鶴崗電業(yè)局 耿春霞

內(nèi)部控制在電力企業(yè)ERP環(huán)境下的應(yīng)用與創(chuàng)新

鶴崗電業(yè)局 耿春霞

俗話說“居安思危，常備不懈。小洞不補，大洞難堵。隱患潛伏，事故難除。安危相易，禍福相生。”電力企業(yè)是一項集技術(shù)與風(fēng)險于一體的企業(yè)，應(yīng)該加強對其企業(yè)中的內(nèi)部控制體系建設(shè)，本文主要是通過對內(nèi)部控制在電力企業(yè)ERP環(huán)境下的應(yīng)用與創(chuàng)新進行分析，從兩個方面對其進行了簡單的闡述。

內(nèi)部控制 電力企業(yè) ERP 應(yīng)用 創(chuàng)新

電力企業(yè)是我國極其重要的基礎(chǔ)行業(yè)，在我國經(jīng)濟的發(fā)展中起到了舉足輕重的作用，也給人們的生產(chǎn)和生活帶來了很多方便，目前，電力企業(yè)的內(nèi)部控制仍然存在著很多問題，需要運用各種現(xiàn)代技術(shù)與改進各項制度來對其進行完善，促進企業(yè)的發(fā)展。

一、ERP環(huán)境下電力企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的必要性

ERP的基本原則就是將企業(yè)的基本項目流程看作是構(gòu)建在企業(yè)整個價值鏈上的供需鏈，對于這里的供需鏈主要涉及到的內(nèi)容就包括了三種，即實物流、資金流、信息流等，以此來上升到企業(yè)對價值鏈的控制，并較為清楚的強調(diào)動態(tài)企業(yè)執(zhí)行情況，并不斷的對企業(yè)的動態(tài)信息進行深入研究和探討，利用計算機作為協(xié)助，針對企業(yè)的內(nèi)部控制體系，運用動態(tài)計劃管理，來達到企業(yè)的資金、設(shè)備與信息等都能夠綜合管理與優(yōu)化的目的，以此來保證企業(yè)能夠在原來的基礎(chǔ)上獲取最多的經(jīng)濟效益。倘若企業(yè)能夠有效的運用ERP信息系統(tǒng)，就能夠很好的降低企業(yè)內(nèi)部資金占用情況，讓企業(yè)的生產(chǎn)效率能夠在原來的基礎(chǔ)上有所改進?，F(xiàn)階段，現(xiàn)代企業(yè)管理運用的最有效、最直接的手段就是將ERP與企業(yè)的財務(wù)控制結(jié)合起來，使得其能夠相互協(xié)助、相互支持。對電力企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行改進與完善是當(dāng)前電力企業(yè)跟上時代發(fā)展的需要，電力企業(yè)作為當(dāng)前我國的一項重要產(chǎn)業(yè)，對人們的生產(chǎn)和生活都起到了至關(guān)重要的作用，雖然國家在電力建設(shè)上面的投資數(shù)目龐大，但是其企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況也會對我國的國民經(jīng)濟產(chǎn)生很大的影響。由此可見，只有對電力企業(yè)的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個步驟進行有效、科學(xué)的內(nèi)部控制，才能夠保證整個電力企業(yè)的會計工作更加規(guī)范，信息和資料更加真實、可靠、完整，促進電力企業(yè)的健康發(fā)展。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建構(gòu)

