天津市鐵路集團(tuán)有限公司 陳顏霞
建筑安裝工程成本簡稱“建安成本”或“工程成本”,指建筑安裝工程在施工過程中耗費(fèi)的各項生產(chǎn)費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用加上間接費(fèi)用是工程項目的成本,再加上上繳的工程利潤和稅金就組成了工程總成本。
直接工程費(fèi)是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的各項費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。人工費(fèi)是直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費(fèi)用;材料費(fèi)是施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、購置配件、零件、半成品的費(fèi)用;施工機(jī)械使用費(fèi)是施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi)。措施費(fèi)是指為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實(shí)體項目的費(fèi)用。
規(guī)費(fèi)是指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需費(fèi)用。
稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計入建筑安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加等。
這些成本費(fèi)用在工程項目過程中是可以控制的,控制不嚴(yán)格,就造成巨大浪費(fèi),相反,就會給企業(yè)節(jié)約很大支出。
對于建筑安裝企業(yè)項目成本中的直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)可采用消耗定額法和工時定額法來達(dá)到降低成本的目的。在建筑安裝工程項目施工過程中,材料成本一般占總成本的60%-70%,嚴(yán)格控制材料費(fèi)是降低工程成本最重要的途徑。對材料定額控制,要合理測算材料日消耗,同時考察材料的市場行情,批量購買,確定好材料定額,實(shí)際發(fā)生時與定額比較,控制材料成本。
制定工時定額應(yīng)根據(jù)項目部的實(shí)際生產(chǎn)條件,使大多數(shù)施工人員經(jīng)過努力都能達(dá)到或接近平均先進(jìn)水平。合理的工時定額能調(diào)動工人的積極性,促進(jìn)工人技術(shù)水平的提高,從而不斷提高勞動生產(chǎn)率,把人工成本支出控制在合理的范圍內(nèi)。
隨著建筑安裝工程中機(jī)械化程度的大幅提高,施工機(jī)械設(shè)備的管理和使用就成了建筑安裝企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。對機(jī)械設(shè)備實(shí)行定機(jī)、定人、定崗的“三定”制度是機(jī)械設(shè)備使用中行之有效的成本控制方法,項目部要通過“三定”制度,把人、機(jī)固定下來,確保機(jī)械設(shè)備的安全、使用、維護(hù)、保管等各個環(huán)節(jié)、各項工作都具體落實(shí)到每個人身上,做到人人有崗有責(zé),臺臺設(shè)備專人管理,以此確保機(jī)械設(shè)備管理工作的職責(zé)明確,避免非操作人員操作設(shè)備造成無謂損失,降低機(jī)械使用費(fèi)。
由項目部組織制定成本費(fèi)用預(yù)算計劃,對成本費(fèi)用支出項按分類的不同進(jìn)行分析研究,確定成本費(fèi)用的控制重點(diǎn),針對行業(yè)以往同類工程出現(xiàn)的成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出本次工程項目的控制要求,并編制詳細(xì)的成本預(yù)算表,將各費(fèi)用指標(biāo)分解到相關(guān)部門和人員,定期進(jìn)行實(shí)際成本和預(yù)算成本的對比,找出偏差點(diǎn)和問題根源并及時解決,減少不必要的成本支出。
目前,在工程項目管理過程中,有些管理人員認(rèn)為工程項目的成本管理及控制只是財務(wù)人員的責(zé)任,其他部門和人員根本不知道也不關(guān)心自己所負(fù)責(zé)工程部分的計劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況。整個項目部缺乏全局觀念和節(jié)約意識,項目成本無法有效控制,以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的癥結(jié),更提不出相對應(yīng)的措施。
一些項目部由于對成本控制重要性的認(rèn)識度不夠,沒有建立完善的以項目經(jīng)理為核心的成本控制管理體系。工程部、經(jīng)營部、勞資部、財務(wù)部等各個部門之間只劃分了工作職責(zé),而沒有在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確成本控制責(zé)任,使得各部門在完成工作職責(zé)的同時沒有為降低成本精打細(xì)算,更沒有為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
此外,項目部管理層的監(jiān)管力度不夠,就會造成物資的巨大浪費(fèi),致使項目成本不能控制在計劃成本范圍之內(nèi)。很多建筑安裝企業(yè)缺少系統(tǒng)的監(jiān)管體系和完善的監(jiān)管制度,項目管理層更多的是關(guān)注企業(yè)的利潤,而忽落了對成本費(fèi)用的控制。施工中各部門責(zé)任利益不掛鉤,獎懲不分明,企業(yè)對工程項目成本的發(fā)生不能實(shí)現(xiàn)及時有效的監(jiān)控,無法發(fā)現(xiàn)存在或可能存在的成本超支情況。
有些項目部為了能夠在最短的時間內(nèi)收回投資成本,獲得更大的利潤空間,會在不理智的情況下,盲目的趕工期、趕進(jìn)度,從而忽視了安全質(zhì)量問題,項目部在施工過程中發(fā)生不同程度的安全事故,造成人員輕傷,影響施工進(jìn)度,重傷需支付大量醫(yī)藥費(fèi),死亡事故更會帶來巨額賠償金支出,不僅增大項目部成本支出,而且還會對員工產(chǎn)生負(fù)面影響,降低生產(chǎn)效率。虧損的項目部中,一般都存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題。返工、修復(fù)等重復(fù)施工現(xiàn)象時有發(fā)生,造成人工費(fèi)和物資成本的雙重浪費(fèi),而且影響了項目部在行業(yè)中的長遠(yuǎn)利益。
