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影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的原因分析與應(yīng)對策略

2012-09-01 10:09:48宮向明
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量

宮向明

企業(yè)統(tǒng)計是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)進行科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)。近年來,國家統(tǒng)計局通過推進“四大工程”建設(shè),實施“企業(yè)一套表”改革,切實提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,更好地為政府宏觀調(diào)控服務(wù)。

一、影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的原因分析

(一)對統(tǒng)計工作缺乏應(yīng)有的重視,企業(yè)統(tǒng)計服務(wù)職能不能充分發(fā)揮

一是企業(yè)往往對統(tǒng)計工作缺乏正確的認(rèn)識,認(rèn)為統(tǒng)計工作只是為政府及上級部門服務(wù)的,使得統(tǒng)計工作沒有受到應(yīng)有的重視。二是企業(yè)在統(tǒng)計方面的投入比較少,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求也不高,有些企業(yè)甚至沒有成立專門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門,把統(tǒng)計工作簡單化。三是企業(yè)重會計輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,統(tǒng)計人員大多為會計兼職,沒有精力對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的分析、整理,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供橫向和縱向的對比數(shù)據(jù)資料,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和使用價值被消弱。

(二)相關(guān)規(guī)章制度不健全,基礎(chǔ)工作較差,導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,一些統(tǒng)計指標(biāo)難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。一是部分企業(yè)統(tǒng)計臺賬和原始記錄不健全,企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)數(shù)出無源,填報統(tǒng)計指標(biāo)的隨意性較大,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。二是一些單位雖建立了統(tǒng)計臺帳,但記錄不完整、不準(zhǔn)確,經(jīng)常出現(xiàn)一些低級錯誤。三是有些填報單位怕“露富”,害怕增加稅費,不說實話,不報實數(shù),支持配合程度不高,所報送的報表經(jīng)不起推敲,出入較大。

(三)統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

一是統(tǒng)計人員的頻繁變動影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)計人員變動導(dǎo)致對業(yè)務(wù)不熟,對統(tǒng)計指標(biāo)的含義以及統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計范圍和計算方法一知半解,上報的報表往往容易出錯,數(shù)據(jù)質(zhì)量很難得到保障。二是統(tǒng)計人員兼職較多,缺乏必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。尤其是基層統(tǒng)計人員缺乏統(tǒng)計知識的更新,對統(tǒng)計指標(biāo)理解不清、不透,導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯現(xiàn)象時有發(fā)生,使統(tǒng)計的原始數(shù)據(jù)存在先天性的缺陷。三是部分統(tǒng)計人員積極性不高,責(zé)任心不高。這樣就影響了整個統(tǒng)計隊伍的素質(zhì),造成了統(tǒng)計工作的被動,從而對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量也產(chǎn)生一定的影響。

(四)統(tǒng)計核算中出現(xiàn)技術(shù)性差錯

由于認(rèn)識能力、工作方法、統(tǒng)計制度和企業(yè)環(huán)境等客觀因素限制,存在統(tǒng)計信息與實際經(jīng)濟運行過程脫節(jié)的現(xiàn)象。在報送時間上有的報表報送時間過早,財務(wù)數(shù)據(jù)無法提供;有的是對統(tǒng)計指標(biāo)涵義的理解不同,漏報或虛報統(tǒng)計數(shù)據(jù);還有的是在抄錄、計算、匯總和填報過程中出現(xiàn)筆誤等,這些都會造成技術(shù)性誤差。此外,在數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié),由于計算差錯、指標(biāo)口徑有誤或計算公式有錯也會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯;在數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié),由于數(shù)據(jù)的使用不當(dāng),還有可能導(dǎo)致錯誤的觀點和結(jié)論。

(五)法制意識薄弱,統(tǒng)計數(shù)據(jù)抗干擾能力弱

受現(xiàn)行目標(biāo)考核的經(jīng)濟管理體制影響,地方統(tǒng)計工作的獨立性差,加之部分領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計員的統(tǒng)計法律法規(guī)意識較為淡薄,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)在不同程度上受到人為的因素影響,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的抗干擾能力弱。