(一)完善電力企業(yè)內(nèi)部審計制度——保證內(nèi)部控制系統(tǒng)中的授權(quán)控制與職責(zé)劃分

首先，依據(jù)職責(zé)不相容的原則授權(quán)。按照電力企業(yè)自身的內(nèi)部組織機構(gòu)與每位員工在企業(yè)內(nèi)擔(dān)任的崗位差異與職權(quán)差異，來創(chuàng)設(shè)電力企業(yè)內(nèi)部每位員工對內(nèi)部控制系統(tǒng)的操作權(quán)限與員工對企業(yè)相關(guān)信息的查詢權(quán)限，并對企業(yè)的權(quán)限和職責(zé)進行劃分，創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的責(zé)任制度，讓電力企業(yè)的內(nèi)部員工都能夠了解到自身的責(zé)任和義務(wù)所在，讓企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都能夠職責(zé)分明、合理分工，且保證企業(yè)內(nèi)部制度的獨立性，讓各個部分之間所具備的不相容性來完成企業(yè)內(nèi)部的有效監(jiān)督，以使得企業(yè)的各個部門協(xié)調(diào)有序，人員之間的職權(quán)更加明確，能夠有效避免相關(guān)工作人員在工作時不能夠在自己的職業(yè)道德素質(zhì)范圍內(nèi)辦事，引起一些不必要的錯誤和弊端，盡可能減少失誤和損失。其次，盡一切可能將審計線索置于ERP系統(tǒng)下，運用計算機電算化等的廣泛運用，我國很多企業(yè)都開始運用了信息技術(shù)來處理一切財務(wù)計劃項目，所以沒有紙質(zhì)票據(jù)等作為依據(jù)的情形下，對于企業(yè)內(nèi)部的磁盤信息等具有儲存作用的載體更應(yīng)該加強其內(nèi)部控制，對于較為重要的磁盤信息需要對其進行備份，以便信息丟失，使得各個部門與單位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。最后，對企業(yè)內(nèi)部的各個生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督，維護企業(yè)自身利益。

(二)創(chuàng)設(shè)完整的內(nèi)控信息系統(tǒng)——完善企業(yè)內(nèi)控制度

ERP快速的完善了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)，讓企業(yè)的會計財務(wù)制度更加完善，信息更加真實、可靠，也增強了財務(wù)工作人員的會計處理效率和質(zhì)量，與過去的會計信息系統(tǒng)相比較，這一系統(tǒng)更具備較強的開放性，所以尚需要制定相應(yīng)的內(nèi)控制度來保證內(nèi)控信息的安全性，首先，要制定一套符合電力企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，來對人們的行為進行有效約束和監(jiān)督，讓人們能夠在制度下辦事，避免出現(xiàn)各種損失。其次，要加大對企業(yè)的系統(tǒng)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等的接觸，并不斷完善企業(yè)內(nèi)的各項管理制度與內(nèi)部控制制度，引進各種先進信息技術(shù)，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)與病毒檢測等技術(shù)，保證信息的安全可靠性。另外，還要大家對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)控，防止一切事故的發(fā)生。

(三)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境——構(gòu)建企業(yè)文化內(nèi)部控制體系

ERP內(nèi)控功能的實現(xiàn)不僅僅是要依據(jù)先進的管理工具作為后盾，還離不開一批具有高素質(zhì)、高技能的人才，在企業(yè)內(nèi)部建立一批具有較高素質(zhì)、高品德的思想文化，鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部營造一種良好的文化氛圍，建立企業(yè)文化內(nèi)部控制體系，提升員工的道德素質(zhì)，推進企業(yè)發(fā)展。

(四)創(chuàng)建風(fēng)險動態(tài)評估系統(tǒng)

隨著信息化時代的到來，我國的經(jīng)濟體制與結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，各行各業(yè)的競爭力逐漸提升，電力企業(yè)也在發(fā)展中面臨著各種風(fēng)險。針對這種情況，電力企業(yè)也應(yīng)該加強風(fēng)險控制體系的建設(shè)，對企業(yè)的整個經(jīng)營狀況與活動實行實時監(jiān)控，主要措施如下：第一，電力企業(yè)的工作人員要具備先進的現(xiàn)代風(fēng)險思想觀，預(yù)測和評估出現(xiàn)在電力企業(yè)中的其他風(fēng)險，并及時的對風(fēng)險成因進行分析，快速解決。第二，建立安全生產(chǎn)風(fēng)險體系，對于電力企業(yè)的財務(wù)、行政、生產(chǎn)等部門都要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，注重企業(yè)的外部風(fēng)險，并改進與完善電力企業(yè)的外部風(fēng)險防范和管理。第三，成立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)。這個機構(gòu)專門負責(zé)對企業(yè)的一切經(jīng)營活動進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)其可能存在的風(fēng)險?？偟膩碚f，企業(yè)的風(fēng)險管理控制系統(tǒng)要貫穿于企業(yè)的整個活動中。

[1]劉小麗,張曉春.實施ERP提升電力企業(yè)核心競爭力[J].企業(yè)經(jīng)濟,2006

[2]管崇學(xué),趙會茹.淺談ERP在電力企業(yè)的應(yīng)用[J].經(jīng)濟師,2007