韋 瑋 楊洛新
內(nèi)河航運是現(xiàn)代綜合運輸體系的重要組成部分,是水資源合理開發(fā)和綜合利用的主要內(nèi)容之一。合理規(guī)范企業(yè)的成本核算,對于促進內(nèi)河運輸企業(yè)的系統(tǒng)化、規(guī)范化、合理化發(fā)展具有重要意義,也是內(nèi)河運輸行業(yè)持續(xù)高效發(fā)展的有效推動力。相比于航空、陸路、遠洋航運,內(nèi)河運輸行業(yè)有著十分明顯的特點,從而內(nèi)河運輸企業(yè)成本核算在范圍、程序等方面也有著與行業(yè)特點相適應(yīng)的獨特性。
(1)營運過程具有流動性、分散性。運輸生產(chǎn)的過程始終在一個廣闊的空間內(nèi)不斷流動,并且流動方向較為分散。(2)營運過程以改變勞動對象(旅客、貨物)的空間位置為目的,不改變勞動對象的屬性和形態(tài)。(3)營運過程只消耗勞動工具(運輸工具及設(shè)備)和人工,一般不消耗勞動對象。(4)營運和銷售同時進行。營運過程同時又是銷售過程,并且往往銷售收入先行收到,而營運消耗發(fā)生于后。
內(nèi)河運輸企業(yè)的成本、費用,按其用途、性質(zhì)不同,分為運營成本、管理費用和財務(wù)費用。其中,管理費用與財務(wù)費用的含義、構(gòu)成與工業(yè)企業(yè)基本相同。內(nèi)河運輸企業(yè)的營運成本是企業(yè)在運輸過程中實際發(fā)生的與運輸、裝卸、堆存、代理、港口管理等運營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各項費用支出。營運成本的內(nèi)容包括:(1)企業(yè)在營運生產(chǎn)過程中實際消耗的各燃料、材料、潤料、備品配件、專用工器具、動力照明、低值易耗品等物質(zhì)性支出。(2)企業(yè)直接從事營運生產(chǎn)活動人員的工資、福利費、獎金、津貼和補貼等工資、福利性支出。(3)企業(yè)在營運生產(chǎn)過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費、修理費、租賃費、保險費、季節(jié)性和修理期間的停工損失、事故凈損失等支出。
(1)成本計算對象的可選擇性。運輸企業(yè)營運過程的直接結(jié)果是轉(zhuǎn)移客貨的空間位置以及相關(guān)的業(yè)務(wù),不存在對生產(chǎn)對象的直接加工、生產(chǎn)出各種具體產(chǎn)品。因而,運輸企業(yè)的成本計算對象是其經(jīng)營的各種業(yè)務(wù)以及構(gòu)成各類業(yè)務(wù)的具體項目;另外,運輸企業(yè)的運輸工具及設(shè)備,由于廠牌、型號、噸位不同以及運行線路,船次等不同,對成本水平會產(chǎn)生較大的影響,為了加強成本管理、尋求降低成本的途徑,除前述各種業(yè)務(wù)作為成本計算對象外,還要以運輸工具及其運行情況等作為成本計算對象。(2)營運成本與應(yīng)計入本期營業(yè)成本的費用一致,不存在在產(chǎn)品成本。運輸企業(yè)由于營運過程和銷售過程同時進行,不存在期初、期末在產(chǎn)品,也不存在獨立的銷售過程,應(yīng)計入本期營運成本的費用即為本期的營運成本,匯集分配后直接轉(zhuǎn)入本期損益。(3)成本計算方法單一。由于不涉及半成品結(jié)轉(zhuǎn),也不存在分步驟、分批別計算成本的問題,所以內(nèi)河運輸企業(yè)的成本核算方法較單一。(4)營運成本構(gòu)成中,勞動對象方面的消耗所占比例較小。
首先,成本核算能如實的反映水路運輸企業(yè)的耗費水平,為企業(yè)的宏觀、微觀決策提供可參考數(shù)據(jù)。其次,可以及時發(fā)現(xiàn)并解決實際中存在的成本問題,實行有效的成本控制能夠提高經(jīng)濟效益。最后,成本核算可以直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營管理水平,通過不同企業(yè)間成本核算的對比,可以明確企業(yè)在行業(yè)中的優(yōu)勢及劣勢。
隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業(yè)結(jié)合本單位的實際情況,采取有助于加強成本控制的管理方式,并取得了一定的成效。但仍有一部分企業(yè)的成本控制水平比較落后,民營企業(yè)的成本核算問題尤為突出。具體而言,當前我國內(nèi)河運輸企業(yè)成本核算存在的問題主要有以下一些:
一般的運輸企業(yè)成本計算對象分為三種:一是以各類營運業(yè)務(wù)作為成本計算對象。二是以運營工具的營運情況作為成本計算對象。三是以營運工具的運行情況作為成本計算對象。但一些企業(yè)未分清成本核算對象,存在一個成本計算期內(nèi),既采用以各類營運業(yè)務(wù)作為成本計算對象,又采用以運營工具的營運情況作為成本計算對象的情況,成本計算對象不清導(dǎo)致成本核算錯計、漏計、重復(fù)計算費用情況較嚴重。
根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定,水路交通運輸企業(yè)營運過程中發(fā)生的各種耗費可劃分為營運成本和期間費用兩部分。在計算營運成本時,只匯集和分配與營運生產(chǎn)直接相關(guān)的各項支出,而將管理費用、財務(wù)費用等作為期間費用直接計入當期損益。在實際情況中,有一些民營企業(yè)未正確劃分營運成本和期間費用兩部分。這種形式的錯計問題在一些小型的民營企業(yè)中屢見不鮮,因為很多小企業(yè)只有一個會計或者請人代賬,運輸過程中工作人員(技術(shù)人員)在無法取得原始憑證時將費用隨意記錄,返航后向會計報賬時憑證不齊全,造成成本核算內(nèi)容出現(xiàn)錯誤。
