表格)，直接上傳其PS文件;若文章中有圖片，而上傳后論文圖片處為空白，則是由于操作不當引起，可能只傳了PS文件沒有傳圖片，或圖片與PS文件不在同一目錄下。這時，正確的操作是將PS文件及其對應的圖片放在同一目錄下，打包成壓縮文件后上傳。

1.2.2 整期(包括封面、目錄、版權頁和正文)上傳 如封面、目錄、版權頁、正文等文件未合并，或部分合并，則需在各文件名前添加數(shù)字序號和下劃線進行排序(如:1_封面.jpg，2_目錄.ps，3_版權頁.jpg，4_正文.ps，5_封底.ps)。如封面、目錄、版權頁和正文等文件已按順序合并為一個文件，則無需編號排序，直接上傳即可。

在上傳階段，若文章篇幅較多，建議將所有文稿打包，壓縮成一個文件后上傳，這樣既節(jié)約了時間又減少了出錯機率。

2 標注

在進行正式標注之前，若頁面不能正確顯示，需下載最新的瀏覽器插件。標注可上傳一篇標注一篇，亦可多篇上傳后集體標注。在標注過程中，大部分可選擇輸入又可手工輸入。但有些只能選擇輸入，如文獻標識碼、收稿日期、預計印刷出版時間。有的信息首次填寫時，需手工輸入，但因系統(tǒng)有記憶功能，下次填寫相同信息時只須選擇即可，如欄目名稱。為了保證標注的正確率，信息最好選擇性輸入。在選擇性輸入信息時，有些信息不能正確顯示，僅以空白顯示，此時需手動填寫，如一字線、半字線、±、“”、破折號等。

由于系統(tǒng)的原因，有些內(nèi)容不能正確顯示，如文稿中的英文及數(shù)字，有些顯示為黑體，與原稿中的黑體內(nèi)容相混淆，易引起標注者和讀者的誤解。有些內(nèi)容不能正確標注，如上、下標等。如通信作者有2人以上，或通信作者排在第6位作者以后，就無法正確標注和顯示，因為系統(tǒng)只能勾選一位通信作者，并且只能標注前6位作者信息。

期刊編輯部標注的稿件檢索信息，將直接在“中國知網(wǎng)”出版發(fā)布，供用戶檢索及提示是否下載，為了提高檢索成功率，建議完整標注所有稿件檢索信息。

3 核校及審定

經(jīng)過標注的稿件可直接進行核校，亦可留由其他編輯或本人稍后再進行核校。在核校的過程中應注意審核標注是否正確完整。發(fā)現(xiàn)標注有誤時，應及時進行修改，可在標注項內(nèi)修改，也可在右下角窗口中修改。核校完畢，由主編審發(fā)系統(tǒng)進行審定。

4 簽發(fā)

稿件經(jīng)過上傳、標注、核校、審定后，便進入簽發(fā)環(huán)節(jié)。簽發(fā)可以分為單篇及整期定稿簽發(fā)。

4.1 單篇定稿簽發(fā)

審定完的稿件可直接簽發(fā)。簽發(fā)后，該單篇定稿即在“中國知網(wǎng)”正式出版;也可稍后統(tǒng)一批量簽發(fā)，簽發(fā)稿件進入“稿件簽發(fā)”任務列表。在“稿件簽發(fā)”任務列表的待簽發(fā)稿件還可“返回重審”。

4.2 整期定稿簽發(fā)

整期簽發(fā)包括封面、目次以及所有當期稿件，簽發(fā)后，該整期定稿即在“中國知網(wǎng)”正式出版。對應的單篇定稿在整期定稿出版的同時被替換，此前發(fā)布的原稿僅供作者所在單位科研或人事管理部門認證使用。

5 出版

經(jīng)過審定簽發(fā)的稿件，便可正式網(wǎng)絡出版了。

5.1 單篇及整期出版

出版后的文章可即時在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫查詢，這時的文章已添加DOI、網(wǎng)絡出版時間和網(wǎng)絡出版地址。已出版的單篇文章因種種原因不需出版了，可撤消出版;若出版后需要更新，可重新提交、標注，替換舊版本，但重新提交的機會只有一次。

5.2 單篇轉整期定稿出版

導入已出版單篇定稿稿件檢索信息，填寫整期出版年卷期，補充提交封面、目次、版權頁，檢查整期電子目錄。簽發(fā)出版后的稿件可在出版文獻查詢與管理中進行查詢、修改、撤消出版等管理操作。

6 與傳統(tǒng)的出版方式比較

與傳統(tǒng)的出版方式相比［5］，中國知網(wǎng)的優(yōu)先數(shù)字出版速度快，出版方式靈活，傳播范圍廣泛，獲取途徑多樣化、個性化。論文在中國知網(wǎng)優(yōu)先數(shù)字出版平臺一經(jīng)出版，國內(nèi)外用戶和讀者即可同步在中國知網(wǎng)的學術文獻總庫、學術期刊網(wǎng)、中國知網(wǎng)手機平臺、各專家學者個人數(shù)字圖書館、各科研機構數(shù)字圖書館、中國知網(wǎng)知識庫服務網(wǎng)、各期刊數(shù)字出版門戶網(wǎng)站、中國知網(wǎng)學術搜索平臺及各著名搜索平臺等多種數(shù)字通道中獲取最新文獻，從而大大縮短了從成果形成到讀者獲取之間的時間。

7 結語

目前，期刊的數(shù)字出版還處在起步階段，國內(nèi)期刊界給予了廣泛關注和不斷實踐，期刊與數(shù)字平臺也在不斷地共同努力［6］。數(shù)字出版平臺在一些技術問題上有待解決，如上傳文件格式的局限性、封首有目次時無法將文字嵌入進去等等，另在應用上還存在一些其他問題［7］，但隨著網(wǎng)絡技術的成熟，開發(fā)人員思路的不斷優(yōu)化，這些問題都會在一定時間內(nèi)迎刃而解。中國知網(wǎng)的數(shù)字出版平臺將成為作者、讀者、期刊交流的平臺。

［1］ 新聞出版業(yè)“十二五”時期發(fā)展規(guī)劃［EB/OL］.(2011-04-20)［2011-06-15］.http://www.gapp.gov.cn/cms/html.

［2］ 王福軍，冷懷明.高校學報數(shù)字化在線優(yōu)先數(shù)字出版［J］.編輯之友，2011(3):60-63.

［3］ 王維朗，呂賽英，張?zhí)O，等.新形勢下科技期刊品牌打造的策略［J］.編輯學報，2011，23(3):198-200.

［4］ 汪新紅，彭紹明.數(shù)字出版平臺及其在科技期刊編輯出版工作中的應用［J］.中國科技期刊研究，2009，20(2):204-213.

［5］ 唐沰，陳丹.傳統(tǒng)出版的數(shù)字化和數(shù)字化出版的比較研究［J］.陜西廣播電視大學學報，2011，13(2):70-73.

［6］ 汪新紅.“云出版”是期刊社自主數(shù)字出版的全新模式［J］.中國出版，2012(1):44-45.

［7］ 呂賽英，王維朗，張?zhí)O，等.學術期刊推進優(yōu)先數(shù)字出版的問題及對策［J］.編輯學報，2012，24(1):74-76.

G237.5

A

1673-0143(2012)04-0062-02

2012－06－20

李玉梅(1975—)，女，編輯，研究方向:計算機文字信息處理。

(責任編輯:強士端)