許多建筑安裝企業(yè)沒有建立健全的成本控制規(guī)章制度,或者在成本控制制度的內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的是從規(guī)范的角度出發(fā),是形式上的應(yīng)付,而沒有真正從項目部的實(shí)際情況出發(fā),在建立成本控制制度時沒有對各個環(huán)節(jié)、各項成本費(fèi)用做細(xì)致深入的研究和規(guī)定,使得某些費(fèi)用發(fā)生時找不到相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),成本控制的責(zé)任人不能很好的找準(zhǔn)自己的位置,實(shí)際操作時問題重重。比如在材料費(fèi)管理上,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些項目部沒有嚴(yán)格的領(lǐng)料、用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,無記錄,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象時有發(fā)生,材料、物資過量消耗,大大增加了項目部的工程成本支出。
增強(qiáng)全員的成本控制意識。首先要強(qiáng)化項目部管理人員的成本控制的觀念,使管理人員全面了解成本控制在建筑安裝工程中的重要性和必要性,提高管理人員對成本控制的重視程度,進(jìn)而注重對全體員工進(jìn)行深入的宣傳和教育,定期或不定期組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)成本控制方面的知識,使整個項目部真正轉(zhuǎn)變觀念,工作中增強(qiáng)全局意識和節(jié)約意識。只有這樣,才能形成項目成本的全員、全過程、全方位的控制局面,營造良好的成本控制氛圍。
為保證建筑安裝工程成本控制工作的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身崗位設(shè)置特點(diǎn),建立健全的項目成本管理體系,落實(shí)成本逐級負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)管理的透明度。企業(yè)管理層負(fù)責(zé)成本策劃、資金控制,制定責(zé)任成本管理的實(shí)施辦法,負(fù)責(zé)責(zé)任成本考核和獎懲兌現(xiàn),對項目部進(jìn)行直接控制和監(jiān)督。項目部是責(zé)任成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)成本管理工作的組織實(shí)施。項目經(jīng)理為成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,及時掌握項目部的盈虧狀況。項目部各部門人員負(fù)責(zé)完成本崗位的業(yè)務(wù)工作和落實(shí)制度規(guī)定的成本管理職責(zé)。各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,也享有成本控制的權(quán)力,同時,控制目標(biāo)完成好壞與相關(guān)部門和人員的業(yè)績掛鉤,真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,使成本控制收到預(yù)期的效果。
項目部應(yīng)該把施工安全、工程質(zhì)量管理作為建筑安裝工程成本控制的重要內(nèi)容來抓。施工生產(chǎn)中,能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品并且期間沒有安全事故發(fā)生,也是降低工程成本的重要途徑。項目管理者要樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念,施工中嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān),建立安全、質(zhì)量責(zé)任制,制定具體的事故責(zé)任懲罰辦法,杜絕二次返工現(xiàn)象,縮短驗收完工時間。從開工到竣工,必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范要求作業(yè),盯緊各個環(huán)節(jié),對事故的多發(fā)區(qū)域時時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,最大限度地節(jié)省工程成本開支。
在激烈的市場競爭中,建筑安裝企業(yè)要想立于不敗之地,除了要營造良好的外部環(huán)境外,企業(yè)內(nèi)部也必須要有一套完善細(xì)化的成本控制制度。制度建設(shè)是企業(yè)運(yùn)行的根本,沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制制度的制定要從項目部的實(shí)際情況出發(fā),針對項目的每一個環(huán)節(jié)、每一項費(fèi)用做出相應(yīng)的規(guī)定,如投標(biāo)前的項目經(jīng)濟(jì)評價制度、預(yù)算管理制度、付款審批制度、計量驗收制度、完工結(jié)算制度、目標(biāo)成本責(zé)任制度以及財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點(diǎn)制度等。尤其要加強(qiáng)材料費(fèi)的管理和控制,嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度。有了這些健全的管理標(biāo)準(zhǔn),使成本費(fèi)用支出有制可依,有效地控制了項目成本。
建筑安裝工程成本控制貫穿于項目建設(shè)的全過程.做好建筑安裝工程項目成本控制,能夠防止企業(yè)資源浪費(fèi),達(dá)到降低成本的要求,增加企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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