在國營企業(yè)和外資企業(yè)中大部分有單獨的成本核算體系,其核算程序也符合成本核算法則,雖然存在成本核算不便于監(jiān)管等問題,但整體上較合理。相比之下,民營企業(yè)的成本核算程序存在以下一些問題:(1)部分企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置完整的成本核算項目。(2)成本核算時原始憑證不完整,甚至存在造假的問題(3)較大部分企業(yè)未設(shè)置單獨的成本核算體系,日常會計記錄、核算時并未進行成本方面的工作。一般是在半年、全年的會計報表的損益表中進行反映。以宜昌某船舶運輸有限公司2010年度會計賬務(wù)進行說明:該公司2010年度財務(wù)報表反映全年完成銷售收入793861.42元,實現(xiàn)銷售利潤199924.24元,企業(yè)應(yīng)交稅金26592.27元,管理費用4980.00元,從而采用倒推法得出企業(yè)全年銷售成本為562364.91元。在實際中,大部分運輸企業(yè)都是采用倒推法得出企業(yè)的運營成本。由以上的例子可以看出,民營企業(yè)的管理人員和會計人員對于企業(yè)成本核算并不重視,企業(yè)日常運營中未建立詳細的成本核算明細賬,而是在財務(wù)報表的損益報表中直接進行費用的加減算出成本,可見民營企業(yè)管理者注重收益,忽視成本。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),上述情況在民營企業(yè)中較為普遍。
國有企業(yè)一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,改制改組過程中內(nèi)部人控制的現(xiàn)象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機制的主動性。民營企業(yè)忽視企業(yè)的成本核算,沒有建立健全的成本核算體系,不重視成本核算的重要意義,因而成本管理沒有成為管理者的管理重心。大部分民營企業(yè)管理者只注重收益,而未意識到:利潤=收入-費用,成本是核算對象化的費用,對于企業(yè)十分重要,加強成本管理對企業(yè)有十分重要的戰(zhàn)略意義。
內(nèi)河運輸企業(yè)成本核算存在的各種問題,對企業(yè)造成了不良影響。主要有以下幾個方面:第一,成本核算不能如實的反映水路運輸企業(yè)的耗費水平,企業(yè)的宏觀、微觀決策缺乏可參考數(shù)據(jù),導(dǎo)致部分企業(yè)不能從一個宏觀長遠的角度進行企業(yè)規(guī)劃。第二,管理者不能及時發(fā)現(xiàn)并解決實際中存在的成本問題,未能實行有效的成本控制從而提高經(jīng)濟效益。第三,由于成本核算的欠缺,,不同企業(yè)間成本核算對不能對比,無法明確企業(yè)在行業(yè)中的優(yōu)勢及劣勢。第四,由于缺乏完善的成本核算和監(jiān)管體系,內(nèi)部管理漏洞百出,存在大量錯報漏報賬目甚至虛假賬目的情況,嚴重危害了企業(yè)內(nèi)部的健康成長,也為企業(yè)的長遠持續(xù)發(fā)展留下隱患。
內(nèi)河運輸企業(yè)成本核算的改進建議:
在實際中,一些企業(yè)未分清成本核算對象,存在一個成本計算期內(nèi)既采用以各類營運業(yè)務(wù)作為成本計算對象,又采用以運營工具的營運情況作為成本計算對象的情況。成本計算對象不清導(dǎo)致成本核算錯計、漏計、重復(fù)計算費用情況嚴重。企業(yè)應(yīng)該嚴格依據(jù)最新的會計核算制度結(jié)合企業(yè)自身實際情況合理設(shè)計會計核算對象,如各類船舶或單船、航次的客運、貨運及客貨綜合運輸。保證企業(yè)能夠有效的進行成本的歸集和計算。
針對上述企業(yè)中存在的成本核算內(nèi)容和范圍不明確的問題,企業(yè)會計人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)從事的運輸業(yè)務(wù)和環(huán)境的情況,靈活設(shè)置符合企業(yè)實際的明細賬,在保證無費用錯計、漏計、重復(fù)計算的情況下使成本項目簡單明了,主要是做好船舶航行費用、船舶維護費用和營運間接費用的記錄和核算。
按企業(yè)規(guī)模來分別制定交通運輸業(yè)會計核算規(guī)程。內(nèi)河運輸?shù)耐顿Y較小,經(jīng)營靈活,在國家對水路運輸放開搞活的政策激勵下,出現(xiàn)了大量的小規(guī)模經(jīng)營企業(yè)。這些企業(yè)治理結(jié)構(gòu)簡單,會計核算也比較簡單。而對于具有一定規(guī)模的交通運輸企業(yè)來說,則需要按照統(tǒng)一嚴格的要求來進行會計核算。為此對于小規(guī)模的交通運輸企業(yè)應(yīng)制定有區(qū)別的會計核算規(guī)程,并采用按運載工具或吞吐能力大小為標準劃分企業(yè)的規(guī)模。
(1)樹立企業(yè)成本經(jīng)營的概念;樹立企業(yè)依靠成本競爭概念。(2)建立合理有效的成本控制制度(3)加快成本管理手段的現(xiàn)代化。企業(yè)應(yīng)投入適當?shù)呢斄?、物力和人力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,建立ERP系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費的現(xiàn)象。(4)提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識。在成本管理中,對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。