二、解決企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的措施

(一)提高認(rèn)識,加強機構(gòu)建設(shè)

企業(yè)提高對統(tǒng)計工作的重視程度,建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制和運行方式。一是企業(yè)應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確職責(zé),至少應(yīng)設(shè)立相對獨立的綜合統(tǒng)計崗位,將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。二是理順各職能部門關(guān)系,明確職能部門職責(zé),設(shè)立會計核算員兼職統(tǒng)計員崗位,將統(tǒng)計核算與會計核算有機結(jié)合,解決統(tǒng)計人員缺乏而且流動頻繁的矛盾。三是提高統(tǒng)計部門的地位,使統(tǒng)計部門和其他部門享有平等的地位和權(quán)力,增加統(tǒng)計部門的資金投入等,使統(tǒng)計工作能夠進入管理層、服務(wù)決策層。

(二)強化基礎(chǔ),推進統(tǒng)計工作制度規(guī)范化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該建立健全統(tǒng)計數(shù)據(jù)相關(guān)制度,明確統(tǒng)計部門和工作人員的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),加強統(tǒng)計法律法規(guī)宣傳學(xué)習(xí),杜絕虛報、錯報、瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,避免主觀方面上的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。一是要建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺帳,強化對企業(yè)統(tǒng)計工作的日常管理。數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量和工作人員的薪金掛鉤,激勵員工認(rèn)真對待工作,有利于激發(fā)員工的工作積極性。三是建立相關(guān)的監(jiān)督機制,保證各項規(guī)章制度的落實。

(三)創(chuàng)新統(tǒng)計手段,大力推行企業(yè)網(wǎng)上直報,加快統(tǒng)計信息化進程

一是計算機技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)處理高速化、數(shù)據(jù)存儲資源化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化,使數(shù)據(jù)信息得到共享,為信息使用者提供便利,還能夠減少因工作人員失誤造成的技術(shù)性誤差。二是實施企業(yè)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)直報,實現(xiàn)資料共享,減少中間環(huán)節(jié),排除人為干擾統(tǒng)計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。三是統(tǒng)計工作人員不僅要利用計算機技術(shù)做一些基本的統(tǒng)計工作,還應(yīng)該善于研究和開發(fā),主動開展分析、參與管理、強化監(jiān)督,為企業(yè)發(fā)展決策提供服務(wù)。

(四)加強企業(yè)統(tǒng)計隊伍建設(shè),全面提高統(tǒng)計人員素質(zhì)

一是企業(yè)應(yīng)該在統(tǒng)計人員的工作環(huán)境、社會福利、職稱評定等方面予以關(guān)注,保證統(tǒng)計人員的相對穩(wěn)定。二是招聘統(tǒng)計人員要嚴(yán)格持證上崗制度,并加強在職統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。三是加強思想道德建設(shè)。統(tǒng)計工作要求工作人員具有較高的責(zé)任心,才能有效減少工作失誤,提高工作質(zhì)量。

(五)依法統(tǒng)計,嚴(yán)厲打擊統(tǒng)計違法行為

加強統(tǒng)計執(zhí)法宣傳力度,對統(tǒng)計違法行為,要嚴(yán)格按照《統(tǒng)計法》及有關(guān)的法律法規(guī),給予行政處罰和行政處分,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。只有嚴(yán)厲打擊統(tǒng)計違法行為,才能有效地預(yù)防和遏制統(tǒng)計違法案件的發(fā)生,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。

企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要性,提高對統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作的認(rèn)識,在制度上、手段上加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,同時要提高統(tǒng)計工作人員的綜合素質(zhì),保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供有效的服務(wù),為宏觀經(jīng)濟經(jīng)濟調(diào)控提供真實可靠的決策依據(jù)。

[1]邵蘭英,李曉靜.淺論統(tǒng)計質(zhì)量對統(tǒng)計的重要性[J].現(xiàn)代制造技術(shù)與裝備.2010(02).

[2]顏青.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分析及控制方法[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2009(24).

[3]王冬菊.影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量因素分析[J].統(tǒng)計科學(xué)與實踐,2011,(04).

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